全省農行公文處理及公文寫作培訓課件-文庫吧
2024-09-30 14:39 本頁面
【正文】 間過長，需要抓緊核稿和行領導盡快簽發(fā)，可以在流轉時電話說明情況。 系統(tǒng)外行文，特別是請示件或帶有請示內容的文件，標注急件更應慎重。如標注急件，需事先與收文單位協(xié)商征得同意。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標題 由發(fā)文單位名稱 、 公文主題 、 公文文種三部分組成 。 注意事項： 文種選用錯誤 。 混用或錯用文種 。 ① 錯用請示與報告 。 如 《 **分行關于列支服裝采購款項的 報告（ 請示 ） 》 ② 錯用通報與通知 。 如 《 關于 2021年度房地產信貸業(yè)務盡職監(jiān)督檢查情況的 通知 （ 通報 ） 》 ③ 生造文種 。 如 《 關于 **事項的申請 》 或 《 關于 **事項的回復》 ；甚至出現(xiàn)同一事項兩種文種 ， 如 《 關于 **事項的請示報告 》 。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標題 要素不完備 。 ① 缺少文種 。 如 《 關于召開＊＊工作會議的有關事宜 （ 的通知） 》 。 ② 缺少發(fā)文單位 。 如 《 （ 河北分行 ） 關于支持蔬菜產業(yè)發(fā)展有關情況的報告 》 。 表述不清晰 。 標題不能概括出公文主題并準確表述 ，如 《 **分行關于車輛保險有關問題的請示 》 。 正確： 《 **分行關于將車輛保險費納入備用金支付范圍的請示 》 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標題 轉發(fā)文件不規(guī)范 。 層層轉發(fā)公文 ， 容易造成公文標題冗長繁瑣 。 ① 轉發(fā)一層： 總行文件標題：關于印發(fā) 《 中國農業(yè)銀行農戶貸款風險分類管理辦法（試行） 》 的通知。 省分行轉發(fā)文件標題：轉發(fā)總行關于印發(fā) 《 中國農業(yè)銀行農戶貸款風險分類管理辦法（試行） 》 的通知。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標題 ② 轉發(fā)兩層： 總行文件標題： 《 轉發(fā)中國銀監(jiān)會關于加大農產品生產加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 省分行轉發(fā)文件標題： 《 轉發(fā)總行 中國銀監(jiān)會關于加大農產品生產加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 河北銀監(jiān)局辦公室轉發(fā) 《 中國銀監(jiān)會關于加大農產品生產加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 的通知 省分行轉發(fā)文件標題： 《 轉發(fā)關于加大農產品生產加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 。 但要在正文中注明被轉發(fā)文件標題全稱及發(fā)文字號 。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標題 ③ 轉發(fā)三層甚至多層 。 總行文件標題： 《 轉發(fā)住房和城鄉(xiāng)建設部 人民銀行 國家外匯管理局關于進一步規(guī)范境外機構和個人購房管理的通知》 。 省分行轉發(fā)文件標題： 《 轉發(fā)關于進一步規(guī)范境外機構和個人購房管理的通知 》 。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （四）公文標題 標點符號使用不規(guī)范 。 標題要保持簡煉和整潔大方 ，一般不使用標點符號 。 以下情況可以使用標點符號： ▲ 書名號 。 主要用于法規(guī) 、 規(guī)章名稱和被批轉 、 轉發(fā)的公文標題等 。 ▲ 對于引用的原文或原句可用引號 。 注意： “ 緊急通知 ” ， 如果是特急件 ， 標題中可不用緊急二字 。 “ 補充 、 再次 ” 等 ， 盡量少用在標題中 。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （五）主送單位 主送單位應使用全稱 、 規(guī)范化簡稱 。 行發(fā)文 、 辦發(fā)文可以是上級行 、 外部單位 、 二級分行為主送單位 。 對總行發(fā)文主送單位為總行 、 總行 部室 。 對下級行發(fā)文主送單位為各市分行 、 省分行營業(yè)部 ，各市 、 縣分支行 ， 或某個 、 某幾個二級分行 。 對省分行機關發(fā)文主送單位為 “ 各部室 、 培訓學校 ”或某幾個部室 。 對外發(fā)文要使用單位的全稱 、 規(guī)范化簡稱或同類機關的統(tǒng)稱 。 如：河北省人民政府 （ 避免使用省政府 ） ；河北銀監(jiān)局 （ 避免使用省銀監(jiān)局 ） 等 。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （六）抄送、抄報單位 抄送單位，指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他平級或下級單位，如行發(fā)、辦發(fā)文件抄送各市分行、省分行營業(yè)部。 抄報單位，指需要知曉公文內容的上級機關，如抄報總行或總行相關部室、河北銀監(jiān)局、人行石家莊中心支行等。 注意：轉發(fā)總行文件一般不再抄送總行。 第一章 公文基礎知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 七 ） 內部發(fā)送 根據(jù)涉及內容發(fā)送各部室或相關部室 。 文件可根據(jù)情況確 定內部發(fā)送范圍 。 注意事項： 以行發(fā)文件印發(fā)的制度辦法 、 重大事項等一般內部發(fā)送各部室 。 內容單一性文件可根據(jù)文件涉及內容發(fā)送相關部室 。 除涉及的相關部室 ， 要寫明發(fā)送相關行領導 ， 要注意 行領導排序 ， 都送的為 “ 各行領導 ” 。 必須內部發(fā)送會簽部室 。 涉密文件要嚴格確定發(fā)送范圍 。 第一
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