【正文】 ⑶指導(dǎo)性。⑵概括性。會(huì)議紀(jì)要是用于傳達(dá)會(huì)議精神和會(huì)議議定事項(xiàng)的公文。成文日期加蓋章，也可以注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。一般寫(xiě)：“此函，請(qǐng)復(fù)”或者“特此函達(dá)”等。如果是復(fù)函，要寫(xiě)明“號(hào)文收悉”，以示本函的針對(duì)性。正文一般包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)等。跟其他公文都差不多，可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，用介詞“關(guān)于”+事由+文種就可以了。可以用函來(lái)向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求支持批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。事由具體、單一。⑵問(wèn)答性。（四）函函的特點(diǎn)⑴商洽性；函是不相隸屬的單位之間相互商洽工作的公文，如公務(wù)往來(lái)、事物洽談、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)、請(qǐng)求支持等事項(xiàng)。⑷落款。三是結(jié)語(yǔ)。因一定情況暫不能批復(fù)的，要說(shuō)明情況。二是批復(fù)內(nèi)容。一是批復(fù)的依據(jù)。⑶正文。有的在介詞“關(guān)于”后面還加上“同意”兩個(gè)字起表態(tài)的作用，如：“關(guān)于同意的批復(fù)”⑵主送單位。批復(fù)的格式：⑴標(biāo)題。⑷制約性。⑶及時(shí)性。批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示寫(xiě)的，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么問(wèn)題，上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么問(wèn)題，主要是為了解決下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到的具體困難和問(wèn)題，不能離開(kāi)所請(qǐng)示的問(wèn)題談其他的事項(xiàng)。批復(fù)是答復(fù)性的下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指導(dǎo)性文件。不像請(qǐng)示那樣有“一文一事”的要求。二是報(bào)告中一般不提出建議或意見(jiàn)。語(yǔ)氣要求委婉、謙和，不宜用指令性的語(yǔ)言。寫(xiě)“報(bào)告”的目的是“下情上達(dá)”。寫(xiě)作時(shí)要以事實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要表達(dá)方式。（二）報(bào)告“報(bào)告”是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門(mén)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)建議、答復(fù)詢問(wèn)所使用的陳述性上行公文。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)有一般寫(xiě)“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”等。因此，事項(xiàng)要寫(xiě)得具體、明白。包括辦法、措施、主張、看法等。原由應(yīng)十分完備，依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫(xiě)上。a．原由。⑵正文。請(qǐng)示的寫(xiě)法⑴標(biāo)題。請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性，要求一文一事。請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)，解決某個(gè)具體問(wèn)題，要求作出明確答復(fù)。規(guī)范指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。精練指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要。準(zhǔn)確指語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。四、公文的語(yǔ)言要求莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。不得以發(fā)文單位名義向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”或“報(bào)告”。不相隸屬機(jī)關(guān)之間，不論級(jí)別如何，只能用函行文，不能在函中帶有指令性、指示性、指揮性、決斷性的語(yǔ)言，不能用上級(jí)對(duì)下級(jí)的口氣行文?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送?！昂笔瞧叫形?，主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。作為上行文，“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)作出處理或給予答復(fù)。二、公文種類根據(jù)行文關(guān)系，公文分為上行文、下行文和平行文。頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，單數(shù)頁(yè)碼居右空1字，雙數(shù)碼居左空1字。其位臵在抄送機(jī)關(guān)下一行，印發(fā)機(jī)關(guān)左側(cè)空1字，印發(fā)時(shí)間右側(cè)空1字，用3號(hào)仿宋體字排印，印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。抄送機(jī)關(guān)名稱用3號(hào)仿宋體字，左空1字排??；之間用逗號(hào)（不是頓號(hào)）隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。主題詞的使用參照《深房集團(tuán)公文主題詞表》。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一頁(yè)，不得采用“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。加蓋印章時(shí)，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。成文時(shí)間右空４字，成文日期與正文的距離要根據(jù)印章的大小而定，要保證印章不能壓正文?！啊稹钡挠?jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)輸入法：在智能ABC輸入法狀態(tài)下，先敲入字母“i”，再敲入年份的阿拉伯?dāng)?shù)字“2009”，然后敲空格鍵，即可轉(zhuǎn)換成“二○○九年”的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法。“○”是一個(gè)獨(dú)立的漢字，不能寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字“0”,也不能寫(xiě)成英文字母“O”。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“零”是漢字的大寫(xiě)數(shù)字，與漢字中的其他大寫(xiě)數(shù)字“壹、貳、叁”等搭配使用。如“二○○九年”不能簡(jiǎn)寫(xiě)為“○九年”。 成文日期的寫(xiě)法：根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如：“2009年5月11日”；行政公文用漢字表示，如“二○○九年五月十一日”； 黨政聯(lián)合行文從黨的機(jī)關(guān)行文規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字。如無(wú)法裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁(yè)的下端。附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前排印附件名稱。小標(biāo)題的第一行與正文的每一個(gè)自然段的第一行左側(cè)空兩個(gè)字排印。要注意不要把“1.”的小圓點(diǎn)寫(xiě)了頓號(hào)。只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用黑體字排印，第二級(jí)用楷體字排印； 有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用小標(biāo)宋體排印，第二級(jí)用黑體字排印，第三級(jí)用楷體字排印，第四級(jí)用仿宋體字排印。正文用3號(hào)仿宋字排印。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字排印。如：“深房集團(tuán)關(guān)于東湖帝景名苑項(xiàng)目異地劃撥建設(shè)用地的請(qǐng)示”。主標(biāo)題用2號(hào)宋體字，副標(biāo)題用3號(hào)楷體字，居中排印。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或簡(jiǎn)稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫線下方空2行排印。簽發(fā)人的位臵在發(fā)文字號(hào)同一行，排列于公文眉首橫線上右側(cè)，發(fā)文字號(hào)排列于左側(cè)。簽發(fā)人是指發(fā)文機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)文順序號(hào)分從1號(hào)起，按公文的簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，眉首橫線上居中排布；發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體排印。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用宋體字，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及眉首橫線均使用紅色標(biāo)識(shí)。如“深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房地產(chǎn)（集團(tuán)）股份有限公司”、“深圳圳通工程有限公司文件”。通用公文的文面格式由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭）、密級(jí)、保密期限、緊急程度（等級(jí)）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱（附件說(shuō)明）、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素組成。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文加蓋印章的要求是：當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上（因其無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)署名）；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，則采用中套方式，即用印章中心線壓在成文時(shí)間上。一般的用印方法是：騎年壓月、上大下小。印章與公文落款要相一致。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)均應(yīng)加蓋印章。8．用印用印就是給公文蓋章，它是公文格式的一個(gè)重要組成部分，也是公文產(chǎn)生法定效力的一種標(biāo)志。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》的主題詞是“農(nóng)業(yè)水土保持通知”，其中第一個(gè)詞是“類別詞”，標(biāo)題中并沒(méi)有，而后面兩個(gè)是“類屬詞”，都在標(biāo)題之中。它應(yīng)由“類別詞”和“類屬詞”共同構(gòu)成。主題詞與公文標(biāo)題的確有著十分密切的關(guān)系，但僅靠公文標(biāo)題是不行的。⑷標(biāo)引出的主題詞前面要居左頂格冠以“主題詞”三個(gè)3號(hào)黑體字，后加冒號(hào)，主題詞之間要空一個(gè)字格的距離。⑵標(biāo)引主題詞要準(zhǔn)確、全面。編制主題詞的原則與做法是：⑴由于標(biāo)引主題詞不受主題詞類別限制，因此，標(biāo)引時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)主題詞的含義由大到小，從內(nèi)容到形式這樣的次序進(jìn)行。為了準(zhǔn)確、科學(xué)地標(biāo)注主題詞，各級(jí)各類單位的辦公部門(mén)，均應(yīng)制定出各自的主題詞表，以供使用。例如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》這份文件的主題詞是：“文秘工作公文管理辦法”。具體含義有兩點(diǎn)：⑴公文的主題詞首先是一個(gè)名詞或名詞性詞組；⑵能夠準(zhǔn)確地表達(dá)公文的主題。印發(fā)日期和成文日期不同，印發(fā)日期是機(jī)關(guān)或單位的中心機(jī)構(gòu)接到定稿后起印公文的時(shí)間，它的作用是供收文單位參考，一般寫(xiě)作：“XX年X月X日印發(fā)”；印刷份數(shù)，是文件印制的數(shù)量標(biāo)記，是由文秘部門(mén)在定稿上標(biāo)明了的，一般寫(xiě)作：“（共印XX份）”。印制版記，亦稱承辦文件記錄，即由承辦印制文件部門(mén)、印制日期和印刷份數(shù)組成，標(biāo)注在文尾最下端處，上下各有一條隔離線，上線與抄送機(jī)關(guān)相隔離，下線齊著地邊。這是指發(fā)出一個(gè)文件的份數(shù)編號(hào)，如一篇公文印發(fā)了2600份，編號(hào)就為00012600。對(duì)上行文可標(biāo)注閱讀范圍。需要限定閱讀范圍的，一般是屬于機(jī)密文件，不是機(jī)密文件沒(méi)有確定閱讀范圍的必要。黨的機(jī)關(guān)公文稱“印發(fā)傳達(dá)范圍”，行政公文則成為“附注”。電報(bào)的緊急標(biāo)識(shí)分為“特提”、“特急”、“加急”與“平急”。按公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求，緊急程度分為“特急”“急件”（行政公文及人大公文這樣劃分，黨的機(jī)關(guān)公文則分為“特急”、“加急”），標(biāo)注位置一般在公文首頁(yè)的右上角處、密級(jí)的下方。2．緊急程度緊急程度是對(duì)某些急需處理的文件，由發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)受文機(jī)關(guān)提出處理的時(shí)限要求。密級(jí)一般分做三級(jí)：第一，絕密公文，是指涉及國(guó)家核心秘密內(nèi)容的文件，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受到特別嚴(yán)重的損害；第二，機(jī)密公文，是指涉及國(guó)家重要秘密內(nèi)容的文件，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受較大的損害；第三，秘密公文，是涉及國(guó)家一般秘密內(nèi)容的文件，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定的損害。（二）公文格式的組成，除上述9個(gè)項(xiàng)目外，還包括下列8個(gè)版記：1．密級(jí)密級(jí)是指公文的機(jī)密等級(jí)，是公文格式的組成項(xiàng)目之一。抄送單位的標(biāo)注位置，在公文末頁(yè)的最下端，靠左空一字格，其上下各印一條隔離線，兩條橫線之中寫(xiě)抄送單位名稱。按照公文法規(guī)的規(guī)定，對(duì)于抄送機(jī)關(guān)的確定，不分上級(jí)、平級(jí)與下級(jí)，均使用“抄送”一詞。黨的機(jī)關(guān)公文可使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。成文日期與落款要上下對(duì)稱勻稱，年月日的第一個(gè)數(shù)目字不宜超越落款第一個(gè)字，日字靠右以空4個(gè)字格為宜。成文日期確定的原則是：⑴會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)；⑵領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；⑶聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；⑷法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；⑸一般電報(bào)、信函等以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。8．成文日期成文日期即文件生效的日期，是公文格式的一個(gè)重要組成部分。落款的位置，應(yīng)在正文的右下方，正文與落款間應(yīng)有一