【正文】 、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行；H、常用的結(jié)尾詞：特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報(bào)告給我們。莊重。當(dāng)然，語(yǔ)言精煉和用語(yǔ)茍簡(jiǎn)是兩回事，隨意茍且簡(jiǎn)略是無(wú)助于語(yǔ)言精煉的，而且容易產(chǎn)生歧義。公文是施行行政措施，指導(dǎo)和布置工作的重要工具，施行行政措施，指導(dǎo)和布置工作，歸根到底是一個(gè)干什么、什么時(shí)候干、怎么干、干成什么樣子的問(wèn)題，和這個(gè)問(wèn)題無(wú)關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)不大的話都是沒(méi)用的話，都不應(yīng)寫入文稿。二是要開(kāi)門見(jiàn)山，少穿靴戴帽。請(qǐng)速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需。能把一件小事寫成“萬(wàn)言書”未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。所謂準(zhǔn)確，是說(shuō)公文在語(yǔ)言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無(wú)誤。(5)結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。分條式。通篇只有一段文字。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無(wú)誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實(shí)際情況不片面；立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語(yǔ)言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。(3)表述要準(zhǔn)確無(wú)誤。公文的中心就是公文所談的問(wèn)題和事由。例文：加強(qiáng)對(duì)****的管理，對(duì)于促進(jìn)****發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。目的式。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問(wèn)題有所不同，公文導(dǎo)語(yǔ)的寫法也有所不同。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。五、怎樣寫公文(重點(diǎn))公文寫作是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。對(duì)下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項(xiàng)；三是“做成什么樣”，即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲等。這就要求我們?cè)谔峁P寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點(diǎn)和材料。(1)學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。1提取主題詞?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對(duì)外正式行文。會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。中央辦公廳對(duì)黨的公文的定義與國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)公文的定義表述基本一致，二、學(xué)校機(jī)關(guān)常用公文種類及適用范圍我校常用較多的公文文種有8種：決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要。公文寫作培訓(xùn)講座提綱熊華山第一部分 公文基礎(chǔ)知識(shí)一、公文定義從廣義角度說(shuō)，為了工作需要而寫作的各種文體都可以被稱作公文。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)、議案。三、行文中要注意的幾個(gè)問(wèn)題。部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。（工作大類 具體工作 文種）四、如何寫好公文要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。(2)要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。中心思想從哪里來(lái)？從上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實(shí)際中來(lái)，而不要從我們個(gè)人的興趣喜好中來(lái)。對(duì)上匯報(bào)工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保獙懨鳌霸鯓幼龅摹?，三要寫明“做得怎么樣”及體會(huì)、效果和經(jīng)驗(yàn)。要寫好公文就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。一個(gè)稱職的機(jī)關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機(jī)關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。具體講有以下五部分：導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無(wú)誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。比較常用的有：根據(jù)式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。鑒于本學(xué)期以來(lái)教師科研工作管理中存在的問(wèn)題．．．．．．原因加目的式。無(wú)論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問(wèn)題和事由來(lái)寫。在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問(wèn)題，請(qǐng)示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。(4)篇章要條理清楚。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問(wèn)題及解決問(wèn)題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。簡(jiǎn)煉。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒(méi)有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量調(diào)撥給我們，好用來(lái)滿足緊急需要?？煞瘢螐?fù)。有些文稿，開(kāi)頭總是“在什么什么形勢(shì)下”，“在什么什么領(lǐng)導(dǎo)下”，“下”了半天 才是我們?nèi)绾稳绾?，這樣的文稿看上去鄭重其事，實(shí)際上廢話連篇。四是少用數(shù)概修辭法。（講一玩笑）嚴(yán)謹(jǐn)。所謂莊重，是指公文的語(yǔ)言端莊、持重、嚴(yán)肅。生動(dòng)。做到觀點(diǎn)新穎，就要學(xué)會(huì)科學(xué)的概括，準(zhǔn)確的提煉，從錯(cuò)綜復(fù)雜的現(xiàn)象中提出不落俗套的概念和判斷來(lái)。”這段公文選取的事例比較典型，語(yǔ)言比較形象，自然就增強(qiáng)了公文的生動(dòng)性。如市委、市政府、市紀(jì)委、發(fā)改委、發(fā)規(guī)處、校辦、計(jì)財(cái)處、學(xué)工處等等同一公文中，對(duì)同一單位的稱謂應(yīng)保持上下文一致。(4)公文的修辭。公文的規(guī)范作用也就是公文的控制作用。例文1：在建立平安文明校園的過(guò)程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)保衛(wèi)部門面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。這就是公文寫作中的積極修辭方式。在實(shí)際工作中，因文件版頭已印明發(fā)文機(jī)關(guān)，故有一些單位省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，直接寫發(fā)文事由和通知。在通知標(biāo)題中，我們經(jīng)常使用一些修飾事由的定性用語(yǔ)。擬發(fā)緣由。通知事項(xiàng)是通知的主體內(nèi)容，是通知的核心。通知要求表明了發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)執(zhí)行通知事項(xiàng)的態(tài)度，并以此作為通知的結(jié)語(yǔ)，結(jié)束全文。二、請(qǐng)示的寫作請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向直屬上級(jí)機(jī)關(guān)或其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的一種請(qǐng)示性公文。如：襄樊學(xué)院關(guān)于建華路校區(qū)部分土地轉(zhuǎn)讓有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示核準(zhǔn)重大問(wèn)題的請(qǐng)示這類請(qǐng)示多涉及人事、機(jī)構(gòu)等方面的問(wèn)題。（2）下級(jí)機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。（4）請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第二，“請(qǐng)示”是事前行文；“報(bào)告”