公文寫作基礎(chǔ)ppt課件(已修改)
2025-01-16 21:36 本頁面
【正文】 公司辦公室 1 公 文 寫 作 基 礎(chǔ) 知 識 公司辦公室 2 一、通知類寫作 二、條據(jù)類寫作 三、證明類寫作 四、工作安排及工作總結(jié) 目錄 Directroy 3 通知是用于批示下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用 干部的一種公文。其寫作格式如下： 標(biāo)題： 通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”做標(biāo)題。 正文 由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主題說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。 落款 寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。 公司辦公室 4 （一）批示性通知和知照性通知的寫法 頒轉(zhuǎn)性通知由標(biāo)題 、 主送機關(guān) 、 正文 、 落款 、 被頒轉(zhuǎn)文件五部分組成 。 標(biāo)題 這類通知標(biāo)題仍按公文標(biāo)題要求由發(fā)文機關(guān)名稱 ， 通知主題和文種名稱組成 。 但必須在標(biāo)題中標(biāo)明 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” ， “ 批轉(zhuǎn) ” 、 “ 發(fā)布 ” 等字樣 。 如：《 長安公司關(guān)于印發(fā)公司總裁尹家緒在四季度中層領(lǐng)導(dǎo)干部大會上的講話的通知 》 ， 《 長安公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 〈 國家行政機關(guān)公文處理辦法 〉 的通知 》 。 另外 ， 還要注意頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題擬寫中的簡化和動詞選用問題 。 通知類較具體的寫作方法 公司辦公室 5 （ 1） 頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題的簡化 其一是為避繁冗 ， 轉(zhuǎn)發(fā)類通知可酌情省略被轉(zhuǎn)發(fā) 、 批轉(zhuǎn)公文的制發(fā)機關(guān)名稱 。 其二是轉(zhuǎn)發(fā) 、 批轉(zhuǎn)的文件如果是多層轉(zhuǎn)發(fā)而來 ， 則省去中間轉(zhuǎn)發(fā)的名層環(huán)節(jié) ，以直轉(zhuǎn)源文件的形式擬制簡明標(biāo)題 。 例如長安公司轉(zhuǎn)發(fā)一個經(jīng)省 、 市兩級轉(zhuǎn)發(fā)的通知 ， 其標(biāo)題若 “ 如實 ” 寫出就十分累贅繁冗 ,應(yīng)省略省 、 市及其所發(fā)的通知 ，并省去第一個 “ 關(guān)于 ” ， 擬寫成： 《 長安公司轉(zhuǎn)發(fā)中共中央 XX部 《 關(guān)于 XXXXX工作的若干規(guī)定 》 的通知 》 。 其實際轉(zhuǎn)發(fā)層次的情況可在正文中予以說明 。 其三是轉(zhuǎn)發(fā) 、 批轉(zhuǎn)若干機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文 ， 不必將原文件標(biāo)題中的若干機關(guān)全部照寫 ， 而只標(biāo)明主要機關(guān) ， 其他機關(guān)用 “ 等機關(guān) ” 表示 。 （ 2） 發(fā)布性通知標(biāo)題中的動詞選用 根據(jù)所發(fā)布的文件重要程度 ， 分為頒發(fā) 、 發(fā)布 、 印發(fā) （ 公布 ） 三種 ， 其標(biāo)題也應(yīng)相應(yīng)選用： 頒布較為重要的法規(guī) 、 規(guī)章 ， 選用 “ 頒發(fā) ” 、 “ 發(fā)布 ” 。 公布一般性的 、 試行或暫行的規(guī)章和有關(guān)文件 、 資料 ， 選用 “ 印發(fā) ” 、 “ 公布 ” 。 公司辦公室 6 主送機關(guān) 要求同其他通知 。 正文 頒轉(zhuǎn)性通知正文一般都比較簡短 。 通常包括兩層內(nèi)容 ， 一是寫明頒轉(zhuǎn)對象 ，即轉(zhuǎn)發(fā) 、 批轉(zhuǎn)或發(fā)布的文件 ， 二是寫明意見或要求 。 兩層內(nèi)容往往只有一兩句話構(gòu)成一個自然段 。 如 “ 現(xiàn)將 《 關(guān)于實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定 》 印發(fā)給你們 ，請認真貫徹執(zhí)行 。 ” 又如 “ 現(xiàn)將教育部辦公廳 《 關(guān)于印發(fā) 〈 高等學(xué)校管理辦法 〉的通知 》 （ 教辦廳 [1998]3號 ） 轉(zhuǎn)發(fā)給你們 ， 請遵照執(zhí)行 。 ” 比較復(fù)雜一點的則有兩個以上自然段 。 第一段基本同前 ， 個別詞語稍加改動 。第二段則是闡明所頒轉(zhuǎn)文件的意義 、 工作的重要性 、 執(zhí)行的具體批示 、 要求等 。內(nèi)容多的還可分層列項寫出 。 落款 按公文一般落款要求標(biāo)注 、 用印 。 被頒轉(zhuǎn)的文件 頒轉(zhuǎn)類通知所頒布 、 轉(zhuǎn)發(fā) 、 批轉(zhuǎn)的文件是該通知的正式內(nèi)容組成部分 ， 不能作為附件附于通知之外 ， 應(yīng)將其臵于該通知的成文日期之后 ， 版記之前 。 但是 ，要對被頒轉(zhuǎn)的文件作技術(shù)處理：一是刪去其眉首 （ 文頭 ） 部分并將其發(fā)文字號移至標(biāo)題之下；二是去掉其印章 ， 保留或恢復(fù)其落款；三是去掉原文件的版記部分 。 公司辦公室 7 四、通知寫作注意事項 按權(quán)限行文 批示性通知 ， 一般只能由直接上級機關(guān)向下一級機關(guān)主送 ， 批轉(zhuǎn)通知只能是具有相關(guān)批準(zhǔn)權(quán)的機關(guān)才可制發(fā) 。 轉(zhuǎn)發(fā)通知只能照轉(zhuǎn)照發(fā) ， 完全肯定 ， 執(zhí)行要求均是 “ 遵照執(zhí)行 ” ， “ 認真貫徹執(zhí)行 ” 。 要求具體 特別是通知事項和執(zhí)行要求必須明確具體 ， 以利受文者理解和執(zhí)行 。 象會議通知還須對會議內(nèi)容 、 準(zhǔn)備 、 報到 、 開會時間 、 地點 、 交通 、 食宿安排 、 聯(lián)
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