【正文】 5． 選擇適宜的行文方式： 逐級(jí)行文 、 多級(jí)行文 、 越級(jí)行文 、 直達(dá)行文 、 直接行文 6． 正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān) 。 規(guī)范性文件的文種：法、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則、制度等 標(biāo)題制作的規(guī)則 公文標(biāo)題的形式較固定，常見(jiàn)的有這幾種： 一、發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種 ? 國(guó)務(wù)院 關(guān)于同意設(shè)立某某開發(fā)區(qū)的 批復(fù) 二、 事由 文種 三、發(fā)文機(jī)關(guān) 文種（不提倡） 四、 文種（不提倡） 六、行文規(guī)則 1． 行文應(yīng)當(dāng)確有必要 。 數(shù)字的運(yùn)用 ?阿拉伯?dāng)?shù)字一般不與單位 “ 百、千 ” 連用，但盡量使用單位 “ 萬(wàn)、億 ” 。 ?如附件與公文正文不能一起裝訂，則在附件左上角第 1行頂格處標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)） ?附件標(biāo)注存在的問(wèn)題：一是不了解附件的內(nèi)容，二是附件提供不齊全，三是不按附件的規(guī)定標(biāo)注。 14．附注 ?成文日期的下一行加括號(hào)標(biāo)注 ?閱讀范圍 ?請(qǐng)示文件的聯(lián)系人姓名和電話 ?其他需要注明的內(nèi)容 一般在版記前面。 （ 9） 先從結(jié)論寫起 。 ?“ 關(guān)于 ” ： （ ） 四川省人民政府辦公廳按時(shí)足額發(fā)放行政事業(yè)單位職工工資的通知 （ 2） 新聞式標(biāo)題 ?單標(biāo)題 《 藥品銷售中回扣現(xiàn)象嚴(yán)重 》 ?雙標(biāo)題 《 艱苦的拼搏 豐碩的成果 ——XX公司 2021年工作總結(jié) 》 （ 3） 四項(xiàng)式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) —時(shí)限 —事由 —文種 ?《 XX保險(xiǎn)公司 2021年宣傳工作要點(diǎn) 》 ?《 XX集團(tuán)公司 2021年內(nèi)訓(xùn)工作總結(jié) 》 （ 4） 規(guī)范性文件標(biāo)題 適用范圍（對(duì)象） —事由 —文種 ?《 國(guó)家行政機(jī)關(guān) 公文處理 辦法 》 ?《 某大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院 2021年秋季 招生 簡(jiǎn)章 》 ?《 上海 XX股份有限公司董事會(huì) 章程 》 ?《 某省工業(yè)企業(yè) 勞動(dòng)衛(wèi)生管理 條例 》 撰寫簡(jiǎn)潔明了的公文的要點(diǎn) （ 1） 主語(yǔ)與賓語(yǔ)分明：二者之間的距離越近 ，文章越簡(jiǎn)潔有力 。 2. 公文文面格式分類 ?公文式文面格式：按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分為 （ 1）公文一般格式 （ 2）公文特定格式 ?專業(yè)規(guī)范文本式文面格式：如合同示范文本格式、保險(xiǎn)文書、司法文書等的格式 ?一般文章文面格式 （二）公文格式組成部分 ?公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) ?公文用紙幅面尺寸及版面要求 ?印制裝訂要求 ?公文格式各要素編排規(guī)則 ?公文中的橫排表格 ?公文中的計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法 ?公文的特定格式（信函格式、紀(jì)要格式） ?公文式樣 (三 )格式項(xiàng)目的規(guī)范標(biāo)注 版頭部分 1． 份號(hào) 絕密 、 機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份號(hào) 。 撰寫紀(jì)要應(yīng)該注意的問(wèn)題 ? 突出 “ 要 ” 。 ? 用語(yǔ)：謙敬、簡(jiǎn)潔、清楚，尤其是請(qǐng)批函和審批函更要注意用肯定和為對(duì)方考慮的語(yǔ)氣，可用一些致意性語(yǔ)言 ? 不知貴方意見(jiàn)如何，請(qǐng)函告 ? 懇請(qǐng)貴方大力協(xié)助，不勝感激 ? 請(qǐng)予以接洽是荷 …… 8. 紀(jì)要 （ 1） 適用范圍 記載 、 傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng) 。 ?開頭： “ 你公司 《 關(guān)于 …… 的請(qǐng)示 》 （ 發(fā) 〔2021〕 18號(hào) ） 收悉 ， 經(jīng)研究 …… ” （ 1） 適用范圍于 不相隸屬機(jī)關(guān)之間 商洽工作 、 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 ， 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批 。 （ 1）適用范圍 ?向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示（當(dāng)否，請(qǐng)指示） ?向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)（請(qǐng)審核批準(zhǔn)； 妥否，請(qǐng)批復(fù)） （ 2）請(qǐng)示的分類與寫作 ?請(qǐng)求指示： 對(duì)上級(jí)公文有不明了、不清楚的請(qǐng)求解釋和指示。 （ 5）通告與公開性社會(huì)事務(wù)性文書 通告 ——法定公文 啟事 ——事務(wù)文書 隨意親和，簡(jiǎn)潔便利 廣告 ——經(jīng)濟(jì)文書 發(fā)布商品、服務(wù)信息 海報(bào) ——宣傳文書 發(fā)布教科文衛(wèi)體及會(huì) 展信息 聲明 ——事務(wù)文書 聲明立場(chǎng)，保護(hù)合法 權(quán)益 （ 1） 適用范圍 ? 印發(fā)規(guī)范性文件 ? 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 ? 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 ? 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的公務(wù)事項(xiàng) ? 告知需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng) ? 任免人員 ? 事務(wù)性通知：溝通 、 會(huì)議通知 、 啟事性通知 （ 2）分類與寫作 ? 指示性、工作性通知： 通知原由 ——通知事項(xiàng) ——結(jié)語(yǔ) ?發(fā)布（印發(fā)）性通知 一是認(rèn)可印發(fā)對(duì)象； 二是直接賦予印發(fā)對(duì)象以執(zhí)行效力。 辦公室 2021年 7月 8日印發(fā) （共印 份） 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 ?函件格式 四川省 集團(tuán)有限公司 川 函 〔 2021〕 10號(hào) 關(guān)于在上海建立駐滬聯(lián)絡(luò)處的函 上海市人民政府 辦公室： ………… ?公文的特定格式之二 ——辦公會(huì)紀(jì)要格式 公司辦公會(huì)紀(jì)要 第 10 號(hào) 公司辦公室 2021年 7月 10日 收文 發(fā)文 登 記 初審、退文 簽 收 分發(fā)、加工 擬辦 批辦 承辦 注辦答復(fù) 起草 會(huì)商 審核 簽發(fā) 復(fù)核 登記 用印簽署 印 制 核 發(fā) 傳