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公文處理規(guī)范及其基本要求(編輯修改稿)

2025-06-17 06:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 已經協調、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符全規(guī)定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。(學校辦公室對文件進行初審,重點是看文件中安排的主要事項、時限、工作要求等內容;審核是否與以前文件有連續(xù)性,若有連續(xù)則會將以往處理的結果查找出來并做好備注;審核文件是否有需要向來文機關溝通的事項等,如因來文不及時而已經超過辦理時限的處理等。) 公文辦理 :(包括了以往公文處理的”分辦”、“批辦”兩個程序)閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內辦理完畢。(學校辦公室的承辦過程:收到的上級來文在進行登記和初審后,由秘書人員填好公文處理箋后送辦公室主任簽批擬辦意見,根據辦公室主任的擬辦意見送相關校領導批示。辦公室秘書人員根據校領導批示進行傳閱、復印送承辦部門辦理。在這一過程中,如遇特別緊急的公文且校領導不在辦公室的情況下,辦公室秘書人員會根據文件內容口頭向校領導請示后先行發(fā)送到相關部門辦理,以免延誤工作,這也充分體現了公文處理“實事求是”的原則。) :根據領導指示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。 :及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文
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