公文處理ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 06:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 表見解；二是針對突發(fā)事件或帶有傾向性的問題，向下級機關(guān)提出見解和處理辦法；三是針對某項工作或者局部性問題提出見解和處理辦法；四是針對下級機關(guān)在開展工作中所出現(xiàn)的新情況、新問題提出帶有指導(dǎo)性的意見等。 指示類通知 ? 適用于上級機關(guān)發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行具體事項。行文時情況要吃透，問題要抓準；情況部分要概括明了，解決問題的措施要符合實際，操作性強，便于落實。從內(nèi)容上看，應(yīng)該明確指導(dǎo)思想、工作目標、工作要求、工作責任、工作步驟、工作方法、工作措施等。寫作時一要注意分清主次和輕重緩急，做到重點突出。一般來說，機關(guān)層次高，要求可原則些，機關(guān)層次低，要求應(yīng)具體些。二要做好上級指示要求與本地區(qū)本單位實際相結(jié)合的文章，不求面面俱到，尤忌照抄照搬。三要特別注意政策上的銜接，凡對原有政策的修改應(yīng)有所交待，原有政策規(guī)定停止執(zhí)行的要明確。 知照事務(wù)類通知 ? 適用于對下級機關(guān)就某一具體事項進行布置，告知同級機關(guān)及不相隸屬機關(guān)應(yīng)周知或執(zhí)行的某一具體事項。此類通知主要用于通知會議、機構(gòu)和區(qū)劃調(diào)整、成立議事協(xié)調(diào)機構(gòu)、啟用印章、節(jié)假日安排、安全保衛(wèi)、作息時間變更等，其使用范圍十分廣泛，樣式靈活多樣。 ? 當告知對象是一個同級或不相隸屬機關(guān)時，一般用函；告知對象是多個同級或不相隸屬機關(guān)，特別是同時告知下級機關(guān)和同級機關(guān)時，一般用通知。 ? 此類通知一般篇幅較短，關(guān)鍵是要考慮周全，交待清楚知照事項，避免丟三落四。 印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知。 ? 此類通知，主要用于印發(fā)本級機關(guān)，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的對象是通知的主體，不能視為附件。 ? 印發(fā)類通知的印發(fā)對象主要有：不能單獨行文生效的工作要點、條例、規(guī)定、實施方案、規(guī)劃、辦法、綱要、宣傳提綱、領(lǐng)導(dǎo)講話、談話要點等。 ? 批轉(zhuǎn)類通知批轉(zhuǎn)的對象通常是下級機關(guān)上報的意見，批轉(zhuǎn)后下級機關(guān)的意見即具有上級機關(guān)發(fā)布的效力。下級機關(guān)要求上級機關(guān)批轉(zhuǎn)的意見，其內(nèi)容一般應(yīng)是超出本機關(guān)職能范圍、以本機關(guān)名義下發(fā)無法實施的事項。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)類通知包括轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文兩類。 “ 對中共中央、國務(wù)院文件，各地區(qū)各部門要結(jié)合實際認真貫徹，不得層層轉(zhuǎn)發(fā)。 ” （中辦發(fā) 〔 2022〕 16號文規(guī)定） 獎懲性通報 ? 主要用于表彰先進，表彰先進集體和個人，表彰先進事跡，評價典型經(jīng)驗，宣傳先進思想，樹立學習榜樣，改進和推動工作。 ? 表彰性通報的正文一般包括三個部分內(nèi)容：一是概述通報的背景或依據(jù)，需較為具體地把事實寫清楚；二是寫明先進集體或個人的主要事跡，簡要分析原因，并做出表彰、獎勵的決定；三是對各單位提出希望和要求，或者發(fā)出學習的號召等。 ? 表彰性通報的宗旨在于表明制發(fā)機關(guān)對先進事跡的態(tài)度，通報的內(nèi)容應(yīng)有事跡，但事跡部分要簡明扼要，表述要求眉目清晰，觀點鮮明。切忌把表彰性通報寫成事跡報道或報告文學。 批評性通報 ? 主要用于批評違規(guī)違紀事件，揭露壞人壞事，糾正錯誤，分析總結(jié)事故教訓，提出解決辦法或處理意見。 ? 一般由四部分組成：一是錯誤事實。應(yīng)做到準確、簡要，重點突出，要言不繁。二是對錯誤事實的評議。分析、評議，指出錯誤的嚴重性和危害性，使被批評者口服心服。三是處理決定。四是警戒要求。 情況性通報 ? 主要用于傳達上級重要指示精神、重要會議精神，工作情況和經(jīng)驗教訓，指出要及和重點和必須關(guān)注的問題，或者一個時期帶有傾向性的問題。 ? 常見的情況通報主要有工作進展情況通報、落實情況通報、評比檢查結(jié)果通報等。情況通報往往有情況、有問題、有分析、有結(jié)果、有要求，是激勵先進，督促后進，推動工作開展經(jīng)常使用的文種。情況性通報一般由兩個部分組成，一是通報情況（包括存在的問題），二是提出要求。 匯報工作類報告 ? 此類報告用于向上級機關(guān)匯報本單位工作開展情況，以使上級機關(guān)及時了解工作中的成績、經(jīng)驗和問題，取得上級機關(guān)的支持和指導(dǎo)。匯報工作類報告一般包括以下幾部分內(nèi)容： ? 正文開頭部分。 應(yīng)簡要說明工作開展的時間、依據(jù)、內(nèi)容、成績等，起到開宗明義的作用，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)工作情況報告如下 ” 等慣用語引起下文。 ? 工作情況和成績。 把工作的基本情況和主要成績或發(fā)生的事情一并報告，可按時間順序即縱式結(jié)構(gòu)寫，也可分幾個方面即橫式結(jié)構(gòu)
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