常用公文寫(xiě)作和公文處理基礎(chǔ)知識(shí)-文庫(kù)吧
2025-12-23 14:57 本頁(yè)面
【正文】 （九）公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。附件通常與正件一起裝訂，位置自成文日期及附注之后另一頁(yè)開(kāi)始，在主題詞前結(jié)束。如附件與正件分別裝訂，應(yīng)在附件左上角標(biāo)注“ xx文件附件”字樣。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件時(shí)，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件即是正件，不能稱附件。 （十）通用公文均應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章上不壓正文、下壓成文日期。 （十一）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 （十二）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加圓括號(hào)標(biāo)注。 （十三）主題詞應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容標(biāo)注，標(biāo)引順序?yàn)轭悇e詞、類屬詞、公文文種，最多不超過(guò) 5個(gè)。對(duì)集團(tuán)外部行文，使用 《 國(guó)務(wù)院公文主題詞表 》 ；在集團(tuán)公司內(nèi)部行文，除使用 《 國(guó)務(wù)院公文主題詞表 》 之外，可根據(jù)需要補(bǔ)充使用 《 電信專業(yè)常用主題詞表（試行） 》 。 （十四）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，排列順序與主送單位的排列順序相同。如需抄送市公司內(nèi)部時(shí)，表述為：“市公司各部門(mén)、各單位”。 （十五）擬文部門(mén)名稱使用規(guī)范簡(jiǎn)稱。 （十六）印發(fā)單位標(biāo)印為“中國(guó)電信集團(tuán)北方電信有限公司青島市分公司綜合部”（或青島市電信分公司綜合部），印發(fā)日期為打印完成的日期。 （十七）文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。 公文格式 ? 參照 國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》（ GB/T 9704— 1999） ? 版頭部分 發(fā)文機(jī)關(guān)； 秘密等級(jí)； 緊急程度； 發(fā)文字號(hào)； 簽發(fā)人（上行文）。 ? 行文部分 標(biāo)題； 主送機(jī)關(guān) ； 正文； 附件； 印章； 成文時(shí)間； 附注。 ? 版尾部分 主題詞； 抄送機(jī)關(guān) ； 擬稿部門(mén)； 會(huì)簽部門(mén)； 印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間。 《 常用公文寫(xiě)作知識(shí) 》 通 知 常用文種寫(xiě)作要點(diǎn) 通知 ? 使用最多的文種。 適用于發(fā)布（ 印發(fā) ）本單位的規(guī)章制度， 批轉(zhuǎn) 下級(jí)單位的公文， 轉(zhuǎn)發(fā) 上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 ? 主送單位 準(zhǔn)確、清楚，嚴(yán)忌錯(cuò)漏。 ? 導(dǎo)言 簡(jiǎn)潔清晰，高度概括。 ? 主文 明確具體，針對(duì)性和可行性要強(qiáng)。 文體結(jié)構(gòu) 標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。 發(fā)文代字 +年度 +序號(hào) 主送機(jī)關(guān) 正文 通知的事由 通知的主體 結(jié)尾部分 落款（省略） 成文日期 會(huì)議通知 關(guān)于召開(kāi)月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議的通知 公司定于 6月 15日召開(kāi)部分省級(jí)公司總經(jīng)理座談會(huì) 。 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一 、 會(huì)議內(nèi)容 各職能部門(mén)對(duì) 5月份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行通報(bào)分析 。 二 、 參加人員 各單位主要負(fù)責(zé)人 三 、 會(huì)議時(shí)間 6月 15日上午 9： 00 四 、 會(huì)議地點(diǎn) 青島分公司綜合辦公樓 綜合部聯(lián)系人： 鞠景婷 ， 電話： 86684419， 傳真： 86684422 附件：參會(huì)回執(zhí)單 。 印發(fā)本單位規(guī)章制度的通知 關(guān)于修訂 《 青島市電信公司公文管理辦法 》 的通知 各市（區(qū)）分公司、市公司各部門(mén)、各單位： 為加強(qiáng) OA系統(tǒng)中的公文管理，理順公文流轉(zhuǎn)過(guò)程，加快公文的流轉(zhuǎn)速度，經(jīng)公司研究，對(duì) 《 青島市電信公司公文管理辦法 》（青島電信 [2022]2號(hào)）進(jìn)行了修訂，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 附件： 二 ΟΟ五年六月十七日 轉(zhuǎn)發(fā)文件的 通知 布置工作的 通知 《 常用公文寫(xiě)作知識(shí) 》 請(qǐng)示 批復(fù) 常用文種寫(xiě)作要點(diǎn) 請(qǐng)示 ? 使用范圍較廣，頻率較高。 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 ? 種類 ：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示 ? 寫(xiě)作要求： ? 一事一文 。 ? 主送單位 一般只寫(xiě)一個(gè)。 ? 導(dǎo)言 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山提出請(qǐng)示緣由，要充分有力。 ? 主文 中心內(nèi)容突出，事項(xiàng)集中，條理清楚。 ? 正常情況下，應(yīng) 事前 請(qǐng)示， 不越級(jí) 請(qǐng)示。 ? 如提出 2個(gè)以上方案，應(yīng)有 傾向性 意見(jiàn)。 ? 在附注處注明 聯(lián)系人 的姓名和電話。 請(qǐng)示的內(nèi)容結(jié)構(gòu) ? 開(kāi)頭部分寫(xiě) 請(qǐng)示的緣由 、理由、背景，要求寫(xiě)得充分而又簡(jiǎn)明。 ? 主體部分寫(xiě) 請(qǐng)求的事項(xiàng) ，要求寫(xiě)得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要。 ? 結(jié)尾部分寫(xiě)希望要求，要注意規(guī)范。 可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批示；是否可行，請(qǐng)批示；以上請(qǐng)示，望予審批等。 關(guān)于協(xié)助辦理中國(guó)電信青島分公司 綜合樓相關(guān)手續(xù)請(qǐng)示 青島市嶗山區(qū)人民政府： 在嶗山區(qū)政府的大力幫助下，座落于嶗山區(qū)商務(wù)二區(qū)中心的中國(guó)電信青島分公司綜合辦公樓建設(shè)項(xiàng)目已順利竣工，并于 2022年11月 26日正式投入使用。 …………………… 妥否，請(qǐng)批復(fù)！ 二○○八年五月七日 常用文種寫(xiě)作要點(diǎn) 批復(fù) ? 使用頻率較高。 適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 ? 核實(shí)緣由的真實(shí)性，研究可行性，權(quán)衡利弊得失，有根據(jù)地表達(dá)意見(jiàn)。 ? 針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度明朗，答復(fù)明確， 措辭嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)句莊重。 ? 請(qǐng)
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1