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正文內(nèi)容

公文處理實(shí)務(wù)(編輯修改稿)

2025-08-14 09:19 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 簽 於學(xué)生事務(wù)處生活輔導(dǎo)組 96年 1月 12日 一、奉派代表出席本 (1)月 9日 上午於教育部召開(kāi)之「研商學(xué) 生輔導(dǎo)管教辦法相關(guān)事宜」會(huì)議,謹(jǐn)將會(huì)議結(jié)論簽請(qǐng) 鑒核。 二、本次會(huì)議計(jì)討論三個(gè)問(wèn)題,其結(jié)論分別臚陳如下: (一)第一案〃〃〃〃〃 (二)第二案〃〃〃〃〃 三、第一案有關(guān)〃〃〃部分,涉及〃〃〃事項(xiàng),係屬教務(wù)處 之權(quán)責(zé),擬請(qǐng)教務(wù)處錄案研處,並依限陳報(bào)教育部。其 餘因與本校業(yè)務(wù)尚無(wú)相關(guān),無(wú)需辦理。 敬陳 核示 職000謹(jǐn)陳 教育部 23 「簽」的作法 ─舉例 (3) 簽 於文學(xué)院中國(guó)文學(xué)系 96年 1月 12日 一、檢陳 96年 1月 9日召開(kāi)本系 95學(xué)年度第 2學(xué)期第 2次系務(wù) 會(huì) 議紀(jì)錄,請(qǐng) 核閱。 二、本次會(huì)議計(jì)討論三個(gè)問(wèn)題,其結(jié)論分別臚陳如下: (一)第 1案〃〃〃〃〃 (二)第 2案〃〃〃〃〃 三、會(huì)議紀(jì)錄擬奉 核後分送各與會(huì)人員;第 1案有關(guān)〃〃〃 部分,涉及本系師生之權(quán)益事項(xiàng),擬轉(zhuǎn)知全體師生知 照。第 2案有關(guān)辦理系所評(píng)鑑部分,擬會(huì)請(qǐng)研評(píng)室協(xié)助辦 理相關(guān)事宜。 承辦單位 會(huì)辦單位 批 示 教育部 24 檔 號(hào): 保存年限: 簽 於學(xué)生事務(wù)處課外活動(dòng)指導(dǎo)組 年 月 日 主旨:為辦理 96學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)招新活動(dòng),檢陳活動(dòng)計(jì)畫(huà)及經(jīng)費(fèi)需求如附件,請(qǐng) 核示。 說(shuō)明: 一、依本校學(xué)生社團(tuán)輔導(dǎo)辦法第0條規(guī)定辦理。 二、為鼓勵(lì)並輔導(dǎo)新生參與學(xué)校〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃。 三、活動(dòng)約需經(jīng)費(fèi)新臺(tái)幣 1萬(wàn) 1,200元,擬於學(xué)輔經(jīng)費(fèi)項(xiàng)下支應(yīng)。 敬陳 核示 會(huì)辦單位:會(huì)計(jì)室、總務(wù)處 第一層決行 承辦單位 會(huì)辦單位 批 示 教育部 25 教育部 26 教育部 27 簽稿併陳的作法 ─舉例 簽 於教務(wù)處研究生教務(wù)組 96年 5月 12日 一、 96學(xué)年度海外聯(lián)合招生委員會(huì)函,請(qǐng)本校就所附海外僑 生申請(qǐng)就讀本校碩、博士班予以審查 1案,簽請(qǐng) 核示。 二、本次申請(qǐng)就讀本校研究所碩士班者計(jì)有 3名 (如附冊(cè) ): (一 )李00申請(qǐng)就讀日語(yǔ)系碩士班。 (二 )楊00申請(qǐng)就讀社福系碩士班。 (三 )侯00申請(qǐng)就讀新聞系碩士班。 三、上開(kāi)各員之書(shū)面資料,經(jīng)分別送請(qǐng)各該系審查符合並提 經(jīng)系務(wù)會(huì)議通過(guò)。擬函復(fù) 96學(xué)年度海外聯(lián)合招生委員 會(huì), 謹(jǐn)附稿併陳 核示 教務(wù)處 教育部 28 義守大學(xué) 函 (稿 ) 機(jī)關(guān)地址:臺(tái)北市中山南路 5號(hào) 受文者:如正、副本單位 聯(lián) 絡(luò) 人:張三豐 發(fā)文日期:中華民國(guó) 96年 5月 日 聯(lián)絡(luò)電話: (02)23566600 發(fā)文字號(hào): (96)校教字第 0960024680號(hào) 速別:最速件 密等及解密條條件或保存期限: 附件: 主旨 :本校同意 96學(xué)年度海外僑生李00就讀日本語(yǔ)文學(xué)系碩士班、楊0 0就讀社會(huì)福利學(xué)系碩士班、侯00就讀新聞學(xué)系碩士班,復(fù)請(qǐng) 查照。 說(shuō)明 :復(fù) 貴會(huì) 96年 4月 25日 (96)海聯(lián)詴字第 191號(hào)函。 正本: 96學(xué)年度海外聯(lián)合招生委員會(huì) 副本:本校教務(wù)處研究生教務(wù)組 校長(zhǎng) 傅00 教育部 29 稿之撰擬 : (1)三段式, (2)案情簡(jiǎn)單,可使用二段式或一段式。 : (1)「 主旨 」簡(jiǎn)明扼要,敘述全文意旨,不分項(xiàng)。 (2)「 說(shuō)明 」對(duì)案情來(lái)源、經(jīng)過(guò)、分析,作詳細(xì)之?dāng)⑹?,視需要分?xiàng)條列。 (3)「 辦法 」應(yīng)提出具體處理意見(jiàn)或解決問(wèn)題之方案,意見(jiàn)較多時(shí)分項(xiàng)條列。 ,在主旨內(nèi)敘明。 為宜,以求簡(jiǎn)明扼要。 。 ,如改動(dòng)較多或較為重大者,宜退回承辦人閱後再行送繕。文稿增刪修改過(guò)多者,送還承辦人清稿。 教育部 30 機(jī)關(guān)地址: 傳真: 聯(lián)絡(luò)人: 電話: 檔 號(hào): 保存年限: 義守大學(xué) 函 (稿 ) ?公文名稱 受文者:如正、副本單位 發(fā)文日期: 發(fā)文字號(hào): 速別: ?希望對(duì)方辦理的速度 密等及解密條件或保密期限: ?視文件之機(jī)密性質(zhì)區(qū)分為、極機(jī)密、機(jī)密、密並應(yīng)加註解密期限 附件: ?隨本函附送之文件名稱,亦可簡(jiǎn)稱如主旨或如說(shuō)明二 主旨: ?內(nèi)文部分 ※ 請(qǐng)示語(yǔ):請(qǐng) 鑒核、請(qǐng) 詧照 (上行函 ) 、請(qǐng) 查照 (帄行函 )。 說(shuō)明: 一、 ?順序排列 一、二、三、〃〃,(一)(二)(三)〃〃〃,1 ..〃〃〃 (1)(2)(3)〃〃 二、 正本: ?受文者 (正本收受者 ) 副本: ?受文者 (副本收受者 ) 校長(zhǎng) 傅 0 0 ?稿末之署名 會(huì)辦單位:00處、00室 ?會(huì)簽意見(jiàn)彙整 第一層決行 承辦單位 會(huì)辦單位 批 示 發(fā)文人員: 教育部 31 撰擬函稿應(yīng)注意之事項(xiàng) 按行文事項(xiàng)之性質(zhì)選用公文名稱,如:令、函、書(shū)函、公告〃〃〃等;按文別應(yīng)採(cǎi)之結(jié)構(gòu)。 受者 (1)發(fā)送 內(nèi)部單位 或 人員 之公文受文者:本校教務(wù)處、總務(wù)處、資訊中心;本校文學(xué)院王院長(zhǎng)00、本校市政學(xué)系黃教授00、本校教務(wù)處李00先生 (女士 )。 (2)受文者應(yīng)標(biāo)示機(jī)關(guān)(構(gòu))或?qū)W校之全銜,如「行政院文化建設(shè)委員會(huì)」,禁用簡(jiǎn)稱如文建會(huì)、國(guó)科會(huì)。 教育部 32 「副本」書(shū)寫方式建議:他機(jī)關(guān)(單位)列於第 1行,並以全銜名之。內(nèi)部單位列於第 2行,可簡(jiǎn)寫,但數(shù)單位同列時(shí),第 1個(gè)單位前加冠
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