【文章內容簡介】 助。向上宣傳（三）報送信息的四點要求及時準確。時效性的信息報送必須迅速、及時，超過了特定的時間就失去了意義。如：特定節(jié)日的招聘活動、突擊性的工作等。主題突出。要報送有新意、有深度、有針對性的重要信息；既要有準確的數(shù)字，又要有定性的分析和結論，力戒內容空洞；文字要準，內容要精，質量要高。喜憂兼報。要客觀反映工作中所取得的成績和出現(xiàn)的問題，切忌報喜不報憂。規(guī)范報送。報送信息實行一事一報，即一期信息一件事。一報多事，什么也說不清楚。（四）報送信息的重點三類內容：報成績、講做法、說問題。圍繞領導關注點收集報送重要信息。從信息工作的角度看，我們人力資源和社會保障部門有“信息源廣、關注度高、熱點事多”的特有特征，這是我們做好信息工作的必要條件，如：人才隊伍建設、就業(yè)培訓工作、社會體系完善、依法維護權利、優(yōu)化窗口服務、民生工程建設等等，我們就要圍繞這些指點編發(fā)和報送信息。突出工作亮點報送特色信息。如：創(chuàng)業(yè)園街建設、農民工培訓、解決用工荒；新農保建設、社保征繳、基金監(jiān)管；人才引進、事業(yè)單位改革；仲裁、勞動監(jiān)察等；抓好問題信息的報送。領導最關注的是工作中“對存在問題分析、處理、建議”，這類信息要搶主動、換視角、爭奪話語權。報送深層次的信息。這類信息各級都喜歡用，但編發(fā)這類信息要下功夫，需要我們把工作研究深、問題分析透。建議切實可行。（五）報送信息的幾點技巧信息的題目要醒目，題目要準確地概括內容；文字要精練、樸實，少談重要性。這是與新聞稿件的最大區(qū)別，信息的對象是領導，新聞的對象是大眾，需求不同；要善于把數(shù)字用到題目上；可以從工作總結、匯報材料中找信息；可以從調研材料中找信息；從信訪中找信息。各位領導、各位同事，以上的匯報僅供參考，誠懇地歡迎各位批評指正。謝謝大家！第三篇：機關公文處理制度機關公文處理制度第一章 總 則第一條 為使廳機關的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據(jù)國家有關規(guī)定，結合廳機關實際，制定本制度。第二條 廳機關的公文處理工作應堅持實事求是的原則，嚴格按國家和本制度的規(guī)定進行，做到準確、及時、安全、保密。第三條 廳辦公室主管廳機關并負責指導下級單位的公文處理工作，主要任務是：（一）依據(jù)國家有關規(guī)定，制定廳機關公文處理工作的各項具體規(guī)章、制度，并負責組織實施；（二）負責廳機關的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作；（三）起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文；（四）負責公文處理中的督促檢查工作；（五）負責公文處理中的安全保密工作；（六）對下級單位公文處理工作進行業(yè)務指導，組織業(yè)務交流和業(yè)務培訓；（七）負責與公文處理有關的其他工作。第四條 廳辦公室負責公文處理工作的人員應具有較高的政治和業(yè)務素質，工作積極，作風嚴謹，遵守紀律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂于奉獻。要熟悉各種辦公自動化手段，努力提高工作效率和質量。第五條 廳機關公文處理工作應當貫徹“黨政分開”的原則，行政公文不得對黨的組織作指示，不處理黨內各種事務。第二章 公文種類第六條 公文必須按國家規(guī)定的文種行文，公文的種類主要是：（一）命令（令）適用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定。（二）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排。（三）指示適用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的原則。（四）公告、通告“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項?！巴ǜ妗边m用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。（五）通知適用于批轉下級的公文，轉發(fā)上級機關秒相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。（六）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（七）報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。（凡請上級機關指示或者批復的公文，不得用“報告”）（八）請示適用于向上級機關請求指示、批準有關事項。（“請示”就是“請示”，不得用“請示報告”）（九）批復適用于答復下級機關的請示事項。（十）函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批復。（即使是向有關主管部門“請求”批復，也不得用“請示”）（十一）會議記要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章 公文格式第七條 公文一般由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等部份組成。（一）發(fā)文機關應當寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文可以用主辦機關也可以用幾家機關的名稱，主辦機關應當排列在前。（文號應編主辦機關的文號）（二）秘密公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。文件的秘密等級標注在首頁的右上角，密碼電報的秘密等級標注在首頁的密級欄內。“絕密”、“機密”公文應當標明份數(shù)序號。（三）緊急公文應當分別標明“特急”、“緊急”，標注在首頁右角上，有秘級時，收標注在其下方位置。緊急電報應當標首頁的等級欄內，標明“特急”、“加級”、“平級”。（四）發(fā)文字號，包括機關代字、年份、序號，不般位于發(fā)文機關之下，橫格線之上正中位置。年份不能簡寫，置于中括號內。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。（五）上報公文，應當標明簽發(fā)人姓名，一般標注在發(fā)文字號右側。聯(lián)合上報的簽發(fā)人姓名上下排列，排列順序與發(fā)文機關一致。（六）公文標題，應當準確簡明扼要地概括公文主要內容，一般應當標明發(fā)文機關，并準確標明公文種類，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號，批轉公文，標題應當避免使用重復用語。（七）主送機關，應當寫機關全稱或者規(guī)范化簡稱，位于標題之下、正文之上頂格位置。不便在正文之前列出主送機關的公文，如“決定”、“會議記要”等，主送機關可以列在正文之后。（八）公文如有附件，應當在正文以后、成文時間之前注明附件名稱，如有二個以上附件應當注明附件序號。附件應當在首頁左上角注明附件序號。附件一般應當與主件裝定在一起，如不能裝訂在一起，應當在附件首面左上角注明主件發(fā)文字號。（九）公文會議紀要外，應當加蓋印章，印章端正蓋正成文時間中上方，上沿不壓正文，底邊在成文時間之下。聯(lián)合行文，聯(lián)合發(fā)文機關都應當加蓋印章，印章從左到右排列，排列順序與發(fā)文機關一致。蓋印章的公文一般一再標明發(fā)文機關名稱。落款需署領導人姓名的，應當冠其職務。如正文末頁無空白處蓋章，可另加標明成文時間并加蓋印章同時在印章左上方標明“（此頁無正文）”。（十）成文時間以領導人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領導人的簽發(fā)時期為準；電報以發(fā)出日期為準。（十一）文件應當標注主題詞。上報的文件，應當按照上級機關的要求標注主題詞，主題詞標注在文件末頁抄送機關之上。（十二）公文件的抄送機關標注在主題詞之下、印發(fā)機關和印發(fā)時間之上。第八條 公文的文字從左至右橫寫、橫排。印制文件標題一般用2號宋體字，正文用3號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。公文用紙一般為16開型（260184），涉外公文采用國際標準A4型（297210）。左側裝釘。第四章 行文規(guī)則第九條 湖南省交通廳湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的職能部門，在職權范圍內可以獨立對外行文，上行文：向省人民政府、省人大、省政協(xié)、國家交通部報告、請示工作。根據(jù)工作需要向中央有關部委匯報、請示工作。平行文：向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作，交辦任務，答復請示事項。本廳各職能處室不得對外行文，廳辦公室可以對外、對下行文，在職權范圍內向不相隸屬單位行文。第十條 各行業(yè)管理局和二級單位在職權范圍內可對行文，一般不得越級請示工作、不得越權對外行文。第十一條 本單位可以和同級黨委、軍隊機關、人民團體、行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。第十二條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，除領導交辦事項外，“請示”不得直接送領導個人。第十三條 報告中不得夾帶請示事項。第五章 收文辦理第十四條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。第十五條 收文應當有專人負責登記。標明秘密等級的公文、上級機關的公文、報送本機關的公文以及代廳擬文稿、會簽文稿、重要的抄送公文，均應編號登記。第十六條 文件分發(fā)應當根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級、緊急程度、有無附件等情況，查對清楚，編號登記、封發(fā)，機密件和絕密件的封口應當加蓋密封章或貼密封箋，交機要交通部門投送。第十七條 需要辦理的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送領導人批示，或交有關部門辦理。緊急公文應當提出辦理時限。第十八條 承辦單位應當抓緊公文辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權范圍或者說不宜本單位辦理的，應當迅速退回交辦單位的文秘部門并說明情況。第十九條 擬草公文應當做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。（二）情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點符號準確，編幅力求簡短。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題后引發(fā)文字號。日期應當寫具體年月日。（四）轉發(fā)公文應當轉發(fā)文件的責任者和公文標題。（五）結構層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層