公文處理工作培訓(xùn)教程ppt課件-閱讀頁(yè)
2024-11-22 00:52本頁(yè)面
【正文】 部分公文太長(zhǎng)，語(yǔ)言不精練 開(kāi)頭繞山涉水，主題不清，主要意思沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái)，讓人看完不知道要干什么。,（三）公文中錯(cuò)字、別字，時(shí)間和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)仍然存在 一是公文中仍然存在錯(cuò)字、別字； 二是單位名稱不準(zhǔn)確，亂用單位名稱，或者仍然只用機(jī)構(gòu)改革前的單位名稱； 三是領(lǐng)導(dǎo)名字和職務(wù)不準(zhǔn)確； 四是文中使用時(shí)間、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，特別是時(shí)間、計(jì)量單位經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤。,（四）公文印制格式、版記不規(guī)范 公文格式正確與否，不僅關(guān)乎機(jī)關(guān)形象，而且直接關(guān)系到公文作用的有效發(fā)揮。對(duì)一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題和正文落款的字體標(biāo)注沒(méi)有嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，完全依據(jù)個(gè)人喜好使用字體； 二是結(jié)尾用語(yǔ)不規(guī)范。部分公文處理機(jī)關(guān)對(duì)結(jié)構(gòu)層次的標(biāo)注，往往憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，前后不統(tǒng)一，沒(méi)有按公文處理的序數(shù)層次標(biāo)注結(jié)構(gòu)層次。居中排布，使用方正小標(biāo)宋GBK字體（具體多大字號(hào)，根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)的多少來(lái)定，但必須小于22mmX15mm），紅色。,（二）發(fā)文字號(hào) 在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下面空一行居中，年份用全稱、用六角號(hào)括入，號(hào)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，號(hào)數(shù)不加“第”，不編虛位，1不能編為01，應(yīng)為：（彌政發(fā)〔2012〕1號(hào)），也有常見(jiàn)錯(cuò)誤：彌政發(fā)【2014】1號(hào)或彌政發(fā)[2014]1號(hào)。上行文的字號(hào)與簽發(fā)人在同一行。聯(lián)合行文有2個(gè)以上簽發(fā)人的從左向右編排，一般每行排2個(gè)姓名。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，一般使用梯形或菱形。,（五）主送機(jī)關(guān) 在標(biāo)題下空一行頂格，用3號(hào)方正仿宋GBK字體標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，后用全角冒號(hào)。一般用3號(hào)方正仿宋GBK字體。公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，“第一層次”寫成“一、”（用3號(hào)方正黑體GBK字體）；“第二層次”寫成“（一）”（用3號(hào)方正楷體GBK字體），后面不加任何符號(hào)；“第三層次”寫成“1”（用3號(hào)方正仿宋GBK字體），后面加“.”符號(hào)；“第四層次”寫成“（1）”（用3號(hào)方正仿宋GBK字體）。,（七）附件 在正文下空一行，左空2格用3號(hào)方正仿宋GBK字體標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)，如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，每個(gè)附件另起一行，但必須與第一個(gè)附件的序號(hào)對(duì)齊。 附件應(yīng)當(dāng)另起一頁(yè)編排。,（八）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 在成文時(shí)間之上，必須使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，要加蓋印章。年、月、日必須標(biāo)全，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如果有2個(gè)以上簽發(fā)人，以最后一個(gè)簽發(fā)人時(shí)間為準(zhǔn)。,（十）加蓋印章 公文有加蓋印章的公文和不加蓋印章的公文。明傳電報(bào)不加蓋印章。,（十二）主題詞 新的公文處理取消主題詞。抄送單位之間用逗號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。一般不用“抄報(bào)”，如果還有主送機(jī)關(guān)，一般主送機(jī)關(guān)在上面，抄送機(jī)關(guān)在下。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1個(gè)字符，印發(fā)時(shí)間右空1個(gè)字符，并且在同一行，處于最后末條分隔線之上編排。附件與公文正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼必須連續(xù)編排。,最后，祝各位工作愉快！ 謝謝
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