【正文】 第一篇：公文寫作培訓一、會議紀要概述：主要用于重要會議，向單位及其下屬機關傳達和貫徹會議精神和決定事項。會議紀要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標記發(fā)文字號由制發(fā)機關決定。習慣用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進行敘述。分類：（1）辦公會議紀要，即日常行政工作會議紀要。主要用來記錄和反應黨政機關、團體組織、企事業(yè)單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況，其目的是為機關單位工作的開展提供指導依據(jù)。（2）專項會議紀要，是對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導。交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬此種類型。寫作要點 基本結構 會議紀要的標題一般由會議名稱和文種構成。也有些是由正、副標題組成，如《同舟共濟渡難關，堅定信心保平安——全省財政工作會議紀要》。發(fā)文字號下載標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字標出，如“〔2003〕67號”。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標題的正下方。會議紀要的正文一般分為會議概況、主體部分和結尾。（1）會議概況主要敘述：會議召開的形式和背景；會議的指導思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或要解決的問題；對會議的評價。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。根據(jù)會議性質、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。把會議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點以及精神實質，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項法。議題較多的會議，可以把會議的內容概括為幾大問題，然后編上標號，分門別類記錄；③概述法。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關事項等，進行概括性地整體闡述和說明。（3）會議紀要的結尾一般是提出號召希望。署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要不需要署名，不加蓋印章。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。（1）會議紀要必須是實事求是，要做到真實、準確。（2）會議紀要要給出要點，突出會議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動筆前必須認真收集、整理和閱讀、研究會議記錄以及會議有關部門的文件資料，分清主次，取其精華，務必選取典型事例和準確的數(shù)據(jù)反映會議概況、主要精神和議定事項。（3）紀要的語言要簡明精當，準確嚴密。對會議實質性決定內容表述要明確；與會各方權利、義務、職責、涉及物資、資金等，要準確明白，以便于執(zhí)行和落實。（4）紀要的內容應層次分明，調理清楚。紀要各部分最好適應標題或序數(shù)提示。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調理分明，同時也起到強調作用。【范例】全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要（年月日）年月日至日，國家體政委在省市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)。（略）三、充分發(fā)揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。二、會議通知概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。會議通知在我國黨政軍各級機關、團體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。發(fā)布主體：一般會議組織者就是會議通知的發(fā)布主體。分類：（1）行政性會議通知，主要內容涉及行政工作的會議通知。（2）學術性會議通知，涉及學術研究的會議通知。寫作要點基本結構：。一般由發(fā)文機關、事由和文種構成。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關事項。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。（2）要求言簡意賅，措辭得當，更重要的是發(fā)布時間要及時?！痉独筷P于找來xx省軍隊轉業(yè)干部安置工作會議的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉業(yè)干部安置工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：一、出席會議人員各市分管軍隊轉業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發(fā)。二、會議時間、地點會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。三、其他事項各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。中共江蘇省委辦公廳江蘇省人民政府辦公廳x年x月x日關于召開鋼鐵企業(yè)財務結算價格和運行分析工作座談會的通知各有關企業(yè)：為進一步提高鋼鐵企業(yè)財務結算價格監(jiān)測水平，加強行業(yè)經濟運行分析，更好地為國家有關部委、行業(yè)和企業(yè)服務，經研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財務結算價格和運行分析工作座談會?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議內容通報今年1季度鋼鐵行業(yè)經濟運行情況和應關注的主要問題；總結2010年度財務結算價格監(jiān)測工作，研究進一步完善價格監(jiān)測工作的意見，部署下一步工作要求；分析1季度企業(yè)生產經營狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產經營遇到的有關問題，提出有關意見和建議；表揚2010年度鋼鐵企業(yè)財務結算價格監(jiān)測工作先進單位和個人。二、參加會議人員請各有關企業(yè)主管財務結算價格和經濟運行分析工作的部門領導及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內容準備相關資料。（參會企業(yè)名單見附件1）三、會議時間和地點時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。每人收取會務費800元，食宿費自理。地點：南京中山大廈（會議地點及乘車路線見附件2）四、其它會務事項參會企業(yè)將本單位1季度經濟運行情況分析電子版于4月20日前交給會務組。請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務資產部（代表回執(zhí)單見附件3）。需要接站的代表，請將到達車次或航班注明以便安排接站。會務組聯(lián)系人及聯(lián)系方式中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務資產部：尹東玲、刁力電話：010651349165132329(傳真)；郵箱： jgjc@南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，0258681581***附件：參加會議企業(yè)名單會議地點及乘車路線會議回執(zhí)單Xx鋼鐵協(xié)會二○○二年六月十五日三、會議記錄概述：關于會議的原始的、全面的記錄，它記載了會議的基本情況、有關內容、事項和會議決定等。會議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫作要點基本結構會議記錄有固定格式，同城由標題、會議要素、會議內容和結尾四部分構成。會議記錄的標題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。會議要素包括會議時間（經常精細到上下午、時、分）、會議地點、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數(shù)較少時，還應該記下有關出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務；出席人（包括列席人和缺席人在內）人數(shù)很多時，可記錄總數(shù)，如“參加會議的局以上領導、各廠廠長等xx名”，事后再將具體名單附在會議記錄后。會議內容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領導及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。對于比較重要的會議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內容要求詳細記錄和記錄原話；要求不是很嚴格的一般性會議可酌情進行摘要性記錄，記錄會議的中心內容以及會議的要點。會議記錄完畢應當由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負責。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板會議名稱會議時間 會議地點記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）（1）快速、準確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語氣詞甚至肢體語言（如持異議的退場），也應照實記錄。（2）全面而有條理。（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。一、全面記錄法，主要用于重要會議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時注意三點：①會議有爭議、分歧問題時，英將爭議、分歧的焦點及發(fā)言人的觀點詳細記錄下來；②關鍵問題、要害問題要詳細記錄；③詳細記下實際的表決情況。二、摘要記錄法，進行重點摘要。一般只記錄會議要點和中心內容、結論、決議和決定。（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內容，應找發(fā)言人核實、簽字，如沒有經過核實、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場記錄，未經本人核實”或“由xx供稿，未經本人核實”等表示文責自負。四、規(guī)定概述：是常見的法規(guī)性文件，一般是國家機關、團體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。規(guī)定的使用者主要是行政機關及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來制定內部規(guī)章。分類：（1）政策性規(guī)定?！秞x省國家建設征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定。《x省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定?！蛾P于貫徹有關暫行規(guī)定》（4）補充性規(guī)定。《關于xx補充規(guī)定》 寫作要點基本結構 （1）發(fā)文機關、事由、文種類別構成。（2）可以省略發(fā)文機關，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標題中表標明“暫行”。一般用括號在標題下面標注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據(jù)。有些規(guī)定會隨“命令”“令”等同時發(fā)布。規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項、實施規(guī)范和時效三部分構成。常采用總則、。：（1）條理要清楚，邏輯性要強，措辭莊重準確。（2）要把原則要求和具體措施結合起來。要明確管理的原則，又要根據(jù)實際情況中的問題制定具體的應對措施。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達要做到概括、明確，對于具體應對措施的應該做到做夠具體，便于執(zhí)行。（4）一般內容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內容較少的直接分條表述。另外，作為“補充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。五、制度概述：制度是黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位為了保證某項工作有序進行而制定的有關人員共同遵守的規(guī)章性文書。使用范圍廣。寫作要點： 2基本結構 ：（1）由事由和文種組成，如《作息制度》（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責制度》 ：制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項內容。單位內部制度一般直接寫條款。條文后應寫明制度執(zhí)行的日期。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實質性內容。內容復雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。：條文寫完自然結束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應加蓋印章。：（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長，都以條文的形式列出，而且要求文字簡潔、明確，無歧義。（2）內容要嚴密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內容必須有預見性、科學性，必須通盤考慮，使其內容有嚴密性，否則無法遵守和執(zhí)行。六、辦法概述：是黨政機關、企事業(yè)單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設計的方位大多數(shù)屬于具體事務和單一事項。《行政法規(guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定?！鄙婕皟热輪我?，只適用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。辦法的特性：（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側重于對有關事項、問題的落實和執(zhí)行指定標準及做法。（2）操作性：為單位和個人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。類型：（1）實施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或對其整體實施提出辦法和措施，或針對某些條文給出實施意見，或結合本單位實際提出可行的實施措施和辦法。（2）管理辦法：是機關單位在管理權限范圍內制定實際管理工作