【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 告涉及的范圍小。 事項(xiàng)的重要性：公告和通告是代表政府或一定的機(jī)構(gòu)發(fā)布的，其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布，一般公告公布都是比較重大的事情，通告公布的，僅次于公告。 操作的嚴(yán)肅性：公告由國(guó)家各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由省級(jí)以上的人民代表大會(huì)批準(zhǔn)，一般機(jī)關(guān)團(tuán)體不得隨意公告。公告和通告均內(nèi)容重要而涉及面廣，因而操作時(shí)必須嚴(yán)肅，要嚴(yán)格按章辦事。 三、公告、通告的寫作： ★★ JX符合權(quán)限，一事一告。 內(nèi)容明確，語氣莊重。 注意格式。 7 （ 5）事務(wù)性通知：只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。 其他事項(xiàng)：通知一般在正文之前左上角寫受文機(jī)關(guān)，在正文之后的右下角寫發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。 十三、通報(bào)的概念：★★ PXT 通報(bào)：是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文。 十四、通報(bào)的特點(diǎn)：★★ PX1 周知性 指導(dǎo)性十五、通報(bào)的類型：★★★ XT 根據(jù)通報(bào)承擔(dān)的任務(wù)，可以分為三類： 1 表彰先進(jìn)型 批評(píng)錯(cuò)誤型 傳達(dá)事項(xiàng)型一、報(bào)告的概念★★ XT 報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳 述性公文。 二、報(bào)告的特點(diǎn)：★★ XT1 陳述性 有主見三、報(bào)告的類型：★★★ XT1 按照內(nèi)容涉及的范圍可分： （ 1）綜合報(bào)告（ 2）專題報(bào)告 按照行文目的的不同分： （ 1）呈報(bào)性報(bào)告（ 2）呈轉(zhuǎn)性報(bào)告四、報(bào)告的寫作：★★★ ZT1陳述問題要清楚扼要 表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰 語言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)概念是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文。 十 ^一、批復(fù)的特點(diǎn)：★★ JX針對(duì)性：針對(duì)請(qǐng)示”這一文種，針對(duì)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)，針對(duì)請(qǐng)示的問題。 指導(dǎo)性：批復(fù)針對(duì)請(qǐng)示表態(tài)或發(fā)表意見，對(duì)下級(jí)的工作有指導(dǎo)、規(guī)范作用，下級(jí)不能違背上級(jí)的批復(fù)。 十二、批復(fù)的類型：★★ XT 針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)示幫助兩個(gè)方面，批復(fù)可分為兩類： 表態(tài)性批復(fù) 請(qǐng)示性批復(fù)十三、批復(fù)的寫作要求：★★ ZJ要先回答后批復(fù) 態(tài)度要鮮明，措辭要明確。 要及時(shí)批復(fù)十四、函的概念：★ X 函是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。 十五、函的特點(diǎn)：★★ XT形式靈活，活動(dòng)性強(qiáng) 務(wù)實(shí)性強(qiáng)十六、函的類型：★★★ XJ 根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，大體可 分為四類： 商洽函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問題。 問復(fù)函：用于機(jī)關(guān)之間提出詢問和答復(fù)詢問。 請(qǐng)準(zhǔn)函：用于向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。 知照函：用于把自己管轄范圍的事項(xiàng)告訴有關(guān)的機(jī)構(gòu)。 十七、函的寫作：★★ ZJX1 一事一函，直陳其事 、親切、自然十八、會(huì)議紀(jì)要的概念：★ XPT 會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文件。 十九、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：★★★ JX1 紀(jì)要性 約束性 知照型二十、會(huì)議紀(jì)要類型：★★ XT 根 據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和擬寫會(huì)議紀(jì)要的目的，可分三大類： 決議性會(huì)議紀(jì)要 協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要 研討性會(huì)議紀(jì)要二十一、會(huì)議紀(jì)要的寫作：★★★ ZJL會(huì)議紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是會(huì)議名稱加文種”，但中間可以省去會(huì)議”二字。 會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語三個(gè)部分。 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫，可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期。 也可只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。 二十二 、條例概述：★★ PT 條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文。 二十三、條例的類型： 五、請(qǐng)示的概念：★★ XTP 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。 六、請(qǐng)示的特點(diǎn)：★★★ XT超前性：請(qǐng)示必須是在辦事之前。 說明性：請(qǐng)示的目的在向上級(jí)說明情況，請(qǐng)求幫助。 單一性：必須一文一事”。 七、請(qǐng)示的類型：★ X 根據(jù)行文目的的不同，可分三大類： 請(qǐng)求批準(zhǔn)類 請(qǐng)求幫助類 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。 八、請(qǐng)示的寫作要求：★★★ 。 2 理由要充分、要求要合理。 ，語言要得體。 九、為什么說請(qǐng)示要遵守行文規(guī)則：★★★ ZJX請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。 請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。 受理雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。 十、批復(fù)的概念 : 8 根據(jù)制定、發(fā)布條列的機(jī)關(guān)的不同，條列可分三類 : 9 1 黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例 國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例 地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例二十四、規(guī)定概述：★★ PT 規(guī)定是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。 二十五、規(guī)定類型： 根據(jù)發(fā)布機(jī)關(guān)和實(shí)際作用的不同，分三種 1 黨內(nèi)規(guī)定 法規(guī)性規(guī)定定 一般性規(guī)定二十六、條例和規(guī)定的寫作：★★★ L1 草擬條例和規(guī)定要遵循下例原則 起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理，如果現(xiàn)行的法規(guī) 將被起草的法規(guī)所代替，必須在草案中寫明予以予廢止。 條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)，常見的有章條式”和條款式”兩種寫法。 語言要準(zhǔn)確、嚴(yán)密。 二十七、草擬條例和規(guī)定要遵循下例原則：★★★ ZJ1 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，為改革、開放、搞活和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)； 符合憲法和法律，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。 從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求事。 一、規(guī)章類文書概述：★ XTP 六、計(jì)劃類文書包括：★★ TX 規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排等文種。 七、計(jì)劃類文書的作用：★★ JX 首先是下情上達(dá)其次是上情下達(dá)再就是統(tǒng)一步調(diào)八、計(jì)劃類文書的特點(diǎn)：★★ XT目標(biāo)的前瞻性 操作的預(yù)想性。 九、計(jì)劃類文書的類型：★ XT 根據(jù)完成期限、內(nèi)容側(cè)重、具體作用的不同，分三大類：規(guī)劃類；計(jì)劃類；按排類。 十、計(jì)劃類文書的寫作要求：★★★ JZ分析情況要認(rèn)真細(xì)致。 確定目標(biāo)要實(shí)事求是。 措施步驟要切實(shí)可行。 條目要分明，語言要簡(jiǎn)潔。 十一、一個(gè)完整計(jì)劃包括：★ XJ現(xiàn)狀分析 目標(biāo)和任務(wù) 主要措施 實(shí)施步驟 執(zhí)行要求等部分。 十二、總結(jié)概述：★★ TP 總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后，對(duì)已做工作進(jìn)行概括及評(píng)估的文書。 十三、總結(jié)與計(jì)劃關(guān)系：★★★ PT 總結(jié)和計(jì)劃是相對(duì)應(yīng)的：計(jì)劃是工作之前擬定，用以指導(dǎo)工作；總結(jié)是工作之后進(jìn)行，用以檢查計(jì)劃完成情況，認(rèn)識(shí)計(jì)劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，目的是提高執(zhí)行者的水平，以利今后的工作。 十四、總結(jié)的作用：★★★ XT下情上達(dá)和提高自身。 十五、總結(jié)的特點(diǎn)：★★ XT回顧性：總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過的工作。 經(jīng)驗(yàn)性：從工作中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的工作提拱借鑒。 十六、總結(jié)的類型：★ XT 從內(nèi)容的涵蓋來分，可分兩種： 1 綜合性總結(jié)； 專題性總結(jié)十七、總結(jié)的寫作：★★★ ZJ 重占 J 、 回顧工作情況要實(shí)事求是。 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來。 綱目要清晰，文風(fēng)要平實(shí)。 十八、調(diào)查報(bào)告概述：★★ XJ 調(diào)查報(bào)告是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中發(fā)生的較重要的問題，作專門調(diào)查后，利用調(diào)查材料寫成的書面報(bào)告。 十九、調(diào)查報(bào)告的作用：★★★ XJ 主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制定政策、貫徹 政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題報(bào)務(wù)。 二十、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：★★ XT針對(duì)性 紀(jì)實(shí)性二十一、需要寫調(diào)查報(bào)告的情況： ★★★ XJ社會(huì)普遍關(guān)注或需要引起社會(huì)關(guān)注的問題的調(diào)查，寫成后供媒體發(fā)表； 規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機(jī)構(gòu)。 二、規(guī)章類文書包括：★★ X 考試大自考站，你的自考專家！ 條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。 三、規(guī)章類文書的特 點(diǎn)：★★ XJ內(nèi)容的規(guī)范性 執(zhí)行的強(qiáng)制性 制定的程序性四、規(guī)章類文書的寫作四種類型：★ X辦法：對(duì)某一項(xiàng)行政工作作出比較具體的規(guī)定。辦法的內(nèi)容應(yīng)： 具體、周全、便于操作。多條款形式。 實(shí)施細(xì)則：是實(shí)施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則，它多半是主管總門針對(duì)實(shí)施法律、法規(guī)時(shí)已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則。 目的是加強(qiáng)法律、法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)的順利實(shí)施。 章程：是一定組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書 XX 章程的種類： (1)組織章程； (2)辦事章 程 守則：是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則。寫作要求： 簡(jiǎn)短、精練、易記。 五、計(jì)劃類文書概述：★ TP 計(jì)劃類文書是指機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)，對(duì)目標(biāo)達(dá)到、任務(wù)完成前特定時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排。 10 為領(lǐng)導(dǎo)重要決策服務(wù)的有關(guān)情況和信息的調(diào)查，寫成后供領(lǐng)導(dǎo)參考； 為解決較復(fù)雜問題服務(wù)的專題調(diào)查，寫成后供有關(guān)人員參考。 二十二、調(diào)查報(bào)告的類型：★ XT 根據(jù)調(diào)查報(bào)告的性質(zhì)和作用分： 1 新聞性調(diào)查報(bào)告 政務(wù)性調(diào)查報(bào)告 個(gè)案性調(diào)查報(bào)告二十三 、調(diào)查報(bào)告的寫作要求：★★ JP1 深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。 圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)。 調(diào)查報(bào)告的格式。 一、講話類文書概述： 講話類文書：就是人們?cè)诟鞣N特特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)依據(jù)的各類文稿的總稱。 二、講話類文書的類型：★ X1講話稿 開幕詞、閉幕詞。 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。 三、講話類文書的特點(diǎn)：★★ X1 口頭性 直接性 針對(duì)性 情感性四、講話類文書的寫作要求：★★★ J1 主題要鮮明、集中。 材料要真實(shí)、新穎。 布局要清晰、緊湊。 語言要明白、生動(dòng)。 五、記錄類文書概述： 記錄人必須集中精力，把應(yīng)該記錄的內(nèi)容迅速記錄下來。 要求記得正確、清楚、完整，重點(diǎn)內(nèi)容要準(zhǔn)確、詳細(xì)。 對(duì)特別重要的會(huì)議內(nèi)容，為保證記錄的準(zhǔn)確，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)錄音整理或核對(duì)記錄稿，可幾人同時(shí)記錄，完畢后核對(duì)，整理出一份正確、完整的記錄。 會(huì)議記錄一般用漢字書寫，字體要規(guī)范、清楚，不要用速記符號(hào)或其他非規(guī)范文字、字體，以保證其作為原始依據(jù)的有效性。 十、大事記的寫作要求：★★★ J要記述大”事。大事不漏，小事不記。 要客觀真實(shí)。 要言簡(jiǎn)意賅。 十一、簡(jiǎn)報(bào)類文書概述：★★ XT 簡(jiǎn)報(bào)：就是簡(jiǎn)明扼要的書面報(bào)告。 簡(jiǎn)報(bào)類文書：是用于匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作展開的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。 十二、簡(jiǎn)報(bào)類文書的類型：★★★ JZ會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：即專門報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議 的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。 工作簡(jiǎn)報(bào)：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。 十三、簡(jiǎn)報(bào)類文書的特點(diǎn)：★★★ XJ簡(jiǎn)。就是簡(jiǎn)報(bào)在文字上要簡(jiǎn)明扼要。 快。就是說編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要迅速及時(shí)。 新。就是說立意要新、內(nèi)容要新。 十四、簡(jiǎn)報(bào)類文書寫作：★★★ JZ簡(jiǎn)報(bào)類文書的寫作格式： 一般由報(bào)頭、主題、報(bào)尾三部分組成。 報(bào)頭：簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)突出特點(diǎn)就是有獨(dú)特的報(bào)頭。 主體：主體一般由按語、標(biāo)題和正文組成。 標(biāo)題：擬定標(biāo)題要盡可能做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn) 練、新穎、有吸引力。 報(bào)尾：正文寫完之后，用一條黑線將主體部份與報(bào)尾部隔開，在黑線下寫簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)。 十五、簡(jiǎn)報(bào)類文書的寫作要求： ★★★ JZ1內(nèi)容要真實(shí)、確切。 篇幅要短小。 針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。 十六、建議類文書概述： 建議類文書：是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。 十七、建議類分文書的分類：★★★ XJ 議案、提案、建議三種。 提案：是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見或建議的文書。 建議：是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時(shí)使用