【正文】 把沒列為文種的公文種類作為文種使用。對于公文格式，國家技術(shù)監(jiān)督局制定了《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999，以下簡稱《格式》），國務(wù)院辦公廳制定了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》），中央辦公廳制定了《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）》（以下簡稱《條例》）。在各階段工作環(huán)節(jié)上，設(shè)計(jì)錯件追回、工作移交、工作授權(quán)等功能。　　3. 要堅(jiān)持便捷式的設(shè)計(jì)原則。 三、關(guān)于稽查工作的一些問題。首先概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“一”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。 第二條 本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施。二、 正文正文一般由主旨與說明構(gòu)成。審計(jì)及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用，同時也活躍了這些地區(qū)的市場，對經(jīng)濟(jì)增長起到了一定的拉動作用。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。報(bào)告的特點(diǎn)：一、報(bào)告的目的為了向上級匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請示事項(xiàng)，這是它與請示的重要區(qū)別之一。20世紀(jì)90年代以來，公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)位居省同行業(yè)前列，被評為我省最大經(jīng)營規(guī)模建筑企業(yè)十強(qiáng)第一名、中國500家最大規(guī)模和最佳經(jīng)濟(jì)效益施工企業(yè)，連續(xù)9年被評為“省重合同守信用企業(yè)”，榮獲“全國先進(jìn)建筑施工企業(yè)”、“全國施工技術(shù)進(jìn)步先進(jìn)企業(yè)”、“全國工程質(zhì)量管理先進(jìn)單位”、“全國建設(shè)系統(tǒng)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位”等光榮稱號，兩次榮獲中國建筑工程質(zhì)量最高獎“魯班獎”。三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。請示格式：（事務(wù)性請示）關(guān)于在我院開展工作的請示院領(lǐng)導(dǎo)：近一段時間來，我院，為了，擬在我院開展。 標(biāo)題。（四）單一性。其后，盡管國家已有權(quán)威的規(guī)定，但在實(shí)際中還是出現(xiàn)不少錯誤。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、 會議議題。2 抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“文字從左至右橫寫、橫排。簽發(fā)人字體：3或4號仿宋體。用特定版頭（報(bào)頭）印制的公文，抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前標(biāo)明“抄送”二字并加冒號。主題詞標(biāo)引實(shí)例 　　1．《中共中央國務(wù)院關(guān)于中央黨政機(jī)關(guān)干部教育工作的決定》 　　主題概念：干部教育工作黨政機(jī)關(guān) 決定 　　主 題 詞：干部教育 黨政機(jī)關(guān)決定 　　說 明：①單主題公文；概括標(biāo)引。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。聯(lián)合上報(bào)的公文，聯(lián)署機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。13．發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文之后的右下方。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。8．標(biāo)題標(biāo)題：也就是公文的眉目，位于正文最上方的最醒目處，其作用是通過標(biāo)題可以概括的了解公文的性質(zhì)，要求和公文內(nèi)容所反映的主要問題，完整的標(biāo)題由發(fā)文單位（全稱或規(guī)范化簡稱），事由，和文種三部分組成。發(fā)文年度和發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，發(fā)文年度號標(biāo)注在六角括號內(nèi)。用特定版頭印發(fā)的公文，密級用3號黑體字標(biāo)注。黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，例如，“中共益陽市資陽區(qū)委文件”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標(biāo)注文種組成，例如，“中國共產(chǎn)黨益陽市資陽區(qū)委員會（通知）”?，F(xiàn)在我們一起來學(xué)習(xí)一下：公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排列和標(biāo)識規(guī)則，包括版面安排、字體型號、各要素的標(biāo)識排序等。寫文章，需要下功夫。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。 記錄性公文。內(nèi)容：公文的概念日常公文的分類公文擬寫的步驟與方法電子公文公文范例嘗試寫作什么是公文？所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。 公布性公文。（包括內(nèi)部使用的文件，如工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等） （四）從文件的制發(fā)機(jī)關(guān)及其性質(zhì)劃分 三類：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件 （五）從文件的閱讀范圍和機(jī)密程度劃分 三類：公布文件、機(jī)密文件、內(nèi)部文件 二、公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。要語句簡練，交代清楚。 三、公文的文面格式、用紙格式、排印格式、裝訂格式編號文件名稱NO 00ｘｘ 秘密 緩急 X X X 文件X X字〔2006〕X號　簽發(fā)人：X X X X X X省人民政府關(guān)于開展X X活動的通知各市縣、自治縣人民政府：（正文）附：《宣傳提綱》3份（一份） （一份）（一份）X X X省人民政府年 月 日（公章）（此件發(fā)至XX級）主題詞：抄報(bào)：抄送：X X X 省政府辦公廳年 月 日印發(fā) 發(fā)文字號文件標(biāo)題主送單位正文附件標(biāo)注落款印章發(fā)文范圍主題詞抄報(bào)機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)印發(fā)單位和時間公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。在聯(lián)合行文單位較多的情況下，版頭所占的位置要求不超過本頁圖文區(qū)的2/3。公文中的密級分為絕密、機(jī)密、秘密3個等級。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)（管轄地）地方代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字3部分組成，有的可省略發(fā)文機(jī)關(guān)代字或公文類別代字，但發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)地方代字不能省略。上報(bào)公文標(biāo)注簽發(fā)人的目的，是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好公文關(guān)。正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送機(jī)關(guān)下方；不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下方。如果附件與公文主件不能裝訂在一起的，例如，應(yīng)填報(bào)的統(tǒng)計(jì)表等，應(yīng)在附件的左上角第1行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)注附件（或帶順序號）。聯(lián)合行文，將成文日期拉開，左右各空7個字排??；成文日期與正文的距離，從實(shí)際出發(fā)確定，以方便蓋章為準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。每個詞目之間空1字?！爸浦埂焙汀颁亸埨速M(fèi)”為概念限定組配。緊急程度字體：與保密登記相同，34號黑體文頭字體：大號黑體字，黑變體或標(biāo)準(zhǔn)體。版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）。根據(jù)不同裝訂方法的要求，分別用騎馬釘、平訂或膠粘，左側(cè)裝訂，不掉頁。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。五、有關(guān)事項(xiàng)（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。本節(jié)著重介紹請示的概念、特點(diǎn)和類型，并與報(bào)告作比較。請示行文時機(jī)具有超前性，必須在事前行文，等上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。（三） 請求批轉(zhuǎn)性請示。（二） 材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。公司注冊資本萬元，現(xiàn)有職工多人，其中高級職稱人，中級職稱人，機(jī)械設(shè)備1000多臺。寫作時要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式.報(bào)告是行政公文中的上行文種，撰寫報(bào)告的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。二、 答復(fù)性報(bào)告這種報(bào)告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。二、。 公告的寫法公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。四、聯(lián)系方式：中國銀河證券有限責(zé)任公司投資銀行總部張毅電話：01066568191傳真：01066568704中國銀河證券有限責(zé)任公司2004年10月16日 規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日） 第一條 。正文用3號仿宋。二、 正文。臺區(qū)精細(xì)化管理是營銷管理考核體系創(chuàng)新的具體體現(xiàn)，各所在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，要積極探索適合本所實(shí)際的實(shí)施細(xì)則，營銷科要加強(qiáng)指導(dǎo)，保證10月份精細(xì)化管理工作在我公司全面展開。就是電子公文處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用當(dāng)代先進(jìn)、適用的軟件編輯技術(shù)和流程，并要充分考慮與計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的匹配、與電子政府其他運(yùn)行系統(tǒng)的兼容。在辦文階段，辦文處室通過計(jì)算機(jī)對秘書處等有關(guān)處室、上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳來的辦件，進(jìn)行擬稿、審核、會簽、簽發(fā)，并對辦文過程進(jìn)行流程跟蹤監(jiān)控。署名及成文時間遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。自制文種。例如，《關(guān)于市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費(fèi)分期繳費(fèi)的具體操作規(guī)定》、《關(guān)于使用社會保障卡有關(guān)問題的說明》等，這里的“操作規(guī)定”、“說明”均不應(yīng)作為文種使用，可以改成《關(guān)于印發(fā)市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費(fèi)分期繳費(fèi)的具體操作規(guī)定的通知》、《關(guān)于印發(fā)使用社會保障卡有關(guān)問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。一、公文寫作常見錯誤例（一）版頭使用中的常見錯誤版頭混用?！　?. 要達(dá)到全程監(jiān)控的技術(shù)要求。就是上下左右全方位溝通，相互匹配。 四、對今后管理工作的要求。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。會議紀(jì)要會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文?！兑?guī)定》寫作要點(diǎn)規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。結(jié)尾一般用特此公告作為結(jié)語。 二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：一、。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像請示那樣有一文一事的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。為拓展經(jīng)營渠道，搞活國有企業(yè)，提高國有資產(chǎn)增值率，我公司現(xiàn)申請對外承包勞務(wù)經(jīng)營權(quán)資格，申請對外經(jīng)營范圍為： 1．承包境外工業(yè)與民用建筑工程及境內(nèi)國際招標(biāo)工程。請示例文中陽縣城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于請求批準(zhǔn)成立“中陽縣供熱公司”的請 示 縣編委:為了進(jìn)一步提升城市品位，實(shí)現(xiàn)節(jié)能、減排、降耗，達(dá)到減少污染的目的，按照縣政府的安排，縣城除中鋼集中供熱的區(qū)域外，從今年開始逐步分期實(shí)施舊城區(qū)、二郎坪開發(fā)區(qū)等區(qū)域的集中供熱，熱源廠選在縣城東蒼灣村340省道南側(cè)，采用燃煤熱水鏈條鍋爐供熱。三、。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。三、類型請示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來進(jìn)行的。（一）陳請性、針對性。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日 《通知》寫作要點(diǎn)通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。）四、 會議地點(diǎn)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。用16開型公文紙排印公文，黨的機(jī)關(guān)的公文，正文一般每頁排20行，特殊情況，最多只能排22行，每行25個字。正文字體：34號仿宋體附件字體：34號仿宋體作者字體：34號仿宋體 正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。行政機(jī)關(guān)的公文，“抄送”2字與抄送機(jī)關(guān)名稱，都用3號仿宋體字，左空1字排?。怀蜋C(jī)關(guān)名稱之間用頓號隔開，末尾用句號；如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。 　?、壑黝}詞按反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式(文種)的主題詞在后的次序排列。特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。使用機(jī)關(guān)印章加蓋公文時，要認(rèn)真、細(xì)致，使每一份公文的用印都能做到端正、清晰，印章用紅色。在縣級和基層黨的機(jī)關(guān)，公文印數(shù)較少，所發(fā)公文都要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章；對于在正文之后不需署名的文種，采取變通的形式，即在正文之后用3號字署名，以便于蓋章，但在正文之前仍不標(biāo)注主送