【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)當(dāng)按照所定密級管理。公文的密級需要變更戒者解除的，由原確定密級的機(jī)關(guān)戒者其上級機(jī)關(guān)決定。 ? 根據(jù) 《 保密法 》 規(guī)定： 確定國家秘密的密級，應(yīng)當(dāng)遵守定密權(quán)限。中央國家機(jī)關(guān)、省級機(jī)關(guān)及其授權(quán)的機(jī)關(guān)、單位可以確定絕密級、機(jī)密級和秘密級國家秘密；設(shè)區(qū)的市、自治州一級的機(jī)關(guān)及其授權(quán)的機(jī)關(guān)、單位可以確定機(jī)密級和秘密級國家秘密。 ? 縣級機(jī)關(guān)、單位不再擁有定密權(quán)。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ?3. 對涉密文件的復(fù)印規(guī)定 。 ?《 辦法 》 ：上級機(jī)關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳 (室 )主任批準(zhǔn)，可以翻印。 ?《 條例 》 ：復(fù)制、匯編機(jī)密級、秘密級公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ?翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)的名稱、日期。我們很少涉及。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 ? ?《 條例 》 新規(guī)定：新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出 發(fā)文立戶申請 。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并戒者撤銷時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。 二、黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?一、適用范圍 ?舊版：適用于國家各級 行政機(jī)關(guān) 制發(fā)的公文，其他機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。 ?少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可 參照 本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 新版：各級 黨政機(jī)關(guān) 制發(fā)的公文。其他 機(jī)關(guān)和單位 的公文可以參照執(zhí)行。 ?少數(shù)民族文字印制的公文，其 用紙、幅面尺寸及版面、印制 等要求按照本標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行 ， 其余可以參照 本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 二、引用標(biāo)準(zhǔn) ? 舊版： GB/T148－ 1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺 ? 寸。 ? 新版： GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 ? GB 3100 國際單位制及其應(yīng)用 ? GB 3101 有關(guān)量、單位和符號的一般原則 ? GB 3102（所有部分） 量和單位 ? GB/T 15834 標(biāo)點(diǎn)符號用法 ? GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法 ?三、在字、行、用紙主要技術(shù)指標(biāo)、幅面尺寸方面，新版與舊版相同，只是新版對用紙的紙張白度為 85％ ～ 90％ ，比原來要求的80%~90% 有所提高。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?四、字體、字號 ?如無特殊說明，公文格式各要素一般用 3號仿宋體字。需要說明的是，繼續(xù)使用的是 方正系列 的字體。 ?與舊版 最大區(qū)別 是： ?抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4號仿宋體字。 ?頁碼用 4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，與原來相同。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?五、 公文要求 ?版頭： 公文首頁紅色分隔線以上的部分。 ? 包括： ? 份號、密級和保密期限、緊急程度、 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、 ? 版頭中的分隔線 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?六、主體： 首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。 ? 包括： ? 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 ? 附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、 ? 成文日期、印章、附注、附件 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 七、 版記： 首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。 ? 包括： ? 版記中的分隔線、 ? 抄送機(jī)關(guān)、 ? 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 ? 頁碼（放在版心之外） 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?與舊版相比： ?最大的區(qū)別是：不再使用 主題詞 ； ?還有就是， 密級和保密期限、緊急程度 的位置有了重大變化。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?1. 份號 ： 一般用 6位 3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。 如“ №003402” 。剛才已經(jīng)講了，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號， 《 辦法 》 只要求“絕密”、“機(jī)密”級公文標(biāo)明份號。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 6位數(shù) 7位數(shù) ?2. 密級和保密期限 ： 一般用 3號黑體字，頂格編排在版心 左上角第二行 ；保密期限中的數(shù)字用 阿拉伯?dāng)?shù)字 標(biāo)注。 ?如：絕 密，機(jī) 密，秘 密（ 兩字之間空 1字 ）或絕密★ 30年，機(jī)密★ 20年，秘密★ 10年（ 兩字之間不空字 ） 。 ?原來規(guī)定：頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級和保密期限，用 3號黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 之前的規(guī)定： 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 現(xiàn)在的規(guī)定： ?3. 緊急程度： 一般用 3號黑體字，頂格編排在版心左上角。 ?剛才已經(jīng)講了，緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明 “特急”、“加急”， 《 辦法 》 要求的是： “特急”、“急件”。 對電報(bào)的要求是一樣的：分別標(biāo)明 “特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 ?“特急”、“加急”，中間是否空一個(gè)字，與 “ 密級” 保持一致 。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。與原來要求的順序一樣。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及位置 ?由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱 加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 ?居中排布， 上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用 小標(biāo)宋體 字，顏色為紅色。 ?聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將 主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前 ；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?原來我們所采用的區(qū)分了上行文與平行文、下行文兩種不同的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 現(xiàn)在按照新版格式規(guī)定，就不再區(qū)分， 上邊緣至版心上邊緣為 35mm 。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 原來 我們規(guī)定： 上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm、至上頁邊為 117mm （ 37mm＋ 80mm） 平行文、下行文的文件頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25 mm、至上頁邊為 62mm。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 37mm+80mm 37mm+25mm ?新格式統(tǒng)一規(guī)定為： ?上邊緣至版心上邊緣為 35mm ，再加上天頭37mm,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)到 上頁邊為 72mm，不再區(qū)分 上行文和平行文、下行文公文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置，作了統(tǒng)一。 ?對于“ 文件 ”二字，按原來執(zhí)行，繼續(xù)保留。特殊情況除外。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 37mm+35mm ? 37mm+35mm 上行文 下行文 ?5. 發(fā)文字號 ： 與原來相同，再強(qiáng)調(diào)一下：發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即 1不編為 01）。另外，我認(rèn)為“字”也可不加。 上行文 的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 ?