公文新規(guī)范與公文寫作最簡(jiǎn)版-文庫(kù)吧
2025-04-22 06:41 本頁(yè)面
【正文】 10 號(hào) 公司辦公室 2021年 7月 10日 收文 發(fā)文 登 記 初審、退文 簽 收 分發(fā)、加工 擬辦 批辦 承辦 注辦答復(fù) 起草 會(huì)商 審核 簽發(fā) 復(fù)核 登記 用印簽署 印 制 核 發(fā) 傳 閱 對(duì)內(nèi)催辦 查辦、 對(duì)外催辦 信息反饋 辦畢文件處置 歸檔 清退 暫存 銷毀 (四 ) 經(jīng)過(guò)特定的處理程序 三、常用公文文種 與寫作規(guī)范 （ 一）公文文種及其選用規(guī)則 ?行文目的和要求； ?作者（發(fā)文機(jī)關(guān)）的權(quán)限； ?作者與主要受文者的工作關(guān)系； ?依據(jù)國(guó)家有關(guān)部門現(xiàn)有的統(tǒng)一規(guī)定 三、企業(yè)公文文種使用 及寫作規(guī)范 、批復(fù) 用于請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。 用于表彰、批評(píng)和情況通報(bào) 用于企業(yè)與不相隸屬的社會(huì)組織之間聯(lián)系、商洽工作，詢問(wèn)答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求審批。 用于記載和傳達(dá)會(huì)議重要情況和議定事項(xiàng) . （ 三）主要公文寫作模版分析 分為 5種 ?一般公文模版 ?表彰批評(píng)性通報(bào)模版 ?答復(fù)性公文模版 ?紀(jì)要模版 ?規(guī)范性公文模版 —— 公文正文寫作模版 （ 決定 、 通告 、 通知 、 請(qǐng)示 、 報(bào)告 、 函 ） 原 由 （主旨、行文目的、 依據(jù)） 事 項(xiàng)（分條列項(xiàng) 結(jié) 語(yǔ) （公文專用語(yǔ)） 1．一般公文模版 2． 通報(bào)類公文模版 通報(bào)當(dāng)事人、事項(xiàng)（ 5W1H ：何時(shí)、何地、何人、何事、何因、結(jié)果） 分析、結(jié)論 通報(bào)決定（要處揭旨：為了 …… 依據(jù) …… ，對(duì) …… ） 希望、號(hào)召、警戒 3．決定、紀(jì)要類公文模版 會(huì)議概況 （會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、 出席人、缺席人、會(huì)議主題） “ 現(xiàn)將會(huì)議情況和會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下： ” 會(huì)議議定事項(xiàng)（分條列項(xiàng)，利用條首句、或小標(biāo)題） 一、關(guān)于 XXXXX問(wèn)題。（寫明承辦人、時(shí)限、要求） 二、關(guān)于 XXXXXXXXX問(wèn)題。 4．答復(fù)性公文模版（批復(fù)、復(fù)函、答復(fù)性報(bào)告） 答復(fù)對(duì)象 你公司 《 關(guān)于 …… 的請(qǐng)示 》 （ 發(fā) 〔 2021〕 8號(hào)）收悉。 答復(fù)事項(xiàng) （可以分條列項(xiàng)、不同意的應(yīng) 說(shuō)明理由，采用直接引用） 答復(fù)結(jié)語(yǔ) “ 專此批復(fù) ” 、 “ 專此函復(fù) ” 、 “ 特此報(bào)告 ” “ 此復(fù) ” 等等。 總則 制發(fā)目的、依據(jù)、適用范圍和對(duì) 象、原則、名詞術(shù)語(yǔ)等） “ 為了 …… ，根據(jù) …… ，制定本辦法 （規(guī)定） ……” 分則 條 ——款 ——項(xiàng) ——目 從具體到抽象、直接到間接、由 近到遠(yuǎn) 的順序來(lái)排列；采用遞進(jìn)式、平 行式結(jié)構(gòu) 附則 (補(bǔ)充性內(nèi)容、術(shù)語(yǔ)解釋、施行日期、 與相關(guān)規(guī)范性文件的關(guān)系） —— 適用范圍 —— 寫作要點(diǎn) —— 正誤點(diǎn)評(píng) （四）主要公文寫作 （ 1）適用范圍 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 (2) 分類 ?規(guī)定性通告 《 市人民政府關(guān)于限期拆除違法違章建筑的通告 》 ?周知性通告 《 市人民商場(chǎng)開業(yè)酬賓通告 》 《 總公司關(guān)于本公司駐京辦事處 遷址辦公的通告 》 ?標(biāo)題、正文、印章、成文日期和署名 ?正文結(jié)構(gòu)：原由（目的、依據(jù)； “ 特此通告如下 ” ） ——事項(xiàng)（分條列項(xiàng)、按序排列） ——結(jié)語(yǔ) (3）通告的寫作 （ 4）寫作通告的注意事項(xiàng) ? 周知性通告一般要寫明起止日期、地點(diǎn)，措施可行； ? 執(zhí)行時(shí)間的規(guī)定要留有余地，一定的提前量。 （ 5）通告與公開性社會(huì)事務(wù)性文書 通告 ——法定公文 啟事 ——事務(wù)文書 隨意親和，簡(jiǎn)潔便利 廣告 ——經(jīng)濟(jì)文書 發(fā)布商品、服務(wù)信息 海報(bào) ——宣傳文書 發(fā)布教科文衛(wèi)體及會(huì) 展信息 聲明 ——事務(wù)文書 聲明立場(chǎng)，保護(hù)合法 權(quán)益 （ 1） 適用范圍 ? 印發(fā)規(guī)范性文件 ? 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 ? 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 ? 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的公務(wù)事項(xiàng) ? 告知需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng) ? 任免人員 ? 事務(wù)性通知：溝通 、 會(huì)議通知 、 啟事性通知 （ 2）分類與寫作 ? 指示性、工作性通知： 通知原由 ——通知事項(xiàng) ——結(jié)語(yǔ) ?發(fā)布（印發(fā)）性通知 一是認(rèn)可印發(fā)對(duì)象； 二是直接賦予印發(fā)對(duì)象以執(zhí)行效力。 ?批轉(zhuǎn)性通知 主動(dòng)批轉(zhuǎn)或被動(dòng)批轉(zhuǎn)，通常是 “ 同意 《 …… 》 ，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照（參照）執(zhí)行 ” 。 ?轉(zhuǎn)發(fā)性通知 通常是 “ 現(xiàn)將 《 …… 》 轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)（望） ……執(zhí)行（參閱） ” ； ?任免通知 任免根據(jù) ——任免內(nèi)容（對(duì)象姓名、時(shí)間、待遇） 例 1 “經(jīng) 2021年 5月 21日 公司 會(huì)議研究決定： 同志任 部部長(zhǎng)，免去 ……” 例 2 “經(jīng) 2021年 5月 21日 公司 會(huì)議研究決定，現(xiàn)將 等 9人的任免事項(xiàng)通知如下： …… （可以列成表格）
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