【正文】 ， 如 《 關(guān)于 **事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告 》 。 涉密文件要按照有關(guān)保密管理制度和總行 《 定密工作一覽表 》 定密 、 核密 。包括：農(nóng)銀冀發(fā)、農(nóng)銀冀函、農(nóng)銀冀復(fù)、農(nóng)銀冀任、農(nóng)銀冀規(guī)章等字號(hào)的發(fā)文。 二、公文種類 省分行 《 公文處理實(shí)施細(xì)則 》 規(guī)定了 11個(gè)文種，分別是決定、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函和會(huì)議紀(jì)要。 版 記 包括主題詞、抄報(bào)單位、抄送單位、內(nèi)部發(fā)送、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)日期等。 注意事項(xiàng)： 文種選用錯(cuò)誤 。 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題：轉(zhuǎn)發(fā)總行關(guān)于印發(fā) 《 中國農(nóng)業(yè)銀行農(nóng)戶貸款風(fēng)險(xiǎn)分類管理辦法（試行） 》 的通知。 對(duì)下級(jí)行發(fā)文主送單位為各市分行 、 省分行營(yíng)業(yè)部 ，各市 、 縣分支行 ， 或某個(gè) 、 某幾個(gè)二級(jí)分行 。 錯(cuò)誤寫法：附件一 、 附件二 。 會(huì)議紀(jì)要 。 ⑥ 合理確定會(huì)簽部門 ， 既要防止會(huì)簽擴(kuò)大化 ， 又要防止應(yīng) 會(huì)簽不會(huì)簽 。 注意事項(xiàng)： （一）不要一文多用。批復(fù)省、市分行使用非常多，主要針對(duì)下級(jí)行的請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行答復(fù)，基本上只用于下行文。最 常見的是表彰決定。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 八 、函及寫作要領(lǐng) 九、會(huì)議紀(jì)要及寫作要領(lǐng) 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位及有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行?！安渴稹奔粗溉种卮蠊ぷ鞯陌才?。 發(fā)文時(shí)間有特殊要求，通過紙質(zhì)文件發(fā)文的，由各環(huán)節(jié)和行領(lǐng)導(dǎo)按特殊要求簽署時(shí)間。 在一段文字內(nèi)部常使用 “ 一是 、 二是 、 三是 ?? ” ， “ 首先 、 其次 、 第三 ?? ” 。” “截止”與“截至”。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 八 、函及寫作要領(lǐng) 八、函及寫作要領(lǐng) 注意事項(xiàng)： （一）信貸部門經(jīng)常使用的貸款承諾函與公文上的“函”不一樣，貸款承諾函有固定格式，一般為有條件承諾函，是一種雙方約定，雙方要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。 注意事項(xiàng)： （一）要多寫情況、事實(shí)，少寫要求， （二）內(nèi)容要盡量典型。 不同通知的寫法： （一）布置工作的通知：“為加強(qiáng)財(cái)稅管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)稅務(wù)管理中存在的問題，省分行決定開展轄內(nèi)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大檢查，現(xiàn)將關(guān)事宜通知如下：” （二）印發(fā)制度辦法的通知：“為進(jìn)一步規(guī)范省分行機(jī)關(guān)簽報(bào)管理，提高簽報(bào)的使用效能，省分行制訂了 《 省分行機(jī)關(guān)簽報(bào)管理規(guī)定 》 ，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行”。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 六、行文規(guī)則 （一）不向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文； （二）各部室之間原則上不行文； （三）一般不應(yīng)以部室名義對(duì)外行文； （四）要合理確定行文級(jí)別。 比如代理發(fā)行基金 、 國債等緊 急文件會(huì)簽時(shí)擬稿人和部室管理員要盡量通過電話或其他方式 與會(huì)簽部門聯(lián)系 ， 不能因?yàn)闀?huì)簽時(shí)間過長(zhǎng)而影響工作 。 根據(jù)公文內(nèi)容確定發(fā)文類別和發(fā)文代字 。 必須內(nèi)部發(fā)送會(huì)簽部室 。 “ 補(bǔ)充 、 再次 ” 等 ， 盡量少用在標(biāo)題中 。 標(biāo)題不能概括出公文主題并準(zhǔn)確表述 ，如 《 **分行關(guān)于車輛保險(xiǎn)有關(guān)問題的請(qǐng)示 》 。 有些文件由于在內(nèi)部辦理或會(huì)簽時(shí)間過長(zhǎng)，需要抓緊核稿和行領(lǐng)導(dǎo)盡快簽發(fā)，可以在流轉(zhuǎn)時(shí)電話說明情況。主要包括：農(nóng)銀冀人、農(nóng)銀冀監(jiān)、農(nóng)銀冀審議、農(nóng)銀冀審結(jié)、農(nóng)銀冀審處、農(nóng)銀冀貸復(fù)、農(nóng)銀冀整改通等。農(nóng)業(yè)銀行公文，是指農(nóng)業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文文種為通知。標(biāo)注緊急程度要慎重，一般擬文時(shí)應(yīng)根據(jù)文件執(zhí)行時(shí)間，確定文件的緩急程度。 ② 缺少發(fā)文單位 。 主要用于法規(guī) 、 規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn) 、 轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等 。 注意事項(xiàng)： 以行發(fā)文件印發(fā)的制度辦法 、 重大事項(xiàng)等一般內(nèi)部發(fā)送各部室 。 排列次序：類別詞 — 類屬詞 — 文種詞 — 歸屬詞 （ 如 《 河北分行關(guān)于增加業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)的請(qǐng)示 》 ，主題詞為 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 費(fèi)用 請(qǐng)示 河北分行 ） 。主辦部門應(yīng)填寫會(huì)簽采納意見，由部門負(fù)責(zé)人 簽字。 內(nèi)部情況通報(bào)由分管行領(lǐng)導(dǎo)審閱、主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 （二）區(qū)別報(bào)告與請(qǐng)示。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 四、批復(fù)及寫作要領(lǐng) 五、通報(bào) 及寫作要領(lǐng) 適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 七、意見及寫作要領(lǐng) 八、函及寫作要領(lǐng) 適用于不相隸屬單位（省政府各廳局、各金融機(jī)構(gòu)、銀行業(yè)協(xié)會(huì)等）之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，“制訂”即制作、訂立。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （三）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高水平。 一般處理方式：公文中需要說明的相關(guān)問題可以使用文字進(jìn)行說明；必須使用圖表說明的，小的表格可以使用，大的表格要盡量作為文件附件，柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等必須作為附件。 （二）紀(jì)要的濃縮性和側(cè)重性。省分行向二級(jí)分行下發(fā)的有關(guān)工作意見，意見中有明確要求的，二級(jí)分行應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行或根據(jù)具體情況執(zhí)行，沒有明確要求的可參照?qǐng)?zhí)行?！? （三）有些文件，下級(jí)行有請(qǐng)示，因?yàn)榍闆r特殊，可以不批復(fù)。 （三）不要多頭報(bào)送。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 五、