【正文】 結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來。 十四、總結(jié)的作用：★★★ XT下情上達(dá)和提高自身。 條目要分明，語言要簡(jiǎn)潔。 九、計(jì)劃類文書的類型：★ XT 根據(jù)完成期限、內(nèi)容側(cè)重、具體作用的不同，分三大類：規(guī)劃類；計(jì)劃類；按排類。 二十七、草擬條例和規(guī)定要遵循下例原則：★★★ ZJ1 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，為改革、開放、搞活和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)； 符合憲法和法律，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。 十、批復(fù)的概念 : 8 根據(jù)制定、發(fā)布條列的機(jī)關(guān)的不同，條列可分三類 : 9 1 黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例 國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例 地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例二十四、規(guī)定概述：★★ PT 規(guī)定是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。 九、為什么說請(qǐng)示要遵守行文規(guī)則：★★★ ZJX請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。 七、請(qǐng)示的類型：★ X 根據(jù)行文目的的不同，可分三大類： 請(qǐng)求批準(zhǔn)類 請(qǐng)求幫助類 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。 二十三、條例的類型： 五、請(qǐng)示的概念：★★ XTP 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。 會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語三個(gè)部分。 知照函：用于把自己管轄范圍的事項(xiàng)告訴有關(guān)的機(jī)構(gòu)。 要及時(shí)批復(fù)十四、函的概念：★ X 函是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。 二、報(bào)告的特點(diǎn)：★★ XT1 陳述性 有主見三、報(bào)告的類型：★★★ XT1 按照內(nèi)容涉及的范圍可分： （ 1）綜合報(bào)告（ 2）專題報(bào)告 按照行文目的的不同分： （ 1）呈報(bào)性報(bào)告（ 2）呈轉(zhuǎn)性報(bào)告四、報(bào)告的寫作：★★★ ZT1陳述問題要清楚扼要 表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰 語言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)概念是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文。 7 （ 5）事務(wù)性通知：只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。公告和通告均內(nèi)容重要而涉及面廣，因而操作時(shí)必須嚴(yán)肅，要嚴(yán)格按章辦事。 二、公告、通告的特點(diǎn)和差異★★★ JXZ 考試大自考站，你的自考專家！ 發(fā)布的公開性：公告和通告的內(nèi)容都是公開，發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守。后面部分 則是對(duì)工作的具體要求及實(shí)施的細(xì)則、步驟、方法等。大凡指示下級(jí)做一件工作，應(yīng)把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三方面講清楚。 正文：不同類型有不同寫法。發(fā)布會(huì)議情況、談判情況、統(tǒng)計(jì)情況等多用公報(bào)。 八、發(fā)布統(tǒng)計(jì)公報(bào)時(shí)要注意的事項(xiàng)： ★★★ JX統(tǒng)計(jì)公報(bào)必須由國(guó)家各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門或國(guó)家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布，任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國(guó)性、地區(qū)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。 六、公報(bào)和類型： ★★★ XT會(huì)議公報(bào)：一般用以公布黨的重要會(huì)議召開的情況及會(huì)議所作的決定。 六、意見的類型： ★★ XT1 直接指導(dǎo)型 批轉(zhuǎn)執(zhí)行型七、意見的寫作： ★★ JT 注意內(nèi)的政策性、原則性，對(duì)下級(jí)的要求要明確具體，表達(dá)條理要清晰。 四、指示的寫作： *PX1 標(biāo)題：一般由發(fā)文單位、 事由、文種三部分組成。 號(hào)召表達(dá)發(fā)布命令者對(duì)于有關(guān)人員的期望，向受嘉獎(jiǎng)人學(xué)習(xí)什么。 語言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。 性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。 八、決議與決定的異同： ★★★ XTJ相同點(diǎn)： (1)都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容上方面接近，側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策； (2)在文字表達(dá)方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。 五、決議的概念★★ XT 決議：是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持如開的會(huì)議通過的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文 件。 二、決定的特點(diǎn)： ★★ PT性質(zhì)重要性 政策性強(qiáng) 有約束力三、決定的類型： ★★ PT指揮型 個(gè)案型 知照型四、決定的寫作： *XT標(biāo)題：由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。 要注意提出的權(quán)限和時(shí)限。 適用范圍：適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布重大強(qiáng)制 議案：是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)，提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。 公文文稿按修改次數(shù)可分為： 初稿、二稿、三稿等；公文文稿按照作用和形成行點(diǎn)可分為：討論稿、征求意見稿、修改稿、送審 稿。 二十、排版規(guī)格的要求：★★★ X 排版規(guī)格：正文用 3 號(hào)仿宋，每面 22 行，每行 28 個(gè)字。 五、下行文及其行文方式：★ XT 下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)報(bào)屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。 三、確定行文關(guān)系原則：★★★ XTJ國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍四、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系從隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍可分為： ★★★ TJ同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo) 的關(guān)系。 各種文字文本一、公文的行文規(guī)范及其內(nèi)容：★★★ XJ 公文的行文規(guī)范是按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序。 十九、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：★★★ X 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋，紅色標(biāo)識(shí)； ___大標(biāo)題 2 號(hào)宋體，小標(biāo)題 3 號(hào)宋體； 存本：公文的存本，是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。 主題詞”三字居左頂格用 3 號(hào)黑體字標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)上 1 行，主題詞”后標(biāo)冒號(hào)；冒號(hào)后標(biāo)主題詞的詞目，詞目之間應(yīng)有一個(gè)安的間距，一般不超過五個(gè)主題詞為宜。 公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞。 六、公文的書面格式：★★ XT 公文的書面格式是指公文的各要素在公文文面上所處的位置和書寫樣式。 兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。由導(dǎo)語、 正文主體、結(jié)束語構(gòu)成。一般有三種情況： 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，下級(jí)機(jī)關(guān)單位負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。 在敘述的同時(shí)，可恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā? 主要有：敘述、議論、說明。 公文體式作用：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便。 關(guān)于語言的修改：準(zhǔn)確、鮮明、精練、生動(dòng)九、公文寫作人員修養(yǎng)主要體現(xiàn)： ★★★ JL政治素質(zhì)好：明確的政治方向、堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。 四、公文寫作特點(diǎn)：★★★ J被動(dòng)寫作遵命性強(qiáng) 對(duì)象明確針對(duì)性強(qiáng) 集思廣益群體性強(qiáng) 決策之作政策性強(qiáng) 急迫之作時(shí)限性強(qiáng) 講究格式規(guī)范性強(qiáng)五、公文寫作基本要求：★★★ JL要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性 要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，符合語法與邏輯 公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序 要注意選用書寫的載體與字跡材料六、公文寫作的步驟：★★★ J明確發(fā)文主旨 收集有關(guān)材料 擬出寫作提綱 認(rèn)真起草正文 反復(fù)檢查修改七、正文起草步驟：★★★ J把握公文主題，選好用好材料； 觀點(diǎn)正確情況確實(shí) 內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會(huì)商取得一致意見； 文字表述要簡(jiǎn)練，交代問題要清楚八、公文的修改有以下幾方面： ★★★ X關(guān)于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。 十 ^一、 1996 年 5 月 3 日中共中央辦公廳正式發(fā)布了〈〈中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文文種有 14 種： 決議 決定 指示 意見 通知 通報(bào) 公報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 1條例 1規(guī)定 1函 1會(huì)議紀(jì)要 2021年 8 月 24 日，國(guó)務(wù)院發(fā)布了新的〈〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》現(xiàn)行公文文種 13種： 命令 (令 )決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 1意見 1函 1會(huì)議紀(jì)要一、公文寫作是代機(jī)關(guān)立言：★★★ XJP 公文寫作，指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。 按文件的緩急程度劃分： (1)急件 (兩種：特急件、急件 )2)平件；按文件的使用范圍劃分： (1)通用文件 (2)專用文件 (3)技術(shù)文件；按文件的發(fā)送目的劃分： (1)主送件、抄送件 (2)批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件；按文件的處理要求劃分： (1)需辦文件 (辦件 )(2)參閱文件 (閱件 )；九、如何確定公文的名稱？★★★ PJ 公文的文種就是每一份公文的名稱，人們把公文的名稱統(tǒng)稱為文種。 六、行文單位：★ PJ 行文單位是指能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位，稱為行 文單位。 公文：是指各機(jī)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。最早出現(xiàn)于西漢。公文寫作與處理公文（五篇材料） 第一篇：公文寫作與處理公文 1 一、公文的概念及其含義：★★ TJ 公文即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 三、文書、文件和公文：★★ L文書：可以作為所有文件材料總稱，既可指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個(gè)整體概念。出現(xiàn)于清末。 四、公文的特點(diǎn)：★★★ XJ公文有法定的作者 公文有法定的權(quán)威 公文有特定的效用 公文有規(guī)范的體式 公文有規(guī)定睥處理程序五、什么是法定作者：★★★ XJ 法定作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和負(fù)擔(dān)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。 (5) 記錄性公文，如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、值班日志等。 十、為什么說紙張的廣泛使用是我國(guó)古代文書工作發(fā)展的重大成就？ 2 公文用紙之后，大大方便了文書的撰制、處理和管理，同時(shí)也使公文的種類、名稱以及內(nèi)容、形式都越來越豐富多彩，從而極大地提高了文書工作效率，紙張作為公文載體的廣泛使用是我國(guó)古代文書工作的重大突破。 考試大自考站，你的自考專家！ 由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆 (最普遍的基本組織形式 )由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿全文三、公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩方面：★★★ LX在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng) 在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改：包括： (1)公文總體結(jié)構(gòu)的修正 (2)起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整 (3)層次位置的改變。 十、公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑：★★ JX與時(shí)俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新，不斷學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐、不斷提高、不斷創(chuàng)新； 3 博覽群書、增長(zhǎng)知識(shí)，勤于、勇于、善于向書本學(xué)習(xí)； 深入實(shí)踐、勤學(xué)苦練，鍥而不舍、持之以恒一、公文體式概述：★★ XJT公文的體式是指公文的文體、結(jié)構(gòu)要素及在格式上的安排。 1 公文的表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。 公文中運(yùn)用敘述主要是順敘。 省略情況： 省略公文機(jī)關(guān)名稱 省略事由的 機(jī)關(guān)名稱和事由同時(shí)省略的十一、主送機(jī)關(guān)的含義，主送機(jī)關(guān)有哪幾種情況？★★ XJ 主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)。 十二、什么是公文的正文？★★★ X 正文：是公文的主體部份，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。 法規(guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 作用： 可以準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容； 提高文件檢索查詢速度，有利于提高整個(gè)機(jī)關(guān)的辦事效率 定義說明 注釋說明 比較說明 數(shù)字說明 舉例說明分類說明 圖表說明引用說明 分析說明五、得體的基本要求：★★ XJ是發(fā)適應(yīng)行文的語體風(fēng)格； 是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸 是要多運(yùn)用公文的專用語。 七、公文的眉首部分包括：★★★ XPT公文份數(shù)序號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（文頭） 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 4 有利于文書檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)化科學(xué)化十六、公文標(biāo)注主題詞應(yīng)注意事項(xiàng)： 1 必須在公文主題詞表中選用主題詞。 在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。 包括：公文版頭設(shè)計(jì)，版面安排，字體字號(hào)、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。 試行本、暫時(shí)本：文件的試行本、暫行本一般都是以試行、暫時(shí)、試行草案等字樣標(biāo)在公文標(biāo)題中的文種的后面或前面。行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。 同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系