對外行文和公文的收發(fā)處理工作(編輯修改稿)
2024-11-13 12:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工作人員草擬的公文，須報辦公室負責人初審后，交分管領(lǐng)導審核。未經(jīng)辦公室審核的，各業(yè)務口工作人員不得將草擬的文稿直接交分管（主要）領(lǐng)導簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉(zhuǎn)。簽發(fā)：審核后的文稿，送分管領(lǐng)導及主要領(lǐng)導審閱后簽發(fā)。凡需要重新修改的，由文稿起草人負責修改完善，經(jīng)逐字逐句校對后，再按程序重新送審。登記。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號、主題詞并標明份數(shù)后建立發(fā)文登記臺帳。復核。擬稿人承擔校對責任，確認無誤后做出清樣，在發(fā)文稿紙單上校對欄目中簽字，并由辦公室確保無誤后予以印發(fā)。用?。河赊k公室專人負責用印管理，公文形成后，根據(jù)公文類型加蓋公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。歸檔：公文底稿、簽發(fā)及審簽意見與公文印成件，由辦公室負責歸檔保存。第三篇：公文收發(fā)管理制度公文收發(fā)管理規(guī)定目的為提高我公司公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學化，根據(jù)公文辦理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。適用范圍由公司頒布的公司級文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。收文辦理 外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應統(tǒng)一由總經(jīng)辦辦理收文手續(xù)。 收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。 總經(jīng)辦接到來文后，要認真清點，核對并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。 總經(jīng)辦按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進行分送；相關(guān)領(lǐng)導閱示后，由總經(jīng)辦按領(lǐng)導批示意見進行分辦。 傳閱文件應于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應按規(guī)定時限辦結(jié)。 辦理完畢的來文應由總經(jīng)辦進行歸檔。 各部門在辦理來文過程中，要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。 保密件應單獨編號，并于收到當日相關(guān)領(lǐng)導處閱示，閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。發(fā)文辦理 發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對、審核、簽發(fā)（批準）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。 凡需制發(fā)的公文，必須由制定人簽字，不需會簽的文件由該部門負責人審核簽字、需會簽的文件經(jīng)由有關(guān)部門會簽后，最后統(tǒng)一交總經(jīng)辦審核簽發(fā)。 經(jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由總經(jīng)辦制定文號并下發(fā)。 簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準，不得改動。 公文辦完后，總經(jīng)辦應及時將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。其他 其他對外報送的材料，總經(jīng)辦填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核批準后方可對外報送。 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。第四篇：公文收發(fā)及管理制度公文收發(fā)管理制度為加強對公文收發(fā)文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理單位所有的公文歸辦公室管理，實行專人負責，集中管理，以保
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1