【正文】 使用，原則上不對個(gè)人。個(gè)人如需使用公章，須由公司機(jī)關(guān)有關(guān)科室填寫“公章使用審批單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。印章丟失、被盜的處理發(fā)現(xiàn)公章丟失、被盜的，公章管理人員要及時(shí)匯報(bào)；公司（各單位）要及時(shí)辦理公告、報(bào)案手續(xù)，并書面通知業(yè)主及有業(yè)務(wù)往來的第三人。名義被盜用、公章被盜刻的處理發(fā)現(xiàn)有人盜用公司（各單位）的名義或盜刻公司（各單位）的公章對外活動(dòng)或簽訂合同的，各單位要及時(shí)向公司經(jīng)理辦公室匯報(bào)，并到當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案，書面通知業(yè)主及有關(guān)業(yè)務(wù)往來的第三人。六、處罰：對公章管理中的違法、失職行為，將追究直接責(zé)任人員及主管領(lǐng)導(dǎo)的行政、經(jīng)濟(jì)直至刑事責(zé)任。七、項(xiàng)目所有部門在使用項(xiàng)目公章前，必須帶著自己需要蓋章的文件內(nèi)容，找項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后，在蓋公章。公文管理辦法、公文種類、公文格式主講：馮林一、為了公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理。二、公司行政公文是公司在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。三、公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序 的工作。四、項(xiàng)目報(bào)公司公文和業(yè)主監(jiān)理單位行文。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效 的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。五、項(xiàng)目綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目公文處理工作，并配備符合崗位要求的專職或兼職人員 負(fù)責(zé)公文處理工作。六、項(xiàng)目辦公室要努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī) 和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家以及和企業(yè)有關(guān)的秘密的安全。七、公文的種類主要有（決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì) 要）等幾種。八、公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說 明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。項(xiàng)目發(fā)文標(biāo)識為（路橋集團(tuán)公路一局一公司）ⅩⅩ路ⅩⅩ合同經(jīng)理部九、發(fā)文字號包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文只表明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。項(xiàng)目 發(fā)文字號為“路名、標(biāo)段Ⅹ 字〔〕Ⅹ”。十、上行文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文字號右側(cè)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處 注明聯(lián)系人的姓名和電話。十一、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括全文的主要內(nèi)容并表明公文種類，一般不標(biāo)明發(fā)文 機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題采用前置介詞結(jié)構(gòu)形式，通常使用的介詞是“關(guān)于”。十二、主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范經(jīng)簡稱、統(tǒng)稱。除普發(fā) 性文件外，公文一般只能有一個(gè)主送單位。應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦文意圖及受文單位權(quán)限確定主送單位。不要多頭主送和越級主送。十三、附件指隨文附上的有關(guān)照片、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字及文字資料，是對正文的補(bǔ)充與參 考。公文如有附件（不包括被批轉(zhuǎn)、報(bào)送件），應(yīng)在正文之后、成文日期之前，注明附件的順序和名稱。被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件，也是公文的附件，應(yīng)隨同下發(fā)，但不必表明“附件”字樣。十四、公文應(yīng)當(dāng)加蓋公章，（會(huì)議紀(jì)要）外。聯(lián)合上報(bào)的公文由主辦機(jī)關(guān)加蓋公章，聯(lián) 合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。十五、成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期或會(huì)議通過日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位 領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。年月日要完整，不能省略。十六、公文如有附件（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，上行文按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞。文字從左至右橫寫、橫排。十七、項(xiàng)目的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定一般不得越級請示和報(bào)告。項(xiàng) 目在工程管理期間，可向公司或業(yè)主監(jiān)理單位行文。十八、正文排版占滿全頁不能空下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距，字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采用標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。十九、公文用紙，一般采用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙（21０ｍｍ*２９７ｍｍ）公文繕印、用印應(yīng) 規(guī)范化。標(biāo)題用２號宋體，正文用３號仿宋體字?！爸黝}詞”３個(gè)字用３號黑體字，詞目用３號小標(biāo)宋體字，左側(cè)裝訂。公文打印完畢后，需要蓋章時(shí)，要求上不壓正文，下不騎年蓋月。第五篇：公文寫作格式公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）第三章 公文版式第七條 公文格式（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求公文用紙為A3（420mm297mm），A3頁面設(shè)置頁邊距： 上：，下：3mm，內(nèi)側(cè)：，外側(cè)：，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：，頁腳：；不足2頁可以用A4（297mm210mm），A4頁面設(shè)置頁邊距： 上：，下：3mm，左：，右：，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：，頁腳：；每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。（二）標(biāo)題和正文，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時(shí)省略。副標(biāo)題用3號楷體。副標(biāo)題中的人名，兩個(gè)字的中間加開二個(gè)字，三個(gè)字的中間隔加開一個(gè)字。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。（三）行距和字間距行距（固定值29磅），字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值（標(biāo)準(zhǔn)0）。如特殊情況，可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距，一般在2830磅之間。其中：注意正文中的標(biāo)題不在單獨(dú)一頁，可通過適當(dāng)調(diào)整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。注意調(diào)整行距有時(shí)會(huì)出現(xiàn)段落不滿頁，可按以下值進(jìn)行調(diào)整：工具欄格式段落：縮進(jìn)（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），固定值（30磅）。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決，務(wù)必使印章與正文處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法。（四）附件如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1. 2.附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，格式要求同正文。附件為公文的一部分，應(yīng)與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內(nèi)容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標(biāo)識中的內(nèi)容、順序一致。（五）落款公文要在落款處標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。如：，年月日（六）裝訂公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長邊裝訂；左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：，允許誤差177。4mm；、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm。（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。（七）公章印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。第四章 公文行文第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。第十條向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）委屬各部門、各科室、區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室向上級主管部門請示、報(bào)告重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。（二）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。（四）文種正確，格式規(guī)范。（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。（六）公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達(dá)成一致。第五章 公文簽發(fā)第十三條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。（三）涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等用法是否規(guī)范。（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進(jìn)行初核。第十五條 報(bào)請發(fā)文稿件要求（一）擬稿部門須提前印發(fā)時(shí)間 3 個(gè)工作日，將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核不得發(fā)文。（二）報(bào)請發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，不得報(bào)送委黨政辦公室辦文發(fā)文。（三）報(bào)請發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點(diǎn)格式正確，無病句和歧義語句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門并說明理由；經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進(jìn)一步研究和修改的，擬稿部門要及時(shí)修改。修改后重新報(bào)請發(fā)文的稿件，視為重新送審。（四）文件一經(jīng)印發(fā)，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發(fā)的，需擬稿部門報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。