【文章內(nèi)容簡介】 時，“簽發(fā)人”三字與簽發(fā)人姓名第一行并排。：發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。(二)主體部分：一般用2號小標宋體字，編排在紅色分隔線下空二行位臵，分一行或者多行居中排布?；匦袝r，做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。多行標題排列應當使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形。四個(含)以上機關聯(lián)合行文時，標題中發(fā)文機關名稱可以省略。：編排在標題下空一行位臵，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記部分。：公文首頁必須顯示正文。一般用仿宋體字，編排在主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”、“(一)”、“1.”“(1)”標注，特殊情況下可以作適當調(diào)整。一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。標點符號應當符合排版規(guī)則，數(shù)字、年份不拆行。批轉、轉發(fā)的公文另頁編排，標題居中編排在版心第三行。：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件：1.”)。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。、成文日期和印章(1)加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應當上距正文(或者附件說明)一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位臵，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或者相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文(或者附件說明)一行之內(nèi)。(2)不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文(或者附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。(3)加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文(或者附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊。每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章。簽發(fā)人職務應當標注全稱。簽名章一般用紅色。(4)成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應當標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。：當公文排版后所剩空白處不能容下印章或者簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。：如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。：附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。(三)版記部分：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線()，中間的分隔線用細線()。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。：如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關臵于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。：一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應當標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。：翻印的公文，應當標注翻印機關和翻印日期。一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上、印發(fā)機關和印發(fā)日期之下一行位臵。翻印機關左空一字，翻印日期后加“翻印”二字右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應當標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期(或者翻印機關和翻印日期)用一條細分隔線隔開。(四)頁碼，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。三、公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排的，頁碼位臵與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。四、公文特定格式(一)信函格式發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。發(fā)文機關標志下4mm處印一條紅色雙線(上粗下細)，距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(上細下粗)，線長均為170mm，居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。(二)命令(令)格式發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或者“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排同本附件22〃(3)“加蓋簽發(fā)人簽名章的公文”。(三)紀要格式發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。發(fā)文機關標志下空二行居中編排紀要編號。紀要編號下一行編排發(fā)文機關和成文日期，發(fā)文機關居左空一字，成文日期居右空一字。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文(或者附件說明)下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或者“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀要的特殊形式可以根據(jù)實際制定。第二篇：黨政機關公文格式黨政機關公文格式模板制作技巧（制作人：蔣永章，2015 年6月）從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14 號）和《黨政機關公文格式》國家 標準（GB/T97042012），對黨政機關公文處理和制作格式作 了詳細規(guī)定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機環(huán)境下，從 公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁面頁碼編排等方面，對黨政機關新公文格式標準的制作進行詳細講解，以方便大 家更好地掌握和實踐應用。具體說明如下： 1．頁面邊距設置方法按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜225 ㎜ 和每頁 22 行每行 28 字的要求，打印測試得出 WORD 頁面邊距 值為：上 ㎝，下 ㎝，左 ㎝,右 ㎝，行距 磅約占 10 ㎜。此時，不論在哪行編寫文號，公文頁面最末行 始終會正好撐滿版心末端。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對正文文字（三號仿宋字體）按字符間距加寬 。2．紅色分隔線制作方法按照紅色分隔線位于文號下空 4 ㎜位置要求，在選中文 號所在行后點擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實線，在“選項”中設置距 正文下 8 磅后，“預覽”中添加文號段落的下邊框。若將文號編排在第 9 行位置，則紅色分隔線將會在距紙張上邊緣第 113 ㎝的位置上。3．發(fā)文機關標識大小與位置按照發(fā)文機關標識高不超過 22 ㎜要求，應設置其方正小 標宋字體字號在 55～60 磅之間，字號 60 磅時打印出的字高 為 2 ㎝。按照發(fā)文機關標識前有份號、秘密等級和保密期限、緊急程度三個要素行的要求，將頁面第 4 行設置成發(fā)文機關 標識。發(fā)文機關標識的前 3 行行距都為 磅時，發(fā)文機關 標識應設置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。4．紅色分隔線位置按照發(fā)文機關標識下空兩行后再文號，以及文號下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號行及其上的兩空行按標準行 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會在距紙張上邊緣 13 ㎝，發(fā)文機關標識與文號之間的距離為 29 ㎜（約超出近1 個標準行位置）。此時，可以采用刪除其中一個空行的方法來 實現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排按照上面刪除一個空行的方法制作，文號與發(fā)文機關標 識間僅空一行。若要編排 4 個以上簽發(fā)人，按每行 2 個簽發(fā) 人需要 3 行以上排布時，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文 機關標識的前 4 行和后 3 行（含文號行）的行距設置為 21 磅來6．頁碼編排方法 在頁腳外側位置插入不帶（短）橫線的頁碼后，雙擊頁 腳進入頁腳編輯狀態(tài)，對準頁碼單擊出現(xiàn)編輯框時進行如下 設置：（1）在頁碼兩側使用特殊符號添加一字線和半角空格，并設置 4 號宋體格式；（2）將標尺上頁碼框對應的首行縮進 游標移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置，居中排布，即 可實現(xiàn)奇數(shù)頁左空一字偶數(shù)頁右空一字要求；（3）建議設置 頁面頁腳為 cm，實現(xiàn)頁碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。7．版記橫線制作方法與紅色分隔線制作方法相同，細線設置 磅打印時 ㎜（1 磅=），粗線建議設置 磅打印時 ㎜（相比國標的 ㎜更有區(qū)分度）。這樣，在按所提供的 頁面邊距設置值制作時，不會出現(xiàn)添加版記橫線跳頁情況。8．空白頁頁碼不標注方法根據(jù)國家標準 GB/T97042012規(guī)定，公文的版記頁前有空白 頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。制作時，可在不需要頁碼 的頁面中插入“下一頁”分節(jié)符，點擊取消“頁眉和頁腳”工具 條中的“鏈接到前一個”按鍵，再刪除頁腳中的頁碼即可。9．行距及位置計算標題行距＝（1+7/8）二號字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）三號字高 16 磅＝30 磅。紅色分隔線位置＝ 版心天頭+標識上距版心+標識高度+空兩行高+字號高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127 ㎜（Word 狀態(tài)欄顯示有“位 置：XX 厘米”字樣）；函武文線位置＝標識上距頁邊+標識高 +間距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。10．橫向表格縱向頁碼方法首先，在需要編排成橫向頁面位置，插入“下一頁”分節(jié)符，通過頁面設置將頁面方向調(diào)整成橫向，此時頁面邊距上為 ㎝、下為 ㎝、左為 ㎝、右為 ㎝。其次，進入“頁眉 和頁腳”的編輯狀態(tài)，點擊“頁眉和頁腳”工具條中的“鏈接到 前一個” 按鍵取消對頁眉和頁腳的鏈接，而后刪除頁腳中的頁碼。第三，在橫向頁面正文（或表格）界面狀態(tài)下，插入“縱向外側” 位置“左側”對齊的頁碼，進入頁腳編輯狀態(tài)后，設置好頁碼左 右一字橫線及字號，并調(diào)整頁碼文字方向為豎向及居中對齊。第 四，在頁腳編輯狀態(tài)下選中頁碼編輯框，右擊后進入“設置圖文 框格式”，設置尺寸大小為“固定值”寬度 ㎝、高度 3 ㎝，水平對齊相對于“頁面”的“左側”距正文 ㎝位置，垂直對 齊相對于“頁邊距”的“外側”距正文 0 ㎝位置。以上編排方法，公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣 12 ㎝位置，既實現(xiàn)編排第 8 行文號印在紙質紅色分隔線上空 4 ㎜位置，也可實現(xiàn)電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質 相同效果編排，正文頁面每頁 22 行每行 28 個漢字。附件：黨政公文格式 模板本頁觀察：紙張和表格內(nèi)容實行橫向編排；偶數(shù)頁碼實行縱向編排，且在紙張左下角位置；頁碼與表格交叉時，不會相