【正文】 間過長，需要抓緊核稿和行領(lǐng)導(dǎo)盡快簽發(fā)，可以在流轉(zhuǎn)時電話說明情況。 系統(tǒng)外行文，特別是請示件或帶有請示內(nèi)容的文件，標(biāo)注急件更應(yīng)慎重。如標(biāo)注急件，需事先與收文單位協(xié)商征得同意。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標(biāo)題 由發(fā)文單位名稱 、 公文主題 、 公文文種三部分組成 。 注意事項： 文種選用錯誤 。 混用或錯用文種 。 ① 錯用請示與報告 。 如 《 **分行關(guān)于列支服裝采購款項的 報告（ 請示 ） 》 ② 錯用通報與通知 。 如 《 關(guān)于 2021年度房地產(chǎn)信貸業(yè)務(wù)盡職監(jiān)督檢查情況的 通知 （ 通報 ） 》 ③ 生造文種 。 如 《 關(guān)于 **事項的申請 》 或 《 關(guān)于 **事項的回復(fù)》 ；甚至出現(xiàn)同一事項兩種文種 ， 如 《 關(guān)于 **事項的請示報告 》 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標(biāo)題 要素不完備 。 ① 缺少文種 。 如 《 關(guān)于召開＊＊工作會議的有關(guān)事宜 （ 的通知） 》 。 ② 缺少發(fā)文單位 。 如 《 （ 河北分行 ） 關(guān)于支持蔬菜產(chǎn)業(yè)發(fā)展有關(guān)情況的報告 》 。 表述不清晰 。 標(biāo)題不能概括出公文主題并準(zhǔn)確表述 ，如 《 **分行關(guān)于車輛保險有關(guān)問題的請示 》 。 正確： 《 **分行關(guān)于將車輛保險費納入備用金支付范圍的請示 》 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標(biāo)題 轉(zhuǎn)發(fā)文件不規(guī)范 。 層層轉(zhuǎn)發(fā)公文 ， 容易造成公文標(biāo)題冗長繁瑣 。 ① 轉(zhuǎn)發(fā)一層： 總行文件標(biāo)題：關(guān)于印發(fā) 《 中國農(nóng)業(yè)銀行農(nóng)戶貸款風(fēng)險分類管理辦法（試行） 》 的通知。 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題：轉(zhuǎn)發(fā)總行關(guān)于印發(fā) 《 中國農(nóng)業(yè)銀行農(nóng)戶貸款風(fēng)險分類管理辦法（試行） 》 的通知。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標(biāo)題 ② 轉(zhuǎn)發(fā)兩層： 總行文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會關(guān)于加大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)總行 中國銀監(jiān)會關(guān)于加大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 河北銀監(jiān)局辦公室轉(zhuǎn)發(fā) 《 中國銀監(jiān)會關(guān)于加大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 的通知 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 。 但要在正文中注明被轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題全稱及發(fā)文字號 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標(biāo)題 ③ 轉(zhuǎn)發(fā)三層甚至多層 。 總行文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部 人民銀行 國家外匯管理局關(guān)于進一步規(guī)范境外機構(gòu)和個人購房管理的通知》 。 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范境外機構(gòu)和個人購房管理的通知 》 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （四）公文標(biāo)題 標(biāo)點符號使用不規(guī)范 。 標(biāo)題要保持簡煉和整潔大方 ，一般不使用標(biāo)點符號 。 以下情況可以使用標(biāo)點符號： ▲ 書名號 。 主要用于法規(guī) 、 規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn) 、 轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等 。 ▲ 對于引用的原文或原句可用引號 。 注意： “ 緊急通知 ” ， 如果是特急件 ， 標(biāo)題中可不用緊急二字 。 “ 補充 、 再次 ” 等 ， 盡量少用在標(biāo)題中 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （五）主送單位 主送單位應(yīng)使用全稱 、 規(guī)范化簡稱 。 行發(fā)文 、 辦發(fā)文可以是上級行 、 外部單位 、 二級分行為主送單位 。 對總行發(fā)文主送單位為總行 、 總行 部室 。 對下級行發(fā)文主送單位為各市分行 、 省分行營業(yè)部 ，各市 、 縣分支行 ， 或某個 、 某幾個二級分行 。 對省分行機關(guān)發(fā)文主送單位為 “ 各部室 、 培訓(xùn)學(xué)校 ”或某幾個部室 。 對外發(fā)文要使用單位的全稱 、 規(guī)范化簡稱或同類機關(guān)的統(tǒng)稱 。 如：河北省人民政府 （ 避免使用省政府 ） ；河北銀監(jiān)局 （ 避免使用省銀監(jiān)局 ） 等 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （六）抄送、抄報單位 抄送單位，指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他平級或下級單位，如行發(fā)、辦發(fā)文件抄送各市分行、省分行營業(yè)部。 抄報單位，指需要知曉公文內(nèi)容的上級機關(guān)，如抄報總行或總行相關(guān)部室、河北銀監(jiān)局、人行石家莊中心支行等。 注意：轉(zhuǎn)發(fā)總行文件一般不再抄送總行。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 七 ） 內(nèi)部發(fā)送 根據(jù)涉及內(nèi)容發(fā)送各部室或相關(guān)部室 。 文件可根據(jù)情況確 定內(nèi)部發(fā)送范圍 。 注意事項： 以行發(fā)文件印發(fā)的制度辦法 、 重大事項等一般內(nèi)部發(fā)送各部室 。 內(nèi)容單一性文件可根據(jù)文件涉及內(nèi)容發(fā)送相關(guān)部室 。 除涉及的相關(guān)部室 ， 要寫明發(fā)送相關(guān)行領(lǐng)導(dǎo) ， 要注意 行領(lǐng)導(dǎo)排序 ， 都送的為 “ 各行領(lǐng)導(dǎo) ” 。 必須內(nèi)部發(fā)送會簽部室 。 涉密文件要嚴(yán)格確定發(fā)送范圍 。 第一