【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （八）附件 公文附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格等 。 公文如有附件 ， 應(yīng)逐一標(biāo)明附件順序和名稱(chēng) （ 附件： ； ） 。 錯(cuò)誤寫(xiě)法：附件一 、 附件二 。 轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí) ， 附件名稱(chēng)只寫(xiě)文件名稱(chēng) ， 不必加書(shū)名號(hào)和文件發(fā)文字號(hào) 。 除轉(zhuǎn)發(fā)文件外仍有附件的 ， 與被轉(zhuǎn)發(fā)文件一并在正文后注明 。 轉(zhuǎn)發(fā)文件為附件 1。 附件的附件不在附件說(shuō)明中標(biāo)示 。 附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。 正文后所列附件名稱(chēng)要與附件一致 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （九）主題詞 公文要標(biāo)注主題詞 ， 以便于歸檔 、 檢索和管理 。 一般情況下 ， 在總行關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的 《 公文主題詞表 》 中選取與公文主題概念相對(duì)應(yīng)的主題詞 。 排列次序：類(lèi)別詞 — 類(lèi)屬詞 — 文種詞 — 歸屬詞 （ 如 《 河北分行關(guān)于增加業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)的請(qǐng)示 》 ，主題詞為 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 費(fèi)用 請(qǐng)示 河北分行 ） 。 根據(jù) 《 公文主題詞表 》 標(biāo)注主題詞 ， 一般不少于 3個(gè) ， 不多于 6個(gè) 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （十）發(fā)文字號(hào) 包括發(fā)文代字 （ 農(nóng)銀冀發(fā) ） 、 年份 （ [2021]） 、 序號(hào) （ **號(hào) ） 。 根據(jù)公文內(nèi)容確定發(fā)文類(lèi)別和發(fā)文代字 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 五、公文處理流程 省分行機(jī)關(guān)發(fā)文辦理流程：擬稿人起草 、 擬文部綜合人員核稿 、 擬文部室負(fù)責(zé)人審核 （ 會(huì)簽 ） 、 辦公室審核 、 行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 、 校對(duì) 、 用印 、 封發(fā)等 。 ★ 重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)： （ 一 ） 添加依據(jù)文件 （ 二 ） 公文會(huì)簽 （ 三 ） 公文簽批 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 一 ） 添加依據(jù)文件 草擬公文時(shí) ， 應(yīng)將與文件相關(guān)的支持性材料作為辦文依據(jù) 。 依據(jù)文件主要包括： 簽報(bào) 。 會(huì)議紀(jì)要 。 下級(jí)行請(qǐng)示文件 。 文件或制度辦法 。 根據(jù)對(duì)方單位來(lái)文擬辦的公文 ， 應(yīng)附對(duì)方單位來(lái)文及 辦公室文件處理單 。 其他依據(jù)文件 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （二）公文會(huì)簽 公文會(huì)簽分行內(nèi)會(huì)簽和行外會(huì)簽 行內(nèi)會(huì)簽。 公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)職責(zé)范圍的，應(yīng)主 動(dòng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，成文后送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。 需要注意的事項(xiàng)： ①如作為發(fā)文依據(jù)的簽報(bào)已經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，且內(nèi)容沒(méi) 有變動(dòng)的，正式行文時(shí)可不再會(huì)簽。 ②會(huì)簽部門(mén)接到會(huì)簽文稿后應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)，向主 辦部門(mén)反饋。主辦部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)會(huì)簽采納意見(jiàn)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人 簽字。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （二）公文會(huì)簽 行內(nèi)會(huì)簽 ③凡印發(fā)制度辦法、實(shí)施細(xì)則、操作規(guī)程等均需法律事務(wù) 部審查。 ④ 避免文件會(huì)簽時(shí)間過(guò)長(zhǎng) 。 比如代理發(fā)行基金 、 國(guó)債等緊 急文件會(huì)簽時(shí)擬稿人和部室管理員要盡量通過(guò)電話(huà)或其他方式 與會(huì)簽部門(mén)聯(lián)系 ， 不能因?yàn)闀?huì)簽時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響工作 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 二 ） 公文會(huì)簽 行內(nèi)會(huì)簽 ⑤ 避免需會(huì)簽的文件未經(jīng)會(huì)簽 。 有的工作或事項(xiàng)涉及多個(gè) 部門(mén) ， 但未經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽就下發(fā) ， 可能導(dǎo)致公文在政策上相 互抵觸 、 矛盾 ， 難以執(zhí)行 。 為提高辦文效率 ， 要盡量在送辦公 室前把文件送所有應(yīng)會(huì)簽的部門(mén)會(huì)簽 。 ⑥ 合理確定會(huì)簽部門(mén) ， 既要防止會(huì)簽擴(kuò)大化 ， 又要防止應(yīng) 會(huì)簽不會(huì)簽 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 二 ） 公文會(huì)簽 行外會(huì)簽 與外單位聯(lián)合發(fā)文 ， 先送行領(lǐng)導(dǎo)簽批 ， 再送行外會(huì)簽 。 送 行外會(huì)簽時(shí)如改動(dòng)很大 ， 發(fā)文前還需要主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)重新簽 發(fā) 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （三）公文簽批 以本行（黨委、黨組）名義制發(fā)的公文，呈送主要負(fù)責(zé) 人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 以本行（黨委）辦公室或部門(mén)名義的發(fā)文，由分管行領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)。文件內(nèi)容涉及其他行領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo) 轉(zhuǎn)送其他行領(lǐng)導(dǎo)簽批；重要公文由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈主 要負(fù)責(zé)人簽批。 紀(jì)委發(fā)文，一般由紀(jì)委書(shū)記簽批，重要公文由黨委書(shū)記 簽批。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （三）公文簽批 批復(fù)類(lèi)文件，一般由分管行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。分管行領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為 需主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，呈送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 內(nèi)部情況通報(bào)由分管行領(lǐng)導(dǎo)審閱、主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 工會(huì)、共青團(tuán)、保密委員會(huì)及農(nóng)村金融學(xué)會(huì)等其他發(fā)文 由相應(yīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 會(huì)議紀(jì)要一般由主持會(huì)議的行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要的會(huì)議紀(jì) 要由主持會(huì)議的行領(lǐng)導(dǎo)審閱后，呈送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 六、行文規(guī)則 （一）不向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文； （二）各部室之間原則上不行文； （三）一般不應(yīng)以部室名義對(duì)外行文；