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正文內(nèi)容

公文寫作與處理培訓(xùn)(東方泵業(yè))(編輯修改稿)

2025-07-18 07:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 文機關(guān)標(biāo)識可越過中線:一是發(fā)文機關(guān)全稱字?jǐn)?shù)多,從中線向右寫,一行寫不下時;二是聯(lián)合發(fā)文單位多,豎列太長影響美觀時。 四、公文寫作與辦理中的常見錯誤 ? (十二)成文日期標(biāo)識中的常見錯誤 ? 將擬稿日期作為成文日期。 ? 將打印日期作為成文日期。 ? 漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用,在發(fā)文機關(guān)署名后標(biāo)識成文日期時,用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,如: “ 2022年 3月 20日 ” 。 (行政系統(tǒng)用漢字,黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)字) ? 標(biāo)識不全,只署月日不署年份。正式公文成文時期必須將年月日標(biāo)示完整。 ? 位置不當(dāng)或與落款不協(xié)調(diào),總的原則是,成文日期的標(biāo)識是與發(fā)文機關(guān)標(biāo)識協(xié)調(diào),以保持文面的美觀。 ? 將月日寫成 “ 分子式 ” 如把一月一日寫成 “ 1/元 ”或 “ 1/1”。 四、公文寫作與辦理中的常見錯誤 ? (十三)機關(guān)印章使用中的常見錯誤 ? 當(dāng)用不用,干部任免通知等重要文件應(yīng)該用印而未用印。 ? 不當(dāng)用卻用了,印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件也用了印。 ? 位置不當(dāng),用印既不壓發(fā)文機關(guān)也不壓成文日期或只壓其中一個。 ? 模糊不清,未及時清洗印章,使印記模糊不清。 四、公文寫作與辦理中的常見錯誤 ? (十四)主題詞標(biāo)識中的常見錯誤 ? 不標(biāo)引主題詞。 ? 將標(biāo)題簡單切后分當(dāng)主題詞。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容進行分析,弄清公文的類別、主題和表現(xiàn)形式后,再按主題詞標(biāo)引的規(guī)范進行標(biāo)引。 ? 任意生造主題詞,不在中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳或上級主管部門統(tǒng)一制發(fā)的 《 主題詞表 》 中選用主題詞,而是任意生造。這將導(dǎo)致不能用計算機對公文進行主題檢索,完全失去標(biāo)引主題詞的意義。 ? 未先標(biāo)類別詞。 ? 任意組配。 ? 亂用標(biāo)點符號,兩個主題詞之間應(yīng)該用一個空格符分開,錯為在主題詞間使用了頓號或逗號(但組配標(biāo)引時可用頓號分開)。 四、公文寫作與辦理中的常見錯誤 ? (十五)抄送機關(guān)標(biāo)識中的常見錯誤 ? 使用已廢除了的 “ 抄報 ” 或 “ 報 ” 、 “ 送 ” 、“ 發(fā) ” 。 ? 抄送個人,公文不能抄送個人,需要送某位領(lǐng)導(dǎo)閱否由收文機關(guān)秘書部門決定。 ? 抄送主送機關(guān),既是主送機關(guān)就不必再抄送了。 ? 濫抄濫送,將向上級機關(guān)的 “ 請示 ” 同時抄送平級機關(guān)或下級機關(guān);將公文抄送給與公文內(nèi)容無關(guān)的機關(guān)。 ? 標(biāo)識不規(guī)范,抄送機關(guān)未分類或標(biāo)點符號使用不當(dāng)。 四、公文寫作與辦理中的常見錯誤 ? (十六)公文處理的誤區(qū) ? 按照老一套標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范辦文。 ? 不加分析地把上級來文作為范文。 ? 發(fā)往國外的函件用外文。 ? 發(fā)往港澳臺的函件用繁體漢字 。 ? 以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)代替辦公(廳)室核稿。 ? 用計算機起草公文時僅將定稿歸檔。 ? 用傳真件代替正式文件發(fā)文或歸檔。 五、常用公文 ? ?? 決定 ? ?? 決議 ? ?? 通知 ? ?? 通報 ? ?? 會議紀(jì)要 ? ?? 報告 ? ?? 請示 ? ?? 意見 ? ?? 函 五、常用公文 ● 決定 ? (一) 適用范圍: 對重要事項或重大行動作出決策和安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。 嘉獎決定 (二)種類 處分決定 重大行動 /安排重要事項決定 模版 XXXX公司關(guān)于 XXXXXX(事由 )的決定 XXXX(主送單位 ): 為了 XXXXXX(目的 ),根據(jù) XXXXXXX(依據(jù) ),經(jīng)研 究 ,決定 XXXXXXX(決定事項 )。 一、 XXXXXXXX。 二、 XXXXXXXX。 …… (決定的具體內(nèi)容) (印章) XXXX年 X月 X日 模版 XXXX公司關(guān)于表彰 XXX的決定 XXXX(主送單位 ): 最近, XXXXXXX(被表彰人員或單位的事跡 )。 XXXX (被表彰事跡產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神 )。 為了 XXXXXXX(表彰目的),根據(jù) XXXXXX(表彰依 據(jù)),決定對 XXX等予以表彰(或授予 XXX等 XXXXX稱 號。) 希望 XXXXXXX(號召向先進學(xué)習(xí),提出更高的工作要 求和希望)。 (印章) XXXX年 X月 X日 模版 XXXX公司關(guān)于對 XXX處分的決定 XXXX(主送單位 ): 最近, XXXXXXX(違規(guī)違紀(jì)事實 )。 XXXXXXX(造 成的危害和產(chǎn)生的不良影響)。 根據(jù) XXXXXXX(處分依據(jù)),為了 XXXXXX(目的 主旨),經(jīng)研究,決定給予 XXX(受處理的人或單位) XXXXXXXX(處分決定)的處分。 (印章) XXXX年 X月 X日 五、常用公文●決議 (一) 適用范圍 決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)就重要事項,經(jīng)會議討論通過其 決策,并要求進行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文。 事項性決議 (事項性決議是對會議 討論通過的具體事項的決議 ) (二)分類 重大問題決議 (對會議關(guān)于重大問 題討論后作出的總結(jié)性決議 ) 股東會決議格式范文 五、常用公文●通知 (一) 適用范圍: 適用于傳達上級單位指示,部署安排工作,任免和聘用 干部,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件,傳達要求下級機關(guān)辦理和 需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項等。 批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知 傳達或部署性通知 (二)種類 周知性通知 會議通知 人事任免通知 模版 關(guān)于印發(fā) 《 XXXXX規(guī)定 》 的通知 XXXX(主送機關(guān)): 為了 XXXXXX(目的),根據(jù) XXXXX(依 據(jù)),制定了 《 XXXX規(guī)定 》 ,現(xiàn)印發(fā)給你 們,請結(jié)合實際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行中有 任何問題,請及時反饋 XXXXX。 (印章) XXXX年 X月 X日 模版 關(guān)于 XXXXXX(擬采取的措施)的通知 XXXX(主送單位): 近期, XXXX(分析形式和存在問題)。根據(jù) XXXX(依據(jù)), 為了 XXXXX(目的),經(jīng)研究,決定 XXXX(擬采取措施),現(xiàn)就 有關(guān)事項通知如下: 一、 XXXXXXXX。 二、 XXXXXXXX。 三、 XXXXXXXX。 XXXXX(希望和要求)。 (印章) XXXX年 X月 X日 模版 關(guān)于成立 XXXXX(機構(gòu))的通知 XXXX(主送機關(guān)): 為了 XXXXXX(目的),根據(jù) XXXXX(依據(jù)), 決定成立 XXXX(機構(gòu)),負(fù)責(zé) XXXXXXX工作。現(xiàn)將 有關(guān)事項通知如下: 一、 XXXXXXXXX。 二、 XXXXXXXXX。 (印章) XXXX年 X月 X日 模版 關(guān)于召開 XXXXX會議的通知 XXXX(主送機關(guān)): 為了 XXXXXX(目的),根據(jù) XXXXX(依據(jù)), XXXXX(主 辦單位)決定于 XXXX年 X月 X日在 XXXX(地點)召開 XXXXXXX 會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、會議內(nèi)容: XXXXXXX。 二、參會人員: XXXXXXXXX。 三、會議時間、地點: XXXXXXX 四、其他事項: (印章) XXXX年 X月 X日 五、常用公文●通報 (一) 適用范圍 :適用于表彰先進,批評錯 誤,傳達重要精神或者情況。 表彰通報 (二)種類 批評通報 情況通報 模版 關(guān)于表彰 XXX(集體或個人)的通報 XXXX(主送機關(guān)): XXXXXX(受表彰對象的先進事跡)。 XXXXX(產(chǎn)生 的積極影響和表現(xiàn)出的精神)。為了 XXXXX(目的),根 據(jù) XXXX(依據(jù)),經(jīng)研究,決定對 XXXX等予以通報表 彰。 希望 XXXXXXXXX(號召向先進學(xué)習(xí),提出更高的工作 要求和希望)。 (印章) XXXX年 X月 X日 模版 關(guān)于 XXXXXXX問題的通報 XXXX(主送機關(guān)): XXXXXX(違規(guī)違紀(jì)的事實和做法)。 經(jīng)查, XXXXX(調(diào)查結(jié)果)。 為了 XXXXX(目的),根據(jù) XXXX(依據(jù)),經(jīng)研 究, XXXX(對通報對象的結(jié)論和處理意見)。 希望 XXXXXXXXX(警示教育和杜絕措施)。 (印章) XXXX年 X月 X日 模版 關(guān)于 XXXXXXX情況的通報 XXXX(主送機關(guān)): XXXX年 X月 X日, XXXX(單位)在 XXXX(地點)發(fā) XXXXXXX 事故(事件)。 XXXXXXXXX(事件的性質(zhì))。為 XXXXXXXX(目 的),進一步加強 XXXXXXX工作,防止此類事故(事件)的發(fā)生, 現(xiàn)將 XXXXXX事故(事件)情況通報如下: 一、 XXXXX(事故或事件的原因分析)。 二、 XXXXX(對有關(guān)單位或人員的處理情況)。 三、 XXXX(應(yīng)吸取的教訓(xùn)和擬采取的措施)。 (印章) XXXX年 X月 X日 五、常用公文●請示 請示, 是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時所使用 的公文 。 請求性的上行文 事前行文 (在工作、事情進行之前或采取措施之前)
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