【正文】 聯(lián)絡(luò)電話： (02)23566600 發(fā)文字號：臺總 (二 )字第 0940024680號 速別：最速件 密等及解密條條件或保存期限： 附件： 主旨 ：為杜流弊，節(jié)省公帑，各項(xiàng)營繕工程應(yīng)依法公開招標(biāo)，並不得變更設(shè)計(jì)及追 加預(yù)算，請 照辦。 6.「書函」稿之文末應(yīng)署「校名條戳」。 依問題之繁簡難易及案件之輕重緩急，選用下列會商之方式： 。 機(jī)關(guān)首長出缺由代理人代理首長職務(wù)時(shí) — 僅蓋用代理人章 (如代理校長張００ ) 機(jī)關(guān)首長因故 (或請假 )不能視事由代理人代行首長職務(wù)時(shí) — 校長 李００出國 副校長 張００代行 教育部 60 拾壹、文書簡化 無需書面行文者，可用電話接洽。 （七）正本歸檔－任何文件正本應(yīng)歸入檔案室保存，以 利日後查考。 教育部 59 拾、公文蓋印及簽署 上行函 — 署機(jī)關(guān)首長職銜、姓名，蓋職章。 「玖、散會（如：下午 6時(shí) 30分）。 教育部 45 、方案、重要會議紀(jì)錄等，尤其 希望下級機(jī)關(guān) (包括內(nèi)部單位 )照辦者，以「函」發(fā)送 。 教育部 38 (1)描述性用語、專有名詞、計(jì)畫名稱及慣用語涉及數(shù)字部分，仍用國字書寫。 (2)受文者應(yīng)標(biāo)示機(jī)關(guān)（構(gòu)）或?qū)W校之全銜，如「行政院文化建設(shè)委員會」，禁用簡稱如文建會、國科會。 (三 )侯００申請就讀新聞系碩士班。 教育部 21 「簽」的作法 ─舉例 (1) 簽 於人事室 96年 7月 18日 主旨：為辦理 96學(xué)年度教職員工福利事項(xiàng)，謹(jǐn)擬具本校教職 員工福利措施實(shí)施計(jì)畫 (如附件 )，敬請 核示。 ： 文稿均應(yīng)保持整潔，字體力求端正。 。 分段要領(lǐng) 主旨：全文精要、目的與期望 — 具體扼要 說明：說明事實(shí)、來源或理由 — 詳細(xì)敘述 辦法：可改用建議、擬辦、核示事項(xiàng) — 具體 要求 製作要領(lǐng)： 簡、淺、明、確； 簡明扼要、標(biāo)點(diǎn)符號。 (程式條例第 7條 ) 四、資料來源：參考行政院訂頒之「文書處理手冊」。 二、據(jù)查目前各機(jī)關(guān)學(xué)校對營繕工程仍有未按規(guī)定公開招標(biāo)之情事， ，致弊端叢生，浪費(fèi)公帑。 說明：依本校 96年 6月 16日 94學(xué)年度第 1學(xué)期第 1次校務(wù)會議 決議辦理。 頇限時(shí)辦發(fā)不及先行請示之案件。 ，得視必要 敘明案情簽請存查 。 承辦單位 會辦單位 批 示 教育部 24 檔 號： 保存年限： 簽 於學(xué)生事務(wù)處課外活動(dòng)指導(dǎo)組 年 月 日 主旨：為辦理 96學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)招新活動(dòng)，檢陳活動(dòng)計(jì)畫及經(jīng)費(fèi)需求如附件，請 核示。 為宜，以求簡明扼要。 (2)「書函」稿，則於稿末書寫「 (校戳 )－中國文化大學(xué)」。 說明 ： 一、依 鈞部 92年 2月 2日臺人 (一 )字第 0920221號函辦理。 「壹、時(shí)間：（年月日時(shí)）」（時(shí)採 12小時(shí)制，只記開始時(shí)間，如為下午 2時(shí) 30分，則文末不寫「整」字）。 。 辦好公文的先決條件 冷靜思維、熟悉法令、組織能力、邏輯系統(tǒng)分析能力、記憶力強(qiáng)、正確判斷、知識管理、適時(shí)請教、隨手記錄。 （二）引據(jù)法令－最新有效、正確解讀、後令優(yōu)於前 令、檢視現(xiàn)行法令是否停止適用、適用對象是否 適宜。 教育部 58 玖、公文處理時(shí)限 一般公文 (1)最速件： 1日；會簽： 1小時(shí)。 教育部 50 「參、出列席人員：（如附簽到單）」。 正本：教育部 副本：本部總務(wù)處、會計(jì)室、人事室 校長 傅００ 教育部 42 「書函」的結(jié)構(gòu)及作法 — 舉例 (3) 義守大學(xué) 書函 (稿 ) 校址：高雄縣大樹鄉(xiāng) … 號 受文者：如正、副本單位 聯(lián)絡(luò)人 ： 速別：最速件 聯(lián)絡(luò)電話： 密等及解密條條件或保存期限： 發(fā)文日期： 中華民國 96年 6月 25日 發(fā)文字號： (96)校 人字第 0951224466號 附件： 主旨：檢送本校暑假上班時(shí)間規(guī)定 1份，請 查照。 ，應(yīng)使用潔淨(jìng)的 A4第 1次用紙。 ，如改動(dòng)較多或較為重大者，宜退回承辦人閱後再行送繕。 二、為鼓勵(lì)並輔導(dǎo)新生參與學(xué)校〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃。 2.「簽稿併陳」者，應(yīng)於簽文末「敬陳 核示」之前，標(biāo)示「簽稿併陳」。 教育部 17 作業(yè)要求 ： 文字?jǐn)⑹龊椭匾马?xiàng)記述，應(yīng)避免錯(cuò)誤和遺漏，內(nèi)容主題應(yīng)避免偏差、歪曲。 收文 ?分文 ?登錄 ?簽辦 ?會辦 ?陳核 ?批示 ?擬稿 ?陳判 ?發(fā)文 ?歸檔 ?存查 ?歸檔 創(chuàng)稿： 機(jī)關(guān)首長或單位主管對主管業(yè)務(wù)認(rèn)有辦理文書之必要者，得以手諭或口頭指定承辦人擬辦。 正本：部屬機(jī)關(guān)學(xué)校 副本：本部總務(wù)司、政風(fēng)處、會計(jì)處 部長 杜正勝 教育部 9 內(nèi)政部 公告 發(fā)文日期：中華民國 00年 00月 00日 發(fā)文字號：００字第 0000000000號 主旨：公告民國 00年出生役男應(yīng)辦理身家調(diào)查。 二、公文寫作的精進(jìn)及文字內(nèi)涵的使用，必頇靠不斷的學(xué)習(xí)及經(jīng)驗(yàn)中獲得。 二、請?jiān)撫绫褒g男子或戶長依照戶籍所在地 (鄉(xiāng)、 鎮(zhèn)、市、區(qū) )公所公告之時(shí)間、地點(diǎn)及手續(xù)，前往 辦理申報(bào)登記。 ：先簽後稿、簽稿併陳、以稿代簽。 ： 用語簡練，詞句曉暢，分段確實(shí)，主題鮮明。 ，如無另加說明之必要者，建議「以稿代簽」；但案情複雜頇說明前因後果者，宜加簡簽摘述。 二、本次申請就讀本校研究所碩士班者計(jì)有 3名 (如附冊 )： (一 )李００申請就讀日語系碩士班。 說明： 一、 ?順序排列 一、二、三、〃〃，（一）（二）（三）〃〃〃，１ ..〃〃〃 (1)(2)(3)〃〃 二、