【文章內(nèi)容簡介】 （三）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 公文首頁必須顯示正文。一般用 3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“ 1.”“（ 1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 （四）附件說明。公文附件的順序號和名稱。 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 （五）發(fā)文機關署名。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。 （六）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。 （七）印章。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。 公文有加蓋印章的、不加蓋印章和加蓋簽發(fā)人簽名章。其排版格式有別。 加蓋印章：單一行文；聯(lián)合行文 不加蓋印章：單一行文；聯(lián)合行文 加蓋簽發(fā)人簽名章：單一行文；聯(lián)合行文 （八）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。 如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。 （九）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。 版記由版記中的分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等組成。 （一）抄送機關。除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。 如有抄送機關，一般用 4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。 （二）印發(fā)機關和印發(fā)日期。公文的送印機關和送印日期。 印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用 4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1不編為 01），后加“印發(fā)”二字，而不是“印” 版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。如翻印文件。標注翻印機關和翻印日期。此時上移原印發(fā)機關和印發(fā)日期，確保標注翻印機關和翻印日期處于最后一行。 頁碼。公文頁數(shù)順序號。 第十條 公文的版式按照 《 黨政機關公文格式 》 國家標準執(zhí)行。 第十一條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。 第十二條 公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。 三、排版、印刷與裝訂格式。 版頭用特定字號的小標宋體字，公文標題用 2號小標宋體字，密級和保密期限、緊急程度、正文的一級標題、附件用 3號黑體字，簽發(fā)人姓名、正文的二級標題用 3號楷體字，簽發(fā)人、正文其余部分使用 3號仿宋字。版記處4號仿宋字 A4紙型公文一般每面排 22行，每行 28字。16開紙型公文一般每面排 20行，每行 25字。 關于公文真假的判斷 一是從紅頭使用上判斷 二是從字號使用上判斷 三是從標題寫法上判斷 四是從行文關系上判斷 五是從排版格式上判斷 六是從印間使用上判斷 第四章 行文規(guī)則 第十三條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。 第十四條 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。 關于精減規(guī)范文件工作 第十五條 向上級機關行文，應當遵循以下規(guī)則： （一）原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。 （二）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍由的事項應當直接報送上級主管部門。 （四）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。 （五）除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。 （六）受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。 第十六條 向下級機關行文，應當遵循以下規(guī)則： （一）主送受理機關，根據(jù)需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。 （二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。 （三）黨委、政府的部門在各自職權范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關部門行文。 （四）涉及多個部門職權范圍內(nèi)的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。 （五）上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。 第十七條 同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。 黨委、政府的部門依據(jù)職權可以相互行文。 部門內(nèi)設機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。 第五章 公文擬制 第十八