【正文】 （四）嚴(yán)格把關(guān)，提升質(zhì)量。 發(fā)文時(shí)間有特殊要求，通過(guò)紙質(zhì)文件發(fā)文的，由各環(huán)節(jié)和行領(lǐng)導(dǎo)按特殊要求簽署時(shí)間。 在一段文字內(nèi)部常使用 “ 一是 、 二是 、 三是 ?? ” ， “ 首先 、 其次 、 第三 ?? ” 。 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 二、公文常見(jiàn)問(wèn)題 幾個(gè)具體問(wèn)題 （四）數(shù)字 阿拉伯?dāng)?shù)字和小寫(xiě)漢字不能混用。 第三章 公文常見(jiàn)問(wèn)題及公文處理要求 二、公文常見(jiàn)問(wèn)題 幾個(gè)具體問(wèn)題 （三）稱謂 按照規(guī)范要求，文件中出現(xiàn)的地名、人名、單位名稱等一定要使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱?！安渴稹奔粗溉种卮蠊ぷ鞯陌才??！? “截止”與“截至”?！爸贫ā奔粗谱鳌⒍ǔ?。要突出會(huì)議中心，分清主次，有詳有略。 第二章 常用公文類(lèi)型及寫(xiě)作要領(lǐng) 八 、函及寫(xiě)作要領(lǐng) 九、會(huì)議紀(jì)要及寫(xiě)作要領(lǐng) 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位及有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行。 第二章 常用公文類(lèi)型及寫(xiě)作要領(lǐng) 八 、函及寫(xiě)作要領(lǐng) 八、函及寫(xiě)作要領(lǐng) 注意事項(xiàng)： （一）信貸部門(mén)經(jīng)常使用的貸款承諾函與公文上的“函”不一樣，貸款承諾函有固定格式，一般為有條件承諾函，是一種雙方約定，雙方要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。意見(jiàn)要明確，提出的建議或解決辦法要恰如其分，既要考慮到實(shí)際需要，又要考慮其可能性。 注意事項(xiàng)： （一）避免將意見(jiàn)和其他文種混同。最 常見(jiàn)的是表彰決定。 注意事項(xiàng)： （一）要多寫(xiě)情況、事實(shí)，少寫(xiě)要求， （二）內(nèi)容要盡量典型。 （七）引用文件名稱、發(fā)文字號(hào)要準(zhǔn)確。對(duì)于無(wú)需分行辦理的事項(xiàng)，可不再正式行文批復(fù)，如承諾函；省分行已辦理的事項(xiàng)；不同意的事項(xiàng)可通過(guò)其他方式說(shuō)明，不必正式批復(fù)；請(qǐng)示答復(fù)單。批復(fù)省、市分行使用非常多，主要針對(duì)下級(jí)行的請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行答復(fù)，基本上只用于下行文。 不同通知的寫(xiě)法： （一）布置工作的通知：“為加強(qiáng)財(cái)稅管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)稅務(wù)管理中存在的問(wèn)題，省分行決定開(kāi)展轄內(nèi)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大檢查，現(xiàn)將關(guān)事宜通知如下：” （二）印發(fā)制度辦法的通知：“為進(jìn)一步規(guī)范省分行機(jī)關(guān)簽報(bào)管理，提高簽報(bào)的使用效能，省分行制訂了 《 省分行機(jī)關(guān)簽報(bào)管理規(guī)定 》 ，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行”。 注意事項(xiàng)： （一）報(bào)告時(shí)效性。 （四）注意要素齊全。 注意事項(xiàng)： （一）不要一文多用。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 六、行文規(guī)則 （一）不向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文； （二）各部室之間原則上不行文； （三）一般不應(yīng)以部室名義對(duì)外行文； （四）要合理確定行文級(jí)別。分管行領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為 需主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，呈送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 以本行（黨委）辦公室或部門(mén)名義的發(fā)文，由分管行領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)。 ⑥ 合理確定會(huì)簽部門(mén) ， 既要防止會(huì)簽擴(kuò)大化 ， 又要防止應(yīng) 會(huì)簽不會(huì)簽 。 比如代理發(fā)行基金 、 國(guó)債等緊 急文件會(huì)簽時(shí)擬稿人和部室管理員要盡量通過(guò)電話或其他方式 與會(huì)簽部門(mén)聯(lián)系 ， 不能因?yàn)闀?huì)簽時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響工作 。 ②會(huì)簽部門(mén)接到會(huì)簽文稿后應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)，向主 辦部門(mén)反饋。 其他依據(jù)文件 。 會(huì)議紀(jì)要 。 根據(jù)公文內(nèi)容確定發(fā)文類(lèi)別和發(fā)文代字 。 一般情況下 ， 在總行關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的 《 公文主題詞表 》 中選取與公文主題概念相對(duì)應(yīng)的主題詞 。 附件的附件不在附件說(shuō)明中標(biāo)示 。 錯(cuò)誤寫(xiě)法：附件一 、 附件二 。 必須內(nèi)部發(fā)送會(huì)簽部室 。 文件可根據(jù)情況確 定內(nèi)部發(fā)送范圍 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （六）抄送、抄報(bào)單位 抄送單位，指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他平級(jí)或下級(jí)單位，如行發(fā)、辦發(fā)文件抄送各市分行、省分行營(yíng)業(yè)部。 對(duì)下級(jí)行發(fā)文主送單位為各市分行 、 省分行營(yíng)業(yè)部 ，各市 、 縣分支行 ， 或某個(gè) 、 某幾個(gè)二級(jí)分行 。 “ 補(bǔ)充 、 再次 ” 等 ， 盡量少用在標(biāo)題中 。 以下情況可以使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)： ▲ 書(shū)名號(hào) 。 總行文件標(biāo)題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部 人民銀行 國(guó)家外匯管理局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范境外機(jī)構(gòu)和個(gè)人購(gòu)房管理的通知》 。 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題：轉(zhuǎn)發(fā)總行關(guān)于印發(fā) 《 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行農(nóng)戶貸款風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)管理辦法（試行） 》 的通知。 標(biāo)題不能概括出公文主題并準(zhǔn)確表述 ，如 《 **分行關(guān)于車(chē)輛保險(xiǎn)有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示 》 。 如 《 關(guān)于召開(kāi)＊＊工作會(huì)議的有關(guān)事宜 （ 的通知） 》 。 如 《 關(guān)于 2021年度房地產(chǎn)信貸業(yè)務(wù)盡職監(jiān)督檢查情況的 通知 （ 通報(bào) ） 》 ③ 生造文種 。 注意事項(xiàng)： 文種選用錯(cuò)誤 。 有些文件由于在內(nèi)部辦理或會(huì)簽時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，需要抓緊核稿和行領(lǐng)導(dǎo)盡快簽發(fā)，可以在流轉(zhuǎn)時(shí)電話說(shuō)明情況。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （三）緊急程度 公文按緩急程度分為平件、急件、特急件。 我行公文涉及國(guó)家秘密分為 “ 絕密 、 機(jī)密 、 秘密 ” ， 涉及商業(yè)秘密的分為 “ 商密AAA、 商密 AA、 商密 A”。 版 記 包括主題詞、抄報(bào)單位、抄送單位、內(nèi)部發(fā)送、擬文部門(mén)、印發(fā)單位和印發(fā)日期等。主要包括：農(nóng)銀冀人、農(nóng)銀冀監(jiān)、農(nóng)銀冀審議、農(nóng)銀冀審結(jié)、農(nóng)銀冀審處、農(nóng)銀冀貸復(fù)、農(nóng)銀冀整改通等。省分行制定實(shí)施細(xì)則時(shí)也做出了明確規(guī)定，主要用于印