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2025-05-06 05:58本頁面
【正文】 （八）會(huì)議通知。 常用公文的寫法 通知 三、通知的寫法 （一）標(biāo)題：關(guān)于 +事由 +通知。可視情況在 “ 通知 ” 前加預(yù)備、緊急、補(bǔ)充等字詞。 （二）開頭：寫明通知的緣由或根據(jù)，一般用 “ 現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下： ” 引出下面的主體。 （三）主體：寫明通知事項(xiàng)。 （四）結(jié)尾：結(jié)尾提出執(zhí)行的要求，最后一般另起一段用 “ 特此通知 ” （后面不要加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）結(jié)束。 （五）落款：只落大寫時(shí)間款，并在時(shí)間上加蓋公章。 常用公文的寫法 函 一、什么是函 是函是機(jī)關(guān)、單位之間處理公務(wù)、商洽工作、詢問答復(fù)問題、催辦有關(guān)事宜、請(qǐng)求批準(zhǔn)、答復(fù)問題時(shí)使用的一種平行公文。 常用公文的寫法 函 二 、 函的分類 （ 一 ） 請(qǐng)求批準(zhǔn)函 。 向業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)用 。 （ 二 ） 商談性函 。 機(jī)關(guān)之間聯(lián)系和商洽工作時(shí)用 。 （ 三 ） 詢問性函 。 向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)問題 ， 有時(shí)也可以簡(jiǎn)述某一事項(xiàng) ， 提出處理意見 。 （ 四 ） 答復(fù)性函 。 答復(fù)對(duì)方來函詢問問題時(shí)使用 。 （ 五 ） 告知性函 。 將某事宜和情況告知有關(guān)部門時(shí)使用 。 上述 5是主動(dòng)發(fā)出的函 ， 屬去函； 4是被動(dòng)答復(fù)的函 ， 屬復(fù)函 。 常用公文的寫法 函 三 、 去函的寫法 開頭一般先寫發(fā)函的依據(jù)和原因 ， 中間寫要求解決的事項(xiàng)和要求 ， 最后寫結(jié)語 。 請(qǐng)求批準(zhǔn)的函 。 與請(qǐng)示大體相同 ， 可參照 。 首先寫明問題的原因 、 可行性；其次 ， 要明確寫出要求對(duì)方批準(zhǔn)的問題 、 處理意見和方案 ， 供其參考 。 商談性函 。 要明確提出所要聯(lián)系和商談的事項(xiàng)的具體內(nèi)容 ， 并寫清我方的要求和希望 。 所提的要求和希望要在對(duì)方解決的范圍之內(nèi) ， 提得恰到好處 。 詢問性函 。 寫明詢問的目的 、 原因及詢問的具體內(nèi)容 。 告知性函 。 只要把事項(xiàng)寫清楚即可 。 常用公文的寫法 函 四 、 復(fù)函的寫法 由復(fù)函引語和答復(fù)兩部分組成 。 復(fù)函開頭先寫 年 月 日的來函收悉 ， 接著簡(jiǎn)要復(fù)述對(duì)方提出的問題和要求 ，之后用 “ 經(jīng) …… 研究 ， 現(xiàn)答復(fù)如下 ” 語句承上啟下 ， 過渡到下文答復(fù)的內(nèi)容 。 復(fù)函答復(fù)另起一行 。 對(duì)對(duì)方提出的問題或商談的工作要作出具體明確的答復(fù) ， 寫作時(shí) ， 根據(jù)答復(fù)問題內(nèi)容的多少 ， 可以一段寫下來 ， 也可以分條答復(fù) 。 常見病癥 一、文種使用不對(duì) 癥狀：請(qǐng)示、報(bào)告顛倒，常出現(xiàn) “ 申請(qǐng) ” 類 的文體。還有自行制造文體，如 “ 請(qǐng)示報(bào)告 ” 、 “ 關(guān)于 **申請(qǐng)的請(qǐng)示 ” 、 “ 關(guān)于 ***請(qǐng)求核準(zhǔn)的報(bào)告 ” 等。 “ 關(guān)于XXX的申請(qǐng)報(bào)告 ” ；辦法、規(guī)定等 二、行文關(guān)系混亂 癥狀：上行文、下行文不分，給上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)通知，采取命令口吻讓不相隸屬的單位辦事；向總公司某部門行文，應(yīng)直接向總公司行文；越級(jí)行文，三級(jí)機(jī)構(gòu)直接向保監(jiān)局行文。 三、對(duì)公文主送單位理解錯(cuò)誤 癥狀：對(duì)公文的主送單位理解不正確，在擬稿紙上主送單位處寫審批領(lǐng)導(dǎo)姓名。 四、轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題繁瑣 癥狀：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) XX保監(jiān)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)保監(jiān)會(huì)關(guān)于 XXX通知的通知；可簡(jiǎn)化為：轉(zhuǎn)發(fā)保監(jiān)會(huì)關(guān)于 XXX的通知（轉(zhuǎn)發(fā)層次多時(shí)，可直接用上一級(jí)機(jī)關(guān)的轉(zhuǎn)發(fā)文標(biāo)題）。 五、層次重疊凌亂 癥狀：文件中經(jīng)常出現(xiàn)的是跳躍式層次或混亂層次，特別是在規(guī)章類文件起草過程中出現(xiàn)，如一、 （一）、（ 1）。 常見病癥 六、寫作不嚴(yán)謹(jǐn)，語言冗長(zhǎng)，廢話多 癥狀：下筆千言，離題萬里，結(jié)構(gòu)不合理，文字表述模糊，依據(jù)不足。要求簡(jiǎn)短，開門見山，直述不曲，有理有據(jù)。 七、文字化數(shù)字 癥狀：對(duì)于數(shù)字多用文字表示。這樣讀起來費(fèi)力，而且也不規(guī)范。如 “ 一億五千萬元 ” ，用 “ ” 更好，需要羅列大量數(shù)據(jù)時(shí)，可考慮用表格來體現(xiàn)。 八、標(biāo)注格式不對(duì) 癥狀：發(fā)文字號(hào)中括號(hào)不對(duì)；編號(hào)用虛位數(shù)；此頁無正文；落款及署印位臵不對(duì)。 常見病癥 希望所講內(nèi)容對(duì)大家工作有所幫助，不對(duì)的地方，歡迎批評(píng)指正！Thank You!
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