【正文】 復(fù)，也就是說大標(biāo)題與小標(biāo)題是總分關(guān)系，如果內(nèi)容相同，整體上就會邏輯混亂。，如果小標(biāo)題后緊跟內(nèi)容，所有段落都要一致；如果內(nèi)容另起一行，其他段落都另起一行，小標(biāo)題后不要加句號。，如果公文內(nèi)容分若干段落，就會有若干小標(biāo)題，小標(biāo)題的句式結(jié)構(gòu)要盡可能的整齊對仗。通常有這么幾種結(jié)構(gòu)：：如“關(guān)于活動的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執(zhí)法隊(duì)伍”；：如“思想認(rèn)識”。比如有份文字材料，小標(biāo)題這樣寫：一、充分認(rèn)識安全生產(chǎn)的重要意義，二、切實(shí)明確安全生產(chǎn)的主體責(zé)任，三、科學(xué)制定安全生產(chǎn)的具體措施，四、全面提升安全生產(chǎn)的保障能力。（三）結(jié)尾語通常用的公文一般都有結(jié)尾語，包括：通知、請示、報(bào)告、函、批復(fù)等。結(jié)尾語之后要有句號，不能缺少。，可以選用的結(jié)尾語常用的指令性通知：“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！被蛘摺罢堊裾請?zhí)行?！被蛘摺罢埥M織落實(shí)?！备嬷缘耐ㄖ鸵环N，“特此通知?！蓖ǔ？梢允÷?。，可以選用的結(jié)尾語 以上請示，請予批復(fù)。以上請示，請審批。妥否，請批示。，可以選用的結(jié)尾語 特此報(bào)告。以上報(bào)告，請審閱。以上報(bào)告，如有不當(dāng)，請指正。，可以選用的結(jié)尾語有兩類，一類不需要回復(fù)，如特此致函。專此函告。還有一類需要回復(fù)的函，如以上妥否，請予函復(fù)。以上請予支持并盼復(fù)。，結(jié)尾語只有一種 特此批復(fù)。（四）常用公文的寫法首先告訴大家寫作的基本步驟： 這里有幾種常見公文的寫法，我們看一下：，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉(zhuǎn)事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說過了，這里再不說了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫三個部分：（1）總說。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語（如“現(xiàn)就XXXX作如下通知：”）。有時，背景、目的可以省略。（2）部署事項(xiàng)。可以分成小標(biāo)題展開，小標(biāo)題前面也說過了。（3）結(jié)尾語，前面也說過了，結(jié)尾語有時可以省略。告知性通知分為告知事項(xiàng)和任免干部兩種，告知事項(xiàng)通知通常寫三個部分：（1）總說。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語。有時背景、目的可以省略。（2）告知內(nèi)容。（3）結(jié)尾語，可以省略。任免通知通常寫兩部分：（1）任免內(nèi)容。（2）結(jié)尾語。，通常寫四部分：包括起因，事由或理由，請示事項(xiàng)，結(jié)尾語。比如：XX縣文廣局關(guān)于申請古建筑修復(fù)所需資金的請示，縣政府：縣AA公園BB古建筑因年久失修，目前損毀嚴(yán)重（起因）。這座古建筑建造于清代乾隆年間，具有很高的藝術(shù)價值，修復(fù)這座古建筑，對于保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)，促進(jìn)我縣旅游資源開發(fā)，具有重要意義和作用（理由）。經(jīng)初步測算，修復(fù)工程共需資金80萬元。由于我局財(cái)力有限，資金籌措困難，現(xiàn)請求縣政府研究解決資金問題（此為請示事項(xiàng)）。以上請示，請予批復(fù)（此為結(jié)尾語）。后加落款、日期就行了。，通常寫六部分，一是總說，包括概況、過渡語（如，“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”）。二是取得的成效，可以分成小標(biāo)題。三是采取的措施（或做法、體會、特點(diǎn)），可以分成小標(biāo)題，一般成效和措施可以合并寫。四是存在的不足。五是下一步工作打算。這兩部分也可以合并來寫。六是結(jié)尾語，可以省略。比如：XX市人民政府關(guān)于全市2016年工作情況的報(bào)告省政府：2016年，在省委、省政府和市委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，我市深入貫徹黨的十八大及十八屆XXXX，認(rèn)真落實(shí)XXXX等措施，各項(xiàng)工作成效明顯?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下（總說）：過去的一年，我市取得的成績主要體現(xiàn)在六個方面。一是經(jīng)濟(jì)實(shí)力大幅提升。 二是工業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長。 三是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展。 四是城市功能不斷完善。 五是旅游產(chǎn)業(yè)深度開發(fā)。 六是民計(jì)民生持續(xù)改善。（以上是取得的成效）為了做好2016年工作，我市主要采取了四項(xiàng)措施。一是始終在項(xiàng)目建辦中加快轉(zhuǎn)型。 二是始終在實(shí)干攻堅(jiān)中破解難題。 三是始終在共建共享中促進(jìn)和諧。 四是始終在轉(zhuǎn)變作風(fēng)中提高效能。（以上是做法）在看到成績的同時，我們也清醒地認(rèn)識到，當(dāng)前我區(qū)總體上還處于打基礎(chǔ)、增后勁、促轉(zhuǎn)型的發(fā)展階段，經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展還存在一些亟待解決的困難和問題：一是；二是；三是；可以概括的說。（這是存在的不足）新的一年里，我市將立足新起點(diǎn)，順應(yīng)新常態(tài)，搶抓新機(jī)遇，圍繞省委、省政府部署要求，緊扣XXX目標(biāo)，突出抓好XXX等重點(diǎn)工作，努力推動全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展再上新臺階。（這是下一步打算，由于這個報(bào)告的主要內(nèi)容是第二、三部分，因此這部分沒有必要展開。）以上報(bào)告，如有不妥，請指正。（此為結(jié)束語，一般可以省略。）最后加上落款和日期就可以了。，從內(nèi)容上看，通報(bào)分為表彰性、批評性和傳達(dá)性這三種。如批評性通報(bào)，通常寫五部分：一是總說，包括定性、目的、依據(jù)、過渡語。二是事情經(jīng)過。三是原因分析。四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。五是下一步要求。，一般寫五部分，一是會議簡況，包括時間、地點(diǎn)、主持人、議題、出席者。二是會議經(jīng)過，如“會議聽取了XXX關(guān)于的匯報(bào)?！比菚h觀點(diǎn)，這是虛的，比如會議認(rèn)為，會議指出四是會議成果，這是實(shí)的，比如會議決定（確定、議定）如下事項(xiàng)（意見）：一、；二、；三、五是結(jié)尾語，如會議要求，會議號召，函可以分為去函和復(fù)函兩種，去函通常寫三部分，即事由、理由或要求、結(jié)尾語。還有一種是復(fù)函，復(fù)函也寫三部分，一是收文情況，如“貴單位?關(guān)于的函?收悉，我辦高度重視，認(rèn)真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復(fù)意見，必要時，可以分成小標(biāo)題來說明。三是結(jié)尾語，此復(fù)或者特此函復(fù)。批復(fù)可以寫四部分。一是收文情況，如“你單位?關(guān)于的請示?收悉?！倍桥鷱?fù)意見，分三種情況：同意、原則同意、不同意。如“經(jīng)市政府研究，同意你們提出的意見，”三是補(bǔ)充要求。如“希望你們，請你們，”這里可以用序號分幾條來說，這部分也可以省略。四是結(jié)尾語，特此批復(fù)。公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，分三部分：標(biāo)題、正文、落款和日期。標(biāo)題有三種，一是完全式標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；有的只有文種。正文一般由依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語組成，開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù)，中間寫公告事項(xiàng)，最后用特此公告結(jié)尾。公告日期有的注在標(biāo)題下方，也可注在正文末尾落款處。比如：中華人民共和國全國人民代表大會公告第十屆全國人民代表大會第三次會議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國中央軍事委員會主席。特此公告。中華人民共和國第十屆全國人民代表大會第三次會議主席團(tuán)2005年3月13日通告也分三部分寫，標(biāo)題、正文、結(jié)尾。標(biāo)題有三種形式：(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；(3)只標(biāo)明文種名稱，落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，加蓋公章。正文也分三部分：開頭。說明發(fā)布通告的原因和目的，主要為下文提出“應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項(xiàng)”打基礎(chǔ)。中間寫通告的具體事項(xiàng)，如果事項(xiàng)較多，要分項(xiàng)逐條寫。結(jié)尾寫具體要求，最后寫“特此通告”，也可以省略。，信息是非公文，但是大家可能經(jīng)常寫信息。那么信息怎么寫，不同類的信息有不同的寫法，最基本的就是寫好標(biāo)題、寫實(shí)內(nèi)容，標(biāo)題很重要，俗話說“看報(bào)先看題”，題目要直觀，要能夠反映整篇信息的核心內(nèi)容，通過看題目就知道信息說的是什么。那么標(biāo)題制作都有哪些要求？第一個要求就是政務(wù)信息的標(biāo)題一般不玩虛的。第二個要求就是信息標(biāo)題要簡短，最好是一句短話，頂多不能超過兩句短話。第三個要注意標(biāo)題一般沒有副標(biāo)題，而且下面一般也不分小標(biāo)題。我們舉一些例子，?我是哪個縣，哪個灌區(qū)，續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目連續(xù)7年得到中央預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金支持?，這是人家原來編的一個信息的標(biāo)題；第二個標(biāo)題呢，?哪個區(qū)第一季度財(cái)政收入實(shí)現(xiàn)開門紅?。大家看看這兩個標(biāo)題有什么缺點(diǎn)，第一個標(biāo)題太長了，而且還沒有說的很清楚。第二個標(biāo)題簡短倒是簡短，意思也基本上知道，但是不具體，因?yàn)殚_門紅可能是所有單位的特點(diǎn)，那么你實(shí)現(xiàn)開門紅到底財(cái)政收入是個什么樣的一個概念。沒有出現(xiàn)在標(biāo)題上，所以這兩個標(biāo)題都是需要再推敲的。那么我們試著改一下，比如第一個信息，我們改成這樣一個標(biāo)題，反過來，不是說我們縣，而是從上面來講，?國家發(fā)改委下達(dá)某某灌區(qū)的續(xù)建項(xiàng)目專項(xiàng)資金450萬元?，清清楚楚，哪下達(dá)的，給哪的多少錢，這是不是又短了，又首語入題了呢。第二個標(biāo)題我們可以這么來看，就是哪個區(qū)第一季度財(cái)政收入超億元，超一塊錢也是超億了，這個概念出來了，就是原來是千萬級的財(cái)政收入總盤子，現(xiàn)在變成超億元了，第一季度是這么一個開門紅，這個開門紅是不是就比較實(shí)了。第二個要準(zhǔn)確，標(biāo)題必須準(zhǔn)確、真實(shí)地反應(yīng)信息的內(nèi)容，與信息內(nèi)容相吻合。第三是醒目的要求。信息的標(biāo)題，要突破定式，不破俗套，給人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。這樣一個標(biāo)題，?小窮虧企業(yè)要換個活法?，“小窮虧”是三個字，是三類企業(yè)，也可能是一類企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也可能就是窮的，也可能是虧的企業(yè)，反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當(dāng)中換個活法，這個是讀者非常想了解的，那么這個標(biāo)題就非常的醒目，抓眼球。第四個，標(biāo)題要簡練，就是要簡短、干脆、高度概括。比如前面兩個舉的例子它也是除了醒目的特點(diǎn)之外，非常的簡練、簡短、清清楚楚。那我們再舉個例子，?當(dāng)前企業(yè)職工有五盼?，這個標(biāo)題呢也很好。任何一個發(fā)展階段，企業(yè)都有期盼，企業(yè)職工也都有一些想法，那么現(xiàn)在，在去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿的過程當(dāng)中，企業(yè)職工有哪些期盼呢，它概括了五個，肯定是最新的，這就很好，滿足了上級領(lǐng)導(dǎo)對信息的需求。信息內(nèi)容是信息的主體，政務(wù)信息主體內(nèi)容的寫作要真實(shí)、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫作時不要穿靴戴帽，不要分層分段，開頭不要說背景，結(jié)尾不要談體會，把事情概況說清楚就行，最好帶點(diǎn)數(shù)據(jù)、加點(diǎn)分析，信息質(zhì)量會很高。這部分內(nèi)容怎么寫，我們提出這么五點(diǎn)供大家參考。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)，第四是語言格調(diào)要莊重，第五是背景介紹要得當(dāng)。中心思想要凝練。一條信息只能有一個主題，如何來概括這個主題這就是中心思想怎么來凝練問題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實(shí)現(xiàn)這個高度呢，就是要通過具體現(xiàn)象來提煉聚焦實(shí)現(xiàn)它的突出中心思想。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。一是反應(yīng)的事情要集中。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫法。二是論述觀點(diǎn)要集中，一篇信息只講一個觀點(diǎn)。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點(diǎn)，但是不能用完全純說理的方式和語言來表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過具體事，通過具體數(shù)，用事實(shí)來說話，用數(shù)據(jù)來說話。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，對于信息文稿多余的文字的，要舍得動刀子，砍掉那些套話、廢話，包括那些永遠(yuǎn)正確的空話，大話。第二個是文章立意要新穎。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫文章就要有立意，立意無非幾個要求，要高遠(yuǎn)，要有價值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎，一是觀點(diǎn)新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。二是內(nèi)容新，一則信息必須是新經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，新做法的概括，或者新取得的成效。第三個結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)。雖然只有三四百字，但是也是有結(jié)構(gòu)的，有結(jié)構(gòu)就要防止松散，結(jié)構(gòu)很龐大，東扯西拉，或者說結(jié)構(gòu)中的層次不嚴(yán)謹(jǐn)，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒有銜接，那么這樣的結(jié)構(gòu)層次怎么能夠嚴(yán)謹(jǐn)呢，我們說要講格局，字?jǐn)?shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字?jǐn)?shù)少的更需要結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。那么一篇信息采用什么樣的語言文字結(jié)構(gòu)，它要根據(jù)主題需要來決定，可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用，關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅(jiān)固，整體布局合理勻稱，這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡短的文字當(dāng)中，既高度凝練又能夠把事情說清楚，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。常用的信息寫法的結(jié)構(gòu)，有這么幾種。一種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu)，這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實(shí)發(fā)展的時間順序組織材料來編寫信息，事件發(fā)生的開頭用簡短的話來說，什么時間發(fā)生什么事情，然后中間交代這個事情的發(fā)展過程，最后把處理這個事件的整個