《公文處理》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 吻說(shuō)話。 ? 。 ? 結(jié)尾一般用 “ 特此報(bào)告 ” 作結(jié)。 答復(fù)詢問(wèn)類報(bào)告 ? 此類報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，以使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)情況。 應(yīng)當(dāng)把情況發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、情節(jié)、當(dāng)事人等寫清楚，并分析這些情況發(fā)生的原因、性質(zhì)和造成的影響等。 針對(duì)存在的問(wèn)題和不足提出今后工作的意見(jiàn)或打算。 ? 存在的問(wèn)題和不足。 ? 工作情況和成績(jī)。情況性通報(bào)一般由兩個(gè)部分組成，一是通報(bào)情況（包括存在的問(wèn)題），二是提出要求。四是警戒要求。應(yīng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，重點(diǎn)突出，要言不繁。 ? 表彰性通報(bào)的宗旨在于表明制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)先進(jìn)事跡的態(tài)度，通報(bào)的內(nèi)容應(yīng)有事跡，但事跡部分要簡(jiǎn)明扼要，表述要求眉目清晰，觀點(diǎn)鮮明。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)類通知包括轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文兩類。印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象是通知的主體，不能視為附件。 ? 當(dāng)告知對(duì)象是一個(gè)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)時(shí)，一般用函；告知對(duì)象是多個(gè)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，特別是同時(shí)告知下級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，一般用通知。二要做好上級(jí)指示要求與本地區(qū)本單位實(shí)際相結(jié)合的文章，不求面面俱到，尤忌照抄照搬。行文時(shí)情況要吃透，問(wèn)題要抓準(zhǔn)；情況部分要概括明了，解決問(wèn)題的措施要符合實(shí)際，操作性強(qiáng)，便于落實(shí)。 ? 作為平行文， 就某些工作、事項(xiàng)提出意見(jiàn)，供對(duì)方參考。通告通常采用分條目式寫法，對(duì)哪些是允許的，哪些是禁止的，態(tài)度鮮明，規(guī)定明確。 通告的寫作要點(diǎn) ? 通告正文由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。重大決定大都經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，因此對(duì)有關(guān)問(wèn)題的意義、方針、政策、方法、措施等要寫得詳略得當(dāng)、中心突出。 公文種類及常用公文寫作 ?決議、 決定、 命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、 議案、 函、紀(jì)要 ? 對(duì)照原 《 辦法 》 ， 《 條例 》 增加了“ 決議、公報(bào) ” 2個(gè)文種，“會(huì)議紀(jì)要”更名為 “ 紀(jì)要 ”。 部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外 正式 行文。 ? 涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文。 ? 不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 《 條例 》 16條 ? 其他行文規(guī)則。 行文規(guī)則 ? 行文總規(guī)則。 ? 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 。 ? 附件。 ? 印章 。 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 。 ? 正文。 ? 簽發(fā)人。 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。 版頭部分常見(jiàn)問(wèn)題 ? 密級(jí)和保密期限 。 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)署名： 署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱 。 ? 緊急程度： 緊急公文分別標(biāo)注 “ 特急 ” “ 加急 ” 。 ? 信函格式、命令格式和紀(jì)要格式等特定格式是公文通用格式的補(bǔ)充，作用和效力與通用格式相同。 1mm 版心： 156mm 225mm（不含頁(yè)碼） 每頁(yè)： 22行 28字／行＝ 616字 一行：一個(gè)漢字的高度加 3號(hào)漢字高度的 7/8的距離。 1mm 訂口 (左白邊 )： 28177。 版頭 份號(hào) 密級(jí)和保密期限 緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 主體 ? 標(biāo)題 ? 主送機(jī)關(guān) ? 正文 ? 附件說(shuō)明 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)署名（ .） ? 成文日期 ? 印章 ? 附注 ? 附件 版記 ? 版記中的分隔線 ? 抄送機(jī)關(guān) ? 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 ? 頁(yè)碼 信函格式 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 ? 紅色分隔線 ? 份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度 ? 發(fā)文字號(hào) ? 標(biāo)題 ? 頁(yè)碼 ? 版記 紀(jì)要格式 ? 紀(jì)要標(biāo)志 ? 紀(jì)要編號(hào) ? 發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期 ? 分隔線 ? 頁(yè)碼 文件格式與信函格式 ? 文件格式屬于公文的通用格式。 ? 密級(jí)和保密期限： 涉密公文 應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào) 。 ? 正文： 首頁(yè)必須顯示正文。 ? 頁(yè)碼： 公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。 隨意標(biāo)注緊急程度。 年份、 六角括號(hào) 、虛位、標(biāo)注不規(guī)范。 缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ， 文不對(duì)題 ，排列不規(guī)范，亂用標(biāo)點(diǎn)，介詞連用。 帶有附件卻漏標(biāo)附件說(shuō)明，報(bào)送、轉(zhuǎn)發(fā)類不應(yīng)標(biāo)附件卻標(biāo)為附件， “ 附件 ” 簡(jiǎn)為 “ 附 ” ， 位置不對(duì) ，順序號(hào)標(biāo)注不規(guī)范， 回行頂格 ，名稱后加 標(biāo)點(diǎn)
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