【文章內(nèi)容簡介】 章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （八）附件 公文附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格等 。 公文如有附件 ， 應(yīng)逐一標明附件順序和名稱 （ 附件： ； ） 。 錯誤寫法：附件一 、 附件二 。 轉(zhuǎn)發(fā)文件時 ， 附件名稱只寫文件名稱 ， 不必加書名號和文件發(fā)文字號 。 除轉(zhuǎn)發(fā)文件外仍有附件的 ， 與被轉(zhuǎn)發(fā)文件一并在正文后注明 。 轉(zhuǎn)發(fā)文件為附件 1。 附件的附件不在附件說明中標示 。 附件名稱后不加標點符號 。 正文后所列附件名稱要與附件一致 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （九）主題詞 公文要標注主題詞 ， 以便于歸檔 、 檢索和管理 。 一般情況下 ， 在總行關(guān)機關(guān)正式制發(fā)的 《 公文主題詞表 》 中選取與公文主題概念相對應(yīng)的主題詞 。 排列次序：類別詞 — 類屬詞 — 文種詞 — 歸屬詞 （ 如 《 河北分行關(guān)于增加業(yè)務(wù)費用指標的請示 》 ，主題詞為 財務(wù)會計 費用 請示 河北分行 ） 。 根據(jù) 《 公文主題詞表 》 標注主題詞 ， 一般不少于 3個 ， 不多于 6個 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （十）發(fā)文字號 包括發(fā)文代字 （ 農(nóng)銀冀發(fā) ） 、 年份 （ [2021]） 、 序號 （ **號 ） 。 根據(jù)公文內(nèi)容確定發(fā)文類別和發(fā)文代字 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 五、公文處理流程 省分行機關(guān)發(fā)文辦理流程：擬稿人起草 、 擬文部綜合人員核稿 、 擬文部室負責人審核 （ 會簽 ） 、 辦公室審核 、 行領(lǐng)導簽發(fā) 、 校對 、 用印 、 封發(fā)等 。 ★ 重點關(guān)注事項： （ 一 ） 添加依據(jù)文件 （ 二 ） 公文會簽 （ 三 ） 公文簽批 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 一 ） 添加依據(jù)文件 草擬公文時 ， 應(yīng)將與文件相關(guān)的支持性材料作為辦文依據(jù) 。 依據(jù)文件主要包括： 簽報 。 會議紀要 。 下級行請示文件 。 文件或制度辦法 。 根據(jù)對方單位來文擬辦的公文 ， 應(yīng)附對方單位來文及 辦公室文件處理單 。 其他依據(jù)文件 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （二）公文會簽 公文會簽分行內(nèi)會簽和行外會簽 行內(nèi)會簽。 公文內(nèi)容涉及其他部門職責范圍的，應(yīng)主 動與相關(guān)部門協(xié)商，成文后送相關(guān)部門會簽。 需要注意的事項： ①如作為發(fā)文依據(jù)的簽報已經(jīng)相關(guān)部門會簽，且內(nèi)容沒 有變動的，正式行文時可不再會簽。 ②會簽部門接到會簽文稿后應(yīng)及時提出修改意見，向主 辦部門反饋。主辦部門應(yīng)填寫會簽采納意見，由部門負責人 簽字。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （二）公文會簽 行內(nèi)會簽 ③凡印發(fā)制度辦法、實施細則、操作規(guī)程等均需法律事務(wù) 部審查。 ④ 避免文件會簽時間過長 。 比如代理發(fā)行基金 、 國債等緊 急文件會簽時擬稿人和部室管理員要盡量通過電話或其他方式 與會簽部門聯(lián)系 ， 不能因為會簽時間過長而影響工作 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 二 ） 公文會簽 行內(nèi)會簽 ⑤ 避免需會簽的文件未經(jīng)會簽 。 有的工作或事項涉及多個 部門 ， 但未經(jīng)相關(guān)部門會簽就下發(fā) ， 可能導致公文在政策上相 互抵觸 、 矛盾 ， 難以執(zhí)行 。 為提高辦文效率 ， 要盡量在送辦公 室前把文件送所有應(yīng)會簽的部門會簽 。 ⑥ 合理確定會簽部門 ， 既要防止會簽擴大化 ， 又要防止應(yīng) 會簽不會簽 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 二 ） 公文會簽 行外會簽 與外單位聯(lián)合發(fā)文 ， 先送行領(lǐng)導簽批 ， 再送行外會簽 。 送 行外會簽時如改動很大 ， 發(fā)文前還需要主辦單位的領(lǐng)導重新簽 發(fā) 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （三）公文簽批 以本行（黨委、黨組）名義制發(fā)的公文，呈送主要負責 人或主要負責人授權(quán)的其他行領(lǐng)導簽發(fā)。 以本行（黨委）辦公室或部門名義的發(fā)文，由分管行領(lǐng) 導簽發(fā)。文件內(nèi)容涉及其他行領(lǐng)導分管工作的，由分管行領(lǐng)導 轉(zhuǎn)送其他行領(lǐng)導簽批；重要公文由分管行領(lǐng)導審核簽批后呈主 要負責人簽批。 紀委發(fā)文，一般由紀委書記簽批，重要公文由黨委書記 簽批。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （三）公文簽批 批復(fù)類文件，一般由分管行領(lǐng)導簽發(fā)。分管行領(lǐng)導認為 需主要負責人簽發(fā)的，呈送主要負責人簽發(fā)。 內(nèi)部情況通報由分管行領(lǐng)導審閱、主要負責人簽發(fā)。 工會、共青團、保密委員會及農(nóng)村金融學會等其他發(fā)文 由相應(yīng)分管行領(lǐng)導簽發(fā)。 會議紀要一般由主持會議的行領(lǐng)導簽發(fā)，重要的會議紀 要由主持會議的行領(lǐng)導審閱后，呈送主要負責人簽發(fā)。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 六、行文規(guī)則 （一）不向領(lǐng)導個人行文； （二）各部室之間原則上不行文； （三）一般不應(yīng)以部室名義對外行文；