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正文內(nèi)容

公文寫作技巧(文件)

 

【正文】 免今后工作的盲目性。有理有據(jù),實(shí)事求是。論斷準(zhǔn),無(wú)漏洞。不能先入為主,主觀臆斷。要總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),突出特色。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴(yán)謹(jǐn),層次一定要分明,通篇一定要連貫。調(diào)查報(bào)告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實(shí)際問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經(jīng)驗(yàn),都離不開調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告不是一般的了解情況,而是經(jīng)過(guò)周密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對(duì)客觀事物深刻感受獲得的真實(shí)情況。在調(diào)查報(bào)告中,不僅有真實(shí)情況的反映和認(rèn)識(shí)而且有包合作者對(duì)情況的判斷、評(píng)價(jià)以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而形成比較有實(shí)際意義的結(jié)果,有利于互通有無(wú)、相互學(xué)習(xí)。由調(diào)查對(duì)象、事由和文種構(gòu)成。例1:《揚(yáng)長(zhǎng)避短、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)》。例如:《XX村婦女是如何走向富裕的》。前言,即調(diào)查報(bào)告的開頭,一般有四種寫法:第一種:對(duì)調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍作必要的介紹,點(diǎn)明調(diào)查報(bào)告的主題。②前言的寫作要求簡(jiǎn)明扼要,深刻有力。①主體一般有四種表現(xiàn)形式。第四種:調(diào)查兩個(gè)不同的對(duì)象,按照它們的指導(dǎo)思想、具體表現(xiàn)、工作結(jié)果的不同對(duì)比去寫,使讀者在對(duì)比中肯定所是,否定所非。結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束部分。④省略結(jié)尾。分析材料進(jìn)行研究。第三篇:公文寫作技巧寫作技巧行政公文,是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ),注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。那么,如何才能寫成一篇好的公文呢?一、留心搜集資料,善于參考借用資料的積累、儲(chǔ)備是快寫的基礎(chǔ)。這樣日積月累,就能搜集到許多有用的資料。二、明確行文目的,確立公文主旨行文目的,即公文的制發(fā)意圖。這三個(gè)問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。只有選對(duì)了適用的文種,才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。如公告、通告和通知,獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評(píng)性通報(bào),報(bào)告與請(qǐng)示,請(qǐng)示與請(qǐng)批函,批復(fù)與批準(zhǔn)函,報(bào)告與意見等。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式,遵循邏輯思維規(guī)律,就能迅速理清公文寫作思路,達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。文章要想寫得快且好,一定要有較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。公文寫作并不是空想臆造的東西,而是在人們長(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。三、有法定的權(quán)威和特定的格式。公文的作用一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。公文的格式公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分12類:命令;議案;決定;指示;公告、通告;通知 ;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);1函;1會(huì)議紀(jì)要。公文正文的寫作方法草擬公文正文必須符合以下要求:符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章,符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日,如“1994年”不能寫成 “94年”。引用公文,應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào),并加圓括號(hào)。公文正文的寫法主要有兩條:一、通過(guò)敘述、說(shuō)理表明目的。應(yīng)該通過(guò)敘述,說(shuō)理表明目的。向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文,通常是先寫根據(jù)什么情況,再提應(yīng)該怎樣解決,最后提出具體辦法,要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。這樣,公文的目的就既明確又具體。寫作時(shí),應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字,去掉可有可無(wú)的空話。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性,也不忽視形式的準(zhǔn)確性。然后,再作必要的解釋。通 知 的 寫 作通知是公文中使用頻率最高的一個(gè)文種,通常屬于下行文。轉(zhuǎn)發(fā)性通知 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文,本機(jī)關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)各有關(guān)單位執(zhí)行。二、知照通知用于向有關(guān)單位、部門傳達(dá)、曉喻、告知有關(guān)事項(xiàng)或情況。例:《國(guó)內(nèi)事業(yè)關(guān)于在事業(yè)部范圍內(nèi)開展X X X工作的通知》。例:《關(guān)于召開座談會(huì)的通知》。除發(fā)布的規(guī)章應(yīng)用書名號(hào),其余均不使用書名號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。三、正文一般起草時(shí)要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的,然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意 事項(xiàng)及時(shí)限等。函 的 寫 作函屬于平行文。公函與便函都是處理公務(wù)的文書,但公函的內(nèi)容往往比較重要,涉及行使權(quán)力,故行文 鄭重,具有完整的公文格式。二、詢答性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問或答復(fù)問題。四、請(qǐng)批函向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用請(qǐng)批函。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來(lái)函單位。尾語(yǔ) 發(fā)函一般用“專此函告”,“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié);復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 等為結(jié)尾。落款 正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。主體發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng);復(fù)函則要針對(duì)來(lái)函內(nèi)容,作出具體的、明確的答復(fù)。屬答復(fù)性質(zhì)的函,文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。例:《學(xué)報(bào)關(guān)于申請(qǐng)廣告許可證的函》。三、告知函主動(dòng)將有關(guān)信息(如問題、意見、情況)告知對(duì)方。函的類別一、商洽性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對(duì)方辦理某一事項(xiàng)。根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng),函有發(fā)(去、問)函和復(fù)函之別。由于通知種類較多,各體正文寫法、篇幅長(zhǎng)短等差異較大,恕不一一。二、主送機(jī)關(guān)視通知內(nèi)容,有些應(yīng)具體寫明受文單位名稱,有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。視具體場(chǎng)合和內(nèi)容,發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略,文種亦可變“通知”為“預(yù)備通知”、“正式通知”、“緊急通知” 等。例:《教育部財(cái)政部關(guān)于改變研究生學(xué)習(xí)期間生活待遇問題的通知》。例:《關(guān)于X X X等四同志職務(wù)任免的通知》。發(fā)布性通知 發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料,使之產(chǎn)生直接的行政效力。通知的類別:一、發(fā)文通知批轉(zhuǎn)性通知 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文如呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、意見等上級(jí)機(jī)關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級(jí)各有關(guān)部門執(zhí)行。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí),必須注意條理,分清層次,以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。條理清楚,是指公文的布局和其它文章同樣重要。確切,是指準(zhǔn)確、貼切。同時(shí),公文比一般文章對(duì)明確的要求更為嚴(yán)格。簡(jiǎn)明,是指簡(jiǎn)潔、明確。通過(guò)敘事、說(shuō)理來(lái)表明目的,就是要深入調(diào)查,真正掌握情況,進(jìn)行分析、研究,使理由充足、觀點(diǎn)正確,提出的目的既考慮到實(shí)際的需要,也考慮到可能性。寫陳述性的公文,一般是先陳述情況,再寫做法,最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步做法給予指示。不管是哪一種,公文的正文一般是分?jǐn)⑹?、說(shuō)理、目的(或結(jié)論)三個(gè)方面來(lái)寫的。使用簡(jiǎn)稱時(shí),一般應(yīng)先用全稱,并注明簡(jiǎn)稱。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。以上兩個(gè)文件是我國(guó)黨政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù),同時(shí)也成為企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。三、有宣傳教育的作用。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。二、有法定的作者。第四篇:公文寫作技巧近日相繼有考生來(lái)電詢問,的情況,我們從相關(guān)單位獲悉的相關(guān)消息。開頭的慣用語(yǔ)常見的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當(dāng)前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等;過(guò)渡的慣用語(yǔ)有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等;結(jié)尾的慣用語(yǔ)主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”、“妥否,請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié),適用于許多文種的寫作,可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。公文程式化特點(diǎn)明顯,同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的,它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律,給公文寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ),這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。因此,選用文種一定要慎重,不可馬虎。三、了解公文種類,選擇適用文種公文是一個(gè)文章大家族,種類很多。行文目的是公文寫作的動(dòng)力因素,表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨,它決定和制約著公文寫作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。當(dāng)然,公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的,還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。平時(shí)要留心各種事情,“眼觀六路,耳聽八方”,凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問題都要想一想。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。綜合材料確立主題。寫作要求認(rèn)真調(diào)查占有材料。②由點(diǎn)到面指出所調(diào)查問題實(shí)際的普遍意義。中心突出,觀點(diǎn)鮮明,條理清楚。第二種:根據(jù)調(diào)查對(duì)象發(fā)展過(guò)程各階段的闡述,從事物前后情況的對(duì)比中體現(xiàn)出調(diào)查報(bào)告所要闡明的觀點(diǎn)或規(guī)律。主體部分是調(diào)查報(bào)告的主干部分,充分表現(xiàn)主題之所在。第三種:用議論開頭,點(diǎn)明所要調(diào)查的問題的重要性。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。提問式標(biāo)題。多行標(biāo)題。標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告不是對(duì)真實(shí)情況不加選擇的反映,而是對(duì)調(diào)查來(lái)的情況進(jìn)行科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達(dá)到對(duì)客觀事物的深刻認(rèn)識(shí)。常見的調(diào)查報(bào)告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報(bào)告,典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,社會(huì)問題的調(diào)查報(bào)告,抨擊時(shí)弊的調(diào)查報(bào)告。五、調(diào)查報(bào)告的寫作要求調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一問題或某一事件調(diào)查研究后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告形式的公文。條理分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。不能憑想當(dāng)然進(jìn)行總結(jié)。事實(shí)準(zhǔn),不走樣。主次分明,重點(diǎn)突出。要認(rèn)識(shí)總結(jié)的重要性,要堅(jiān)持以黨的路線、方針、政策為指導(dǎo),認(rèn)真做好總結(jié)工作。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。今后的打算和努力方向。問題和教訓(xùn)。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績(jī)。概述基本經(jīng)驗(yàn)、點(diǎn)明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。另一種是新聞式標(biāo)題,這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成,它要求切實(shí)有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)。標(biāo)題。總結(jié)能全面深入地回顧、檢查,對(duì)成績(jī)與不足、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地做出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí),處理實(shí)際工作中的問題,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,就是工作能力不斷提高的過(guò)程??偨Y(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一項(xiàng)工作,不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。四、總結(jié)的寫作要求總結(jié)是對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成。內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂,講成績(jī)也要找出差距和不足。建議報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指示”做結(jié)語(yǔ)。它的范圍比較明確,寫法也較簡(jiǎn)單,一般只對(duì)報(bào)送的文件、物件作簡(jiǎn)要說(shuō)明。一般說(shuō)來(lái),專題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。工作中有了錯(cuò)誤,需要向上級(jí)機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報(bào)告。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是,報(bào)告的內(nèi)容專一。報(bào)告內(nèi)容,是報(bào)告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過(guò)程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來(lái)。三是結(jié)束語(yǔ),可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明”特此報(bào)告”、”專此報(bào)告”等。有的該用請(qǐng)示用了報(bào)告,有的報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的請(qǐng)示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請(qǐng)示報(bào)告”,這都是極不規(guī)范的。請(qǐng)示主要寫帶有迫切需要上級(jí)批示的事項(xiàng)。行文時(shí)間不同。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。請(qǐng)示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。切忌多頭主送。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有說(shuō)服力,不能虛報(bào)。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。第二篇:常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧省政府辦公廳秘書一處 張茂葉一、請(qǐng)示的寫作要求概念與分類請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”??梢院?jiǎn)單地歸納為:名詞之前白勺的,形
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