【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 行文的根據(jù)： 點(diǎn)明公文所要涉及的具體情況和問(wèn)題（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等）并對(duì)其性質(zhì)進(jìn)行概要分析；建議（要求誰(shuí)，何時(shí)，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標(biāo)等），如沒(méi)有建議則對(duì)有關(guān)工作或問(wèn)題作概括總結(jié)，分析存在問(wèn)題的原因，表明努力方向。 ? 結(jié)語(yǔ)： 有建議的報(bào)告提出批轉(zhuǎn)建議：“以上意見(jiàn)，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)（單位）執(zhí)行?！? 請(qǐng)上級(jí)指出問(wèn)題的報(bào)告則為：“如有不當(dāng)，請(qǐng)指正（示）”。 其他報(bào)告則以“特此報(bào)告”“此報(bào)告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。 27 四、國(guó)家規(guī)定的公文種類 （八）報(bào)告 例： 吉林慶達(dá)數(shù)碼有限公司 關(guān)于籌建情況的報(bào)告 吉林省工商行政管理局： 吉林慶達(dá)數(shù)碼有限公司，是由吉林慶達(dá)光盤科技有限責(zé)任公司和英屬維爾京群島 Media Delta Enterprises ，于 2022年 12月 29日在貴局登記注冊(cè)。 合資雙方自 2022年 11月 8日簽訂合同，只用兩個(gè)月時(shí)間，便完成了全部審批手續(xù)；中方投入的 5條生產(chǎn)線，已經(jīng)到位并投入運(yùn)行；外方所投的第一批設(shè)備 10條可錄光盤生產(chǎn)線，于 2022年 1月 15日起陸續(xù)進(jìn)廠， 2月份開(kāi)始安裝，目前已經(jīng)調(diào)試完畢，并陸續(xù)投入生產(chǎn)。因商檢部門必須在設(shè)備運(yùn)行正常后才能對(duì)設(shè)備的質(zhì)量做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資工作，又要以商檢部門的結(jié)論為依據(jù)。因此，目前正在等待商檢方面出具的評(píng)價(jià)報(bào)告，故尚未進(jìn)行驗(yàn)資工作，中方出資的 5條生產(chǎn)線，也暫未做產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)。我公司已向貴局申請(qǐng)將首批資金的到位時(shí)限延至2022年 6月 29日。 特此函告 吉林慶達(dá)數(shù)碼有限公司 二 00五年四月二十八日 28 四、國(guó)家規(guī)定的公文種類 （九）請(qǐng)示 : 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。 其正文一般由這樣幾部分組成： 行文的依據(jù)、原因：待解決的問(wèn)題及初步方案，不只一個(gè)方案時(shí)的傾向性意見(jiàn)及理由； 行文要求：即請(qǐng)上級(jí)復(fù)文的要求，常用“當(dāng)否，請(qǐng)示。”“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。”“請(qǐng)審核批復(fù)?！薄巴追?，請(qǐng)鑒核批示?！钡葢T用的結(jié)尾詞語(yǔ)表達(dá)。 請(qǐng)示可分為： 呈請(qǐng)式請(qǐng)示 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示 特別注意：請(qǐng)示必須一事一請(qǐng)。 29 四、國(guó)家規(guī)定的公文種類 （九）請(qǐng)示 呈請(qǐng)式請(qǐng)示 例： 關(guān)于更換公務(wù)用車的請(qǐng)示 縣人民政府： 我委的公務(wù)用車是一九九四年縣計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)購(gòu)置的桑塔 納 2022型。目前行駛近 30萬(wàn)公里，超出了國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，根本無(wú) 法正常行駛。而我委的主要工作是到省、市相關(guān)部門爭(zhēng)資金、爭(zhēng)項(xiàng)目， 平均每月要到成都跑十趟左右，同時(shí)，項(xiàng)目爭(zhēng)取回來(lái)后對(duì)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)管 也需要經(jīng)常深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)和項(xiàng)目單位檢查，車輛使用頻率較高。但目前車況 差，不能正常行駛，在高速公路行駛已多次出現(xiàn)故障，嚴(yán)重影響了工 作。為保證工作的順利進(jìn)行，特請(qǐng)示更換國(guó)產(chǎn)廣州本田雅閣 臺(tái)。 妥否，請(qǐng)批示。 XXX縣計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì) 二 00四年一月十八日 30 四、國(guó)家規(guī)定的公文種類 （九）請(qǐng)示 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示 例： 關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院： 隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來(lái)， 中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì)，加強(qiáng)中國(guó)公民 自費(fèi)出國(guó)旅游的管理，特制定了 《 中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦 法 》 。 附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。 國(guó)家旅游局（蓋章） 國(guó)家公安部（蓋章） XXXX年 X 月 X 日 31 四、國(guó)家規(guī)定的公文種類 （十）批復(fù) :適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 例： 關(guān)于錦宏燈飾廣場(chǎng)專業(yè)市場(chǎng)有關(guān)問(wèn)題的批復(fù) XX建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司： 你公司 《 關(guān)于建設(shè)錦宏燈飾廣場(chǎng)專業(yè)市場(chǎng)招商引資中亟待解決問(wèn)題的 請(qǐng)示 》 收悉。經(jīng)我委研究，對(duì)你公司提出的問(wèn)題作如下批復(fù)： 一、子女入學(xué)問(wèn)題 由我委會(huì)同招商局、教委負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。 二、工商注冊(cè)問(wèn)題 由我委和行政服務(wù)中心協(xié)助實(shí)施“一條龍”、“一站式”服務(wù)。 三、垃圾站的遷移 由我委會(huì)同建設(shè)局、環(huán)保局、環(huán)衛(wèi)所和相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。 四、稅費(fèi)問(wèn)題 按市政發(fā) [2022]101號(hào)文件有關(guān)精神執(zhí)行。 此復(fù) XXX市發(fā)展與計(jì)劃委員會(huì) 年 月 日 32 四、國(guó)家規(guī)定的公文種類 （十一）意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 例： 湖北省人民政府關(guān)于解決農(nóng)民工問(wèn)題的實(shí)施意見(jiàn) 各市、州、縣人民政府，省政府各部門： 為貫徹落實(shí) 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問(wèn)題的若干意見(jiàn) 》 （國(guó)發(fā) 〔 2022〕5號(hào)），進(jìn)一步統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展，保障農(nóng)民工合法權(quán)益，改善農(nóng)民工就業(yè)環(huán)境，促進(jìn)農(nóng)村富余勞動(dòng)力合理有序轉(zhuǎn)移，推動(dòng)和諧社會(huì)與全面小康建設(shè)進(jìn)程，現(xiàn)結(jié)合我省實(shí)際，提出如下實(shí)施意見(jiàn)： 一、統(tǒng)一思想，切實(shí)把農(nóng)民工工作擺上重要戰(zhàn)略位置（略） 二、堅(jiān)持以人為本，進(jìn)一步強(qiáng)化農(nóng)民工的就業(yè)服務(wù) （略） 各地區(qū)、各部門要認(rèn)真貫徹國(guó)家和省關(guān)于解決農(nóng)民工問(wèn)題的各項(xiàng)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合實(shí)際抓緊研究制訂具體措施和辦法，確保涉及農(nóng)民工的各項(xiàng)政策措施落到實(shí)處。 二○○六年十二月四日 33 四、國(guó)家規(guī)定的公文種類 (十二 ) 函：函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸 屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有 關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。 ? 函的正文主要包括： 行文的目的和原因：需要詢問(wèn)、商議或批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事項(xiàng)（向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料）； 提出希望或要求：如“請(qǐng)復(fù)文”“請(qǐng)予批準(zhǔn)”“望予合作”等。有時(shí)以 “此致”“特此函告”等結(jié)尾詞作結(jié)。 例： 要求為對(duì)方提供服務(wù)的函 XXX先生： 日前我們有機(jī)會(huì)參觀了廣交會(huì)上貴公司的產(chǎn)品展覽，對(duì)貴公司產(chǎn)品的高品質(zhì)及低價(jià)格留下了深刻的印象。作為一家貿(mào)易公司，我們極愿提供我們的服務(wù)。在貿(mào)易方面，本公司有著良好的關(guān)系，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)口業(yè)務(wù)也有豐富的經(jīng)驗(yàn)。除此之外，本公司擁有自己的廣告公司，能夠極為有效地運(yùn)用最新的市場(chǎng)銷售方式。如果您愿意讓我們?cè)诒緡?guó)代售您的產(chǎn)品，貴公司的營(yíng)業(yè)額必可大幅度增加。 我們期盼著您的回音。 順祝 商祺！ 您真誠(chéng)的朋友 ： XXX 年 月 日 34 四、國(guó)家規(guī)定的公文種類 （十三）會(huì)議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會(huì)議的情況與議定 事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要的正文主要包括： ? 會(huì)議基本情況； 如會(huì)名、會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)者、主持人、主要發(fā) 言人、報(bào)告人、記錄人； ? 主要議程、會(huì)議內(nèi)容： ? 議決的事項(xiàng)： 即與會(huì)或相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益；提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施或要求。 35 四、國(guó)家規(guī)定的公文種類 （十三）會(huì)議紀(jì)要 例： 總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要 36 四、國(guó)家規(guī)定的公文種類 ? 根據(jù)我公司的具體情況，除命令、公告、議案應(yīng)用 較少外，主要應(yīng)用的是以下 10種： 決定； 通告； 通知； 通報(bào)； 報(bào)告； 請(qǐng)示； 批復(fù)； 意見(jiàn)； 函； 會(huì)議紀(jì)要。 37 五 、公文格式 公文一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素組成。 例： 吉林省新聞出版局文件 .jpg 四平市人民政府文件 .jpg （一）公文的要素 公文份數(shù)序號(hào) （一般文件不用） 是將同一文稿印制若干份時(shí)，每份公文的編號(hào)。 密級(jí)及期限 （一般文件不用） 涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 緊急程度 （一般文件不用） 公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加