《公文寫作基礎(chǔ)》ppt課件-文庫吧
2024-12-20 21:36 本頁面
【正文】 絡(luò)等內(nèi)容都交待清楚 。 轉(zhuǎn)發(fā) 、 批轉(zhuǎn)通知正文中寫明轉(zhuǎn)發(fā) 、 批轉(zhuǎn)文件名稱后 ， 再用括號(hào)注明其發(fā)文字號(hào) 。 簡(jiǎn)明有序 通知行文 ， 應(yīng)力求精簡(jiǎn) ， 條理清楚 。 任免通知的任免根據(jù)常用 “ 經(jīng) …… 研究決定 ……… ” 這樣簡(jiǎn)明的句式 ， 而不必說明深層原因和細(xì)節(jié) 。 寫任免對(duì)象及職務(wù) ， 如涉及多人任免 ， 應(yīng)一人一段（ 行 ） ， 按職級(jí)高低排序；如是一人既有任又有免 ， 則先寫任后寫免 ， 必要時(shí)還要寫明被任免者的 “ 待遇 ” 及級(jí)別 。 公司辦公室 8 [例文解析 1] 關(guān)于辦理因病退休（職）鑒定的通知（節(jié)略） 公司各單位： 根據(jù)江北區(qū)勞動(dòng)局江勞鑒字（ 1998） 2號(hào)通知精神，今年的因病退休（職）鑒定工作將于近期進(jìn)行，為了搞好此項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、申請(qǐng)人員按以下幾種類別申報(bào) 。 。 。 。 二、申請(qǐng)條件 。 ，男滿五十周歲，女滿四十五歲，連續(xù)工齡十年以上的人員。 。 三、辦理程序 《 因病退休退職體檢申請(qǐng)表 》 ，注明因病退休或因病退職及檢查科目主要病癥，精神病患者必須注明就診醫(yī)院，經(jīng)所在單位（車間、處、分廠、部）領(lǐng)導(dǎo)審查簽字同意加蓋公章后，須交相片兩張，身份證原件，并交 70元鑒定費(fèi)。 ，公司直屬單位的，由各單位于四月五日前直接交公司人事部人事處，過期不再辦理。 ，另行通知。 、體檢費(fèi)等一切費(fèi)用由本人自理。 四、幾點(diǎn)要求 ，要立即做好宣傳工作，對(duì)本人自愿病退休（職），又符合條件的人員要通知到位，對(duì)不符合條件的人員要做好政策解釋工作。 ，不能堅(jiān)持正常工作的人員，經(jīng)常完不成生產(chǎn)任務(wù)，不能勝任工作的人員和長(zhǎng)期病休醫(yī)療期限快滿的人員，應(yīng)勸其參加因病退休或退職體檢。 （職）工作關(guān)系到職工切身利益，各單位要切實(shí)作好工作，使退者愉快，留者安心，維護(hù)公司穩(wěn)定的大局。 一九九八年三月二十日 標(biāo)題：為省略式公文標(biāo)題，即“事由”（關(guān)于辦理因病退休（職）鑒定） +“文種”（知照性通知）。也有完全式標(biāo)題格式，即單位+事由 +文種。 主送機(jī)關(guān)：公司各單位，即為通知對(duì)象。 通知正文： 通知緣由，扼要概述要通知的是什么方面的事情況，主要是根據(jù) …… 精神，為了 …… ，將通知的來龍去脈講清。并在此段最后用一句，即以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”作為承上啟下的關(guān)鍵字句，引出下文。 通知事項(xiàng)是正文主體部分、核心部分。本例文中，從三個(gè)方面進(jìn)行層層陳述：首先指出申請(qǐng)的范圍，其次講明申請(qǐng)條件，接下來是辦理的程序。這一部分所陳述的內(nèi)容要求具體、明確、嚴(yán)謹(jǐn)，全面而不能產(chǎn)生歧義，讓人清清楚楚，明明白白。 結(jié)束語：提出了三點(diǎn)要求。一是做好宣傳工作；二是做好特殊人員的勸解工作；三是做好維護(hù)與穩(wěn)定工作等。如在前言中沒有“現(xiàn)將在關(guān)事項(xiàng)通知如下：”，則用“特此通知”字句。 落款：本例文為單一行政機(jī)關(guān)行文，所以省略了發(fā)文單位名稱，只署了成文時(shí)間。 公司辦公室 9 [例文解析 2] 關(guān)于印發(fā) 《 長(zhǎng)安汽車（集團(tuán)）有限責(zé)任公司 會(huì)議管理實(shí)施辦法（試行） 》 的通知 公司各單位： 《 長(zhǎng)安汽車（集團(tuán)）有限責(zé)任公司會(huì)議管理實(shí)施辦法（試行） 》 已經(jīng) 2021年 8月 5 日總裁辦公會(huì)通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 （蓋章） 二○○一年八月六日 長(zhǎng)安汽車（集團(tuán)）有限責(zé)任公司會(huì)議管理 實(shí)施辦法（試行） （以下為 《 實(shí)施辦法 》 的正文，略） 這是一篇發(fā)布性通知。因公布的是“試行”文件，所以在標(biāo)題中選用的是動(dòng)詞“印發(fā)”。 主送機(jī)關(guān)：公司各單位。不要寫成“公司所屬各單位”。 正文 :包括兩層內(nèi)容 ,一是寫發(fā)布對(duì)象，二是寫意見或要求，兩層內(nèi)容用一兩句話表達(dá)即可。也可在這部分開頭寫明目的、意義或發(fā)布文件的根據(jù)。 切記： 《 通知 》 正文結(jié)束后，不可在后寫“附件：長(zhǎng)安汽車（集團(tuán)）有限責(zé)任公司會(huì)議管理實(shí)施辦法（試行）”，而是直接將要發(fā)布的對(duì)象在落款日期后全文列出。 落款：行政機(jī)關(guān)可不寫，加蓋公章即可。最后注明行文日期。 公司辦公室 10 [例文解析 3] 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 《 關(guān)于在中小學(xué)（幼兒園）教師中 開展職稱外語等級(jí)考試的通知 》 等三個(gè)文件的通知 公司各單位： 接西南兵工局、重慶市職稱改革辦公室有關(guān)文件，現(xiàn)將《 關(guān)于在中小學(xué)（幼兒園）教師中開展職稱外語等級(jí)考試的
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