【文章內(nèi)容簡介】 圍 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （ 1）作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。先進行協(xié)商、協(xié)調(diào)，取得一致意見后方可行文。如有分歧，主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)協(xié)調(diào)，不能取得一致意見時應(yīng)由主辦部門將各方意見上報。 （ 2）作為下行文，對貫徹執(zhí)行有明確要求的 ,下級機關(guān)應(yīng)遵守執(zhí)行。 （ 3）作為平行文，提出意見供對方參考。 2. 主要特點 （ 1）行文形式具有靈活性； （ 2）行文內(nèi)容具有廣泛性： （ 3）行文方向、性質(zhì)具可變性。 公文文種 （十二）函 1. 適用范圍 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項等。 2. 主要特點 （ 1）使用頻率高，由于“函”靈活簡便， 可廣泛用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域與各個級別的機關(guān)。 （ 2）行文靈活簡便，不受作者職權(quán)范圍與級別層次高低的制約， 不受內(nèi)容繁簡輕重類別的限制，內(nèi)容也較單純，一般為一函一事。 （ 3）具有公文的法定效用。與一般的便函不同，函是正式公文。 3. 分類 商洽函、詢問與答復(fù)函、求批與審批函、告知函 公文文種 （十三）會議紀要 1. 適用范圍 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 2. 主要特點 （ 1） 紀實性 ：必須是會議宗旨、基本精神和議定事項的概要 紀 實，不能隨意增減和更動內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。 （ 2） 提要性 ；必須精其髓、概其 要 ，以簡潔精煉的文字概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。 （ 3） 多功能性 。既可用于記載會議情況，又可用于傳達會議情況和議定事項，也是檢查執(zhí)行情況的憑據(jù)。具有匯報、指揮、知照、交流等作用。 公文文種 （十三）會議紀要 3. 主要形式 （ 1）以會議紀要作為版頭，直接印發(fā)會議紀要，特別是例會，如：“省長辦公會議紀要”、“省政府專題會議紀要”。印文時，一般不蓋印。 （ 2）以“會議紀要”為文種，以機關(guān)名義直接行文；可蓋印。 （ 3）以機關(guān)名義，以“通知”為文種印發(fā)會議紀要，解決了用印的問題。 4. 注意要點 （ 1）正確地理解會議的主旨。 （ 2）真實準確地反映會議情況。 公文處理與寫作實踐 省政府辦公廳 蘇武榮 公文寫作 : 14157975 2022年 2月 16日 公文處理與行文規(guī)則 （一）明確行文關(guān)系，確定公文文種 （二）理清行文事由，擬定公文標題 公文標題 主送 抄送 （三）抓住中心內(nèi)容，辦文簡明扼要 正文 附件 附注 成文日期 發(fā)文機關(guān)與印章 （四）重視公文要素，了解眉首版記 （五）分析公文錯情，掌握行文規(guī)則 公文格式 ☆ 國家行政機關(guān)公文格式 (GB/T97041999) 公文用紙 眉首 主體 版記 ☆ 公文格式規(guī)范 及其常見的錯誤 公文格式 公文格式是指公文的外形結(jié)構(gòu)組織及安排。公文格式是公文內(nèi)容的表現(xiàn)形式，是公文質(zhì)量的一個重要方面。公文格式是公文的門面，直接反映了制發(fā)機關(guān)和單位的工作作風(fēng)和工作質(zhì)量。 辦公現(xiàn)代化也對公文的格式提出了規(guī)范化的高要求。因此公文格式規(guī)范已不單單是公文外觀式樣合不合理，格式項目齊全不齊全的問題，而是直接關(guān)系到文書處理和檔案管理，關(guān)系到整個機關(guān)工作的運行和效能。 《 辦法 》 的第三章對國家行政機關(guān)公文格式作了規(guī)定，目前采用的是國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月正式發(fā)布的 《 國家行政機關(guān)公文格式 》（ GB/T97041999）。 公文紙張及排版印制要求 （ 1）一般采用國際標準 A4型用紙（ 210mm 297mm)。我省行政機關(guān)公文 2022年 1月 1日開始全部采用 A4用紙。 （ 2）正文用 3號仿宋體，標題用 2號小標宋，文中如有小標題可用 3號小標宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排 22行，每行排28個字。 （ 3）排版時版面尺寸要標準。 幅面： 210mm 297mm 版心： 156mm 225mm 上白邊 (天頭 ) 37mm 下白邊 35mm 左白邊 28mm 右白邊 26mm 210*297 156*225 福建省人民政府文件 閩政 ﹝ 2022﹞ 號 公文要素 國標將組成公文的各要素劃分為“眉首” (紅色反線以上 )、“主體”、“版記” (主題詞以下 )三部分。 眉首 由 份數(shù)序號、秘密等級、保密期限、緊急程度 發(fā)文機關(guān)標識 發(fā)文字號、簽發(fā)人 等要素組成。 主體 由 公文標題 公文抬頭、 正文、附件及說明 成文時間、印章、附注 等要素組成。 版記 由 主題詞、抄送機關(guān) 印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期 等要素組成。 公文要素 — 眉首部分 密級 ： 秘密 (10年 )、 機密 (20年 )、 絕密 (30年 )， 保密期限 可另定。 用 3號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1行。密級★保密期限 機密、絕密公文應(yīng)標明 份數(shù)序號 。版心左上角第 1行 緊急程度 ：用 3號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1行或密級下一行。 公文要素 — 眉首部分 發(fā)文機關(guān)標識 ： 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“ 文件 ”組成 ,紅色小標宋 , 應(yīng)小于 22 15mm,上邊緣至版心上邊緣為 25mm,上報文為 80mm。 公文要素 — 眉首部分 發(fā)文字號 ：由 發(fā)文機關(guān)代號 +年份 +序號 三個部分組成。發(fā)文機關(guān)標識下空 2行，用 3號仿宋體，居中排布。 發(fā)文機關(guān)的代號要規(guī)范，所代的機關(guān)要與標題及落款的機關(guān)相一致，例：國發(fā)、閩政、閩政辦等。 聯(lián)合行文只用主辦單位的發(fā)文字號 (1個 )。 年份、序號用阿拉伯數(shù)碼；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“ 〔 〕 ”括入；序號不編虛位 (即 1不編為 001)，不加“第”字。 發(fā)文字號之下 4mm處印一條與版心等寬的 紅色反線 。 公文要素 — 眉首部分 簽發(fā)人 ：上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1 簽發(fā)人 ： 簽發(fā)人姓名 必須是本機關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行，其他簽發(fā)人姓名從第 2行起按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線。 公文要素 — 主體部分 公文標題 ：一般公文的標題有 3個要素：發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種。 紅色反線下空 2行，用 2號小標宋體。 公文要素 — 主體部分 主送機關(guān) ：俗稱“抬頭”，是行文的主要對象， 即該份公文要求主辦或告知的機關(guān)。位于標題下面空一行左頂格 , 3號仿宋體 公文要素 — 主體部分 正文 ：公文的主件，是反映文件的具體內(nèi)容。內(nèi)容要符合黨和國家的方針政策、法規(guī)，切合工作實際，文字要簡煉，用詞要準確規(guī)范、邏輯要嚴密，文理通順、標點符號準確。 公文要素 — 主體部分 附件 ：附屬于主件的文字材料，是公文的組成部分。并