《公文處理》ppt課件-全文預覽
【正文】 吻說話。 ? 。 ? 結尾一般用 “ 特此報告 ” 作結。 答復詢問類報告 ? 此類報告用于答復上級機關的詢問，以使上級機關了解有關情況。 應當把情況發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、當事人等寫清楚，并分析這些情況發(fā)生的原因、性質和造成的影響等。 針對存在的問題和不足提出今后工作的意見或打算。 ? 存在的問題和不足。 ? 工作情況和成績。情況性通報一般由兩個部分組成，一是通報情況（包括存在的問題），二是提出要求。四是警戒要求。應做到準確、簡要，重點突出，要言不繁。 ? 表彰性通報的宗旨在于表明制發(fā)機關對先進事跡的態(tài)度，通報的內容應有事跡，但事跡部分要簡明扼要，表述要求眉目清晰，觀點鮮明。 ? 轉發(fā)類通知包括轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關公文兩類。印發(fā)、批轉、轉發(fā)的對象是通知的主體，不能視為附件。 ? 當告知對象是一個同級或不相隸屬機關時，一般用函；告知對象是多個同級或不相隸屬機關，特別是同時告知下級機關和同級機關時，一般用通知。二要做好上級指示要求與本地區(qū)本單位實際相結合的文章，不求面面俱到，尤忌照抄照搬。行文時情況要吃透，問題要抓準；情況部分要概括明了，解決問題的措施要符合實際，操作性強，便于落實。 ? 作為平行文， 就某些工作、事項提出意見，供對方參考。通告通常采用分條目式寫法，對哪些是允許的，哪些是禁止的，態(tài)度鮮明，規(guī)定明確。 通告的寫作要點 ? 通告正文由緣由和通告事項兩部分組成。重大決定大都經過會議討論通過，因此對有關問題的意義、方針、政策、方法、措施等要寫得詳略得當、中心突出。 公文種類及常用公文寫作 ?決議、 決定、 命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、 議案、 函、紀要 ? 對照原 《 辦法 》 ， 《 條例 》 增加了“ 決議、公報 ” 2個文種，“會議紀要”更名為 “ 紀要 ”。 部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外 正式 行文。 ? 涉及多個部門職權范圍內的事務，部門之間未協商一致的，不得向下行文。 ? 不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。 《 條例 》 16條 ? 其他行文規(guī)則。 行文規(guī)則 ? 行文總規(guī)則。 ? 印發(fā)機關和印發(fā)日期 。 ? 附件。 ? 印章 。 ? 發(fā)文機關署名 。 ? 正文。 ? 簽發(fā)人。 ? 發(fā)文機關標志。 版頭部分常見問題 ? 密級和保密期限 。 ? 發(fā)文機關署名： 署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱 。 ? 緊急程度： 緊急公文分別標注 “ 特急 ” “ 加急 ” 。 ? 信函格式、命令格式和紀要格式等特定格式是公文通用格式的補充，作用和效力與通用格式相同。 1mm 版心： 156mm 225mm（不含頁碼） 每頁： 22行 28字／行＝ 616字 一行：一個漢字的高度加 3號漢字高度的 7/8的距離。 1mm 訂口 (左白邊 )： 28177。 版頭 份號 密級和保密期限 緊急程度 發(fā)文機關標志 發(fā)文字號 簽發(fā)人 主體 ? 標題 ? 主送機關 ? 正文 ? 附件說明 ? 發(fā)文機關署名（ .） ? 成文日期 ? 印章 ? 附注 ? 附件 版記 ? 版記中的分隔線 ? 抄送機關 ? 印發(fā)機關和印發(fā)日期 ? 頁碼 信函格式 ? 發(fā)文機關標志 ? 紅色分隔線 ? 份號、密級和保密期限、緊急程度 ? 發(fā)文字號 ? 標題 ? 頁碼 ? 版記 紀要格式 ? 紀要標志 ? 紀要編號 ? 發(fā)文機關和成文日期 ? 分隔線 ? 頁碼 文件格式與信函格式 ? 文件格式屬于公文的通用格式。 ? 密級和保密期限： 涉密公文 應當標注份號 。 ? 正文： 首頁必須顯示正文。 ? 頁碼： 公文頁數順序號。 隨意標注緊急程度。 年份、 六角括號 、虛位、標注不規(guī)范。 缺少發(fā)文機關名稱 ， 文不對題 ，排列不規(guī)范，亂用標點，介詞連用。 帶有附件卻漏標附件說明，報送、轉發(fā)類不應標附件卻標為附件， “ 附件 ” 簡為 “ 附 ” ， 位置不對 ，順序號標注不規(guī)范， 回行頂格 ，名稱后加 標點
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