公文處理講座(公文處理、收發(fā)、歸檔)(編輯修改稿)
2024-11-14 11:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第六條 公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由文秘部門進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合上級(jí)的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，與本機(jī)關(guān)近年來(lái)的發(fā)文有無(wú)抵觸，是否與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。未經(jīng)核稿、會(huì)稿，未經(jīng)文秘部門審核的公文，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 文秘部門可對(duì)文稿進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。需對(duì)文稿進(jìn)行較大修改時(shí) ,要與原起草部門協(xié)商或請(qǐng)其修改；如文稿已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審批過(guò)，修改后需經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)審。 交通建設(shè)局代廳擬稿時(shí) ,各處室所擬文稿先由處室負(fù)責(zé)人審核，然后經(jīng)局辦公室核稿、會(huì)稿后送廳辦公室。 會(huì)稿單位和核稿人應(yīng)注意保持稿面整潔 ,稿面不潔、字跡潦草、涂改勾畫較亂的，由擬稿人負(fù)責(zé)譽(yù)清。 第七條 交通建設(shè)局發(fā)文一般按領(lǐng)導(dǎo)分工，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；上報(bào)的公文、重要公文按黨政分開的原則由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文簽發(fā)人對(duì)所簽發(fā)的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。已簽發(fā)的公文如需改動(dòng)，應(yīng)由文秘部門征得原簽發(fā)人同意。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽批。 第八條 草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆和純藍(lán)墨水筆。不得在文稿裝訂線處書寫。 第九條 公文的用?。汗摹⒑w交通建設(shè)局印章須經(jīng)局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)簽發(fā)或同意，蓋用交通建設(shè)局黨委印章須經(jīng)局黨委書記、副書記或主持工作的黨委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或同意。必要時(shí)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，也可以由局辦公室主任簽字同意后用印。各單位、部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)保管印章，并建立用印登記本，經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、函件、報(bào)表等不得用印，嚴(yán)禁在空白紙張、表格上用印。 第十條 上報(bào)公文 ,如不符合本辦法的有關(guān)規(guī)定，可退回呈報(bào)單位。 第十一條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除密件和注明不得翻印的文件外，根據(jù)工作需要，可以翻印或復(fù)印。秘件翻印、復(fù)印按有關(guān)保密規(guī)定辦理。 第十二條 傳遞、管理秘密公文，必須按規(guī)定采取相應(yīng)的保密措施，確保公文的安全。 第二十七條 公文辦理過(guò)程中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商一致方可行文或辦理；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。 發(fā) 文 登 記 本 時(shí)間 月 日 文件編號(hào) 秘密等級(jí) 發(fā)往單位 文件標(biāo)題 份數(shù) 漢 維 承辦單位 收文簽名欄 備注
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