行政公文寫(xiě)作函定ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-10 12:01本頁(yè)面
【正文】 日 國(guó)務(wù)院辦公廳 ? 答案要點(diǎn)： (1)標(biāo)題文種錯(cuò)誤； (2) “你中國(guó)氣象局 ” 稱(chēng)呼不當(dāng)； (3) “〔 1993年 〕 ”之 “ 年 ” 字多余； (4) “請(qǐng)執(zhí)行 ” 語(yǔ)氣有誤； (5) “一、為更好 ……” 語(yǔ)氣強(qiáng)烈，不妥； (6) “通過(guò)廣播、電視、電臺(tái) ……” ，電臺(tái)與廣播不可并列； (7) “向社會(huì)散布 ……” ， “ 散布 ” 一詞應(yīng)為 “ 發(fā)布 ” ； (8) 制發(fā)日期與作者位置顛倒。 (9) 日期應(yīng)該用漢字，而非阿拉伯?dāng)?shù)字？（新國(guó)標(biāo)） 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開(kāi)發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函 國(guó)辦函 〔 1993〕 45號(hào) 中國(guó)氣象局： 你局 《 關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)歸口管理的報(bào)告 》 （國(guó)氣發(fā) 〔 １９９３ 〕 １３號(hào)）收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下： 一、為保證向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性天氣警報(bào)的準(zhǔn)確性，更好地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全服務(wù)，國(guó)家對(duì)公開(kāi)發(fā)布天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性天氣警報(bào)實(shí)行統(tǒng)一發(fā)布制度。由中國(guó)氣象局管轄的各級(jí)氣象臺(tái)（站）負(fù)責(zé)發(fā)布，其他部門(mén)、單位及個(gè)人未經(jīng)省級(jí)或省級(jí)以上氣象局部門(mén)同意，均不得向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布各類(lèi)天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性天氣警報(bào)。 二、其他部門(mén)所屬的氣象臺(tái)（站）或機(jī)構(gòu)，只負(fù)責(zé)向本部門(mén)發(fā)布專(zhuān)業(yè)天氣預(yù)報(bào)。 三、通過(guò)廣播、電視、報(bào)刊、電話等手段向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布的天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性天氣警報(bào)，一定要利用氣象部門(mén)提供的適時(shí)氣象信息。 國(guó)務(wù)院辦公廳 一九九三年七月一日 練習(xí) 2 要求： (1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、結(jié)構(gòu)明晰； (2)遵循“函”的寫(xiě)作、格式。 材料： 前進(jìn)小區(qū)一棟 12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近 40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。 據(jù)一名路姓業(yè)主稱(chēng)，他們?nèi)胱∏斑M(jìn)小區(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題，電梯公司免費(fèi)維修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過(guò)了，再要維修得出12022多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來(lái)，近 40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。 小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō)，業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約 2%的維修基金，這筆錢(qián)在陽(yáng)湖房管所，只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。 陽(yáng)湖房管所某負(fù)責(zé)人稱(chēng)，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén)，希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。 以上面提供的材料為依據(jù)，以陽(yáng)湖房管所的名義，起草一份請(qǐng)前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門(mén)配合做好電梯維修的函。 練習(xí) ? 1．某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。 ( ) ? 2． 集團(tuán)公司擬行文到 大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況，應(yīng)該使用函行文。 ( ) 練習(xí) ? 1．試述請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別。 ? 2．試述函和批復(fù)的區(qū)別。 ? 3．試述主管部門(mén)的內(nèi)涵。 ? 4．去函與復(fù)函正文的寫(xiě)作有何不同 ? ? 5．函有何寫(xiě)作要求 ? 練習(xí) ? 下面是一份函的兩種寫(xiě)法，試分析比較哪一種寫(xiě)法更恰當(dāng)。恰當(dāng)和不恰當(dāng)各表現(xiàn)在哪些地方？ 關(guān)于請(qǐng) 商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函 市商業(yè)局： 你局 商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，成績(jī)突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局準(zhǔn)備于 12月中旬召開(kāi)全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，請(qǐng) 商廈在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗(yàn)。請(qǐng)速通知該單位，于 12月中旬將此材料報(bào)送我局 處秘書(shū)科 (寫(xiě)作要求附后 )。 此致 敬禮 ! 市公安局 一九 年十一月二十日 關(guān)于商請(qǐng) 商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函 市商業(yè)局： 經(jīng)市綜合治理辦公室同意，敝局 12月下旬召開(kāi)全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。據(jù)悉，貴局 商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，取得了突出的成績(jī)，擬請(qǐng)?jiān)撋虖B在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)。如蒙同意，懇請(qǐng)通知該單位，于 12月中旬將經(jīng)驗(yàn)介紹材料送敝局 處秘書(shū)科為盼。 市公安局 一九 年十一月二十日 練習(xí) 試指出下文的毛病，并加以修改。 關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函 大學(xué)教務(wù)處： 首先讓我們以 市公關(guān)學(xué)校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過(guò)去為 我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問(wèn)題。原來(lái)事 情是這樣的：我校開(kāi)辦不久，師資力量很差，決定派 位年輕教師到貴校 旁聽(tīng)進(jìn)修一年我校與有關(guān)部門(mén)多次商量。但 位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題，至今 也沒(méi)有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量，懇請(qǐng) 貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問(wèn)題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我 校給貴處辦什么事情，請(qǐng)盡管提出，我校會(huì)竭力去辦。再說(shuō)一句，貴處能解 決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝 意。 致以崇高的敬禮 市公關(guān)學(xué)校 (印章 ) 一九 年 月 日
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