【正文】 發(fā)全省農(nóng)行系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)制度規(guī)定，包括管理辦法、規(guī)定、守則、實(shí)施細(xì)則、操作規(guī)程等。農(nóng)銀冀密、農(nóng)銀冀機(jī)黨等 行務(wù)發(fā)文 行發(fā)文 是以中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行河北省分行名義制發(fā)的公文。 二、公文種類 省分行 《 公文處理實(shí)施細(xì)則 》 規(guī)定了 11個(gè)文種，分別是決定、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函和會(huì)議紀(jì)要。農(nóng)業(yè)銀行公文，是指農(nóng)業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 一、公文的概念和特點(diǎn) （二）公文特點(diǎn) 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 一、公文的概念和特點(diǎn) 法定性 法定、權(quán)威是指公文的作者是法定作者，是依法行使職權(quán)、履行義務(wù)、發(fā)揮職能作用的發(fā)文單位或法定負(fù)責(zé)人，與個(gè)人署名的文章或著作不同，公文代表了制發(fā)單位的意志、立場(chǎng)和觀點(diǎn)，具有強(qiáng)制性和約束力。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 二、公文種類 三、公文類別 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 三、公文類別 行務(wù)發(fā)文 包括行發(fā)文、辦公室發(fā)文、特定發(fā)文和內(nèi)部情況通報(bào)。包括：農(nóng)銀冀發(fā)、農(nóng)銀冀函、農(nóng)銀冀復(fù)、農(nóng)銀冀任、農(nóng)銀冀規(guī)章等字號(hào)的發(fā)文。公文文種為通知。 內(nèi)部情況通報(bào) 主要用于轉(zhuǎn)發(fā)總行行領(lǐng)導(dǎo)、印發(fā)省分行行領(lǐng)導(dǎo)在專業(yè)工作會(huì)議及其他重要會(huì)議上的講話。 （ 一 ） 發(fā)文類別 選擇行發(fā)文 、 辦公室發(fā)文 、 特定發(fā)文或者其他發(fā)文 。 涉密文件要按照有關(guān)保密管理制度和總行 《 定密工作一覽表 》 定密 、 核密 。標(biāo)注緊急程度要慎重，一般擬文時(shí)應(yīng)根據(jù)文件執(zhí)行時(shí)間，確定文件的緩急程度。 系統(tǒng)外行文，特別是請(qǐng)示件或帶有請(qǐng)示內(nèi)容的文件，標(biāo)注急件更應(yīng)慎重。 混用或錯(cuò)用文種 。 如 《 關(guān)于 **事項(xiàng)的申請(qǐng) 》 或 《 關(guān)于 **事項(xiàng)的回復(fù)》 ；甚至出現(xiàn)同一事項(xiàng)兩種文種 ， 如 《 關(guān)于 **事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告 》 。 ② 缺少發(fā)文單位 。 正確： 《 **分行關(guān)于將車輛保險(xiǎn)費(fèi)納入備用金支付范圍的請(qǐng)示 》 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標(biāo)題 轉(zhuǎn)發(fā)文件不規(guī)范 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標(biāo)題 ② 轉(zhuǎn)發(fā)兩層： 總行文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)關(guān)于加大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)總行 中國(guó)銀監(jiān)會(huì)關(guān)于加大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 河北銀監(jiān)局辦公室轉(zhuǎn)發(fā) 《 中國(guó)銀監(jiān)會(huì)關(guān)于加大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 的通知 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工流通信貸資金支持力度的緊急通知 》 。 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范境外機(jī)構(gòu)和個(gè)人購(gòu)房管理的通知 》 。 主要用于法規(guī) 、 規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn) 、 轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （五）主送單位 主送單位應(yīng)使用全稱 、 規(guī)范化簡(jiǎn)稱 。 對(duì)省分行機(jī)關(guān)發(fā)文主送單位為 “ 各部室 、 培訓(xùn)學(xué)校 ”或某幾個(gè)部室 。 抄報(bào)單位，指需要知曉公文內(nèi)容的上級(jí)機(jī)關(guān)，如抄報(bào)總行或總行相關(guān)部室、河北銀監(jiān)局、人行石家莊中心支行等。 注意事項(xiàng)： 以行發(fā)文件印發(fā)的制度辦法 、 重大事項(xiàng)等一般內(nèi)部發(fā)送各部室 。 涉密文件要嚴(yán)格確定發(fā)送范圍 。 轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí) ， 附件名稱只寫文件名稱 ， 不必加書名號(hào)和文件發(fā)文字號(hào) 。 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。 排列次序：類別詞 — 類屬詞 — 文種詞 — 歸屬詞 （ 如 《 河北分行關(guān)于增加業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)的請(qǐng)示 》 ，主題詞為 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 費(fèi)用 請(qǐng)示 河北分行 ） 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 五、公文處理流程 省分行機(jī)關(guān)發(fā)文辦理流程：擬稿人起草 、 擬文部綜合人員核稿 、 擬文部室負(fù)責(zé)人審核 （ 會(huì)簽 ） 、 辦公室審核 、 行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 、 校對(duì) 、 用印 、 封發(fā)等 。 下級(jí)行請(qǐng)示文件 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （二）公文會(huì)簽 公文會(huì)簽分行內(nèi)會(huì)簽和行外會(huì)簽 行內(nèi)會(huì)簽。主辦部門應(yīng)填寫會(huì)簽采納意見，由部門負(fù)責(zé)人 簽字。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 二 ） 公文會(huì)簽 行內(nèi)會(huì)簽 ⑤ 避免需會(huì)簽的文件未經(jīng)會(huì)簽 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 二 ） 公文會(huì)簽 行外會(huì)簽 與外單位聯(lián)合發(fā)文 ， 先送行領(lǐng)導(dǎo)簽批 ， 再送行外會(huì)簽 。文件內(nèi)容涉及其他行領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo) 轉(zhuǎn)送其他行領(lǐng)導(dǎo)簽批；重要公文由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈主 要負(fù)責(zé)人簽批。 內(nèi)部情況通報(bào)由分管行領(lǐng)導(dǎo)審閱、主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。不要重復(fù)發(fā)文，一個(gè)文件能 解決的，不要多次行文。應(yīng)堅(jiān)持一事一請(qǐng)示。 （五）杜絕未批復(fù)即執(zhí)行。 （二）區(qū)別報(bào)告與請(qǐng)示。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 三、通知及寫作要領(lǐng) 三、通知及寫作要領(lǐng) （三）提出要求的通知：“為加強(qiáng)延伸柜臺(tái)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，有效防控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)操作類案件防范要求，現(xiàn)就延伸