公文處理規(guī)范及其基本要求(編輯修改稿)
2025-06-17 06:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 已經(jīng)協(xié)調(diào)、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符全規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。（學(xué)校辦公室對(duì)文件進(jìn)行初審，重點(diǎn)是看文件中安排的主要事項(xiàng)、時(shí)限、工作要求等內(nèi)容；審核是否與以前文件有連續(xù)性，若有連續(xù)則會(huì)將以往處理的結(jié)果查找出來并做好備注；審核文件是否有需要向來文機(jī)關(guān)溝通的事項(xiàng)等，如因來文不及時(shí)而已經(jīng)超過辦理時(shí)限的處理等。） 公文辦理 ：（包括了以往公文處理的”分辦”、“批辦”兩個(gè)程序）閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。（學(xué)校辦公室的承辦過程：收到的上級(jí)來文在進(jìn)行登記和初審后，由秘書人員填好公文處理箋后送辦公室主任簽批擬辦意見，根據(jù)辦公室主任的擬辦意見送相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批示。辦公室秘書人員根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳閱、復(fù)印送承辦部門辦理。在這一過程中，如遇特別緊急的公文且校領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況下，辦公室秘書人員會(huì)根據(jù)文件內(nèi)容口頭向校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后先行發(fā)送到相關(guān)部門辦理，以免延誤工作，這也充分體現(xiàn)了公文處理“實(shí)事求是”的原則。） ：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。 ：及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文
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