【文章內(nèi)容簡介】 文機(jī)關(guān)標(biāo)識可越過中線：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱字?jǐn)?shù)多，從中線向右寫，一行寫不下時(shí)；二是聯(lián)合發(fā)文單位多，豎列太長影響美觀時(shí)。 四、公文寫作與辦理中的常見錯(cuò)誤 ? （十二）成文日期標(biāo)識中的常見錯(cuò)誤 ? 將擬稿日期作為成文日期。 ? 將打印日期作為成文日期。 ? 漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后標(biāo)識成文日期時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，如： “ 2022年 3月 20日 ” 。 （行政系統(tǒng)用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)字） ? 標(biāo)識不全，只署月日不署年份。正式公文成文時(shí)期必須將年月日標(biāo)示完整。 ? 位置不當(dāng)或與落款不協(xié)調(diào)，總的原則是，成文日期的標(biāo)識是與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識協(xié)調(diào)，以保持文面的美觀。 ? 將月日寫成 “ 分子式 ” 如把一月一日寫成 “ 1/元 ”或 “ 1/1”。 四、公文寫作與辦理中的常見錯(cuò)誤 ? （十三）機(jī)關(guān)印章使用中的常見錯(cuò)誤 ? 當(dāng)用不用，干部任免通知等重要文件應(yīng)該用印而未用印。 ? 不當(dāng)用卻用了，印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件也用了印。 ? 位置不當(dāng)，用印既不壓發(fā)文機(jī)關(guān)也不壓成文日期或只壓其中一個(gè)。 ? 模糊不清，未及時(shí)清洗印章，使印記模糊不清。 四、公文寫作與辦理中的常見錯(cuò)誤 ? （十四）主題詞標(biāo)識中的常見錯(cuò)誤 ? 不標(biāo)引主題詞。 ? 將標(biāo)題簡單切后分當(dāng)主題詞。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容進(jìn)行分析，弄清公文的類別、主題和表現(xiàn)形式后，再按主題詞標(biāo)引的規(guī)范進(jìn)行標(biāo)引。 ? 任意生造主題詞，不在中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳或上級主管部門統(tǒng)一制發(fā)的 《 主題詞表 》 中選用主題詞，而是任意生造。這將導(dǎo)致不能用計(jì)算機(jī)對公文進(jìn)行主題檢索，完全失去標(biāo)引主題詞的意義。 ? 未先標(biāo)類別詞。 ? 任意組配。 ? 亂用標(biāo)點(diǎn)符號，兩個(gè)主題詞之間應(yīng)該用一個(gè)空格符分開，錯(cuò)為在主題詞間使用了頓號或逗號（但組配標(biāo)引時(shí)可用頓號分開）。 四、公文寫作與辦理中的常見錯(cuò)誤 ? （十五）抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識中的常見錯(cuò)誤 ? 使用已廢除了的 “ 抄報(bào) ” 或 “ 報(bào) ” 、 “ 送 ” 、“ 發(fā) ” 。 ? 抄送個(gè)人，公文不能抄送個(gè)人，需要送某位領(lǐng)導(dǎo)閱否由收文機(jī)關(guān)秘書部門決定。 ? 抄送主送機(jī)關(guān)，既是主送機(jī)關(guān)就不必再抄送了。 ? 濫抄濫送，將向上級機(jī)關(guān)的 “ 請示 ” 同時(shí)抄送平級機(jī)關(guān)或下級機(jī)關(guān)；將公文抄送給與公文內(nèi)容無關(guān)的機(jī)關(guān)。 ? 標(biāo)識不規(guī)范，抄送機(jī)關(guān)未分類或標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)。 四、公文寫作與辦理中的常見錯(cuò)誤 ? （十六）公文處理的誤區(qū) ? 按照老一套標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范辦文。 ? 不加分析地把上級來文作為范文。 ? 發(fā)往國外的函件用外文。 ? 發(fā)往港澳臺的函件用繁體漢字 。 ? 以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)代替辦公（廳）室核稿。 ? 用計(jì)算機(jī)起草公文時(shí)僅將定稿歸檔。 ? 用傳真件代替正式文件發(fā)文或歸檔。 五、常用公文 ? ?? 決定 ? ?? 決議 ? ?? 通知 ? ?? 通報(bào) ? ?? 會議紀(jì)要 ? ?? 報(bào)告 ? ?? 請示 ? ?? 意見 ? ?? 函 五、常用公文 ● 決定 ? （一） 適用范圍： 對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。 嘉獎(jiǎng)決定 （二）種類 處分決定 重大行動 /安排重要事項(xiàng)決定 模版 XXXX公司關(guān)于 XXXXXX(事由 )的決定 XXXX(主送單位 ): 為了 XXXXXX(目的 ),根據(jù) XXXXXXX(依據(jù) ),經(jīng)研 究 ,決定 XXXXXXX(決定事項(xiàng) )。 一、 XXXXXXXX。 二、 XXXXXXXX。 …… （決定的具體內(nèi)容） （印章） XXXX年 X月 X日 模版 XXXX公司關(guān)于表彰 XXX的決定 XXXX(主送單位 ): 最近， XXXXXXX(被表彰人員或單位的事跡 )。 XXXX (被表彰事跡產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神 )。 為了 XXXXXXX（表彰目的），根據(jù) XXXXXX（表彰依 據(jù)），決定對 XXX等予以表彰（或授予 XXX等 XXXXX稱 號。） 希望 XXXXXXX（號召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要 求和希望）。 （印章） XXXX年 X月 X日 模版 XXXX公司關(guān)于對 XXX處分的決定 XXXX(主送單位 ): 最近， XXXXXXX(違規(guī)違紀(jì)事實(shí) )。 XXXXXXX（造 成的危害和產(chǎn)生的不良影響）。 根據(jù) XXXXXXX（處分依據(jù)），為了 XXXXXX（目的 主旨），經(jīng)研究，決定給予 XXX（受處理的人或單位） XXXXXXXX（處分決定）的處分。 （印章） XXXX年 X月 X日 五、常用公文●決議 （一） 適用范圍 決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會議討論通過其 決策，并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文。 事項(xiàng)性決議 (事項(xiàng)性決議是對會議 討論通過的具體事項(xiàng)的決議 ) （二）分類 重大問題決議 (對會議關(guān)于重大問 題討論后作出的總結(jié)性決議 ) 股東會決議格式范文 五、常用公文●通知 （一） 適用范圍： 適用于傳達(dá)上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用 干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和 需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。 批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知 傳達(dá)或部署性通知 （二）種類 周知性通知 會議通知 人事任免通知 模版 關(guān)于印發(fā) 《 XXXXX規(guī)定 》 的通知 XXXX（主送機(jī)關(guān)）： 為了 XXXXXX（目的），根據(jù) XXXXX（依 據(jù)），制定了 《 XXXX規(guī)定 》 ，現(xiàn)印發(fā)給你 們，請結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行中有 任何問題，請及時(shí)反饋 XXXXX。 （印章） XXXX年 X月 X日 模版 關(guān)于 XXXXXX（擬采取的措施）的通知 XXXX（主送單位）： 近期， XXXX（分析形式和存在問題）。根據(jù) XXXX（依據(jù)）， 為了 XXXXX（目的），經(jīng)研究，決定 XXXX（擬采取措施），現(xiàn)就 有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、 XXXXXXXX。 二、 XXXXXXXX。 三、 XXXXXXXX。 XXXXX（希望和要求）。 （印章） XXXX年 X月 X日 模版 關(guān)于成立 XXXXX（機(jī)構(gòu)）的通知 XXXX（主送機(jī)關(guān)）： 為了 XXXXXX（目的），根據(jù) XXXXX（依據(jù)）， 決定成立 XXXX（機(jī)構(gòu)），負(fù)責(zé) XXXXXXX工作?，F(xiàn)將 有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、 XXXXXXXXX。 二、 XXXXXXXXX。 （印章） XXXX年 X月 X日 模版 關(guān)于召開 XXXXX會議的通知 XXXX（主送機(jī)關(guān)）： 為了 XXXXXX（目的），根據(jù) XXXXX（依據(jù)）， XXXXX（主 辦單位）決定于 XXXX年 X月 X日在 XXXX（地點(diǎn)）召開 XXXXXXX 會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會議內(nèi)容： XXXXXXX。 二、參會人員： XXXXXXXXX。 三、會議時(shí)間、地點(diǎn)： XXXXXXX 四、其他事項(xiàng)： （印章） XXXX年 X月 X日 五、常用公文●通報(bào) （一） 適用范圍 ：適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò) 誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 表彰通報(bào) （二）種類 批評通報(bào) 情況通報(bào) 模版 關(guān)于表彰 XXX（集體或個(gè)人）的通報(bào) XXXX（主送機(jī)關(guān)）： XXXXXX（受表彰對象的先進(jìn)事跡）。 XXXXX（產(chǎn)生 的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了 XXXXX（目的），根 據(jù) XXXX（依據(jù)），經(jīng)研究，決定對 XXXX等予以通報(bào)表 彰。 希望 XXXXXXXXX（號召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作 要求和希望）。 （印章） XXXX年 X月 X日 模版 關(guān)于 XXXXXXX問題的通報(bào) XXXX（主送機(jī)關(guān)）： XXXXXX（違規(guī)違紀(jì)的事實(shí)和做法）。 經(jīng)查， XXXXX（調(diào)查結(jié)果）。 為了 XXXXX（目的），根據(jù) XXXX（依據(jù)），經(jīng)研 究， XXXX（對通報(bào)對象的結(jié)論和處理意見）。 希望 XXXXXXXXX（警示教育和杜絕措施）。 （印章） XXXX年 X月 X日 模版 關(guān)于 XXXXXXX情況的通報(bào) XXXX（主送機(jī)關(guān)）： XXXX年 X月 X日， XXXX（單位）在 XXXX（地點(diǎn)）發(fā) XXXXXXX 事故（事件）。 XXXXXXXXX（事件的性質(zhì)）。為 XXXXXXXX（目 的），進(jìn)一步加強(qiáng) XXXXXXX工作，防止此類事故（事件）的發(fā)生， 現(xiàn)將 XXXXXX事故（事件）情況通報(bào)如下： 一、 XXXXX（事故或事件的原因分析）。 二、 XXXXX（對有關(guān)單位或人員的處理情況）。 三、 XXXX（應(yīng)吸取的教訓(xùn)和擬采取的措施）。 （印章） XXXX年 X月 X日 五、常用公文●請示 請示， 是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)所使用 的公文 。 請求性的上行文 事前行文 （在工作、事情進(jìn)行之前或采取措施之前）