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正文內(nèi)容

公文寫作與行文規(guī)范培訓(xùn)講義(編輯修改稿)

2024-09-16 07:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2. ( 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 的其他事項(xiàng) 。 當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí) ,應(yīng)采取調(diào)整行距 、 字距的措施加以解決 ,務(wù)使印章與正文同處一面 , 不得采取標(biāo)識(shí)“ 此頁無正文 ” 的方法解決 。 公文如有附注 ,用 3號(hào)仿宋體字 , 居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下 1行 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機(jī)關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。 附件: 1. 2. ( 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 ( 三 ) 版記包括主題詞 、 抄送機(jī)關(guān) 、 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 、 版記中的反線 、 版記的位置等 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機(jī)關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。 附件: 1. 2. ( 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 示公文內(nèi)容 , 便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞 。 “ 主題詞 ”用 3號(hào)黑體字 , 居左頂格標(biāo)識(shí) , 后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空 1字 。 市關(guān)于發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)的 若干補(bǔ)充規(guī)定 主題詞: 經(jīng)濟(jì) 開放 政策 規(guī)定 國務(wù)院關(guān)于 加強(qiáng)水土保持工作的通知 主題詞: 農(nóng)業(yè) 水土保持 通知 ? 把區(qū)域詞當(dāng)作類別詞使用:如 《 關(guān)于做好商品流通工作的通知 》 主題詞 “ 貿(mào)易商品流通通知 ” (參見黔煙辦〔 2020 〕 66號(hào)文件 ),把 “ 貿(mào)易 ” 這一區(qū)域詞作為類別詞使用,應(yīng)是 “ 商業(yè)商品流通通知 ” 。 ? 如: 《 國家煙草專賣局關(guān)于核撥基建款的通知 》 ,財(cái)政(類別詞) +基建 撥款(類屬詞) +通知。兩個(gè)以上主題內(nèi)容: 《 國家煙草專賣局關(guān)于召開全國煙草專賣管理工作會(huì)議和打擊走私工作會(huì)議的通知 》 ,煙草(類別詞) +專賣 緝私(類屬詞) +會(huì)議 通知 ? 用類屬詞取代類別詞:如 《 x 省人民政府關(guān)于 2020年重點(diǎn)工作的安排意見 》 的主題詞 “ 政府重點(diǎn)工作意見 ” ,這里缺少類別詞 “ 綜合 ” ,錯(cuò)誤地用類屬詞目 “ 政府 ” 代之,主題詞應(yīng)是 ” 綜合政府重點(diǎn)工作意見 ” 。 ? 詞目過多,不合規(guī)定。主題詞的標(biāo)引要求:一份文件,除類別詞外,最多不超過 5個(gè)主題詞目,但有的竟達(dá) 7個(gè)。 生造詞目。主題詞的詞目選用既要能全面、真實(shí)地反映一份公文的主要內(nèi)容,又不能超出正在執(zhí)行的本級(jí)以上的主題詞表范圍,更不能亂造、生造詞目。盡管向下行文時(shí),當(dāng)在主題詞表中找不到合適詞目時(shí),雖然可自定能反映公文主題的詞目,但一定要在自定詞目后記以三角符號(hào)標(biāo)明。 ? 如: 《 關(guān)于分解落實(shí)集團(tuán)工作報(bào)告提出的 2020年主要任務(wù)的通知 》 : “ 工作 任務(wù) 落實(shí) 通知 ” ,其中 “ 任務(wù) ” 、 “ 落實(shí) ” 這兩個(gè)詞目在主題詞表中找不到,又沒在兩個(gè)詞目后加注符號(hào),就屬生造詞目。正確的擬定應(yīng)是: “ 綜合 工作 分工 通知 ” 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機(jī)關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。 附件: 1. 2. ( 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 , 是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān) 。 公文如有抄送機(jī)關(guān) , 在主題詞下l行;左右各空 1字 , 用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 抄送 ” ,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開 , 回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào) 。 如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下 , 標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān) 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機(jī)關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。 附件: 1. 2. ( 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 日期印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門 。印發(fā)日期以公文付印的時(shí)間為準(zhǔn) 。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 )占 l行位置;用 3號(hào)仿宋體字 。 印發(fā)機(jī)關(guān)左空 l字 , 印發(fā)日期右空 1字 。 印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn) , 用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí) 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機(jī)關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。 附件: 1. 2. ( 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 反線 。 版記中各要素之間加一條反線隔開 , 是為顯示各要素之間的區(qū)別 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機(jī)關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。 附件: 1. 2. ( 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 5. 版記的位置 。 版記置于最后一面 ,版記的最后一個(gè)要素置于最后一行 。 五、公文行文制度 ? 行文制度是指應(yīng)用文書在運(yùn)行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度,行文制度包括行文方向、行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則等。 (一)行文方向 ? 1.上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。如請(qǐng)示、報(bào)告等。 ? 2.平行文是平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函、平行性通知、議案等。 ? 3.下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。如命令(令)、決定、通報(bào)、批復(fù)等。 ? 4.泛行文是既向發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)單位、下級(jí)單位、平行單位行文,也向不相隸屬的單位行文,行文面廣泛,方向不定,如公告等。 (二)行文方式 ? 是由工作需要和機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式。 ? 可從三個(gè)方面分類: – 按受文機(jī)關(guān)或行文對(duì)象的范圍分類 – 按發(fā)文機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)分類 – 按行文對(duì)象的主次分類 按受文機(jī)關(guān)或行文對(duì)象的范圍分類 ? 1.逐級(jí)行文 ? 2.越級(jí)行文 ? 3.多級(jí)行文:發(fā)文機(jī)關(guān)向直接上級(jí)并向非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并向非直接下級(jí)的一次性行文。 ? 4.普發(fā)行文:發(fā)文機(jī)關(guān)向所屬所有的機(jī)關(guān)一次性行文。 ? 5.通行行文:發(fā)文機(jī)關(guān)向隸屬機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)、群眾一次性泛向行文。 按發(fā)文機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)分類 ? 1.單獨(dú)行文 – 只有一個(gè)機(jī)關(guān)署名發(fā)出的公文。 ? 2.聯(lián)合行文 – 由兩個(gè)或兩個(gè)以上平級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合署名發(fā)出的公文。
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