公文的寫作技巧與要求(已修改)
2025-04-21 11:25 本頁面
【正文】 第六章 公文的寫作（上）公文寫作與一般文章的寫作有許多共性，比如它們都是作者沿著自己的思維軌道，運(yùn)用語言文字表達(dá)思想感情，反映客觀事物，并以一定的體式表達(dá)出來的精神產(chǎn)品。但公文寫作是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具，是特殊的文章，有特殊的格式、內(nèi)容、語體等要求。本章和下一章主要講解國家行政機(jī)關(guān)法定公文中請示、批復(fù)、報告、函、通知、通報、通告、會議紀(jì)要的寫作知識。請示的寫作一、請示的作用請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。具體而言，請示適用于如下一些情況：1．對現(xiàn)行方針政策不了解，工作中遇到疑難，需要上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)才能辦理的。2．本單位無權(quán)決定，按規(guī)定必須請示上級主管部門審核批準(zhǔn)后才能辦理的事項。如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、財政支出等。3．工作中出現(xiàn)了新情況無章可循，有待上級機(jī)關(guān)明確批示后方可辦理的。4．因情況特殊，對上級機(jī)關(guān)的某項決定有不同看法，需要上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)在執(zhí)行時可視具體情況變通處理。5．工作中遇到了人、財、物等方面的困難，需上級幫助解決的。6．本單位雖可開展工作，但事關(guān)重大，為防止出現(xiàn)失誤，需上級審核把關(guān)的事項。二、請示的寫法請示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。（一）標(biāo)題標(biāo)題一般由請示單位、請示事由、文種組成。如《國家科委關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》，文件若有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，可省略請示單位。（二）正文正文一般由三個部分組成：1．請示緣由。提出請示的原因和理由，即需要解決一個什么問題、做什么樣的事情，完成的意義等。要求寫得簡明、充分。2．請示事項。提出解決問題的方法或途徑，拿出一個自己擬行的解決方案。要求寫得清楚、明白。3．請示要求。向上級提出請求，希望上級在哪個問題上給予答復(fù)或在人、財、物方面給予幫助。常以“是否妥當(dāng)，請批示”、“妥否，請批示”、“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等語結(jié)尾。三、請示寫作的注意事項1．不多頭請示。一則請示只能向一個部門報送。2．不越級請示。向自己的直接上級請示。3．不向領(lǐng)導(dǎo)個人請示。請求的受文者應(yīng)該是機(jī)構(gòu)或組織。4．不一文多事。一則請示中就能就一件事提出請示。5．請示的理由要充分。要講清必要性和可能性。6．請示的語言要謙恭，尊重上級，不能有要挾、命令或催促的口吻。［例一］關(guān)于給我所調(diào)拔柴油機(jī)的請示中國科學(xué)院物資局：最近，地區(qū)電網(wǎng)負(fù)荷太大，市郊線路經(jīng)常停電，給我所科研、生產(chǎn)帶來得多困難和損失。為確?？蒲猩a(chǎn)的正常進(jìn)行，在市郊線路停電時，我所應(yīng)自己發(fā)電。根據(jù)歷年我所用電情況，急需一臺千瓦的柴油發(fā)電機(jī)組。在去年年底物資調(diào)劑會上，院屬長春科儀廠處理積壓物資的清單上有6250型柴油發(fā)電機(jī)兩臺，江南科儀進(jìn)出口公司有型柴油發(fā)電機(jī)組供應(yīng)。我們希望能從長春科儀廠調(diào)拔給我所一臺6250型柴油發(fā)電機(jī)，若此處兩臺均已處理
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