【正文】 應(yīng)用寫作緒論葉圣陶：大學生一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。約翰奈斯比特：在這個文字密集的社會里，我們比以往更需要具備基本的讀寫技巧?？偨Y(jié)、調(diào)查報告、申請書、求職信、演講稿、學年論文、合同、會議記錄、通知、通告、創(chuàng)業(yè)計劃書等應(yīng)用寫作的特點 作品分類文學作品：詩歌、散文、小說、戲劇實用文體：記敘文、說明文、議論文、應(yīng)用文應(yīng)用文寫作的分類（1）公務(wù)文書：行政公文和事務(wù)文書；（2）行業(yè)專業(yè)文書：司法文書、財經(jīng)文書、商貿(mào)文書、科技文書、新聞文書等。（3）日常應(yīng)用文書：書信類和致詞類書信類：介紹信、感謝信、表揚信、慰問信、求職信致詞類：歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝酒詞、祝壽詞、賀詞、悼詞。 定義：應(yīng)用文是機關(guān)單位和人民群眾在處理公私事務(wù)中所使用的具有慣用格式和直接應(yīng)用價值的文章。分析：一是主體是機關(guān)、單位和個人，二是用于處理公私事務(wù)，三是具有一定的慣用格式。特點：價值的直接實用性：內(nèi)容上針對性強；形式上格式規(guī)范，語言淺顯易懂。材料的完全真實性：材料必須真實，不允許虛構(gòu)。建構(gòu)的直觀規(guī)范性：約定俗成和法定使成。表述的直白簡約性：概念清楚、詳略得當、輕重分明、說理明確。比較：吳均《與朱元思書》風煙俱凈，天山共色，從流飄蕩，任意東西，自富陽至桐廬，一百許里，奇山異水，天下獨絕。水皆縹碧，千丈見底，游魚細石，直視無礙，急湍甚箭，猛浪若奔。夾岸高山，皆生寒樹。負勢競上，互相軒邈，爭高直指，千百成峰。泉水激石，泠泠作響。好鳥相鳴，嚶嚶成韻。蟬則千囀不窮，猿則百叫無絕。鳶飛戾天者，望峰息心。經(jīng)綸世務(wù)者，窺谷忘返。橫柯上蔽，在晝猶昏，疏條交映，有時見日。 國 務(wù) 院 文 件 國發(fā)［2002］24號 國務(wù)院關(guān)于取消第一批行政審批項目的決定各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)： 國務(wù)院決定開展行政審批制度改革工作以來，各部門、各地區(qū)按照《國務(wù)院關(guān)于行政審批制度改革工作實施意見的通知》（國發(fā)［2002］23號）的要求，積極認真地推進行政審批制度改革，目前取得了階段性成果。經(jīng)過廣泛深入地審核論證，國務(wù)院決定取消第一批行政審批項目。各部門、各地區(qū)要研究并及時處理行政審批項目取消后可能出現(xiàn)的情況和問題，進一步轉(zhuǎn)變政府職能，繼續(xù)深入推進行政審批制度改革。 附件：國務(wù)院決定取消的第一批行政審批項目目錄（789項） 中華人民共和國國務(wù)院 二00二年十一月一日主題詞：行政事務(wù) 改革 決定 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 國務(wù)院辦公廳秘書局 2002年11月2日印發(fā)一、 應(yīng)用寫作的作用 管理國家作用：行政公文是國家管理國家的重要工具，是管理法制化、科學化的基礎(chǔ)和保證。如命令、意見、批復、決定等。 聯(lián)系溝通作用：上下級、各部門各單位之間互通情況、匯報工作、請求指示、協(xié)作共事。 憑據(jù)記載作用：處理工作、解決問題的依據(jù)。如合同、協(xié)議書、計劃等。 宣傳教育作用：如意見、通知、決定、決議等可以宣傳黨和國家的路線方針政策和法令。二、 應(yīng)用寫作的作者 作者的類型（1）自然作者：文章的實際撰寫人。（2）法定作者：法人或法定代表人的作者類型。如人大常委會、各級人民政府等，法定代表人不一定是作者。（3）代言作者：代他人或單位撰稿的作者類型，文秘人員和律師等。站在秘書的角度做事情，站在領(lǐng)導的高度想問題。作者的修養(yǎng)（1）文化修養(yǎng)：寫作理念、寫作模式、寫作技法。（2）理論修養(yǎng)：辯證唯物主義和歷史唯物主義理論、政策理論、專業(yè)理論和非專業(yè)理論。（3）知識修養(yǎng)：政策知識、行業(yè)知識、文體知識。（4）技能修養(yǎng)：相對固定化、自動化的寫作行為和寫作活動方式。作者的思維能力（1）分析思維能力：把思維對象分解成各個部分，把握對象各個部分的能力。（2）綜合思維能力：把思維對象的部分聯(lián)系形成有機整體的能力。（3）辯證思維能力：在認識對象時把握對象辯證關(guān)系的思維。例： 愛護樹木花草公約一、 植樹造林，種花種草，綠化祖國，美化環(huán)境，人人有責。二、 不搖晃幼樹，不攀折樹木。三、 不隨意采摘花果。四、 不破壞草地，不踐踏草皮和花圃。五、 教師和家長應(yīng)教育兒童和青少年養(yǎng)成愛護樹木花草的習慣。六、 人人有責任制止破壞樹木花草的行為。三、 應(yīng)用寫作的過程 選擇材料材料的類型：事實材料、理論材料、信息材料。收集材料的方法：實地考察、問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)檢索。 建構(gòu)框架確定寫作中心：主旨單一、明確、集中。確定基本層次：具有條理化、模式化的特點。 撰寫表達合體的語言運用：模式化語言開頭常用：根據(jù)現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下，為了……，特請示如下。遵照……，特作如下……。來文收悉，現(xiàn)批復如下。結(jié)語常用：以上通知請遵照執(zhí)行，特此通告，特總結(jié)如下，如前所述，總而言之。常用表達方式：敘述、議論和說明。敘述時用真實的敘述人稱，人和事必須真實，順敘。運用議論時評價要客觀，就事論事，引據(jù)論說。運用專業(yè)行業(yè)術(shù)語、文表、圖文、數(shù)字、資料等。 檢查修改查用意是否準確體現(xiàn)，查事實數(shù)據(jù)是否準確精當，查文體是否符合規(guī)范，查語言是否得體準確，查標點符號是否使用恰當四、 提高應(yīng)用寫作能力的方法提高政治理論水平和文化修養(yǎng)：馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，黨的路線、方針和政策。博覽群書，開闊視野，活躍思維，豐富詞匯。深入工作實際，掌握寫作基本要領(lǐng)：向社會和群眾學習，培養(yǎng)自己的文化心理結(jié)構(gòu)。要根據(jù)寫作規(guī)律，掌握寫作基本要領(lǐng)。多寫多練多改，提高寫作水平：勤學苦練， “文章不厭百回改”。 第一章 行政公文寫作第一節(jié) 行政公文概述定義：是行政機關(guān)在行政管理過程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。分析：一是行政機關(guān)在行政管理過程中形成；二是具有法定效力和規(guī)范體式例：濟南市人民政府關(guān)于表彰1991年賑災(zāi)義捐先進集體的通報各縣（市）、區(qū)人民政府，市直各單位，駐市各單位：1991年我市遇到50年未遇的水災(zāi)，為幫助災(zāi)區(qū)群眾生產(chǎn)自救，全市人民響應(yīng)黨和政府號召，積極開展支援災(zāi)區(qū)捐獻活動，共捐獻現(xiàn)金1022萬元，救災(zāi)物質(zhì)折款487萬元，有力地支援了災(zāi)區(qū)人民渡過暫時困難。在捐獻活動中，全市人民識大體、顧大局，想災(zāi)區(qū)之所想，急災(zāi)區(qū)之所急，無私地支援災(zāi)區(qū)人民，涌現(xiàn)出一大批先進集體。為鼓勵先進，弘揚無私奉獻精神，市政府決定，對在1991年賑災(zāi)義捐工作中做出顯著成績的第二輪船廠等132個先進集體予以表彰。市政府號召全市人民向受表彰的先進集體學習，發(fā)揚一切為人民著想的優(yōu)良傳統(tǒng)和無私奉獻的共產(chǎn)主義精神，積極工作，奮發(fā)進取，為加快改革開放步伐，促進我市經(jīng)濟盡快上一個新臺階做出貢獻。 濟南市人民政府 一九九二年三月一日特點（1）作者的法定性：行政機關(guān)或者行政機關(guān)的法定代表人。（2）內(nèi)容的實用性：發(fā)布政令、指明政策、提出意見、反映情況、處理問題。（3）體式的規(guī)范性：國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布）中的“公文格式”和國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家機關(guān)公文格式》（1999年12月臺27日發(fā)布）的國家標準。（4）致送對象的定向性：大多以法定的主送機關(guān)和抄送機關(guān)為致送對象。種類國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定13種：命令，決定，公告，通告，通報，通知，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要。（1） 下行文：上級向下級發(fā)送：包括命令，決定，公告，通告，通報，通知，批復，會議紀要、意見。（2） 上行文：下級向上級報送；包括報告，請示。（3）平行文：不相隸屬機關(guān)（平級）往來：包括函。行政公文的格式眉首份號：秘密等級：保密期限：緊急程度： 發(fā)文機關(guān)標識： 發(fā)文字號： 簽發(fā)人：主體標題： 主送機關(guān)： 正文： 附件： 印章： 成文時間：附注： 版記主題詞： 抄送機關(guān)： 應(yīng)發(fā)機關(guān)印發(fā)日期： 印發(fā)份數(shù)：眉首部分說明（1）份號：文件編號，是一份文件在該文總印數(shù)中的順序號。如份號是00001表明此份文件是該文總印數(shù)中的第1份。絕密機密公文應(yīng)當標明份號，一般性公文不標。左上角第一行（2）秘密等級和保密期限：按保密程度遞減可分為：絕密、機密、秘密。秘密等級和保密期限用★隔開，機密 ★5年表示此件為國家機密，5年后可以解密。右上角第一行。（3）緊急程度：對公文送達和處理的時限要求。分特急、急件。右上角第二行。（4）發(fā)文機關(guān)標識：發(fā)文機關(guān)名稱加文件二字，醒目美觀。如хх省人民政府文件（全稱或規(guī)范化簡稱）。行政機關(guān)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)在前；黨政軍群聯(lián)合行文，按黨政軍群順序排列。（5）發(fā)文字號：發(fā)文機關(guān)編排的公文代號，包括機關(guān)代字、年份和序號，如хх府[1998]10號，代表хх?。ㄊ校┤嗣裾?998年第10號文件。行政機關(guān)聯(lián)合行文，標主辦機關(guān)的發(fā)文字號。（6）簽發(fā)人：代表機關(guān)審核并簽署同意發(fā)出公文意見的負責人姓名，上行文應(yīng)當在首頁注明簽發(fā)人，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。主體部分說明（1）標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和文種名稱組成：如хх省人民政府關(guān)于хххххххх的通知。除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號；居中排列。（2）主送機關(guān)：指公文的受文單位，如各縣（市）人民政府。下行文寫多個主送機關(guān)，上行文、平行文只寫一個主送機關(guān)；左側(cè)頂格寫在標題和正文之間，加冒號。（3）正文：公文的主體和核心，由事由+事項+結(jié)尾組成；主送機關(guān)之下，首句左空兩格。（4）附件：公文正文的印證性、說明性或以備查考的附帶性資料。正文的下一行左空2字，加冒號，注明附件的順序號和名稱，附件名稱后不加標點符號。（5）成文日期：是公文的法定生效日期，以負責人的簽發(fā)日期為準，漢字大寫，右空4字。（6）印章：機關(guān)公章，端正居中下壓成文時間。（7）附注：需要說明的其他事項，如“此件發(fā)至縣團級”，請示要在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。在成文時間下一行，左空2字加圓括號。版記部分說明（1）主題詞：能夠反映公文主要內(nèi)容和類屬的規(guī)范化的名詞或詞組。要求：不超過5個；標引順序按《國務(wù)院公文主題詞表》執(zhí)行，按類別詞，類屬詞和文種詞的順序；如“農(nóng)業(yè)”“水土保持”“通知”。居左頂格，加冒號，詞目之間空一字。（2）抄送機關(guān)：除主送機關(guān)以外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。機關(guān)用全稱或規(guī)范化簡稱，可以是領(lǐng)導者個人。左空1字加冒號。抄送機關(guān)之間加逗號，最后一個加句號。（3）印發(fā)機關(guān)：負責印制公文件的具體部門，如хх省人民政府辦公廳；一般應(yīng)寫全稱。（4）印發(fā)日期：印發(fā)該公文的時間，用阿拉伯數(shù)字。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期居于抄送機關(guān)之下，印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。（5）印刷份數(shù)：該文件共印多少份。下一行右空3字。 用圖示法表示00001 機密★一年急 件 хх市人民政府文件 х政發(fā)[1999]12號 簽發(fā)人：ххх——————————————————————————————————————— хх市人民政府 關(guān)于хххххххххххххх的通知各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構(gòu)： ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх。 附件：хххххххххх хххххххххх 一九九九年六月五日（印） （此件發(fā)至хх級）主題詞：хх ххх хх ххх———————————————————————————————————————抄送：хххх， хххх， хххх ，ххххх， хххх，ххх，ххх хххх ，хххх ，хххх， ххххх， хххх。———————————————————————————————————————хх市人民政府辦公室 1999年6月20日印發(fā)———————————————————————————————————————共印ххх份第二節(jié)：行政公文