公文應(yīng)用與處理ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-02 06:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，可以綜合改寫為一個(gè)新的“通知”，貫穿全部內(nèi)容或主要精神。二是對(duì)非政策性文件，幾個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知又無新要求的，可以減少中間層次，直接轉(zhuǎn)發(fā)。如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市委“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委 《 關(guān)于批轉(zhuǎn) 工作會(huì)議紀(jì)要的通知 》 的通知”， 應(yīng)改寫為： 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委批轉(zhuǎn) 工作會(huì)議紀(jì)要的通知 二 、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知的按語和批語部分文字過多或態(tài)度不明確。 ?批注意見要寫明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。批轉(zhuǎn)性通知的批語和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的按語，可長可短，應(yīng)看具體情況而定。 ?如：昆鋼新區(qū)一期工程建設(shè)工作已基本結(jié)束，部分生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè)備已由指揮部移交新區(qū)分公司管理和使用。新區(qū)分公司和項(xiàng)目指揮部為了全面落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任，保障職工生命和公司財(cái)產(chǎn)，防止和杜絕單調(diào)、聯(lián)調(diào)、熱負(fù)荷試生產(chǎn)期間生產(chǎn)安全事故，進(jìn)一步明確各區(qū)域安全第一責(zé)任人的職責(zé)和安全管理人員的職責(zé)，結(jié)合現(xiàn)階段指揮部和新區(qū)分公司實(shí)際情況，制定 《 設(shè)備單調(diào)、聯(lián)調(diào)、熱負(fù)荷試車生產(chǎn)期間安全生產(chǎn)責(zé)任制度 》 ，現(xiàn)印發(fā)各單位，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 三、要根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)公文的不同情況，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。如表態(tài)的“同意”、“原則同意”、“基本同意”等詞語；提出要求希望的“希遵照辦理”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“供參考”、“請(qǐng)研究試行”等詞語。 公文的寫作要點(diǎn) 二、報(bào)告 報(bào)告種類多種多樣，大致可分為 工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。 撰寫報(bào)告要注意情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體， 不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 公文的寫作要點(diǎn) 三、請(qǐng)示的寫作要點(diǎn) 要按級(jí)請(qǐng)示，確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的，也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。如果一項(xiàng)請(qǐng)示涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)以主管此項(xiàng)請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責(zé)不明，耽誤處理時(shí)間。 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示或報(bào)告、意見，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人也不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。 要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問題放在一個(gè)請(qǐng)示里，使上級(jí)無法批復(fù)，影響工作。 結(jié)尾常以請(qǐng)求語作結(jié)，習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“妥否？請(qǐng)批示”、“當(dāng)否？請(qǐng)批示”、“以上意見如可行（或如無不妥），請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。 注意與報(bào)告的區(qū)別。 公文的寫作要點(diǎn) 四、批復(fù) 批復(fù)具有 針對(duì)性、權(quán)威性、鮮明性 。它是對(duì)某項(xiàng)具體工作發(fā)表指示、意見，對(duì)受文的下級(jí)有約束力，特別是關(guān)于重要事項(xiàng)或重大問題的批復(fù)，往往有明顯的法規(guī)作用。批復(fù)中對(duì)答復(fù)的問題應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，不能模棱兩可，使人無所適從。 批復(fù)一定要有明確的受文單位。有的在標(biāo)題中就標(biāo)明了受文單位。正文結(jié)尾可寫上“特此批復(fù)”、“此復(fù)”，也可以不寫。 公文的寫作要點(diǎn) 五、函的寫作要點(diǎn) 要有分寸。對(duì)上應(yīng)尊重，對(duì)下應(yīng)謙遜，對(duì)平行或不相隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)以禮相待。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。
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