【正文】 位總結、部門總結、個人總結（3）按照時間分：年度總結、月度總結（4）按內容分：工作總結、學習總結、思想總結 寫作要點：基本結構： （1）公文式標題。七、總結概述：總結是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經驗，并從中得到規(guī)律性認識，用以指導未來實踐活動的文字材料。要根據篇幅長短、內容多少而確定具體的結構方式?？煞终路謼l敘述。（2）管理辦法：是機關單位在管理權限范圍內制定實際管理工作需要的條文?！鄙婕皟热輪我?，只適用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。（2）內容要嚴密。：條文寫完自然結束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。條文后應寫明制度執(zhí)行的日期。使用范圍廣。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達要做到概括、明確，對于具體應對措施的應該做到做夠具體，便于執(zhí)行。常采用總則、。（3）暫行規(guī)定要在標題中表標明“暫行”?！秞省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定。規(guī)定的使用者主要是行政機關及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。二、摘要記錄法，進行重點摘要。（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板會議名稱會議時間 會議地點記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）（1）快速、準確。會議內容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領導及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。寫作要點基本結構會議記錄有固定格式，同城由標題、會議要素、會議內容和結尾四部分構成。請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協會財務資產部（代表回執(zhí)單見附件3）。二、參加會議人員請各有關企業(yè)主管財務結算價格和經濟運行分析工作的部門領導及具體工作人員各1人參加會議，并根據上述會議內容準備相關資料。各市限帶車2輛。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。分類：（1）行政性會議通知，主要內容涉及行政工作的會議通知。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調理分明，同時也起到強調作用。（3）紀要的語言要簡明精當，準確嚴密。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關事項等，進行概括性地整體闡述和說明。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。發(fā)文字號下載標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字標出，如“〔2003〕67號”。（2）專項會議紀要，是對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導。會議紀要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標記發(fā)文字號由制發(fā)機關決定。習慣用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進行敘述。交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬此種類型。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標題的正下方。根據會議性質、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。（3）會議紀要的結尾一般是提出號召希望。（1）會議紀要必須是實事求是，要做到真實、準確。對會議實質性決定內容表述要明確；與會各方權利、義務、職責、涉及物資、資金等，要準確明白，以便于執(zhí)行和落實?！痉独咳珖鞘薪洕w制改革試點工作座談會紀要（年月日）年月日至日，國家體政委在省市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。（略）二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)。二、會議通知概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。（2）學術性會議通知，涉及學術研究的會議通知。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯系方式和其他相關事項。（2）要求言簡意賅，措辭得當，更重要的是發(fā)布時間要及時。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發(fā)。三、其他事項各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。（參會企業(yè)名單見附件1）三、會議時間和地點時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。需要接站的代表，請將到達車次或航班注明以便安排接站。會議記錄的標題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一、全面記錄法，主要用于重要會議。一般只記錄會議要點和中心內容、結論、決議和決定。企事業(yè)單位主要用它來制定內部規(guī)章?！蛾P于貫徹有關暫行規(guī)定》（4）補充性規(guī)定。一般用括號在標題下面標注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據。：（1）條理要清楚，邏輯性要強，措辭莊重準確。（4）一般內容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內容較少的直接分條表述。寫作要點： 2基本結構 ：（1）由事由和文種組成，如《作息制度》（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責制度》 ：制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據、原因目的等情況。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。單位內部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應加蓋印章。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內容必須有預見性、科學性，必須通盤考慮，使其內容有嚴密性，否則無法遵守和執(zhí)行。辦法的特性：（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側重于對有關事項、問題的落實和執(zhí)行指定標準及做法。寫作要點：基本結構 （1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構成，《國家行政機關公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構成《婚姻登記法》（3）由原件標題和文種構成《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》 用括號在標題下注明：制發(fā)時間和會議；或批準的機關、時間；或通過的會議、時間及發(fā)布機關、時間等。各條規(guī)定是辦法的主要內容，需將內容和措施逐條寫清。內容較少時可直接分條敘述；內容較多時，將規(guī)范內容分章敘述?？偨Y具有指導作用，要求寫總結時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構成。（3）復式標題。一般分為開頭、主體、結尾三部分。（2）主體主要寫取得成績、經驗教訓、存在問題及今后努力的方向。?函的古稱：關、刺、牒、移。（審批函）：寫法靠近批復，行文方向為同級。國務院《關于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統(tǒng)計人員，但由于力量不足，未能實現。盼予復函。?用途: 批轉、轉發(fā)公文，傳達上級精神，布置工作,任免人員。3, 會議性: 告知參會有關事項。164。領導講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》公文處理一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文: 下級和平級來文: 需聯合辦理的來文: 難以提出具體意見的來文:事先溝通,二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字截止與截至:強調”止”和強調事態(tài)汲取與記取:強記和提高基礎上的吸取決不與絕不:決心不和絕對不急待與亟待:緊急待辦和急須待辦制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定權利與權力:享受的利益和支配力量公文處理?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏原與緣:原則、原因與緣由、緣起度與渡:過分與過渡、渡過序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒佳與嘉:佳是美,佳節(jié)。在此，也只能和大家作粗淺的交流。因此，公文寫作與我們每一個機關事業(yè)單位工作人員息息相關，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關事業(yè)單位工作人員的基本素質要求。因此，舉辦這次培訓，我覺得很有必要，也很及時，這對于全系統(tǒng)重視公文寫作、加強公文寫作、規(guī)范公文寫 作，必將具有更加積極的作用。按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文；司法類的公文、經濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據類、表格類、大事記等等。（一）確定文種這是寫作公文首先要明確的。一般說來：，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當的決定事項，選擇《決定》文種。，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發(fā)《通知》。用《批復》。10.《命令》文種，主要適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令、國務院令），宣布施行重大強制性行政措施（如通緝令）。主題是文章所要表達的中心思想。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產生歧義。我們分析問題時，所列舉的現象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現象和個別現象。公文的選材標準與文學作品不同，公文強調真實，強調掌握最基礎最真實的材料，屏棄想象（合理的推測可以），而想象則是文學作品的核心和靈魂。寫作格式包括標題、正文、結尾三個部分。（2）主送機關的寫法。一般是在主送機關之后，先寫一段或幾句導語，說明寫這篇公文的原因、根據或者目的，導入正文。（5）行文層次序數的寫法及排版：一個正式的文件材料，除總標題外一般有四個層次，總標題用二號小標宋體。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報的公文涉及具體事項需要確定聯系人的，還要確定聯系人。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂，體現字面意義而非聯想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。三、幾種常用公文的寫作（一）常用規(guī)范性公文：如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示。四是要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢主要是什么用途。學校公文多屬這類文種。二是主體。如學校要向教體局上報某一項工作管理方面的情況報告，就要有基本情況、主要措施、存在問題、今后打算。切忌報告中夾帶請示事項。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知可以不寫結束語。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃（個人總結寫努力方向）。:主要有工作報告（政府工作報告）、會議講話（報告）、匯報材料、傳達提綱、述職報告等。總體要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務明確。③要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問題、經驗教訓，才能做到落筆真實、全面、客觀；二是要了解有關政策，特別是新機遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現時代性；三是高度要站夠，（高度不夠是多數人起草報告最突出的毛病），你如果是代縣長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講什么，該怎樣講，都有講究；你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。如果不具備豐厚的古典文學修養(yǎng)怎么辦，現在網絡可以幫忙，可以針對性的查閱、學習、選擇、借鑒，但不可以全篇下載或套用。傳達提綱的寫作要點：一是不能原原本本的照搬領導講話或討論發(fā)言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現會議精神的東西；二是要有側重，要將本地本單位急待落實的方面作為傳達重點；三是貫徹落實措施也要緊密結合本地本單位實際。一般要避免小標題。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策的重要手段。在學校上報的信息中，多數是新聞報道式的會議信息、活動信息，即什么時間開了個什么會，хх領導講了話，或者хх領導去檢查什么工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結、提煉可供借鑒和推廣的工作經驗，去思考、調研某項政策執(zhí)行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議?？h委、縣政府成立有信息工作機構，對各部門上報信息實行按季度通報并考核。首先，是各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。動態(tài)類信息主要指反映重要工作進展情況、重大決策部署貫徹落實情況、重要經濟社會動態(tài)和社情民意等方面的簡要信息。綜合類信