【正文】 機(jī)關(guān)，只把印發(fā)傳達(dá)范圍由正文之后移至成文日期下一行排印。在正文層次不多的情況下，第一級用“一、”，第二級可用“1.”，但不能用“（1）”?；匦袝r應(yīng)做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。使用發(fā)文字號，應(yīng)注意3個問題：一是發(fā)文字號一經(jīng)確定，應(yīng)長期固定使用。比如：“機(jī)密★3年”。版頭一經(jīng)確定，必須長期固定使用，一般情況下不作變動，更不得隨意變動。這21個要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分（前9個要素）、主體部分（中間9個要素）、版記（文尾）部分（最后3個要素）?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。明確發(fā)文的具體要求。是指上級機(jī)關(guān)向下級所屬機(jī)關(guān)發(fā)送的各種公文。主要文種有：命令、指令、指令性的通知、通告等。 決策性公文。如公函、通知等。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。關(guān)于語言的精練。由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加上文件兩字組成，[公司現(xiàn)行公文一般省略文件兩字]，用大字套紅標(biāo)注秘密等級下放的中央位置。秘密公文印制份號的目的是：便于對秘密公文進(jìn)行管理和利用。所有公文都必須編制發(fā)文字號。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（版頭）下空2行紅色橫隔線之上?！逼瞻l(fā)性公文，主送機(jī)關(guān)名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。僅一個附件的，不排附件的順序號?？h級及基層黨的機(jī)關(guān)發(fā)文，對于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方?？h市區(qū)黨的機(jī)關(guān)和基層黨組織制發(fā)的公文，對于不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的文種，先改變其格式，然后才能在其署名和成文日期處加蓋印章。印發(fā)傳達(dá)范圍的幾種形式應(yīng)相對固定，做到規(guī)范化，以便準(zhǔn)確及時地確定公文的印發(fā)份數(shù)。“元旦、春節(jié)工作”、“關(guān)心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”、“通知”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“元旦”、“春節(jié)”、“工作安排”、“關(guān)心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”和“通知”。翻印上級機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)日期改為翻印日期，用圓括號標(biāo)注共印份。如果使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙，應(yīng)與本機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)的公文用紙格式一致，并通盤考慮，包括紙張、檔案卷皮、檔案柜等供應(yīng)和配套問題，不能隨意改變或單獨(dú)改變公文用紙格式。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。10 公文中表格公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 三、會議時間 9日910日(會期一天半，9日8日下午報到)。二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的批復(fù)回文。（二）政策性請示。另起一段，其習(xí)慣用語有當(dāng)否，請批示、妥否、請批復(fù)、以上請示，請予審批、以上請示，呈請核準(zhǔn)或以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行。國家土地管理局一九九一年一月二日院長辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：關(guān)于的請示院領(lǐng)導(dǎo)：。省財政廳（蓋章）一九年月日【例文簡析】這則請示實(shí)遇到具體工作且又自己無權(quán)決定而請求指示的。國家旅游局（蓋章）公安部（蓋章）一九九七年二月二十八日【例文簡析】這則請求批轉(zhuǎn)的請示分三層，一是請示的緣由，二是請求批轉(zhuǎn)的對象，三是請求批轉(zhuǎn)的尾語。這種報告的特點(diǎn)全面、概括、精練。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。二、持有本期債券二級托管憑證的個人投資者和機(jī)構(gòu)投資者,上市之前統(tǒng)一由本期債券的承銷機(jī)構(gòu)代理投資者辦理轉(zhuǎn)托管手續(xù)。某一文件不一定全部包括上述各部分。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項(xiàng)目內(nèi)容。公司劉嵩總經(jīng)理從務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、“工作流程化、管理規(guī)范化、臺區(qū)精細(xì)化”的管理方法、提高工作執(zhí)行力三個方面指出了今后營銷工作的思路。 2005年8月26日電子公文隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過Email的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化?！　?. 要采用高效運(yùn)作的處理程序。四、 事項(xiàng)。行文關(guān)系混亂 。常見的有：把計劃類文種“要點(diǎn)”、“打算”、“安排”、“設(shè)想”等作為公文文種直接使用，如《市委年工作要點(diǎn)》。 使用設(shè)計或印刷不標(biāo)準(zhǔn)的版頭。政府電子公文運(yùn)行系統(tǒng)在軟件編輯過程中，應(yīng)充分利用Lotus Domino/Notes平臺提供的雙密鑰加密和多層權(quán)限控制，建立相對安全可靠的加密機(jī)制和權(quán)限控制?！　?. 要采用自動生成的處理程序。建立用戶電費(fèi)預(yù)警機(jī)制和用戶信用等級（特別注意的是長坂坡建材和長坂坡鈣品公司），使得量、價、費(fèi)、損四大指標(biāo)均在可控、在控狀態(tài)。例文宜昌遠(yuǎn)安供電公司八月份營銷工作會議紀(jì)要 2005年8月25日在公司四樓會議室召開了宜昌遠(yuǎn)安供電公司8月份營銷工作會議。同時會議紀(jì)要是可以多向行文，具有上報、下達(dá)以及同級單位進(jìn)行交流的作用?！皸l”是法規(guī)的基本單位。例文關(guān)于2003年中國電力投資集團(tuán)公司企業(yè)債券上市轉(zhuǎn)托管事宜的公告根據(jù)上海證券交易所上證債字[2004]59號《關(guān)于核準(zhǔn)2003年中國電力投資集團(tuán)公司企業(yè)債券上市的通知》,2003年中國電力投資集團(tuán)公司企業(yè)債券(以下稱“本期債券”)將于近期在上海證券交易所(以下稱“上交所”)上市交易。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。 北京積水潭醫(yī)院處年月日例文(建議報告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務(wù)院： 脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。 報告的種類報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。特此申請，請批復(fù)。? 特此請示中陽縣城鄉(xiāng)建設(shè)局 二OO八年三月十一日? 1．請求指示性請示【例文】關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中總會計師既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請示財政部：國務(wù)院1987年國發(fā)〔1987〕號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定，會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。具體意見如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。主要交代請示的理由。這種請示是下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開展某項(xiàng)工作的請示，屬于請求批準(zhǔn)性的請示。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用請示行文。二、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。（三）。5 版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。特殊情況下，為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行、每行可減少12個字，也可每頁增加12行、每行增加12個字。法規(guī)性公文的編、章、節(jié)的序號及標(biāo)題居中排印，占兩行；非法規(guī)性公文的小標(biāo)題的第一行與正文的每一個自然段的第一行左邊空兩個字排印，行距相同。行政機(jī)關(guān)的公文，只有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。“計劃生育工作”、“環(huán)境保護(hù)工作”、“座談會”、“講話”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表中的正式主題詞“計劃生育工作”、“環(huán)境保護(hù)工作”、“座談會”和“講話”。它一般用于普發(fā)性公文。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。14．成文日期成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前排印附件名稱。二是在有雙文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中，應(yīng)簡化標(biāo)題。下行文、平行文的居中標(biāo)注；上行文的標(biāo)注于左側(cè)，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱，左右邊各空1字排印。用特定版頭印制的黨的機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急”、“加急”，用3號黑體字頂格標(biāo)注于公文首頁版心右上角，兩字之間空1字；行政機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急”、“急件”，用3號黑體字標(biāo)注于公文首頁版心右上角第2行，如果該件公文無密級，則標(biāo)注在第1行。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)；規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)規(guī)定，由本機(jī)關(guān)自定的，一定要明示其他機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。用A4型公文紙，%，即166毫米。關(guān)于材料的修改。寫作中注意兩點(diǎn)：要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。（二）、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的各類公文。主要文種有：指示、批復(fù)、通知、函等。 呈請性公文。如請示、工作報告和上行函等。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。主體部分位于眉首部分以下，版記部分之上。2．份號份號，即份數(shù)序號，是同一件公文印制份數(shù)的順序號。確定公文的緊急程度（等級）應(yīng)實(shí)是求是，防止隨意性。7．簽發(fā)人公文簽發(fā)人：簽發(fā)人在下行文和平行文的文面上一般看不到，上報的公文應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人姓名。三是標(biāo)題中一般不用除書名號以外的標(biāo)點(diǎn)符號。黨的機(jī)關(guān)的公文附件不空行、行政機(jī)關(guān)的公文附件空1行，左側(cè)空2字，用3號仿宋體字排印“附件”2字或“附”字，后面標(biāo)全角冒號附件名稱。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，年份不能簡寫。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，主辦機(jī)關(guān)在前，兩個印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過3mm。對于有主送機(jī)關(guān)的公文，對印發(fā)傳達(dá)范圍另有要求的，在印發(fā)傳達(dá)范圍處加以說明；對于沒有主送機(jī)關(guān)的公文，起到標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的作用，并可對印發(fā)傳達(dá)范圍提出要求。 　　③人物名稱和年代作為自由詞標(biāo)引，不加“△”標(biāo)記。印發(fā)時間都用阿拉伯?dāng)?shù)字，均以付印日期為準(zhǔn)，年份不能簡寫。獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無標(biāo)點(diǎn)符號；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾用句號。公文要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。9 頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號“一”字線，“一”字線距版心下邊緣7mm。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。這種請示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)。 主題?！?、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。建工集團(tuán)第建筑工程有限責(zé)任公司二○○○年十月二十五日【例文簡析】這份請示充分陳述申請經(jīng)營范圍的理由，主要是表明公司的實(shí)力，展示公司獲獎的狀況，以充分的理由說服上級。寫法報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法一、 匯報性報告匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類： 綜合報告。 為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動。二、正文：一事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。本期債券上市流通部分將由中央國債登記結(jié)算有限責(zé)任公司轉(zhuǎn)托管至中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項(xiàng)”。 會議紀(jì)要的寫法會議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。參加人員有劉嵩、王俊彥、王海燕、金才云、楊健康、喻祥、陳衛(wèi)華、徐明源、熊德望、劉小林、付長貴。要抓好報裝等環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量工作，提升公司社會信譽(yù)度，營銷職工要敢于面對矛盾，善于解決問題，促進(jìn)基層站所增強(qiáng)責(zé)任感，搞好供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。就是實(shí)現(xiàn)公文格式自動生成。電子公文的寫法電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。常見的是：格式不對、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機(jī)關(guān)字體不莊重等。把屬于總結(jié)類的文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知。 主要表現(xiàn)：（1）所發(fā)公文屬可發(fā)可不發(fā)之列；（2）所發(fā)公文只是照抄照轉(zhuǎn)上級的公文（翻印即可，不必轉(zhuǎn)發(fā)）；（3）所發(fā)公文內(nèi)容空