【正文】 mm 天頭 (上白邊 )： 37177。 ? 成文日期： 阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注， 年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位。 層次序號(hào)混亂 ，字體不規(guī)范。 把成文日期當(dāng)作印發(fā)日期，缺項(xiàng)或印發(fā)日期后不標(biāo)注 “ 印發(fā) ” 二字，額外標(biāo)注打字校對(duì)人員姓名、印制份數(shù)等。 關(guān)于其他行文規(guī)則 ?聯(lián)合行文。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。三要特別注意政策上的銜接，凡對(duì)原有政策的修改應(yīng)有所交待，原有政策規(guī)定停止執(zhí)行的要明確。切忌把表彰性通報(bào)寫成事跡報(bào)道或報(bào)告文學(xué)。 把工作的基本情況和主要成績(jī)或發(fā)生的事情一并報(bào)告，可按時(shí)間順序即縱式結(jié)構(gòu)寫，也可分幾個(gè)方面即橫式結(jié)構(gòu)寫，還可縱橫交錯(cuò)，兼用兩種結(jié)構(gòu)形式。此類報(bào)告是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求作出的。 批復(fù)的寫作要點(diǎn) ? 批復(fù)要緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)作答，不可答非所問(wèn)，復(fù)非所求。 ? 專題會(huì)議 ，一般只有 1個(gè)議題。 ? 辦公室里訂有 《 人民日?qǐng)?bào) 》 （海外版）、 《 光明日?qǐng)?bào) 》和 《 時(shí)代周刊 》 等報(bào)刊。 《 關(guān)于全國(guó)地下水污染防治規(guī)劃（征求意見(jiàn)稿）的意見(jiàn) 》 。通常情況下，各種點(diǎn)號(hào)表示的停頓由長(zhǎng)到短為：句號(hào)＝冒號(hào)＝嘆號(hào)＞冒號(hào)（指涵蓋范圍為一句話的冒號(hào)）＞分號(hào)＞逗號(hào)＞頓號(hào)。函中常用語(yǔ)還有 “ 函告 ” 等，一般不用 “ 報(bào)告 ” 、 “ 匯報(bào) ” 等。在寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，只能寫 “ 擬 ” 怎么辦，不能寫 “ 決定 ” 怎么辦。發(fā)生的情況和對(duì)情況的分析可以分段寫，也可以結(jié)合起來(lái)寫，邊敘邊議。 匯報(bào)工作類報(bào)告 ? 此類報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位工作開(kāi)展情況，以使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解工作中的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題，取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持和指導(dǎo)。 “ 對(duì)中共中央、國(guó)務(wù)院文件，各地區(qū)各部門要結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹，不得層層轉(zhuǎn)發(fā)。從內(nèi)容上看，應(yīng)該明確指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作要求、工作責(zé)任、工作步驟、工作方法、工作措施等。 ? 表彰類決定， 要以事實(shí)為依據(jù)，說(shuō)清緣由，提出要求。 ? 不得以本機(jī)關(guān)名義向 上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)文。 順序號(hào)、標(biāo)題與附件說(shuō)明的表述不一致， 標(biāo)題編排 位置不正確，頁(yè)碼與正文沒(méi)有一起編排。 不是主要負(fù)責(zé)同志或主持工作的負(fù)責(zé)同志，字體不規(guī)范 。 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志： 可用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 ? 增加了 “ 頁(yè)碼 ” ，去掉了 “ 主題詞 ” 對(duì)行政機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，增加了 “ 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 ” ,在格式要素的應(yīng)用上也有一些變化。 ? 緊急程度 。 主體部分常見(jiàn)問(wèn)題 ? 成文日期。 《 條例 》 14條 ? 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文的規(guī)則。 可以向其組成單位和下級(jí)組織議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)行文，也可以向批準(zhǔn)成立的黨委、政府行文。 ? 通告正文后應(yīng)簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)和日期。 印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知。分析、評(píng)議，指出錯(cuò)誤的嚴(yán)重性和危害性，使被批評(píng)者口服心服。文字上不必著墨過(guò)多。不可將兩個(gè)以上互不相干的問(wèn)題放在一起，以免因其中一件事不能解決而將整個(gè)請(qǐng)示擱置下來(lái)。 ? 批復(fù)要求文字精煉，言簡(jiǎn)意賅。 ? 不同層次之間用頓號(hào)，如：省政府秘書(shū)長(zhǎng)邵國(guó)荷、省政府副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳主任劉健參加了會(huì)議。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，排污費(fèi)的使用，需先納入財(cái)政預(yù)算，列入環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金后，以 “ 撥款補(bǔ)助或貸款貼息方式 ”使用，而不能直接返還。常見(jiàn)的有主謂搭配、動(dòng)賓搭配 ? “按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，農(nóng)村貧困人口（規(guī)模）將有較大程度減少 ” ； ? “ 在這次消防大檢查中，我們發(fā)現(xiàn)和 解決（排除）了一大批安全隱患 ” 。 ? 2．公文標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 函的寫作要點(diǎn) ? 申請(qǐng)函作用相當(dāng)于請(qǐng)示，不同之處用于不相隸屬機(jī)關(guān)；商洽函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作；知照函用于告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)；答復(fù)函用于對(duì)不相隸屬機(jī)關(guān)的申請(qǐng)函予以答復(fù)。 ? 。 針對(duì)存在的問(wèn)題和不足提出今后工作的意見(jiàn)或打算。四是警戒要求。印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象是通知的主體，不能視為附件。 ? 作為平行文， 就某些工作、事項(xiàng)提出意見(jiàn)，供對(duì)方參考。 公文種類及常用公文寫作 ?決議、 決定、 命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、 議案、 函、紀(jì)要 ? 對(duì)照原 《 辦法 》 ， 《 條例 》 增加了“ 決議、公報(bào) ” 2個(gè)文種，“會(huì)議紀(jì)要”更名為 “ 紀(jì)要 ”。 《 條例 》 16條 ? 其他行文規(guī)則。