【文章內(nèi)容簡介】 ” ?會議類通知 召開會議的根據(jù)、原因 ——會議名稱 ——會議主持單位（主持人） ——會議主題、任務(wù) ——會議起止時間 ——與會人員 ——會議地點、報到日期及具體報到地點 ——對與會人員的具體要求（文件、生活用品、接待、交通） ——聯(lián)系人（單位）、電話等 （ 1） 適用范圍 ?表彰先進(jìn) ?批評錯誤 ?傳達(dá)重要精神或情況 （ 一般不具備指揮性 ） ?《 通報 》 往往用于印發(fā)會議文件 、 調(diào)研材料 、 領(lǐng)導(dǎo)重要講話等內(nèi)部文件 。 （ 2） 通報的分類 ? 從內(nèi)容 ， 分為表彰性 、 批評性和情況通報； ? 從表述方法 ， 分為直述式和轉(zhuǎn)述式通報 。 （ 3） 正文的寫作 ? 結(jié)構(gòu)：通報的人和事實 ——對事件的分析 、 認(rèn)定 ——處理意見 ——希望 、 號召 、 警戒等 。 （ 4） 寫作通報的注意事項 ? 通報事實：不要隨意拔高； （ 5W1H） ? 通報事實的分析認(rèn)定：可以分析性質(zhì) 、 原因 、 影響和后果 ， 各有側(cè)重點 。 ? 處理意見：要寫明處理或處分的法定依據(jù) 。 （ 1） 適用范圍 ?向上級機(jī)關(guān)匯報工作 （ 例行 專此報告 ） ?反映情況 （ 偶發(fā) 專此報告 ） ?答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問 （ 2） 分類 工作報告 、 情況報告 （ 專題報告 ） 調(diào)查報告 、 報送報告 、 答復(fù)報告 （ 3）報告的寫作 ?正文：報告原由 ——報告事項（根據(jù)不同報告有不同寫作重點） ——結(jié)語（ “ 特此報告 ” 、 “ 以上報告，請審閱 ” ） ?工作報告事項：包括主要過程、措施、結(jié)果、存在問題 ?情況報告事項：事情發(fā)生原因、經(jīng)過、性質(zhì)、看法和處理意見等。 （ 1）適用范圍 ?向上級機(jī)關(guān)請求指示（當(dāng)否，請指示） ?向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)（請審核批準(zhǔn)； 妥否，請批復(fù)） （ 2）請示的分類與寫作 ?請求指示： 對上級公文有不明了、不清楚的請求解釋和指示。 ?請求批準(zhǔn)：根據(jù)有關(guān)規(guī)定和管理權(quán)限，有些公文需要經(jīng)過上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)以后才能發(fā)布。 如涉及人、財、物方面困難需上級機(jī)關(guān)審核、備案、批撥或 調(diào)配使用（立項、貸款、編制） （ 3）請示的寫作 ?正文結(jié)構(gòu)：原由（理論依據(jù)、事實依據(jù)。理由要充分，一是必要，二是可能） ——請示事項 ——結(jié)語（以上事項，請明示；特此報請核批；以上請示，請予審核批準(zhǔn)；妥否，請批復(fù)） ?例：請求一個建設(shè)項目，一要說明必要性，以及建成后會帶來怎樣的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益；二要說明上項目的可能性，包括地理、資源及社會條件和資金來源等。 （ 4）寫作 “ 請示 ” 的注意事項（行文規(guī)則） ? 不與報告混用； ? 不相隸屬不行請示； ? 不越級； ? 不多頭主送； ? 不得以機(jī)關(guān)名義向上級負(fù)責(zé)人報送 （ 報告 、 意見 ） ； ? 一文一事； ? 不同時抄送下級 。 (1)適用范圍 答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項 。 (2)批復(fù)的特點 針對性強(qiáng) ， 體現(xiàn)在 ?主送機(jī)關(guān)：請示機(jī)關(guān) （ 少數(shù)可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān) ） ?標(biāo)題：可以寫出收文者 ?開頭：寫出答復(fù)對象 （ 文件標(biāo)題和發(fā)文字號 ） ?用語：不用 “ 似屬可行 ” “ 酌情辦理 ” 、 “ 最好去做 ” （ 3）批復(fù)的寫作 ?正文結(jié)構(gòu)：批復(fù)對象 ——批復(fù)事項 ——結(jié)語 ?一文一批 、 態(tài)度鮮明 、 有依據(jù) 、 篇幅短 。 ?有時要簡述批復(fù)的理由和依據(jù) 、 重復(fù)重要批復(fù)意見 。 ?開頭： “ 你公司 《 關(guān)于 …… 的請示 》 （ 發(fā) 〔2021〕 18號 ） 收悉 ， 經(jīng)研究 …… ” （ 1） 適用范圍于 不相隸屬機(jī)關(guān)之間 商洽工作 、 詢問和答復(fù)問題 ， 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批 。 （ 2） 分類 ? 商洽函 社會組織之間使用最多 ， 特別是有關(guān)商洽人事調(diào)轉(zhuǎn) 、 清償債務(wù) 、 商品買賣 、 產(chǎn)權(quán)交易等方面的函還要受法律的嚴(yán)格保護(hù) ， 可視作合同 、 協(xié)議的補(bǔ)充 ， 一經(jīng)雙方承諾或認(rèn)可 ， 即產(chǎn)生權(quán)利 、 義務(wù)關(guān)系 ， 必須遵照執(zhí)行 。 ?問復(fù)函（詢答函） 一般用于不相隸屬機(jī)關(guān)；上級對下級可以用，但下級答復(fù)上級要用報告 。 ?請批函（審批函） 向不相隸屬機(jī)關(guān)要求增加經(jīng)費(fèi)、調(diào)整人員編制、減免稅收、申辦營業(yè)執(zhí)照等 。 （ 4）請示與函的標(biāo)題的區(qū)別 ?《 公司關(guān)于增撥消防器材經(jīng)費(fèi)的請示 》 ? 《 局關(guān)于 請求批準(zhǔn) 錄用 等五人為國家公務(wù)員的 函 》 ? 《 局關(guān)于 批準(zhǔn)錄用 等五人為國家公務(wù)員的 復(fù)函 》 ?《 學(xué)院關(guān)于 申請 在 河 段開挖人工河道的 函 》 （ 5）答復(fù)性公文文種的異同 文種 針對對象 特點 結(jié)語 批復(fù) 下級機(jī)關(guān)請示 具有針對性 （體現(xiàn)在標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文開頭、用語、結(jié)語） 特此批復(fù) 復(fù)函 問函、請批函、 商洽函 特此函復(fù)、函告） 報告 上級機(jī)關(guān)的詢問 專此報告 （ 6）函的寫作 ? 格式：使用信函式 ? 結(jié)構(gòu)：正文結(jié)構(gòu)固定 ， 分成三部分：開頭、主要內(nèi)容和結(jié)尾。 ? 開頭：寫明目的或提出問題。 ? 中間：內(nèi)容解釋或回復(fù)詢問。 ? 結(jié)尾：告訴收文者做什么或表示感謝。 ? 用語：謙敬、簡潔、清楚，尤其是請批函和審批函更要注意用肯定和為對方考慮的語氣，可用一些致意性語言 ? 不知貴方意見如何，請函告 ? 懇請貴方大力協(xié)助，不勝感激 ? 請予以接洽是荷 …… 8. 紀(jì)要 （ 1） 適用范圍 記載 、 傳達(dá)會議精神和議定事項 。 （ 2） 特點 ?行文方向不固定 可上行 、 下行 、 平行 。 ?法定效力受到一定限制 。 ?具有提要性和指導(dǎo)性 。 （ 3）一般寫作模式 ?標(biāo)題：會議名稱 ——紀(jì)要 ?文頭：標(biāo)明會議紀(jì)要的發(fā)文日期 ?正文結(jié)構(gòu)：會議概況 ——會議決定事項（精神） （ 4）撰寫紀(jì)要的措施及需要注意的問題 措施一：明確目的，做好寫作前的準(zhǔn)備工作。 措施二：集中大多數(shù)人的意見，反映會議最終決議。 措施三：參考會議記錄，圍繞會議主持者的總結(jié)寫作紀(jì)要。 措施四：掌握提煉和概括要點的方法，使之條理化。 撰寫紀(jì)要應(yīng)該注意的問題 ? 突出 “ 要 ”