全省農(nóng)行公文處理及公文寫作培訓(xùn)課件-全文預(yù)覽
【正文】 識(shí)及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （三）公文簽批 以本行（黨委、黨組）名義制發(fā)的公文，呈送主要負(fù)責(zé) 人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 為提高辦文效率 ， 要盡量在送辦公 室前把文件送所有應(yīng)會(huì)簽的部門會(huì)簽 。 ④ 避免文件會(huì)簽時(shí)間過長(zhǎng) 。 需要注意的事項(xiàng)： ①如作為發(fā)文依據(jù)的簽報(bào)已經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽，且內(nèi)容沒 有變動(dòng)的，正式行文時(shí)可不再會(huì)簽。 根據(jù)對(duì)方單位來文擬辦的公文 ， 應(yīng)附對(duì)方單位來文及 辦公室文件處理單 。 依據(jù)文件主要包括： 簽報(bào) 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （十）發(fā)文字號(hào) 包括發(fā)文代字 （ 農(nóng)銀冀發(fā) ） 、 年份 （ [2021]） 、 序號(hào) （ **號(hào) ） 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （九）主題詞 公文要標(biāo)注主題詞 ， 以便于歸檔 、 檢索和管理 。 轉(zhuǎn)發(fā)文件為附件 1。 公文如有附件 ， 應(yīng)逐一標(biāo)明附件順序和名稱 （ 附件： ； ） 。 除涉及的相關(guān)部室 ， 要寫明發(fā)送相關(guān)行領(lǐng)導(dǎo) ， 要注意 行領(lǐng)導(dǎo)排序 ， 都送的為 “ 各行領(lǐng)導(dǎo) ” 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 七 ） 內(nèi)部發(fā)送 根據(jù)涉及內(nèi)容發(fā)送各部室或相關(guān)部室 。 如：河北省人民政府 （ 避免使用省政府 ） ；河北銀監(jiān)局 （ 避免使用省銀監(jiān)局 ） 等 。 對(duì)總行發(fā)文主送單位為總行 、 總行 部室 。 注意： “ 緊急通知 ” ， 如果是特急件 ， 標(biāo)題中可不用緊急二字 。 標(biāo)題要保持簡(jiǎn)煉和整潔大方 ，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標(biāo)題 ③ 轉(zhuǎn)發(fā)三層甚至多層 。 ① 轉(zhuǎn)發(fā)一層： 總行文件標(biāo)題：關(guān)于印發(fā) 《 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行農(nóng)戶貸款風(fēng)險(xiǎn)分類管理辦法（試行） 》 的通知。 表述不清晰 。 ① 缺少文種 。 如 《 **分行關(guān)于列支服裝采購(gòu)款項(xiàng)的 報(bào)告（ 請(qǐng)示 ） 》 ② 錯(cuò)用通報(bào)與通知 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標(biāo)題 由發(fā)文單位名稱 、 公文主題 、 公文文種三部分組成 。 如果收文單位收文后有足夠時(shí)間辦理，盡量不要標(biāo)注為急件。 ▲ 定密應(yīng)遵循主件 、 附件涉密等級(jí)一致的原則 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （二）秘密等級(jí) 涉密公文要標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限 。 主體部分 包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。 特定發(fā)文 是指以省分行部室名義制發(fā)的，用于特定管理事項(xiàng)的發(fā)文。規(guī)章是總行公文處理辦法新加入的一種行發(fā)文。 其他發(fā)文 主要包括工會(huì)、共青團(tuán)、農(nóng)村金融學(xué)會(huì)等群團(tuán)組織發(fā)文。 規(guī)范性 實(shí)用性 公文能夠指導(dǎo)實(shí)際工作，又具有實(shí)用性。公文處理及公文寫作培訓(xùn) 省分行辦公室 劉濤 2021年 12月 23日 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 第二章 常用公文類型及寫作要領(lǐng) 第三章 公文常見問題及公文處理要求 內(nèi) 容 提 要 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 一、 公文概念和特點(diǎn) 二、 公文種類 三、 發(fā)文類別 四、 公文格式 五、 公文處理流程 六、行文規(guī)則 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 一、公文概念和特點(diǎn) （一）公文的概念 公文是法定作者在公務(wù)活動(dòng)中為了行使某種職權(quán)，所使用的一種憑證式記錄的信息。 權(quán)威性 時(shí)效性 規(guī)范性、時(shí)效性是指公文在一定范圍、區(qū)域和時(shí)間內(nèi)有效，超過了一定時(shí)限就不起什么作用。 黨務(wù)發(fā)文 包括黨委發(fā)文、紀(jì)委發(fā)文、黨辦發(fā)文和黨委部門發(fā)文。 ★農(nóng)銀冀規(guī)章。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 三、公文類別 行務(wù)發(fā)文 辦公室發(fā)文 是行發(fā)文的重要補(bǔ)充形式，省分行機(jī)關(guān)的辦公室發(fā)文包括農(nóng)銀冀辦發(fā)、農(nóng)銀冀辦函等字號(hào)的發(fā)文。 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 三、公文類別 四、公文格式 第一章 公文基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理規(guī)范 四、公文格式 眉首部分 包括秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。 ▲ 行發(fā)文使用 “ 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行河北省分行文件 ” 文頭； ▲ 辦公室發(fā)文使用 “ 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行河北省分行辦公室文件 ” 文頭； ▲ 特定發(fā)文使用 “ 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行河北省分行 （ XX部 ） ”文頭； ▲ 工會(huì) 、 學(xué)會(huì)等其他發(fā)文 ， 使用 “ 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行河北省分行工會(huì)工作委員會(huì)文件 ” 、 “ 共青團(tuán)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行河北省分行委員會(huì)文件 ” 文頭 。 定密原則： ▲ 一般情況下 ， 應(yīng)遵循 “ 密來密往 ” 的原則 。 注意事項(xiàng)： 標(biāo)注文件的緊急程度，一般情況下，無(wú)明確時(shí)
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