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正文內(nèi)容

行政公文寫作技巧-wenkub

2023-06-12 00:39:34 本頁面
 

【正文】 言。(3) 句式和復(fù)句:轉(zhuǎn)折、因果、并列、條件、假設(shè)雙重否定:任何公民,非經(jīng)人民檢查院批準(zhǔn)或者人民法院決定,并由公安機(jī)關(guān)執(zhí)行,不受逮捕。(2) 詞語準(zhǔn)確:用詞恰如其分。 ⅩⅩ日?qǐng)?bào)社 一九九三年九月二十日詞句(1)音節(jié)和諧:整體勻稱,疊音自然。 ⅩⅩ大學(xué)中文系 一九九三年九月九日 ⅩⅩ日?qǐng)?bào)社關(guān)于同意接收ⅩⅩ大學(xué)中文系學(xué)生來報(bào)社實(shí)習(xí)的復(fù)函ⅩⅩ大學(xué)中文系: 貴系1993年9月9日來函收悉??煞?,請(qǐng)賜知。 簡(jiǎn)明:抓住實(shí)質(zhì)和關(guān)鍵,善于概括;刪繁就簡(jiǎn)。———————————————————————————————————————хх市人民政府辦公室 1999年6月20日印發(fā)———————————————————————————————————————共印ххх份第二節(jié):行政公文的語言一、文學(xué)作品和行政公文之比較朱自清《荷塘月色》:曲曲折折的荷塘上面,彌望的是田田的葉子,葉子出水很高,像亭亭的舞女的裙。(5)印刷份數(shù):該文件共印多少份。抄送機(jī)關(guān)之間加逗號(hào),最后一個(gè)加句號(hào)。居左頂格,加冒號(hào),詞目之間空一字。(7)附注:需要說明的其他事項(xiàng),如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”,請(qǐng)示要在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。(4)附件:公文正文的印證性、說明性或以備查考的附帶性資料。除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);居中排列。行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文件二字,醒目美觀。右上角第一行。如份號(hào)是00001表明此份文件是該文總印數(shù)中的第1份。(1) 下行文:上級(jí)向下級(jí)發(fā)送:包括命令,決定,公告,通告,通報(bào),通知,批復(fù),會(huì)議紀(jì)要、意見。(2)內(nèi)容的實(shí)用性:發(fā)布政令、指明政策、提出意見、反映情況、處理問題。在捐獻(xiàn)活動(dòng)中,全市人民識(shí)大體、顧大局,想災(zāi)區(qū)之所想,急災(zāi)區(qū)之所急,無私地支援災(zāi)區(qū)人民,涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)集體。要根據(jù)寫作規(guī)律,掌握寫作基本要領(lǐng)。運(yùn)用專業(yè)行業(yè)術(shù)語、文表、圖文、數(shù)字、資料等。結(jié)語常用:以上通知請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,特此通告,特總結(jié)如下,如前所述,總而言之。確定基本層次:具有條理化、模式化的特點(diǎn)。六、 人人有責(zé)任制止破壞樹木花草的行為。二、 不搖晃幼樹,不攀折樹木。作者的思維能力(1)分析思維能力:把思維對(duì)象分解成各個(gè)部分,把握對(duì)象各個(gè)部分的能力。作者的修養(yǎng)(1)文化修養(yǎng):寫作理念、寫作模式、寫作技法。(2)法定作者:法人或法定代表人的作者類型。 憑據(jù)記載作用:處理工作、解決問題的依據(jù)。各部門、各地區(qū)要研究并及時(shí)處理行政審批項(xiàng)目取消后可能出現(xiàn)的情況和問題,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,繼續(xù)深入推進(jìn)行政審批制度改革。經(jīng)綸世務(wù)者,窺谷忘返。泉水激石,泠泠作響。比較:吳均《與朱元思書》風(fēng)煙俱凈,天山共色,從流飄蕩,任意東西,自富陽至桐廬,一百許里,奇山異水,天下獨(dú)絕。特點(diǎn):價(jià)值的直接實(shí)用性:內(nèi)容上針對(duì)性強(qiáng);形式上格式規(guī)范,語言淺顯易懂??偨Y(jié)、調(diào)查報(bào)告、申請(qǐng)書、求職信、演講稿、學(xué)年論文、合同、會(huì)議記錄、通知、通告、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書等應(yīng)用寫作的特點(diǎn) 作品分類文學(xué)作品:詩歌、散文、小說、戲劇實(shí)用文體:記敘文、說明文、議論文、應(yīng)用文應(yīng)用文寫作的分類(1)公務(wù)文書:行政公文和事務(wù)文書;(2)行業(yè)專業(yè)文書:司法文書、財(cái)經(jīng)文書、商貿(mào)文書、科技文書、新聞文書等。應(yīng)用寫作緒論葉圣陶:大學(xué)生一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章,而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。(3)日常應(yīng)用文書:書信類和致詞類書信類:介紹信、感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、求職信致詞類:歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝酒詞、祝壽詞、賀詞、悼詞。材料的完全真實(shí)性:材料必須真實(shí),不允許虛構(gòu)。水皆縹碧,千丈見底,游魚細(xì)石,直視無礙,急湍甚箭,猛浪若奔。好鳥相鳴,嚶嚶成韻。橫柯上蔽,在晝猶昏,疏條交映,有時(shí)見日。 附件:國(guó)務(wù)院決定取消的第一批行政審批項(xiàng)目目錄(789項(xiàng)) 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 二00二年十一月一日主題詞:行政事務(wù) 改革 決定 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局 2002年11月2日印發(fā)一、 應(yīng)用寫作的作用 管理國(guó)家作用:行政公文是國(guó)家管理國(guó)家的重要工具,是管理法制化、科學(xué)化的基礎(chǔ)和保證。如合同、協(xié)議書、計(jì)劃等。如人大常委會(huì)、各級(jí)人民政府等,法定代表人不一定是作者。(2)理論修養(yǎng):辯證唯物主義和歷史唯物主義理論、政策理論、專業(yè)理論和非專業(yè)理論。(2)綜合思維能力:把思維對(duì)象的部分聯(lián)系形成有機(jī)整體的能力。三、 不隨意采摘花果。三、 應(yīng)用寫作的過程 選擇材料材料的類型:事實(shí)材料、理論材料、信息材料。 撰寫表達(dá)合體的語言運(yùn)用:模式化語言開頭常用:根據(jù)現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下,為了……,特請(qǐng)示如下。常用表達(dá)方式:敘述、議論和說明。 檢查修改查用意是否準(zhǔn)確體現(xiàn),查事實(shí)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確精當(dāng),查文體是否符合規(guī)范,查語言是否得體準(zhǔn)確,查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否使用恰當(dāng)四、 提高應(yīng)用寫作能力的方法提高政治理論水平和文化修養(yǎng):馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,黨的路線、方針和政策。多寫多練多改,提高寫作水平:勤學(xué)苦練, “文章不厭百回改”。為鼓勵(lì)先進(jìn),弘揚(yáng)無私奉獻(xiàn)精神,市政府決定,對(duì)在1991年賑災(zāi)義捐工作中做出顯著成績(jī)的第二輪船廠等132個(gè)先進(jìn)集體予以表彰。(3)體式的規(guī)范性:國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(2000年8月24日發(fā)布)中的“公文格式”和國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》(1999年12月臺(tái)27日發(fā)布)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。(2) 上行文:下級(jí)向上級(jí)報(bào)送;包括報(bào)告,請(qǐng)示。絕密機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào),一般性公文不標(biāo)。(3)緊急程度:對(duì)公文送達(dá)和處理的時(shí)限要求。如хх省人民政府文件(全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱)。(6)簽發(fā)人:代表機(jī)關(guān)審核并簽署同意發(fā)出公文意見的負(fù)責(zé)人姓名,上行文應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。(2)主送機(jī)關(guān):指公文的受文單位,如各縣(市)人民政府。正文的下一行左空2字,加冒號(hào),注明附件的順序號(hào)和名稱,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在成文時(shí)間下一行,左空2字加圓括號(hào)。(2)抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)以外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。(3)印發(fā)機(jī)關(guān):負(fù)責(zé)印制公文件的具體部門,如хх省人民政府辦公廳;一般應(yīng)寫全稱。下一行右空3字。層層的葉子中間,零星地點(diǎn)綴著白花,有裊娜地開著的,有羞澀地打著朵兒的,正如一粒粒的明珠,又如碧天里的星星,又如剛出浴的美人。三、 公文用語的特點(diǎn) 規(guī)定的詞語:稱謂:你廠、本廠、該廠 經(jīng)辦:經(jīng)、業(yè)經(jīng)引序:近接、悉 表態(tài):可行、不可、同意征詢:當(dāng)否、可否、是否可行 期復(fù):請(qǐng)批示、請(qǐng)回復(fù)結(jié)尾:為盼、特此函復(fù) 單音節(jié)詞:愿、望、深文言詞:鑒于、會(huì)同、予、茲、特、示、此、依、悉、處、以介詞:根據(jù)、現(xiàn)就、為了、經(jīng)、從、在、對(duì)例一:人民解放軍所到之處,深望各界人民予以協(xié)助,茲特約法八章,愿與我全體人民共同遵守之。 《ⅩⅩ日?qǐng)?bào)》是本市惟一一家省級(jí)機(jī)關(guān)報(bào),辦報(bào)水平和報(bào)紙質(zhì)量十分優(yōu)秀,歷年來多次接收我系學(xué)生前往畢業(yè)實(shí)習(xí),對(duì)學(xué)生管理嚴(yán)格,指導(dǎo)有方,學(xué)生實(shí)習(xí)期間發(fā)稿數(shù)量多,質(zhì)量高。經(jīng)研究,同意接收貴系10名學(xué)生來我社完成畢業(yè)實(shí)習(xí)。例:ⅩⅩⅩ不顧有關(guān)政策規(guī)定和上級(jí)三令五申,有令不行,有禁不止,擅自借出、挪用巨額保險(xiǎn)基金,造成嚴(yán)重后果,其情節(jié)十分嚴(yán)重,性質(zhì)十分惡劣。例一:這次重大事故的責(zé)任者,不是一般的違反勞動(dòng)紀(jì)律和操作規(guī)程,而是擅離崗位,玩忽職守。抑揚(yáng)句:我廠資金緊缺,設(shè)備陳舊,經(jīng)濟(jì)效益不好。模糊語言既具有定向的明確性、準(zhǔn)確性,又有一定的伸縮性、概括性,因而也更嚴(yán)密。(5) 經(jīng)過整頓,金融系統(tǒng)廣大職工遵紀(jì)守法觀念明顯增強(qiáng),為維護(hù)正常的金融宏觀調(diào)控秩序做了大量的工作,不僅鞏固了金融宏觀調(diào)控的成果,也為深化金融體制改革和貨幣政策的順利實(shí)施創(chuàng)造了良好的條件。(8) 各級(jí)人民政府,各企事業(yè)單位,要高度重視,并通過各種途徑,加強(qiáng)成人教育。修改:查我國(guó)具有歷史文化價(jià)值之文物圖書,在過去反動(dòng)時(shí)代,往往官商勾結(jié),盜運(yùn)出口,致使我國(guó)文化遺產(chǎn)蒙受到莫大損失。一、通知適用范圍最廣:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。經(jīng)研究,學(xué)校決定召開全校教學(xué)工作會(huì)議。 江蘇大學(xué) 二00二年二月二十八日(2)規(guī)定性通知:就某一事項(xiàng)直接發(fā)布規(guī)章或規(guī)定,以使下級(jí)機(jī)關(guān)在辦理和執(zhí)行中有所遵循。①印發(fā)性通知:印發(fā)規(guī)章類文書,如條例、細(xì)則、辦法、章程和規(guī)定等。 國(guó)務(wù)院辦公廳 一九九七年八月二十一日②轉(zhuǎn)發(fā)性通知:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或平行機(jī)關(guān)公文。 國(guó)務(wù)院辦公廳 一九九七年十月十一日③批轉(zhuǎn)性通知:上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)來自下級(jí)機(jī)關(guān)具有普遍指導(dǎo)意義和廣泛轉(zhuǎn)發(fā)價(jià)值的文件,加上批語向下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)的通知。用“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們”表示批轉(zhuǎn),用“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”提出要求。主送機(jī)關(guān):主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)、幾個(gè)或所有的下級(jí)機(jī)關(guān)。三是寫工作的重要性及其意義和價(jià)值,如“糧食是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要商品”。分條列項(xiàng)一要按照事項(xiàng)的性質(zhì)、特點(diǎn)來劃分。經(jīng)過廣泛深入地審核論證,國(guó)務(wù)院決定取消第一批行政審批項(xiàng)目。四、活動(dòng)要求各學(xué)院要圍繞活動(dòng)主題,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,積極開展大學(xué)生科技節(jié)創(chuàng)新活動(dòng),認(rèn)真組織廣大同學(xué)參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),注重活動(dòng)的宣傳報(bào)道和資料收集工作,及時(shí)上報(bào)組委會(huì)辦公室。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容:2002年1月224日;地點(diǎn):工商學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳二、出席人員:校領(lǐng)導(dǎo);各院系黨政主要負(fù)責(zé)人;各教輔單位主要負(fù)責(zé)人;校督導(dǎo)委員會(huì)成員。市場(chǎng)循序混亂。但是,近期火災(zāi)和公眾聚集場(chǎng)所人員傷亡事故、道路交通等事故接連發(fā)生。事故發(fā)生后,黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志高度重視,要求有關(guān)方面立即采取緊急救援措施,盡最大努力減少人員傷亡,并在認(rèn)真調(diào)查的基礎(chǔ)上對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人作出嚴(yán)肅處理。各級(jí)政府一定要樹立正確的發(fā)展觀和政績(jī)觀,從人民群眾的根本利益出發(fā),認(rèn)真貫徹近期召開的全國(guó)安全生產(chǎn)工作會(huì)議和國(guó)務(wù)院廉政工作會(huì)議精神,充分認(rèn)識(shí)目前我國(guó)安全工作形勢(shì)的嚴(yán)峻性,增強(qiáng)做好這項(xiàng)工作的責(zé)任感、緊迫感;充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下安全工作的長(zhǎng)期性、艱巨性和復(fù)雜性,牢固樹立常抓不懈的思想。 三、堅(jiān)決消除影響公共安全的重大隱患 要切實(shí)加強(qiáng)道路和水上交通、地鐵、商場(chǎng)、賓館、醫(yī)院、學(xué)校、旅游地、文體娛樂場(chǎng)所等人員密集的公眾場(chǎng)所安全工作,對(duì)存在的安全隱患和漏洞要進(jìn)行專項(xiàng)整治,確保各項(xiàng)安全措施的落實(shí)。 四、嚴(yán)格安全工作責(zé)任制 安全工作要立足防范,按照“安全第一,預(yù)防為主”的方針,層層建立安全工作責(zé)任制。對(duì)近期發(fā)生的特別重大事故,國(guó)務(wù)院決定派出調(diào)查組,查明事故原因,作出嚴(yán)肅處理。要查到企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等每一個(gè)基層單位,查到易發(fā)安全事故的每一個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)找出漏洞和隱患,采取有力措施,及時(shí)整改,并建立起對(duì)本地重大危險(xiǎn)源和重大事故隱患的監(jiān)督管理工作制度,完善防范重特大事故的應(yīng)急預(yù)案。充分運(yùn)用電視、廣播、報(bào)刊等輿論工具,加強(qiáng)對(duì)全社會(huì)安全防范工作的教育和引導(dǎo)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:四、 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容:2002年1月224日;地點(diǎn):工商學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳五、 出席人員:校領(lǐng)導(dǎo);各院系黨政主要負(fù)責(zé)人;各教輔單位主要負(fù)責(zé)人;校督導(dǎo)委員會(huì)成員。目的在于樹立榜樣,糾正錯(cuò)誤和溝通信息。分析評(píng)議:評(píng)價(jià)好人好事,指出典型意義、概括主要學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);或者是給事故和反面典型定性,分析原因,帶來的危害和應(yīng)吸取的教訓(xùn)。即將各種情況按類劃分,每一類用數(shù)字或小標(biāo)題標(biāo)明,逐項(xiàng)進(jìn)行敘述、分析和評(píng)議。 濟(jì)南市人民政府關(guān)于表彰1991年賑災(zāi)義捐先進(jìn)集體的通報(bào)各縣(市)、區(qū)人民政府、市直各
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