公文寫作基礎(chǔ)ppt課件-資料下載頁
2025-01-04 21:36本頁面
【正文】 進(jìn)行過的實(shí)踐活動(dòng)羅列出來，那是毫無意義的。只有對(duì)實(shí)踐中的成功與失敗、成績(jī)與缺點(diǎn)進(jìn)行分析研究，把感性的、分散的印象上升為理性認(rèn)識(shí)，提煉出規(guī)律性的東西，才能正確地認(rèn)識(shí)并掌握客觀事物的規(guī)律，能動(dòng)地認(rèn)識(shí)世界和改造世界。所以說，找到和反映出規(guī)律性的東西，并提煉為明確的觀點(diǎn)，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。 所謂規(guī)律性的東西，是指那些反映事物發(fā)展必然性的東西。簡(jiǎn)單地說，也就是找出工作中的真正經(jīng)驗(yàn)，存在的主要問題和教訓(xùn)。 人們常說：“總結(jié)是實(shí)踐的本質(zhì)概括”，“總結(jié)就是提高”，說的就是這個(gè)道理。 工作總結(jié)寫作方法 26 第五、要突出重點(diǎn) 寫出特點(diǎn) 面面俱到，貪大求全，是總結(jié)寫作的常見病。包羅萬象、面面俱到的總結(jié)，實(shí)際上等于沒有總結(jié)?？偨Y(jié)的過程，應(yīng)該是提煉觀點(diǎn)、精選材料的過程，所以，總結(jié)要抓精華，抓典型，以點(diǎn)帶面，通過個(gè)別反映一般，這樣才能重點(diǎn)突出，抓住主要矛盾。 特別是專題性總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要盡量把口子收小一些，這樣容易重點(diǎn)突出，寫得集中，寫得深刻。 同時(shí)，寫總結(jié)必須要有針對(duì)性，寫出特點(diǎn)。照抄照搬，改頭換面，是總結(jié)寫作的大忌。不要老是一個(gè)模式，一樣調(diào)子，一種語言。不結(jié)合本單位實(shí)際，寫不出特點(diǎn)，就無法指導(dǎo)下一階段的實(shí)踐。 工作總結(jié)寫作方法 27 第六、要語言準(zhǔn)確 簡(jiǎn)明樸實(shí) 總結(jié)要求如實(shí)反映客觀情況，介紹經(jīng)驗(yàn)做法，談出心得體會(huì)，它以說明語言為主，又有必要的敘述和議論，形成了準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明而質(zhì)樸的特征。 所謂準(zhǔn)確，是指說明基本情況實(shí)事求是，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，分析判斷恰如其分，遣詞造句準(zhǔn)確貼切。盡量避免使用可能、大概、據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)等不確定性的詞語，不夸大縮小應(yīng)表達(dá)的詞義。 所謂簡(jiǎn)明，是指語言概括扼要，干凈利落，詳略得當(dāng)。概括敘述基本情況，直陳其事，不枝不蔓；簡(jiǎn)要介紹經(jīng)驗(yàn)做法，提煉觀點(diǎn)，簡(jiǎn)潔明了；直接議論分析，談出切身體會(huì)，簡(jiǎn)要明晰。 為了使語言簡(jiǎn)明扼要，易記易傳，有時(shí)要提煉一些條理化的語言。 如黨中央將社會(huì)主義榮辱觀提煉成“八榮八恥”。遼河油田公司黨委在先進(jìn)性教育活動(dòng)總結(jié)中，把開展教育活動(dòng)的目的總結(jié)歸納成“黨員受教育，組織添活力，企業(yè)增效益，群眾得利益”。提煉條理化語言必須從實(shí)際內(nèi)容出發(fā)，不能生拼硬湊，更不能玩弄文字游戲。 所謂質(zhì)樸，是指語言平實(shí)、樸素，不追求華麗詞藻，不追求修飾、夸張。質(zhì)樸的語言，可以保證總結(jié)的真實(shí)性。 群眾語言凝練樸素，新鮮活潑，一篇總結(jié)適當(dāng)運(yùn)用幾名群眾口語，能使總結(jié)的語言樸實(shí)生動(dòng)，增強(qiáng)說服力。如有人對(duì)群眾性理論學(xué)習(xí)的循序漸進(jìn)過程用這樣的話表達(dá)：“有許多同志反映，在學(xué)習(xí)理論時(shí)一般是：“頭遍莫名其妙，二遍有些開竅，三遍學(xué)出味道?！边@樣的語言概括有力，反映了群眾的心聲。如果換成“學(xué)習(xí)是由淺入深、由表及里，循序漸進(jìn)的過程”也行，但生動(dòng)性沒了。 工作總結(jié)寫作方法 28 總結(jié)的標(biāo)題 總結(jié)的標(biāo)題，要根據(jù)寫作目的和具體內(nèi)容來擬定。原則上標(biāo)題要簡(jiǎn)潔、醒目、突出總結(jié)的內(nèi)容。 綜合性總結(jié)的標(biāo)題 ，大都包括單位名稱、期限和文章名稱。如 《 單位 年度工作總結(jié) 》 。 經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)的標(biāo)題 要好好提煉，用最能表達(dá)中心思想的語言概括主題。如《 以“四抓四注重”為載體，大力推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)確保采油廠實(shí)現(xiàn)產(chǎn)量指標(biāo)箭頭向上 》 專題性總結(jié)的標(biāo)題 較靈活，或揭示觀點(diǎn)，或概括內(nèi)容。 為了使標(biāo)題醒目、集中，突出主題，還可以在正題下加上副標(biāo)題。如 《 加速技術(shù)改造，完善宏觀調(diào)控 —— 正確處理技術(shù)改造中的七個(gè)關(guān)系 》 。 工作總結(jié)寫作方法 29 總結(jié)的結(jié)構(gòu) 一是橫式結(jié)構(gòu)，即按內(nèi)容的邏輯關(guān)系分成幾個(gè)層次。這種結(jié)構(gòu)形式，觀點(diǎn)鮮明、條理清楚，節(jié)約篇幅，過渡銜接比較省力，但要明確各層次的邏輯關(guān)系，才能主次分明，有條不紊。 二是縱式結(jié)構(gòu)，即按照事物發(fā)展過程來安排層次。這種結(jié)構(gòu)形式，一般要把整個(gè)工作過程分為幾個(gè)階段，再分別對(duì)每個(gè)階段的情況進(jìn)行分析，找出每個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種結(jié)構(gòu)形式便于反映事物的發(fā)展過程，但事物發(fā)展過程的敘述說明要服從總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的需要，不能寫成流水賬。要注意各層次的內(nèi)在聯(lián)系，使之成為一個(gè)有機(jī)的整體。 三是縱橫式結(jié)構(gòu)，即縱橫交錯(cuò)、事理結(jié)合，既體現(xiàn)事物發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯關(guān)系，是上面兩種結(jié)構(gòu)方式的綜合運(yùn)用。 工作總結(jié)寫作方法 30 把握經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的“四題”要領(lǐng) 思路要入題： 構(gòu)思文章提綱，要在符合（會(huì)議）領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫，嚴(yán)防勞而無功。 內(nèi)容要切題： 選擇文章素材，要在符合文章內(nèi)容實(shí)際上下功夫，切忌東拼西湊不著邊際。觀點(diǎn)要扣題： 書寫文章標(biāo)題、闡述文章觀點(diǎn)，要緊貼文章主題，避免跑偏說走樣。 事例要點(diǎn)題： 典型事例必須為文章主題服務(wù)，用事例說明主題，以事例擦亮主題。 工作總結(jié)寫作方法
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