公文應用與處理ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-02 06:00 本頁面
【文章內容簡介】 ，可以綜合改寫為一個新的“通知”，貫穿全部內容或主要精神。二是對非政策性文件，幾個轉發(fā)通知又無新要求的，可以減少中間層次，直接轉發(fā)。如：關于轉發(fā)市委“關于轉發(fā)省委 《 關于批轉 工作會議紀要的通知 》 的通知”， 應改寫為： 關于轉發(fā)省委批轉 工作會議紀要的通知 二 、轉發(fā)和批轉性通知的按語和批語部分文字過多或態(tài)度不明確。 ?批注意見要寫明對所轉發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。批轉性通知的批語和轉發(fā)性通知的按語，可長可短，應看具體情況而定。 ?如：昆鋼新區(qū)一期工程建設工作已基本結束，部分生產系統和設備已由指揮部移交新區(qū)分公司管理和使用。新區(qū)分公司和項目指揮部為了全面落實安全生產主體責任，保障職工生命和公司財產，防止和杜絕單調、聯調、熱負荷試生產期間生產安全事故，進一步明確各區(qū)域安全第一責任人的職責和安全管理人員的職責，結合現階段指揮部和新區(qū)分公司實際情況，制定 《 設備單調、聯調、熱負荷試車生產期間安全生產責任制度 》 ，現印發(fā)各單位，請遵照執(zhí)行。 三、要根據轉發(fā)公文的不同情況，恰當使用習慣用語。如表態(tài)的“同意”、“原則同意”、“基本同意”等詞語；提出要求希望的“希遵照辦理”、“請認真貫徹執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“供參考”、“請研究試行”等詞語。 公文的寫作要點 二、報告 報告種類多種多樣，大致可分為 工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。 撰寫報告要注意情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體， 不要夾帶請示事項。 公文的寫作要點 三、請示的寫作要點 要按級請示，確實必須越級請示的，也應同時抄送直接的上級機關。如果一項請示涉及不止一個上級機關，應當以主管此項請示的上級機關為主送單位，其他為抄送單位，避免職責不明，耽誤處理時間。 除領導直接交辦的事項外，請示或報告、意見，不要直接送領導者個人也不要同時抄送同級和下級機關。 要一文一事為宜，切忌把不相關聯的問題放在一個請示里，使上級無法批復，影響工作。 結尾常以請求語作結，習慣用的有“以上意見是否妥當，請批示”、“妥否？請批示”、“當否？請批示”、“以上意見如可行（或如無不妥），請批轉有關單位執(zhí)行”等。 注意與報告的區(qū)別。 公文的寫作要點 四、批復 批復具有 針對性、權威性、鮮明性 。它是對某項具體工作發(fā)表指示、意見，對受文的下級有約束力，特別是關于重要事項或重大問題的批復，往往有明顯的法規(guī)作用。批復中對答復的問題應態(tài)度鮮明，觀點明確，不能模棱兩可，使人無所適從。 批復一定要有明確的受文單位。有的在標題中就標明了受文單位。正文結尾可寫上“特此批復”、“此復”，也可以不寫。 公文的寫作要點 五、函的寫作要點 要有分寸。對上應尊重，對下應謙遜，對平行或不相隸屬機關，應以禮相待。語氣應力求平和、禮貌。
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