【正文】 ，包括定性、目的、依據(jù)、過渡語。五是下一步要求。四是會議成果，這是實的，比如會議決定（確定、議定）如下事項（意見）：一、函可以分為去函和復函兩種，去函通常寫三部分，即事由、理由或要求、結尾語。的函?收悉，我辦高度重視，認真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復意見，必要時，可以分成小標題來說明。如“經(jīng)市政府研究，同意你們提出的意見，如“希望你們公告是一種嚴肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，分三部分：標題、正文、落款和日期。比如：中華人民共和國全國人民代表大會公告第十屆全國人民代表大會第三次會議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國中央軍事委員會主席。正文也分三部分：開頭。，信息是非公文，但是大家可能經(jīng)常寫信息。第三個要注意標題一般沒有副標題，而且下面一般也不分小標題。沒有出現(xiàn)在標題上，所以這兩個標題都是需要再推敲的。第三是醒目的要求。比如前面兩個舉的例子它也是除了醒目的特點之外，非常的簡練、簡短、清清楚楚。這部分內(nèi)容怎么寫，我們提出這么五點供大家參考。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點，但是不能用完全純說理的方式和語言來表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過具體事，通過具體數(shù)，用事實來說話，用數(shù)據(jù)來說話。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫文章就要有立意，立意無非幾個要求，要高遠，要有價值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫信息當中最重要的立意是要新穎，一是觀點新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。那么一篇信息采用什么樣的語言文字結構，它要根據(jù)主題需要來決定，可以采用固定的結構方式，也可以采取幾種結構交叉使用，關鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅固，整體布局合理勻稱，這樣的結構它能夠在簡短的文字當中，既高度凝練又能夠把事情說清楚，邏輯嚴謹。比如我們講經(jīng)驗，這樣的信息你標題講我們有“五大做法”，開頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡要地用文字敘述出來，然后把里面的重點的做法，在中間做個交代，最后以很簡短的文字，來介紹這個五種做法推出之后取得什么樣的效果，或者說是周邊有多少個單位來參觀考察學習。這個信息分為三段，每一段的開頭都概括出某一方面的問題，比如先概括出在改制當中企業(yè)人員安置問題，然后概括出在促進國有產(chǎn)權流動重組方面的問題，然后再概括在處理企業(yè)債務方面問題，在這樣的一個概括之后，再進一步做分析，以求如何來探索小企業(yè)改革的難點，這就是一種層層遞進的方式。就是我們在敘述一件事情的時候，有時候需要做一些鋪墊，有時候需要做一些解釋，有的還要做一些注釋，那么這個都是必要的。政務信息可以分成若干種類，每一種都有不同的要領。綜合類的信息它要防止以偏概全，所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當中，從客觀的情況到高層次的信息的凝練，需要進行新的改造升華，真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。預測性的信息最重要的是能夠防微杜漸，知微知著，從還沒有發(fā)生的事件當中，來找到它的超前的特點。有四句話，叫全球視野，戰(zhàn)略眼光，大局意識，整體觀念。（三）結構，結構前面說觀點思路的時候提到過，結構是文章的骨架，或者叫脈絡。另外還要重視修改，修改是公文寫作必不可少的一個環(huán)節(jié)。賓語是動作的承受者。如：（定語）科學家（主語）都在努力（狀語）探索（謂語）地震的（定語）規(guī)律（賓語）（定語）企鵝（主語）膽怯的（狀語）把（狀語）肥胖的（定語）身體（賓語）躲藏（謂語）在懸崖底下（補語）?！币话銇碚f，目的在前，依據(jù)在后，這樣比較順暢?！?，比如“建立工作機制和優(yōu)惠政策”，機制可以建立，政策不能建立，這是兩句話，應該改為“建立工作機制，出臺優(yōu)惠政策。制定表明已經(jīng)確定，那就不存在報批的問題。像做夢、做工、做東、做買賣、做手勢、做事情、做項目等。在具體寫作中，大家要注意區(qū)分。得一般用在謂語后面，得后面的詞語一般用來補充說明得前面的動作怎么樣，結構為：動詞（形容詞）+得+副詞（形容詞），他們學得很認真，他紅（形容詞）得發(fā)紫，他跑得很快。眼過千遍，耳過萬遍，不如手過一遍，在具體實踐中，大家會慢慢掌握這些。②請示的具體事項及要求。寫作要求請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關的請示內(nèi)容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復。如縣婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時也讓設區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報的形式。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。報告則是下情上達,上級領導機關只作為閱知件,不作答復。行文內(nèi)容不同。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。二是報告的事項,用“現(xiàn)將??報告如下：”之類的轉接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結合。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況,便于上級機關掌握全局,指導工作而寫的公文。有時就是幾句話,報告起因與報告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將??情況報告如下”。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告。正文內(nèi)容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差異。是指報送文件或物件時隨件附文。”一句點明”意圖主旨”兼作過渡語,轉入分旨部分的詳細敘述。正文開頭應先逐一說明本建議的“事實依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉入用“一、二、三”序號列項,或用小標題分列的分旨要素。要注意反映新情況、新問題即報告的內(nèi)容要有新意,要注意時效性。”通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉下級機關來文的批轉性通知,③用于轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關來文的轉發(fā)性通知,④用于對下級機關發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知,⑥會議通知。同時,它行文簡便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。按內(nèi)容可分為綜合性總結和專題性總結?？偨Y是工作中常用的一種公文,其作用具體如下:總結是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)。不斷總結,那么人們對客觀事物的認識也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進行的事業(yè)通過總結才會不斷發(fā)展、前進。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律,就需要總結。在實踐中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。一項工作任務完成之后,必須進行總結。格式與內(nèi)容總結包括標題、導語、正文和落款四部分。由“事由十文種”構成等。一般是概述基本情況,包括交代總結所涉及的時間、地點、機關和背景。正文是總結的主要內(nèi)容,這一部分一般要寫明以下幾個問題:工作情況。這部分是總結的重點,在全文中占主導地位,寫時要注意主次和詳略,注意把感性認識上升到理性認識的高度。如果是著重反映問題的總結,則應把問題和教訓當作重點來寫?？偨Y的落款包括署名和日期。寫作要求提高認識,端正態(tài)度。為此就必須總結出規(guī)律性的東西,這樣的總結才具有指導今后工作的實際意義?？偨Y要求內(nèi)容真實。文風正,不浮夸。不能張冠李戴,拼湊編造。不能搞通用化、老一套、觀點材料缺少新意的總結。另外還要注意語言準確,修辭方法運用恰當。分類和作用調(diào)查報告的種類。為制定出切實可行的科學政策提供依據(jù)。格式與內(nèi)容調(diào)查報告由標題和正文兩部分構成。例如:《600名女大學生公德狀況的調(diào)查研究》。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟合作組織小商品出口大有潛力可挖》。正文。第二種:概述調(diào)查報告的主要內(nèi)容,總領全文。主體。具體如下:第一種:調(diào)查多個對象時,按照調(diào)查的順序逐點來寫,既分別總結出它們各自的特點與經(jīng)驗又從它們各自的特點與經(jīng)驗中總結出共同的規(guī)律來。②主體的寫作要求。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。結尾,無論采取何種形式,都應精練概括,明確肯定。分析研究材料首先是對材料進行鑒別篩選,其次是對材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實質(zhì)問題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。在平時學習中就應有意識地注意搜集和積累相關資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。然后對資料進行分類整理，建立適于自己使用的資料庫。公文應實際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達。有人比喻：“選錯了文種，等于搭錯了車”，要想達到行文目的，無異于南轅北轍。四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路，主要寫什么內(nèi)容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結尾？都要胸有成竹。五、掌握結構模式，迅速判斷套用文章結構是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結構中就形成了公文的層次安排，公文結構中就形成了公文的三個大的層次，一般將其概括為：緣由——事項——要求，這就是公文內(nèi)容的邏輯結構模式。要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感，學習和掌握公文慣用語。它能有效地指導人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。公文的特征一、有鮮明的政治性。作為機關的喉舌，公文可以代表機關發(fā)言代表制發(fā)機關的法定權威。二、有工作依據(jù)和憑證的作用。第五篇：公文寫作技巧公文寫作技巧公文的含義及種類：公文是公務文書的簡稱，它是機關或部門在管理過程中為處理公務而按規(guī)定 格式制作的書面材料。根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機關公文有14種：決議；決定；指示；意見；通知；通報；公報；報告；請示；批復；1條例；1規(guī)定；1函；1會議紀要。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。公文中的數(shù)字，在堅持同一公文中保持數(shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分 結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用 漢字外，都要使用阿拉伯數(shù)字。用詞準確、規(guī)范。公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。具體來說：向上級機關寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機關審批。寫復文（對下級請示的公文的批復），一般先根據(jù)來文所要求解決的事項，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復執(zhí)行。二、文字表達簡明、確切、條理清楚。較長的公文也應“開門見山”。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標點符號。從內(nèi)容到形式，從篇章結構到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。長的公文分為幾段時，每段亦應采取此法。它適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部；發(fā)布規(guī)章。例：《國內(nèi)事業(yè)部轉發(fā)總部關于XXX收費項目及標準的通知》。如任免或聘用干部、設立或調(diào)整機構、啟用或更換印章、遷移辦公地點等等。規(guī)定性通知 上級機關對要求下級機關執(zhí)行的具體事項作出明確規(guī)定，以便遵照執(zhí)行。通知的寫法：一、標題通常情況下，三大類通知的標題都由發(fā)文機關、事由及文種三部分組成。要具體處理好“關于”引起的介詞結構和文種表述，杜絕重復出現(xiàn)“關于”和“的通知”字樣。正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標準排序，做到條理清晰，一目了然。它適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主 管部門請求批準等。便函為單位、領導之間處理具體事務時用，格式如同一般書信，不加標題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。例：《省科學技術委員會關于 詢問貫徹全省科學技術工作會議情況的函》；《國務院辦公廳關于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機關不存在有行政上隸屬關系的業(yè)務主管單位，而請求批準的只限業(yè)務事項。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。三、正文開頭發(fā)函的開頭應簡述發(fā)函的緣由或目的；復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。尾語應根據(jù)內(nèi)容、要