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正文內(nèi)容

機(jī)關(guān)公文處理工作情況匯報(bào)(編輯修改稿)

2024-10-10 17:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 助。向上宣傳(三)報(bào)送信息的四點(diǎn)要求及時(shí)準(zhǔn)確。時(shí)效性的信息報(bào)送必須迅速、及時(shí),超過了特定的時(shí)間就失去了意義。如:特定節(jié)日的招聘活動、突擊性的工作等。主題突出。要報(bào)送有新意、有深度、有針對性的重要信息;既要有準(zhǔn)確的數(shù)字,又要有定性的分析和結(jié)論,力戒內(nèi)容空洞;文字要準(zhǔn),內(nèi)容要精,質(zhì)量要高。喜憂兼報(bào)。要客觀反映工作中所取得的成績和出現(xiàn)的問題,切忌報(bào)喜不報(bào)憂。規(guī)范報(bào)送。報(bào)送信息實(shí)行一事一報(bào),即一期信息一件事。一報(bào)多事,什么也說不清楚。(四)報(bào)送信息的重點(diǎn)三類內(nèi)容:報(bào)成績、講做法、說問題。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)收集報(bào)送重要信息。從信息工作的角度看,我們?nèi)肆Y源和社會保障部門有“信息源廣、關(guān)注度高、熱點(diǎn)事多”的特有特征,這是我們做好信息工作的必要條件,如:人才隊(duì)伍建設(shè)、就業(yè)培訓(xùn)工作、社會體系完善、依法維護(hù)權(quán)利、優(yōu)化窗口服務(wù)、民生工程建設(shè)等等,我們就要圍繞這些指點(diǎn)編發(fā)和報(bào)送信息。突出工作亮點(diǎn)報(bào)送特色信息。如:創(chuàng)業(yè)園街建設(shè)、農(nóng)民工培訓(xùn)、解決用工荒;新農(nóng)保建設(shè)、社保征繳、基金監(jiān)管;人才引進(jìn)、事業(yè)單位改革;仲裁、勞動監(jiān)察等;抓好問題信息的報(bào)送。領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的是工作中“對存在問題分析、處理、建議”,這類信息要搶主動、換視角、爭奪話語權(quán)。報(bào)送深層次的信息。這類信息各級都喜歡用,但編發(fā)這類信息要下功夫,需要我們把工作研究深、問題分析透。建議切實(shí)可行。(五)報(bào)送信息的幾點(diǎn)技巧信息的題目要醒目,題目要準(zhǔn)確地概括內(nèi)容;文字要精練、樸實(shí),少談重要性。這是與新聞稿件的最大區(qū)別,信息的對象是領(lǐng)導(dǎo),新聞的對象是大眾,需求不同;要善于把數(shù)字用到題目上;可以從工作總結(jié)、匯報(bào)材料中找信息;可以從調(diào)研材料中找信息;從信訪中找信息。各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,以上的匯報(bào)僅供參考,誠懇地歡迎各位批評指正。謝謝大家!第三篇:機(jī)關(guān)公文處理制度機(jī)關(guān)公文處理制度第一章 總 則第一條 為使廳機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合廳機(jī)關(guān)實(shí)際,制定本制度。第二條 廳機(jī)關(guān)的公文處理工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格按國家和本制度的規(guī)定進(jìn)行,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。第三條 廳辦公室主管廳機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級單位的公文處理工作,主要任務(wù)是:(一)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定廳機(jī)關(guān)公文處理工作的各項(xiàng)具體規(guī)章、制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作;(三)起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文;(四)負(fù)責(zé)公文處理中的督促檢查工作;(五)負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作;(六)對下級單位公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn);(七)負(fù)責(zé)與公文處理有關(guān)的其他工作。第四條 廳辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),工作積極,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),遵守紀(jì)律,恪盡職守,刻苦鉆研,樂于奉獻(xiàn)。要熟悉各種辦公自動化手段,努力提高工作效率和質(zhì)量。第五條 廳機(jī)關(guān)公文處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“黨政分開”的原則,行政公文不得對黨的組織作指示,不處理黨內(nèi)各種事務(wù)。第二章 公文種類第六條 公文必須按國家規(guī)定的文種行文,公文的種類主要是:(一)命令(令)適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。(二)決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排。(三)指示適用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的原則。(四)公告、通告“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?!巴ǜ妗边m用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(五)通知適用于批轉(zhuǎn)下級的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)秒相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。(六)通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。(七)報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。(凡請上級機(jī)關(guān)指示或者批復(fù)的公文,不得用“報(bào)告”)(八)請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。(“請示”就是“請示”,不得用“請示報(bào)告”)(九)批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。(十)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批復(fù)。(即使是向有關(guān)主管部門“請求”批復(fù),也不得用“請示”)(十一)會議記要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。第三章 公文格式第七條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部份組成。(一)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文可以用主辦機(jī)關(guān)也可以用幾家機(jī)關(guān)的名稱,主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。(文號應(yīng)編主辦機(jī)關(guān)的文號)(二)秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。文件的秘密等級標(biāo)注在首頁的右上角,密碼電報(bào)的秘密等級標(biāo)注在首頁的密級欄內(nèi)?!敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。(三)緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“緊急”,標(biāo)注在首頁右角上,有秘級時(shí),收標(biāo)注在其下方位置。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)標(biāo)首頁的等級欄內(nèi),標(biāo)明“特急”、“加級”、“平級”。(四)發(fā)文字號,包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號,不般位于發(fā)文機(jī)關(guān)之下,橫格線之上正中位置。年份不能簡寫,置于中括號內(nèi)。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。(五)上報(bào)公文,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名,一般標(biāo)注在發(fā)文字號右側(cè)。聯(lián)合上報(bào)的簽發(fā)人姓名上下排列,排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。(六)公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡明扼要地概括公文主要內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān),并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,批轉(zhuǎn)公文,標(biāo)題應(yīng)當(dāng)避免使用重復(fù)用語。(七)主送機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,位于標(biāo)題之下、正文之上頂格位置。不便在正文之前列出主送機(jī)關(guān)的公文,如“決定”、“會議記要”等,主送機(jī)關(guān)可以列在正文之后。(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文以后、成文時(shí)間之前注明附件名稱,如有二個(gè)以上附件應(yīng)當(dāng)注明附件序號。附件應(yīng)當(dāng)在首頁左上角注明附件序號。附件一般應(yīng)當(dāng)與主件裝定在一起,如不能裝訂在一起,應(yīng)當(dāng)在附件首面左上角注明主件發(fā)文字號。(九)公文會議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章,印章端正蓋正成文時(shí)間中上方,上沿不壓正文,底邊在成文時(shí)間之下。聯(lián)合行文,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章,印章從左到右排列,排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。蓋印章的公文一般一再標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。落款需署領(lǐng)導(dǎo)人姓名的,應(yīng)當(dāng)冠其職務(wù)。如正文末頁無空白處蓋章,可另加標(biāo)明成文時(shí)間并加蓋印章同時(shí)在印章左上方標(biāo)明“(此頁無正文)”。(十)成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)期為準(zhǔn);電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。(十一)文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上報(bào)的文件,應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞,主題詞標(biāo)注在文件末頁抄送機(jī)關(guān)之上。(十二)公文件的抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間之上。第八條 公文的文字從左至右橫寫、橫排。印制文件標(biāo)題一般用2號宋體字,正文用3號仿宋體字,每頁19行,每行25個(gè)字。公文用紙一般為16開型(260184),涉外公文采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297210)。左側(cè)裝釘。第四章 行文規(guī)則第九條 湖南省交通廳湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的職能部門,在職權(quán)范圍內(nèi)可以獨(dú)立對外行文,上行文:向省人民政府、省人大、省政協(xié)、國家交通部報(bào)告、請示工作。根據(jù)工作需要向中央有關(guān)部委匯報(bào)、請示工作。平行文:向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作,交辦任務(wù),答復(fù)請示事項(xiàng)。本廳各職能處室不得對外行文,廳辦公室可以對外、對下行文,在職權(quán)范圍內(nèi)向不相隸屬單位行文。第十條 各行業(yè)管理局和二級單位在職權(quán)范圍內(nèi)可對行文,一般不得越級請示工作、不得越權(quán)對外行文。第十一條 本單位可以和同級黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。第十二條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),除領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。第十三條 報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。第五章 收文辦理第十四條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。第十五條 收文應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)登記。標(biāo)明秘密等級的公文、上級機(jī)關(guān)的公文、報(bào)送本機(jī)關(guān)的公文以及代廳擬文稿、會簽文稿、重要的抄送公文,均應(yīng)編號登記。第十六條 文件分發(fā)應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級、緊急程度、有無附件等情況,查對清楚,編號登記、封發(fā),機(jī)密件和絕密件的封口應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或貼密封箋,交機(jī)要交通部門投送。第十七條 需要辦理的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批示,或交有關(guān)部門辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。第十八條 承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊公文辦理,不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者說不宜本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦單位的文秘部門并說明情況。第十九條 擬草公文應(yīng)當(dāng)做到:(一)符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,要切實(shí)可行,并加以說明。(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)符號準(zhǔn)確,編幅力求簡短。(三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體年月日。(四)轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)文件的責(zé)任者和公文標(biāo)題。(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層
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