【文章內(nèi)容簡介】 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 二、引用標(biāo)準(zhǔn) ? 舊版： GB/T148－ 1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺 ? 寸。 ? 新版： GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 ? GB 3100 國際單位制及其應(yīng)用 ? GB 3101 有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則 ? GB 3102（所有部分） 量和單位 ? GB/T 15834 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法 ? GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法 ?三、在字、行、用紙主要技術(shù)指標(biāo)、幅面尺寸方面，新版與舊版相同，只是新版對(duì)用紙的紙張白度為 85％ ～ 90％ ，比原來要求的80%~90% 有所提高。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?四、字體、字號(hào) ?如無特殊說明，公文格式各要素一般用 3號(hào)仿宋體字。需要說明的是，繼續(xù)使用的是 方正系列 的字體。 ?與舊版 最大區(qū)別 是： ?抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4號(hào)仿宋體字。 ?頁碼用 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，與原來相同。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?五、 公文要求 ?版頭： 公文首頁紅色分隔線以上的部分。 ? 包括： ? 份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、 ? 版頭中的分隔線 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?六、主體： 首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。 ? 包括： ? 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 ? 附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、 ? 成文日期、印章、附注、附件 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 七、 版記： 首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。 ? 包括： ? 版記中的分隔線、 ? 抄送機(jī)關(guān)、 ? 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 ? 頁碼（放在版心之外） 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?與舊版相比： ?最大的區(qū)別是：不再使用 主題詞 ； ?還有就是， 密級(jí)和保密期限、緊急程度 的位置有了重大變化。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?1. 份號(hào) ： 一般用 6位 3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。 如“ №003402” 。剛才已經(jīng)講了，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)， 《 辦法 》 只要求“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文標(biāo)明份號(hào)。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 6位數(shù) 7位數(shù) ?2. 密級(jí)和保密期限 ： 一般用 3號(hào)黑體字，頂格編排在版心 左上角第二行 ；保密期限中的數(shù)字用 阿拉伯?dāng)?shù)字 標(biāo)注。 ?如：絕 密，機(jī) 密，秘 密（ 兩字之間空 1字 ）或絕密★ 30年，機(jī)密★ 20年，秘密★ 10年（ 兩字之間不空字 ） 。 ?原來規(guī)定：頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 之前的規(guī)定： 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 現(xiàn)在的規(guī)定： ?3. 緊急程度： 一般用 3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。 ?剛才已經(jīng)講了，緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明 “特急”、“加急”， 《 辦法 》 要求的是： “特急”、“急件”。 對(duì)電報(bào)的要求是一樣的：分別標(biāo)明 “特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 ?“特急”、“加急”，中間是否空一個(gè)字，與 “ 密級(jí)” 保持一致 。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。與原來要求的順序一樣。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及位置 ?由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱 加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 ?居中排布， 上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用 小標(biāo)宋體 字，顏色為紅色。 ?聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將 主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前 ；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?原來我們所采用的區(qū)分了上行文與平行文、下行文兩種不同的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 現(xiàn)在按照新版格式規(guī)定，就不再區(qū)分， 上邊緣至版心上邊緣為 35mm 。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 原來 我們規(guī)定： 上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm、至上頁邊為 117mm （ 37mm＋ 80mm） 平行文、下行文的文件頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25 mm、至上頁邊為 62mm。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 37mm+80mm 37mm+25mm ?新格式統(tǒng)一規(guī)定為： ?上邊緣至版心上邊緣為 35mm ，再加上天頭37mm,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)到 上頁邊為 72mm，不再區(qū)分 上行文和平行文、下行文公文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置，作了統(tǒng)一。 ?對(duì)于“ 文件 ”二字，按原來執(zhí)行，繼續(xù)保留。特殊情況除外。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 37mm+35mm ? 37mm+35mm 上行文 下行文 ?5. 發(fā)文字號(hào) ： 與原來相同，再強(qiáng)調(diào)一下：發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即 1不編為 01）。另外，我認(rèn)為“字”也可不加。 上行文 的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 ? 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? ? 6. 簽發(fā)人： ? 不同之處在于： ? 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。 原來未作要求 。 ? 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排 兩個(gè)姓名 ，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 ? 原來要求為：主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行，其他簽發(fā)人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。每行只排 1個(gè)。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?主體 ? 公文的主體，是公文最主要的部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期等要素。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 1. 標(biāo)題 ? 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，即 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 。 ? 位于紅色分隔線下空二行位置。標(biāo)題字體為 2號(hào)小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。 ? 多行標(biāo)題排列為 梯形 或 菱形 ，不采用上下長度一樣的 長方形 和上下長、中間短的 沙漏型 。 ? 原來沒作硬化要求，但工作中也是這樣操作的。 ? 多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?2. 主送機(jī)關(guān)。 沒有變化。 ?普發(fā)：各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣直各辦、局，堂上、石山農(nóng)場管委會(huì)。 ?非普發(fā)：有關(guān)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣直有關(guān)部門等。 ?如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記， 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ?3. 正文 ：按規(guī)范擬寫、排版。 ?經(jīng)與州對(duì)接，統(tǒng)一兩點(diǎn)，與之前 有較大變化 ： ?（ 1）文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“ 1.”“（ 1）”標(biāo)注， 括號(hào)用全角 ，之后不再空半個(gè)字符；“一、”“ 1.”之后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用 全角 。 ?（ 2） “各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）”不管后面是否還接有其他名稱，統(tǒng)一加 全角括號(hào) 。如各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）國土資源所，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長。 黨政機(jī)關(guān)公文格式 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? 省政府第 177號(hào)令 文府辦電 〔 2023〕 116號(hào) ? 4. 附件說明： 與原來要求一致 ? 附件說明分別與正文下空一行，字體字號(hào)用 3號(hào)仿宋體。 ? “附件：”前空 2個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件： 1. ”。 ? 有兩個(gè)以上附件時(shí)