【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ” ?會(huì)議類通知 召開會(huì)議的根據(jù)、原因 ——會(huì)議名稱 ——會(huì)議主持單位（主持人） ——會(huì)議主題、任務(wù) ——會(huì)議起止時(shí)間 ——與會(huì)人員 ——會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到日期及具體報(bào)到地點(diǎn) ——對(duì)與會(huì)人員的具體要求（文件、生活用品、接待、交通） ——聯(lián)系人（單位）、電話等 （ 1） 適用范圍 ?表彰先進(jìn) ?批評(píng)錯(cuò)誤 ?傳達(dá)重要精神或情況 （ 一般不具備指揮性 ） ?《 通報(bào) 》 往往用于印發(fā)會(huì)議文件 、 調(diào)研材料 、 領(lǐng)導(dǎo)重要講話等內(nèi)部文件 。 （ 2） 通報(bào)的分類 ? 從內(nèi)容 ， 分為表彰性 、 批評(píng)性和情況通報(bào)； ? 從表述方法 ， 分為直述式和轉(zhuǎn)述式通報(bào) 。 （ 3） 正文的寫作 ? 結(jié)構(gòu)：通報(bào)的人和事實(shí) ——對(duì)事件的分析 、 認(rèn)定 ——處理意見 ——希望 、 號(hào)召 、 警戒等 。 （ 4） 寫作通報(bào)的注意事項(xiàng) ? 通報(bào)事實(shí)：不要隨意拔高； （ 5W1H） ? 通報(bào)事實(shí)的分析認(rèn)定：可以分析性質(zhì) 、 原因 、 影響和后果 ， 各有側(cè)重點(diǎn) 。 ? 處理意見：要寫明處理或處分的法定依據(jù) 。 （ 1） 適用范圍 ?向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 （ 例行 專此報(bào)告 ） ?反映情況 （ 偶發(fā) 專此報(bào)告 ） ?答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問 （ 2） 分類 工作報(bào)告 、 情況報(bào)告 （ 專題報(bào)告 ） 調(diào)查報(bào)告 、 報(bào)送報(bào)告 、 答復(fù)報(bào)告 （ 3）報(bào)告的寫作 ?正文：報(bào)告原由 ——報(bào)告事項(xiàng)（根據(jù)不同報(bào)告有不同寫作重點(diǎn)） ——結(jié)語（ “ 特此報(bào)告 ” 、 “ 以上報(bào)告，請(qǐng)審閱 ” ） ?工作報(bào)告事項(xiàng)：包括主要過程、措施、結(jié)果、存在問題 ?情況報(bào)告事項(xiàng)：事情發(fā)生原因、經(jīng)過、性質(zhì)、看法和處理意見等。 （ 1）適用范圍 ?向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示（當(dāng)否，請(qǐng)指示） ?向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)（請(qǐng)審核批準(zhǔn)； 妥否，請(qǐng)批復(fù)） （ 2）請(qǐng)示的分類與寫作 ?請(qǐng)求指示： 對(duì)上級(jí)公文有不明了、不清楚的請(qǐng)求解釋和指示。 ?請(qǐng)求批準(zhǔn)：根據(jù)有關(guān)規(guī)定和管理權(quán)限，有些公文需要經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)以后才能發(fā)布。 如涉及人、財(cái)、物方面困難需上級(jí)機(jī)關(guān)審核、備案、批撥或 調(diào)配使用（立項(xiàng)、貸款、編制） （ 3）請(qǐng)示的寫作 ?正文結(jié)構(gòu)：原由（理論依據(jù)、事實(shí)依據(jù)。理由要充分，一是必要，二是可能） ——請(qǐng)示事項(xiàng) ——結(jié)語（以上事項(xiàng)，請(qǐng)明示；特此報(bào)請(qǐng)核批；以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審核批準(zhǔn)；妥否，請(qǐng)批復(fù)） ?例：請(qǐng)求一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，一要說明必要性，以及建成后會(huì)帶來怎樣的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；二要說明上項(xiàng)目的可能性，包括地理、資源及社會(huì)條件和資金來源等。 （ 4）寫作 “ 請(qǐng)示 ” 的注意事項(xiàng)（行文規(guī)則） ? 不與報(bào)告混用； ? 不相隸屬不行請(qǐng)示； ? 不越級(jí)； ? 不多頭主送； ? 不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)負(fù)責(zé)人報(bào)送 （ 報(bào)告 、 意見 ） ； ? 一文一事； ? 不同時(shí)抄送下級(jí) 。 (1)適用范圍 答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) 。 (2)批復(fù)的特點(diǎn) 針對(duì)性強(qiáng) ， 體現(xiàn)在 ?主送機(jī)關(guān)：請(qǐng)示機(jī)關(guān) （ 少數(shù)可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān) ） ?標(biāo)題：可以寫出收文者 ?開頭：寫出答復(fù)對(duì)象 （ 文件標(biāo)題和發(fā)文字號(hào) ） ?用語：不用 “ 似屬可行 ” “ 酌情辦理 ” 、 “ 最好去做 ” （ 3）批復(fù)的寫作 ?正文結(jié)構(gòu)：批復(fù)對(duì)象 ——批復(fù)事項(xiàng) ——結(jié)語 ?一文一批 、 態(tài)度鮮明 、 有依據(jù) 、 篇幅短 。 ?有時(shí)要簡(jiǎn)述批復(fù)的理由和依據(jù) 、 重復(fù)重要批復(fù)意見 。 ?開頭： “ 你公司 《 關(guān)于 …… 的請(qǐng)示 》 （ 發(fā) 〔2021〕 18號(hào) ） 收悉 ， 經(jīng)研究 …… ” （ 1） 適用范圍于 不相隸屬機(jī)關(guān)之間 商洽工作 、 詢問和答復(fù)問題 ， 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批 。 （ 2） 分類 ? 商洽函 社會(huì)組織之間使用最多 ， 特別是有關(guān)商洽人事調(diào)轉(zhuǎn) 、 清償債務(wù) 、 商品買賣 、 產(chǎn)權(quán)交易等方面的函還要受法律的嚴(yán)格保護(hù) ， 可視作合同 、 協(xié)議的補(bǔ)充 ， 一經(jīng)雙方承諾或認(rèn)可 ， 即產(chǎn)生權(quán)利 、 義務(wù)關(guān)系 ， 必須遵照?qǐng)?zhí)行 。 ?問復(fù)函（詢答函） 一般用于不相隸屬機(jī)關(guān)；上級(jí)對(duì)下級(jí)可以用，但下級(jí)答復(fù)上級(jí)要用報(bào)告 。 ?請(qǐng)批函（審批函） 向不相隸屬機(jī)關(guān)要求增加經(jīng)費(fèi)、調(diào)整人員編制、減免稅收、申辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照等 。 （ 4）請(qǐng)示與函的標(biāo)題的區(qū)別 ?《 公司關(guān)于增撥消防器材經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 》 ? 《 局關(guān)于 請(qǐng)求批準(zhǔn) 錄用 等五人為國(guó)家公務(wù)員的 函 》 ? 《 局關(guān)于 批準(zhǔn)錄用 等五人為國(guó)家公務(wù)員的 復(fù)函 》 ?《 學(xué)院關(guān)于 申請(qǐng) 在 河 段開挖人工河道的 函 》 （ 5）答復(fù)性公文文種的異同 文種 針對(duì)對(duì)象 特點(diǎn) 結(jié)語 批復(fù) 下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示 具有針對(duì)性 （體現(xiàn)在標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文開頭、用語、結(jié)語） 特此批復(fù) 復(fù)函 問函、請(qǐng)批函、 商洽函 特此函復(fù)、函告） 報(bào)告 上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問 專此報(bào)告 （ 6）函的寫作 ? 格式：使用信函式 ? 結(jié)構(gòu)：正文結(jié)構(gòu)固定 ， 分成三部分：開頭、主要內(nèi)容和結(jié)尾。 ? 開頭：寫明目的或提出問題。 ? 中間：內(nèi)容解釋或回復(fù)詢問。 ? 結(jié)尾：告訴收文者做什么或表示感謝。 ? 用語：謙敬、簡(jiǎn)潔、清楚，尤其是請(qǐng)批函和審批函更要注意用肯定和為對(duì)方考慮的語氣，可用一些致意性語言 ? 不知貴方意見如何，請(qǐng)函告 ? 懇請(qǐng)貴方大力協(xié)助，不勝感激 ? 請(qǐng)予以接洽是荷 …… 8. 紀(jì)要 （ 1） 適用范圍 記載 、 傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng) 。 （ 2） 特點(diǎn) ?行文方向不固定 可上行 、 下行 、 平行 。 ?法定效力受到一定限制 。 ?具有提要性和指導(dǎo)性 。 （ 3）一般寫作模式 ?標(biāo)題：會(huì)議名稱 ——紀(jì)要 ?文頭：標(biāo)明會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文日期 ?正文結(jié)構(gòu)：會(huì)議概況 ——會(huì)議決定事項(xiàng)（精神） （ 4）撰寫紀(jì)要的措施及需要注意的問題 措施一：明確目的，做好寫作前的準(zhǔn)備工作。 措施二：集中大多數(shù)人的意見，反映會(huì)議最終決議。 措施三：參考會(huì)議記錄，圍繞會(huì)議主持者的總結(jié)寫作紀(jì)要。 措施四：掌握提煉和概括要點(diǎn)的方法，使之條理化。 撰寫紀(jì)要應(yīng)該注意的問題 ? 突出 “ 要 ”