公文處理工作培訓(xùn)教程ppt課件(編輯修改稿)
2024-11-22 00:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 任公司丘北指揮部）,15.紀(jì)要,適用于記載會議情況和決定事項。要注意：要有固定的文件頭（紅頭）；要有紀(jì)要的標(biāo)題，如：彌勒市出租車運營相關(guān)問題協(xié)調(diào)會議紀(jì)要，居中排布；開頭不需標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；要標(biāo)注紀(jì)要成文時間；不蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章；要正文下空一行，左空2個字符用3號方正黑體GBK字體依次標(biāo)注“出席、列席或者請假人”，后面加全角冒號，用3號方正仿宋GBK字體標(biāo)注單位和姓名；最后標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，如有抄送機(jī)關(guān)也要標(biāo)注，明確印發(fā)的范圍。 例如： 1.市第一屆人民政府第9次常務(wù)會議紀(jì)要 2.2014年全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作會議紀(jì)要,常用規(guī)范性公文,當(dāng)前，我們常用的規(guī)范性公文一般有7種：報告、請示、通知、函、紀(jì)要、批復(fù)、意見。,（二）非規(guī)范性公文 除15種規(guī)范性公文之外，如調(diào)查報告，工作計劃類，工作總結(jié)類，提案、建議、說明，講話稿類，簡報信息類，書信類公文，表格類公文，大事記等，都屬于非規(guī)范性公文。,第二部分,公文處理中存在的問題,（一）標(biāo)題不規(guī)范，不完整 1.標(biāo)題不全。部分單位的文件仍然沒有標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，大家只能從發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和落款處判斷文件是從哪里發(fā)出的，不利于公文的有效運轉(zhuǎn)和辦理。 例如：《關(guān)于彌勒工業(yè)園區(qū)招商引資優(yōu)惠辦法的請示 》（錯誤）； 《彌勒市工業(yè)園區(qū)管理委員會關(guān)于彌勒工業(yè)園區(qū)招商引資優(yōu)惠辦法的請示 》（正確）。,2.標(biāo)題重復(fù)、太長。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市屬各辦、局在轉(zhuǎn)發(fā)上級文件的過程中，采取套用省、州、市有關(guān)文件標(biāo)題的辦法，使介詞“關(guān)于”或“對”、動詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，有的在一個標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用兩個以上文種，造成標(biāo)題重復(fù)、繁瑣。 例如：《紅河州人民政府關(guān)于印發(fā)2014年州政府工作報告主要工作任務(wù)分解立項督辦責(zé)任書的通知》→《彌勒市人民政府關(guān)于對2014年州政府工作報告主要工作任務(wù)進(jìn)行分解立項督辦的通知》（錯誤） → 《彌勒市人民政府關(guān)于2014年州政府工作報告主要工作任務(wù)進(jìn)行分解立項督辦的通知》（正確）,3.濫用標(biāo)點符號。原來省政府辦公廳規(guī)定公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。但部分機(jī)關(guān)在印發(fā)文件時經(jīng)常在公文標(biāo)題中出現(xiàn)多種標(biāo)點符號。 4.亂用文種。其中最為普遍的就是“請示”和“報告”混用，報告中夾帶請示，“請示”是辦理件，是需要辦理、批復(fù)的；而“報告”是告知件，不需要辦理、不需要批復(fù)。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位混用這兩種文種，致使需要及時辦理的文件不能及時辦理，延誤了時機(jī)。,（二）部分公文太長，語言不精練 開頭繞山涉水，主題不清，主要意思沒有表現(xiàn)出來，讓人看完不知道要干什么。有些請示要上級機(jī)關(guān)答復(fù)什么不清楚，有些通知要部門做什么沒有說清楚。,（三）公文中錯字、別字，時間和錯誤數(shù)據(jù)仍然存在 一是公文中仍然存在錯字、別字； 二
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