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正文內(nèi)容

黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例(編輯修改稿)

2024-10-21 07:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時,“簽發(fā)人”三字與簽發(fā)人姓名第一行并排。:發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。(二)主體部分:一般用2號小標(biāo)宋體字,編排在紅色分隔線下空二行位臵,分一行或者多行居中排布?;匦袝r,做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng)。多行標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形。四個(含)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時,標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以省略。:編排在標(biāo)題下空一行位臵,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記部分。:公文首頁必須顯示正文。一般用仿宋體字,編排在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”、“(一)”、“1.”“(1)”標(biāo)注,特殊情況下可以作適當(dāng)調(diào)整。一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)當(dāng)符合排版規(guī)則,數(shù)字、年份不拆行。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文另頁編排,標(biāo)題居中編排在版心第三行。:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1.”)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。、成文日期和印章(1)加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或者附件說明)一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或者相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或者附件說明)一行之內(nèi)。(2)不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時,在正文(或者附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。(3)加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或者附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊。每行只編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章。簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。(4)成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。:當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或者簽發(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。:如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。:附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。(三)版記部分:版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(),中間的分隔線用細(xì)線()。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。:如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時,應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)臵于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。:一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。:翻印的公文,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注翻印機(jī)關(guān)和翻印日期。一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之下一行位臵。翻印機(jī)關(guān)左空一字,翻印日期后加“翻印”二字右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期(或者翻印機(jī)關(guān)和翻印日期)用一條細(xì)分隔線隔開。(四)頁碼,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線。一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。三、公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排的,頁碼位臵與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。四、公文特定格式(一)信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗),線長均為170mm,居中排布。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標(biāo)題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。(二)命令(令)格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或者“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排同本附件22〃(3)“加蓋簽發(fā)人簽名章的公文”。(三)紀(jì)要格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排紀(jì)要編號。紀(jì)要編號下一行編排發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期,發(fā)文機(jī)關(guān)居左空一字,成文日期居右空一字。標(biāo)注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文(或者附件說明)下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。標(biāo)注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或者“列席”外,編排方法同出席人員名單。紀(jì)要的特殊形式可以根據(jù)實(shí)際制定。第二篇:黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式模板制作技巧(制作人:蔣永章,2015 年6月)從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14 號)和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家 標(biāo)準(zhǔn)(GB/T97042012),對黨政機(jī)關(guān)公文處理和制作格式作 了詳細(xì)規(guī)定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機(jī)環(huán)境下,從 公文紅頭格式模版制作,以及橫向表格頁面頁碼編排等方面,對黨政機(jī)關(guān)新公文格式標(biāo)準(zhǔn)的制作進(jìn)行詳細(xì)講解,以方便大 家更好地掌握和實(shí)踐應(yīng)用。具體說明如下: 1.頁面邊距設(shè)置方法按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜225 ㎜ 和每頁 22 行每行 28 字的要求,打印測試得出 WORD 頁面邊距 值為:上 ㎝,下 ㎝,左 ㎝,右 ㎝,行距 磅約占 10 ㎜。此時,不論在哪行編寫文號,公文頁面最末行 始終會正好撐滿版心末端。若要將正文按每行 26 字編排,則 可對正文文字(三號仿宋字體)按字符間距加寬 。2.紅色分隔線制作方法按照紅色分隔線位于文號下空 4 ㎜位置要求,在選中文 號所在行后點(diǎn)擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能,在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實(shí)線,在“選項(xiàng)”中設(shè)置距 正文下 8 磅后,“預(yù)覽”中添加文號段落的下邊框。若將文號編排在第 9 行位置,則紅色分隔線將會在距紙張上邊緣第 113 ㎝的位置上。3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識大小與位置按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識高不超過 22 ㎜要求,應(yīng)設(shè)置其方正小 標(biāo)宋字體字號在 55~60 磅之間,字號 60 磅時打印出的字高 為 2 ㎝。按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識前有份號、秘密等級和保密期限、緊急程度三個要素行的要求,將頁面第 4 行設(shè)置成發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的前 3 行行距都為 磅時,發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識應(yīng)設(shè)置行距為 88 磅,才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜(即 37 ㎜+35 ㎜)。4.紅色分隔線位置按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空兩行后再文號,以及文號下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求,若文號行及其上的兩空行按標(biāo)準(zhǔn)行 磅編排,則打印出的紅色分隔線位置會在距紙張上邊緣 13 ㎝,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與文號之間的距離為 29 ㎜(約超出近1 個標(biāo)準(zhǔn)行位置)。此時,可以采用刪除其中一個空行的方法來 實(shí)現(xiàn),刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。5.聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排按照上面刪除一個空行的方法制作,文號與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識間僅空一行。若要編排 4 個以上簽發(fā)人,按每行 2 個簽發(fā) 人需要 3 行以上排布時,可以使用增行減距的方法編排發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)識的前 4 行和后 3 行(含文號行)的行距設(shè)置為 21 磅來6.頁碼編排方法 在頁腳外側(cè)位置插入不帶(短)橫線的頁碼后,雙擊頁 腳進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài),對準(zhǔn)頁碼單擊出現(xiàn)編輯框時進(jìn)行如下 設(shè)置:(1)在頁碼兩側(cè)使用特殊符號添加一字線和半角空格,并設(shè)置 4 號宋體格式;(2)將標(biāo)尺上頁碼框?qū)?yīng)的首行縮進(jìn) 游標(biāo)移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置,居中排布,即 可實(shí)現(xiàn)奇數(shù)頁左空一字偶數(shù)頁右空一字要求;(3)建議設(shè)置 頁面頁腳為 cm,實(shí)現(xiàn)頁碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm,此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。7.版記橫線制作方法與紅色分隔線制作方法相同,細(xì)線設(shè)置 磅打印時 ㎜(1 磅=),粗線建議設(shè)置 磅打印時 ㎜(相比國標(biāo)的 ㎜更有區(qū)分度)。這樣,在按所提供的 頁面邊距設(shè)置值制作時,不會出現(xiàn)添加版記橫線跳頁情況。8.空白頁頁碼不標(biāo)注方法根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T97042012規(guī)定,公文的版記頁前有空白 頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。制作時,可在不需要頁碼 的頁面中插入“下一頁”分節(jié)符,點(diǎn)擊取消“頁眉和頁腳”工具 條中的“鏈接到前一個”按鍵,再刪除頁腳中的頁碼即可。9.行距及位置計(jì)算標(biāo)題行距=(1+7/8)二號字高 22 磅=40 磅;正文行 距=(1+7/8)三號字高 16 磅=30 磅。紅色分隔線位置= 版心天頭+標(biāo)識上距版心+標(biāo)識高度+空兩行高+字號高=(37+35+21+20+10+4)㎜=127 ㎜(Word 狀態(tài)欄顯示有“位 置:XX 厘米”字樣);函武文線位置=標(biāo)識上距頁邊+標(biāo)識高 +間距=(30+21+4)㎜=55 ㎜。10.橫向表格縱向頁碼方法首先,在需要編排成橫向頁面位置,插入“下一頁”分節(jié)符,通過頁面設(shè)置將頁面方向調(diào)整成橫向,此時頁面邊距上為 ㎝、下為 ㎝、左為 ㎝、右為 ㎝。其次,進(jìn)入“頁眉 和頁腳”的編輯狀態(tài),點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”工具條中的“鏈接到 前一個” 按鍵取消對頁眉和頁腳的鏈接,而后刪除頁腳中的頁碼。第三,在橫向頁面正文(或表格)界面狀態(tài)下,插入“縱向外側(cè)” 位置“左側(cè)”對齊的頁碼,進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)后,設(shè)置好頁碼左 右一字橫線及字號,并調(diào)整頁碼文字方向?yàn)樨Q向及居中對齊。第 四,在頁腳編輯狀態(tài)下選中頁碼編輯框,右擊后進(jìn)入“設(shè)置圖文 框格式”,設(shè)置尺寸大小為“固定值”寬度 ㎝、高度 3 ㎝,水平對齊相對于“頁面”的“左側(cè)”距正文 ㎝位置,垂直對 齊相對于“頁邊距”的“外側(cè)”距正文 0 ㎝位置。以上編排方法,公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣 12 ㎝位置,既實(shí)現(xiàn)編排第 8 行文號印在紙質(zhì)紅色分隔線上空 4 ㎜位置,也可實(shí)現(xiàn)電子版紅頭文件(含紅色分隔線)與紙質(zhì) 相同效果編排,正文頁面每頁 22 行每行 28 個漢字。附件:黨政公文格式 模板本頁觀察:紙張和表格內(nèi)容實(shí)行橫向編排;偶數(shù)頁碼實(shí)行縱向編排,且在紙張左下角位置;頁碼與表格交叉時,不會相
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